Anda di halaman 1dari 48

Panduan Aplikasi

Insentif Covid-19

Balai & Laboratorium


Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Daftar Isi

Create User Pimpinan dan Verfikator Internal............................................................................................................................................................... 5


1. Login untuk membuat User dan Password .................................................................................................................................................................... 5
2. Input Data Pimpinan Faskes dan Verifikator Internal .................................................................................................................................................. 6
Pengajuan Usulan Insentif Nakes ..................................................................................................................................................................................... 10
1. Login Pimpinan untuk mengajukan insentif Nakes ..................................................................................................................................................... 10
2. Input Usulan ..................................................................................................................................................................................................................... 11
Verifikasi Usulan Internal .................................................................................................................................................................................................... 36
1. Login Verifikator Internal ................................................................................................................................................................................................ 36
2. Verifikasi Internal Usulan Balai dan Laboratorium...................................................................................................................................................... 37

2
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Daftar Gambar
Gambar 1 – Halaman Login .............................................................................................................................................................................................................. 5
Gambar 2 – Pendaftaran Pimpinan.................................................................................................................................................................................................. 6
Gambar 3 – Pendaftaran Verifikator I .............................................................................................................................................................................................. 7
Gambar 4 – Pendaftaran Verifikator II............................................................................................................................................................................................. 8
Gambar 5 – Pendaftaran Verifikator III............................................................................................................................................................................................ 9
Gambar 6 – Dashboard Pimpinan .................................................................................................................................................................................................. 10
Gambar 7 – Daftar Input Usulan .................................................................................................................................................................................................... 11
Gambar 8 – Input Bulan dan Jumlah Pasien .................................................................................................................................................................................. 12
Gambar 9 – Ubah Usulan ............................................................................................................................................................................................................... 13
Gambar 10 – Tambah Nakes Lainnya............................................................................................................................................................................................. 14
Gambar 11 – Halaman Input Data Nakes Lainnya ......................................................................................................................................................................... 15
Gambar 12 – NIK/Nama tidak ditemukan...................................................................................................................................................................................... 16
Gambar 13 – Perbarui Data SISDMK .............................................................................................................................................................................................. 17
Gambar 14 – NIK/Nama ditemukan............................................................................................................................................................................................... 18
Gambar 15 – Inputan Data Nakes Lainnya..................................................................................................................................................................................... 19
Gambar 16 – List Nakes Lainnya .................................................................................................................................................................................................... 20
Gambar 17 – Tambah S3 ................................................................................................................................................................................................................ 21
Gambar 18 – Input Nakes S3.......................................................................................................................................................................................................... 22
Gambar 19 – Error NIK Sudah Diinput ........................................................................................................................................................................................... 23
Gambar 20 – List Nakes S3 ............................................................................................................................................................................................................. 24
Gambar 21 – Tab Upload Dokumen Pendukung ........................................................................................................................................................................... 25
Gambar 22 – Pilih Dokumen Usulan .............................................................................................................................................................................................. 26
Gambar 23 – Notifikasi Upload Dokumen berhasil........................................................................................................................................................................ 27
Gambar 24 – Error Upload Maksimal ............................................................................................................................................................................................ 28
Gambar 25 – Download Ringkasan Usulan .................................................................................................................................................................................... 29
Gambar 26 – Dokumen Rincian Usulan ......................................................................................................................................................................................... 30
Gambar 27 – Pilih Dokumen Ringkasan Usulan ............................................................................................................................................................................. 31
Gambar 28 – Simpan Data Dokumen Pendukung ......................................................................................................................................................................... 32
Gambar 29 – Tombol Lihat............................................................................................................................................................................................................. 33

3
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Gambar 30 – List Usulan ................................................................................................................................................................................................................ 34


