NAMA : PURNAWAN T.

TOTOU

NIM : 19150015

RESUME : 1

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

System informasi akuntansi adalah suatu system dalam sebuah organisasi yang bertanggung jawab untuk
penyiapan informasi yang diperoleh dari pengumpulan dan pengolahan data transaksi yang berguna bagi semua
pemakai baik didalam maupun diluar perusahaan. System informasi ini juga dapat diartikan sebagai kumpulan
kegiatan-kegiatan dari organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan informasi keuangan dan
informasi yang didapatkan dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal maupun eksternal perusahaan.

Informasi akuntansi berhubungan dengan suatu fungsi yang bertanggung jawab terhadap arus dana
kedalam perusahaan, dana diperlukan untuk mendukung kegiatan pemasaran, manufaktur, dan kegiatan lainnya
maka dari itu sangat perlu mengontrol semua arus dana agar penggunaannya bias efektif.

2. Fungsi dan tujuan system informasi akuntansi

Fungsi system informasi akuntansi menurut Hall yaitu:

a. Pekerjaan yang sifatnya yang berulang dan diminimalisir

b. System penyimpanan data menjadi lebih sistematis
c. Mengurangi tingkat kesalahan
d. Pekerjaan menjadi lebih mudah karena system informasi akuntansi sudah berjalan dengan benar.

Selanjutnya menurut Steinbert menyatakan bahwa fungsi system informasi akuntansi mempunyai tiga fungsi
penting yaitu :

a. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktifitas yang dilaksanakan oleh organisasi
sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam
berbagai aktivitas tersebut, agar pihak manajemen, para pegawai, dan pihak-pihak luar yang
berkepentingan dapat meninjau ulang hal-hal tersebut.
b. Mengubah dat nebjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam
aktivitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan.

1
 c. Menyediakan pengendalian yang memadai unyuk menjaga asset-aset organisasi. Termasuk data
organisasi untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan.
3. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi

Ada beberapa karakteristek SIA yaitu:

a. Melaksanakan tugas yang diperlukan. Perusahaan tidak memutuskan untuk melaksanakan pengolahan
data atau tidak. Perusahaan diharuskan oeleh undang-undang untuk memelihara catatan kegiatannya.
Elemen-elemen dalam lingkungan seperti pemerintah, pemegang saham, dan pemilik. Serta
masyarakat keuangan menuntut perusahaan agar melakukan pengolahan data.
b. Berpegang pada prosedur yang relatif standar. Peraturan dan praktek yang diterima menentukan cara
pelaksanaan pengolahan data. Segala jenis organisasi mengolah datanya dengan cara yang pada
dasarnya sama.
c. Menangani data yang rinci karena berbagai catatan pengolahan data dan menjelaskan kegiatan
perusahaan secara rinci catatan tersebut menyediakan jejak audit. Jejak audit adalah kronologi
kegiatan yang dapat ditelusuri dari awal hingga ke akhir, dan dari akhir kr awal.
d. Terutama berfokus historis. Data yang dikumpulkan SIA umumnya menjelaskan apa yang terjadi di
masa lampau. Ini terutama terjadi jika pengolahan berkelompok digunakan.
e. Menyediakan informasi pemecahan masalah. SIA menghasilkan sebagian output informasi bagi
manajer perusahaan. Laporan akuntansi standar seperti laporan rugi laba dan neraca merupakan
contohnya.

4. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Azhar Susanto, terdapat beberapa unsur dalam system informasi akuntansi, yaitu:

a. Sumber daya manusia dan alat

b. Catatan
c. Informasi atau laporan-laporan

Menurut Mulyadi, mengungkapkan unsur-unsur system akuntansi sebagai berikut:

a. Formulir

Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Formulir sering disebut
dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam (didokumentasikan) diatas
secarik kertas.

b. Jurnal

2
 Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengkalisifikasikan, dan
meringkas data keuangan dan data lainnya, dalam jurnal ini, data keuangan untuk pertama kalinya klasifikasikan
menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan.

c. Buku besar

Buku besar terdiri dari rekening-rekening pembantu yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang
telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Rekening-rekening dalam buku besar ini disediakan sesuai dengan
unsur-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan.

d. Buku pembantu

Buku pembantu ini terdiri dari rekening-rekening pembantu yang terinci data keuangan yang tercantum
dalam rekening tertentu dalam buku besar. Buku besar dan buku pembantu merupakan catatan akuntansi akhir,
yang berarti tidak ada catatan akuntansi lain lagi sesudah data akuntansi diringkas dan digolongkan dalam
rekening buku besar dan buku pembantu.

e. Laporan

Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran system akuntansi. Laporan dapat berbentuk hasil cetak
computer dan tayangan pada layar monitor computer. Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan
yang dapat berupa neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan laba yang ditahan, laporan harga pokok
produksi, laporan biaya pemasaran, laporan harga pokok penjualan, daftar umur piutang, daftar utang yang akan
dibayar, daftar saldo persediaan yang lambat penjualannya.

5. Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Komponen system informasi akuntansi terdiri dari beberapa bagian yang saling berintegrasi yang
membentuk sebuah system. Menurut Azhar Susanto, komponen system informasi akuntansi dapat
dikelompokkan sebagai berikut:

a. Perangkat keras (hardware)

Hardware merupakan peralatan phisik yang dapat digunakan untuk mengumpulkan, memasukkan,
memproses, menyimpan, dan mengeluarkan hasil pengolahan data dalam bentuk informasi.

 Bagian input
 Bagian pengolah utama dan memori
 Bagian output
 Bagian komunikasi

3
 b. Perangkat lunak (software)

Software adalah kumpulan dari program-program yang digunakan untuk menjalankan aplikasi tertentu pada
computer, sedangkan program merupakan kumpulan dari perintah-perintah computer yang tersusun secara
sistematis.

Softaware dapat dikelompokkan menjadi dua yaitu perangkat lunak system dan perangkat lunak aplikasi

 Peragkat lunak system

Perangkat lunak system merupakan kumpulan dari perangkat lunak yang digunkan untuk mengendalikan
system computer yang meliputi system operasi, interpreter, dan compiler.

 Perangkat lunak aplikasi

Perangkat lunak aplikasi atau juga sering disebut paket aplikasi merupakan software jadi yang siap untuk
digunakan. Software ini dibuat oleh perusahaan perangkat lunak tertentu baik dari dalam maupun luar negeri
yang umumnya berada di Amerika.

c. Manusia (brainware)

Brainware atau sumber daya manusia (SDM) merupakan bagian terpenting dari komponen system informasi
akuntansi komponen SDM ini merupakan bagian yang tak terpisahkan dengan komponen lainnya didalam suatu
system informasi sebagai hasil dari perencanaan, analisis, perancangan, dan strategi implementasi yang
didasarkan kepada komunikasi diantara sumber daya manusia yang terlibat dalam suatu organisasi.

Sumber daya manusia (SDM) system informasi atau system informasi akuntansi merupakan sumber daya
yang terlibat dalam pembuatan system informasi, pengumpulan dan pengolahan data, pendistribusian dan
pemanfaatan informasi yang dihasilkan oleh system informasi tersebut.

Beberapa kelompok SDM suatu organisasi yang terlibat dalam beberapa aktivitas diatas secara garis besar
dapat dikelompokkan kedalam pemilik dan pemakai system informasi.

 Pemilik system informasi

 Pemakai system informasi

d. Prosedur

Prosedur merupakan rangkaian aktivitas atau kegiatan yang dilakukan secara berulang-ulang dengan cara
yang sama. Sedangkan aktivitas pada dasarnya melakukan suatu kegiatan berdasarkan informasi yang masuk
dan persepsi yang dimiliki tentang informasi.

4
 e. Basis data

Database merupakan kumpulan data-data yang tersimpan didalam media penyimpanan disuatu perusahaan
(artis luas) atau didalam computer (arti sempit).

f. Teknologi jaringan komunikasi

Telekomunikasi atau komunikasi data dapat didefinisikan sebagai penggunaan media elektronik atau
cahaya untuk memindahkan data atau informasi dari suatu lokasi ke satu atau beberapa lokasi lain yang
berbeda. Komunikasi yang terjadi diantara beberapa pihak yang berkomunikasi harus difasilitasi dengan
infrastruktur berupa jaringan telekomunikasi yang konfigurasinya bias berbentuk bintang (star), cincin (ring), dan
hirarki (BUS). Jadi dengan menguasai jaringan telekomunikasi telah menolong persoalan yang disebabkan oleh
masalah geografi dan waktu sehingga memungkinkan organisasi untuk mempercepat produksi dan pengambilan
keputusan.