Gambar 31 – Usulan Terkirim ........................................................................................................................................................................................................ 35
Gambar 32 – Dashboard Verifikasi Internal ................................................................................................................................................................................... 37
Gambar 33 – Daftar Verifikasi Usulan............................................................................................................................................................................................ 38
Gambar 34 – Tab Input Nakes........................................................................................................................................................................................................ 39
Gambar 35 – Lihat Dokumen Upload............................................................................................................................................................................................. 40
Gambar 36 – View Dokumen ......................................................................................................................................................................................................... 41
Gambar 37 – Dokumen belum Valid .............................................................................................................................................................................................. 42
Gambar 38 – Dokumen Valid ......................................................................................................................................................................................................... 43
Gambar 39 – Download Hasil Verifikasi ......................................................................................................................................................................................... 44
Gambar 40 – Dokumen Hasil Verifikasi.......................................................................................................................................................................................... 45
Gambar 41 – Dokumen Lengkap .................................................................................................................................................................................................... 46
Gambar 42 – Alert Setuju Verifikasi ............................................................................................................................................................................................... 47
Gambar 43 – Daftar Usulan ........................................................................................................................................................................................................... 48

4
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Create User Pimpinan dan Verfikator Internal

1. Login untuk membuat User dan Password


Buka browser Anda dan ketikan link berikut pada browser Anda : http://insentif-covid19.kemkes.go.id/
Pimpinan akan menerima User ID dan Password Login untuk Generate User Pimpinan dan Verifikator Internal Balai Besar atau
Laboratorium.

1. Input User ID
dan Password

2. Tekan tombol
masuk

Gambar 1 – Halaman Login

5
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

2. Input Data Pimpinan Faskes dan Verifikator Internal


Halaman ini merupakan form isian data NIK, Nama, E-mail dan Kata Sandi yang nantinya digunakan sebagai user login untuk
membuat usulan oleh Pimpinan Faskes dan verifikasi usulan oleh Verifikator Internal.
a. Input Data Pimpinan Faskes

Masukkan NIK KTP Anda

Masukkan Nama Lengkap Anda

Masukkan E-mail Anda

Masukkan Kata Sandi untuk


Login Anda
Jika sudah terisi semua
tekan “Next”

Gambar 2 – Pendaftaran Pimpinan

6
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

b. Input Data Verifikator Internal I

Masukkan NIK KTP Anda

Masukkan Nama Lengkap Anda

Masukkan E-mail Anda

Masukkan Kata Sandi untuk


Login Anda
Jika sudah terisi semua
tekan “Next”

Gambar 3 – Pendaftaran Verifikator I

7
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

c. Input Data Verifikator Internal II

Masukkan NIK KTP Anda

Masukkan Nama Lengkap Anda

Masukkan E-mail Anda

Masukkan Kata Sandi untuk


Login Anda Jika sudah terisi semua
tekan “Next”

Gambar 4 – Pendaftaran Verifikator II

8
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

d. Input Data Verifikator Internal II

Masukkan NIK KTP Anda

Masukkan Nama Lengkap Anda

Masukkan E-mail Anda

Masukkan Kata Sandi untuk


Login Anda
Jika sudah terisi semua
tekan “Finish”

Gambar 5 – Pendaftaran Verifikator III

Setelah menekan tombol “Finish”, maka Anda akan kembali ke Halaman Login (Gambar 1)

9
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Pengajuan Usulan Insentif Nakes

1. Login Pimpinan untuk mengajukan insentif Nakes


Buka browser Anda dan ketikan link berikut pada browser Anda : http://insentif-covid19.kemkes.go.id/
Masukkan User ID dan Password Pimpinan yang sudah dibuat.
Akan muncul tampilan Home User yang berisi Panduan Penggunaan Aplikasi, F&Q, Dokumen Keputusan Menteri Kesehatan dan
Petunjuk Teknis yang dapat Anda Download. Tekan menu “Usulan” untuk mengajukan usulan.

Tombol untuk
mengajukan Usulan

Gambar 6 – Dashboard Pimpinan

10
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

2. Input Usulan

Setelah tekan menu Input Usulan untuk mengajukan Insentif Nakes, akan muncul tampilan Daftar Input Usulan.
Untuk menambahkan Usulan, tekan tombol “Tambah” yang ada di bagian atas (warna biru).

Tombol untuk
menambahkan Usulan

Detail Faskes

Gambar 7 – Daftar Input Usulan

11
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Selanjutnya, pilih Tahun dan Bulan pengajuan Usulan serta input jumlah pasien Covid-19 pada bulan tersebut. Jika sudah sesuai
tekan tombol “Simpan” (warna merah).

1. Pilih Tahun 2. Pilih Bulan

4. Tekan tombol
3. Input Jumlah Pasien “Simpan”

Gambar 8 – Input Bulan dan Jumlah Pasien

12
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Halaman berikutnya adalah untuk Input Nakes dan Dokumen Pendukung. Jika Jumlah Pasien salah input, Anda dapat menekan
tombol “Ubah” (warna toska). Selanjutnya ubah Jumlah Pasien yang salah, jika sudah tekan tombol “Simpan” (warna merah).

Ubah Jumlah Pasien

Tombol Ubah Usulan

Gambar 9 – Ubah Usulan Simpan Perubahan

13
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Selanjutnya scroll ke bawah. Anda akan menemukan bagian halaman untuk Input Nakes dan Dokumen Pendukung.

Tab Input Nakes

Ringkasan Usulan
Tab Input Nakes
dalam bentuk PDF

Total Insentif Usulan Tombol untuk menambah


Nakes Balai/Laboratorium Nakes Lainnya

Gambar 10 – Tambah Nakes Lainnya

Tekan tombol “Tambah (+)” untuk menambahkan Data Usulan Nakes Lainnya.

14
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Setelah menekan tombol “Tambah (+)” akan muncul tampilan untuk input data NIK, Jumlah Hari, NPWP, Bank dan Nomor
Rekening.

Input NIK KTP Muncul otomatis

Input Jumlah Hari Tugas Input Nomor NPWP

Muncul otomatis Muncul otomatis

Input Bank Rekening Input Nomor Rekening

Gambar 11 – Halaman Input Data Nakes Lainnya

15
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Inputan pada kolom NIK dapat dicari berdasarkan NIK KTP atau Nama Nakes Balai/Laboratorium. Jika data NIK/Nama yang
diinput tidak ditemukan, maka akan muncul notifikasi “NIK/Nama tidak ditemukan, silahkan update data nakes di
SISDMK” , berarti Anda harus segera mengupdate data Nakes Balai/Laboratorium tersebut di Sistem Informasi SDM Kesehatan
(SISDMK).

Gambar 12 – NIK/Nama tidak ditemukan

16
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Jika Anda sudah mengupdate data di SISDMK, data yang Anda input tidak langsung muncul. Anda harus menekan tombol
“Perbarui Data SISDMK” dibagian atas, baru kemudian Anda coba mencari data Nakes yang sudah diinput tadi.

Perbarui Data Nakes SISDMK

Gambar 13 – Perbarui Data SISDMK

17
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Setelah NIK/Nama ditemukan maka Anda bisa klik pada pilihan “NIK – Nama” yang sesuai dan kolom Nama akan terisi secara
otomatis.

Klik pada pilihan yang sesuai

Gambar 14 – NIK/Nama ditemukan

18
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Seletah input NIK dan Nama, selanjutnya input Jumlah Hari, NPWP, Bank Rekening dan Nomor Rekening. Untuk Sisa Pagu dan
Insentif sudah terisi otomatis pada sistem. Setelah terisi semua dan memastikan sudah benar Anda bisa tekan tombol “Simpan”.
Untuk mendapatkan Insentif dengan Pagu maksimal bisa diisikan 14 pada kolom Jumlah Hari.

1. Pilih NIK atau Nama

2. Input Jumlah Hari Kerja 3. Input Nomor NPWP

4. Input Bank Rekening 5. Input Nomor Rekening

6. Tekan tombol “Simpan”

Gambar 15 – Inputan Data Nakes Lainnya

Jika Nakes belum memiliki NPWP, sementara bisa input nomor 11.111.111-1-111.111 pada kolom NPWP dan untuk usulan
berikutnya sudah harus diisikan nomor NPWP atas nama Nakes tersebut.
Nomor rekening diinput sesuai rekening masing-masing Nakes.

19
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Setelah klik tombol “Simpan” maka data akan masuk ke list Nakes Lainnya.

Total Insentif dari 2 Nakes Lainnya. Total Insentif akan


terakumulasi secara otomatis bila ada penambahan.

Gambar 16 – List Nakes Lainnya

20
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Pada Balai dan Laboratorium, untuk Nakes yang pendidikannya S3, jumlah insentifnya berbeda dengan Nakes Lainnya. Untuk
Nakes pada Balai dan Laboratorium yang memiliki pendidikan S3 disarankan menginput datanya pada kategori S3, karena pagu
insentifnya berbeda. Pagu Insentif Nakes dengan pendidikan S3 sebesar Rp.15.000.000,-.
Tekan tombol tambah (+) untuk input data Nakes pada kategori S3.

Ringkasan Usulan
dalam bentuk PDF

Total Insentif Usulan


Nakes Balai/Laboratorium

Tombol untuk menambah


Nakes Lainnya

Gambar 17 – Tambah S3

21
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Input NIK, Nama Nakes, Jumlah Hari menangani covid, NPWP, Bank Rekening dan Nomor Rekening. Untuk Sisa Pagu dan
Insentif sudah terisi otomatis pada sistem. Setelah terisi semua dan memastikan sudah benar Anda bisa tekan tombol “Simpan”.
Untuk mendapatkan Insentif dengan Pagu maksimal bisa diisikan 14 pada kolom Jumlah Hari.

1. Input NIK (KTP) 2. Input Nama Nakes

3. Input Jumlah Hari Kerja 4. Input Nomor NPWP

5. Input Bank Rekening 6. Input Nomor Rekening

7. Tekan tombol “Simpan”

Gambar 18 – Input Nakes S3

22
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Jika muncul notifikasi Error “NIK Sudah Diinput” berarti data Nakes tersebut sudah diinput pada kategori Nakes Lainnya. Supaya
data Nakes tersebut dapat diinput, hapus terlebih dahulu data Nakes tersebut pada kategori Nakes Lainnya, kemudian input
kembali data Nakes tersebut pada kategori S3.

Gambar 19 – Error NIK Sudah Diinput

23
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Setelah menekan tombol simpan maka data Nakes akan masuk ke list kategori S3.

Total Insentif Nakes S3. Total Insentif akan terakumulasi


secara otomatis bila ada penambahan.

Gambar 20 – List Nakes S3

24
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Tab Upload Dokumen Pendukung


Setelah menginput data Nakes, selanjutnya Anda harus mengupload Dokumen Pendukung Usulan Nakes seperti : Surat Tugas,
SPMT, SPTJM, SK Tim Verifikator, Ringkasan Usulan, NPWP dan Rekening. Dokumen Pendukung ini dapat Anda upload dalam
format PDF dan ukuran file di bawah 3MB.
Untuk upload dokumen, Anda dapat menekan tombol “Browse” pada tiap dokumen.

Tombol Upload Dokumen

Gambar 21 – Tab Upload Dokumen Pendukung

25
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Setelah menekan tombol “Browse” akan terbuka jendela halaman folder dikomputer/laptop Anda, kemudian cari folder dan pilih
dokumen sesuai kategori dokumen yang Anda pilih. Untuk memudahkan dalam mengupload dokumen, sebelum Anda mulai
mengupload, sebaiknya Anda meletakkan semua dokumen yang akan diupload ke dalam satu folder agar Anda mudah dalam
mencari dokumen yang akan diupload.

1. Klik pada dokumen


yang akan diupload

2. Klik tombol “Open”

Gambar 22 – Pilih Dokumen Usulan

26
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Tunggu sampai muncul notifikasi “File telah diupload”, baru Anda bisa upload dokumen lain.

Tunggu sampai
muncul notifikasi ini

Gambar 23 – Notifikasi Upload Dokumen berhasil

27
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Lakukan kembali langkah diatas untuk mengupload SPMT, SPTJM, SK Verifikator, NPWP dan Rekening.
Jika file yang diupload lebih besar dari 3MB, maka akan muncul notifikasi seperti dibawah ini dan Anda bisa mengkompres file
PDF agar ukurannya lebih kecil dari 3MB dan Anda bisa kembali mengupload file Dokumen tersebut.

Gambar 24 – Error Upload Maksimal

28
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Untuk Ringkasan Usulan, Anda dapat mendownloadnya dengan klik tombol “Usulan” (warna toska) yang ada dibagian kanan
atas. Ringkasan Usulan isinya adalah Data Nakes yang sudah diinput di Tab Input Nakes diatas.

Download Ringkasan
Usulan

Gambar 25 – Download Ringkasan Usulan

29
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Setelah diklik tombol “Usulan”, file Ringkasan Usulan Balai/Laboratorium sudah terdownload secara otomatis. Dibawah ini adalah
bentuk dari Dokumen Rincian Usulan Balai dan Laboratorium dalam bentuk file PDF.

Gambar 26 – Dokumen Rincian Usulan

File ini di print kemudian ditandatangan oleh Pimpinan Balai dan Laboratorium dan kemudian discan untuk menjadi file Ringkasan
Usulan untuk diupload.

30
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Gabungkan file ke dalam folder usulan yang telah dibuat. Tekan tombol “Browse” pada dokumen Ringkasan Usulan, arahkan ke
folder usulan dan pilih file dokumen Ringkasan Usulan yang discan tadi.

1. Pilih File

2. Klik Open

Gambar 27 – Pilih Dokumen Ringkasan Usulan

31
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Setelah semua dokumen sudah dipilih semua, langkah terakhir adalah menekan tombol “Upload” (warna biru). Jika sudah muncul
notifikasi “Data berhasil disimpan”, berarti 7 dokumen tersebut sudah terupload ke dalam sistem aplikasi.

2. Muncul Notifikasi
Data tersimpan

1. Klik “Upload”

Gambar 28 – Simpan Data Dokumen Pendukung

32
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Dokumen yang sudah berhasil terupload ditandai dengan munculnya tombol “Lihat” disamping tombol “Browse”. Jika tidak ada
tombol “Lihat” berarti dokumen tersebut belum berhasil terupload. Selanjutnya tekan tombol “Simpan” (warna hijau) untuk
menyimpan usulan.

Lihat dokumen
yang terupload

Simpan Usulan

Gambar 29 – Tombol Lihat

33
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Setelah klik tombol “Simpan”, Anda akan kembali ke halaman Daftar Usulan. Untuk melanjutkan Usulan ke tahap Verifikasi, tekan
tombol “Kirim”, tetapi sebelumnya Anda harus memastikan kembali data yang Anda input semuanya sudah sesuai.

Kirim ke Verifikator
Internal

Cek Usulan

Gambar 30 – List Usulan

34
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Jika kolom Pilihan hanya ada tombol “Lihat Usulan” berarti Usulan sudah terkirim dan akan diproses oleh Verifikator Internal.

Usulan sudah terkirim

Gambar 31 – Usulan Terkirim

35
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Verifikasi Usulan Internal

1. Login Verifikator Internal


Buka browser Anda dan ketikan link berikut pada browser Anda : http://insentif-covid19.kemkes.go.id/
Masukkan User dan Password salah satu Verifikator, kemudian klik tombol “MASUK”. Verifikator akan mendapatkan User dan
Password dari Pimpinan Balai atau Laboratorium.

1. Input User ID
dan Password

2. Tekan tombol
masuk

36
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

2. Verifikasi Internal Usulan Balai dan Laboratorium

Setelah klik tombol “MASUK”, maka Anda akan masuk ke tampilan seperti dibawah ini.
Terdapat 3 menu, yaitu Home User, Usulan dan Verifikasi Usulan. Menu Usulan untuk melihat usulan yang sudah diinput,
sedangkan Menu Verifikasi Usulan berisi daftar usulan yang belum diverifikasi.

Gambar 32 – Dashboard Verifikasi Internal

37
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Untuk mulai proses verifikasi, pilih menu “Verifikasi Usulan”, maka akan muncul daftar usulan yang belum diverifikasi. Tekan
tombol “Detail” (warna toska) pada bulan yang ingin diverifikasi.

Mulai Verifikasi Usulan

Gambar 33 – Daftar Verifikasi Usulan

38
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Scroll kebawah sampai bagian Input Nakes & Dokumen Pendukung, kemudian pilih Tab Upload Dokumen Pendukung.

Pilih Tab Upload


Dokumen Pendukung

Gambar 34 – Tab Input Nakes

39
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Pada tampilan Tab Upload Dokumen Pendukung ini ada tombol “Lihat”. Tombol ini berfungsi untuk melihat dokumen usulan
yang telah diupload oleh Pimpinan Balai atau Laboratorium.

Lihat Dokumen Surat Tugas

Gambar 35 – Lihat Dokumen Upload

40
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Setelah tekan tombol “Lihat”, maka akan terbuka tab baru pada browser Anda yang berisi dokumen sesuai yang Anda pilih.

Tab baru view dokumen

Tampilan dokumen

Gambar 36 – View Dokumen

Selesai mengecek dokumen, Anda bisa kembali ke Tab Aplikasi Insentif dan jika dokumen yang Anda cek tadi sudah memenuhi
syarat, Anda dapat mengklik tombol “Tidak Valid” (warna merah) sampai berubah menjadi “Valid” (warna hijau). Anda dapat
melakukan pengecekan pada semua dokumen dengan cara dan langkah yang sama.

41
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Jika masih ada dokumen yang belum valid, Anda sebagai Verifikator belum bisa melanjutkan ke tahap berikutnya. Sebaiknya
Anda menolak usulan dan menginput Catatan Verifikator yang menjelaskan alasan usulan ini ditolak agar Balai atau
Laboratorium tersebut memperbaiki atau melengkapi kekurangan dokumennya.

Dokumen belum Valid

1. Input Catatan Verifikator

2. Tolak untuk diperbaiki

Gambar 37 – Dokumen belum Valid

42
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Setelah usulan ditolak, maka usulan akan kembali masuk ke Login Pimpinan dan dapat diperbaiki kembali usulannya oleh
Pimpinan Balai atau Laboratorium.
Jika dokumen sudah valid semua, Anda bisa merubah semua status menjadi valid.

Gambar 38 – Dokumen Valid

43
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Setelah selesai mengecek Dokumen Pendukung selanjutnya Anda dapat mendownload Dokumen Hasil Verifikasi dengan menekan
tombol “Hasil Verifikasi” (warna toska) dibagian kanan atas.

1. Download Hasil Verifikasi

2. File yang didownload

Gambar 39 – Download Hasil Verifikasi

44
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

File yang sudah didownload tadi, diprint kemudian ditandatangan oleh ketiga Verifikator Internal yang sudah ditunjuk oleh
Pimpinan Balai atau Laboratorium. Berikut bentuk dokumennya :

Gambar 40 – Dokumen Hasil Verifikasi

Setelah dokumen ditandatangan, scan dokumen tersebut dan masukkan file ke dalam komputer Anda untuk diupload ke dalam
Aplikasi.

45
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Jika dokumen Hasil Verifikasi tidak diupload, Anda sebagai Verifikator belum bisa menyetujui Usulan tersebut. Setelah Anda
upload dokumennya, input Keterangan Verifikator Internal, mengisi nomor telepon PIC Verifikator dan menekan tombol
pernyataan, baru bisa menyetujui usulan dengan menekan tombol “Setuju” (warna hijau), jika belum saat menekan tombol
“Setuju” akan muncul peringatan bahwa ada yang belum dilengkapi.

1. Upload Dokumen yang sudah


ditandatangan

2. Input Catatan Verifikator

3. Isi Nomor Telepon PIC Verifikator

4. Tekan tombol Pernyataan


5. Tekan “Setuju”

Gambar 41 – Dokumen Lengkap

46
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Saat menekan tombol “Setuju”, akan muncul peringatan “Apakah Anda yakin ingin MENYETUJUI usulan ini?”. Jika yakin tekan
OK, jika tidak tekan Batal.

Gambar 42 – Alert Setuju Verifikasi

47
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Balai Besar dan Laboratorium

Setelah usulan bulan tersebut disetujui, maka usulan tersebut sudah hilang dari Daftar Verifikasi Usulan. Verifikator masih dapat
melihat Daftar Usulan pada menu “Usulan”.

Gambar 43 – Daftar Usulan

Usulan yang sudah disetujui Verifikator Internal akan masuk ke proses pembayaran.

48

Anda mungkin juga menyukai