Panduan Aplikasi

Insentif Covid-19

PUSKESMAS
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Daftar Isi

Pengajuan Usulan Insentif Nakes ....................................................................................................................................................................................... 4

1. Login untuk membuat usulan insentif Nakes ................................................................................................................................................................ 4
2. Input Usulan ....................................................................................................................................................................................................................... 6

2
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Daftar Gambar
Gambar 1 – Halaman Login .............................................................................................................................................................................................................. 4
Gambar 2 – Dashboard Pimpinan .................................................................................................................................................................................................... 5
Gambar 3 – Daftar Input Usulan ...................................................................................................................................................................................................... 6
Gambar 4 – Tambah Usulan............................................................................................................................................................................................................. 7
Gambar 5 – Tidak terhubung dengan SISDMK................................................................................................................................................................................. 8
Gambar 6 – Ubah Usulan ................................................................................................................................................................................................................. 9
Gambar 7 – Tab Input Nakes.......................................................................................................................................................................................................... 10
Gambar 8 – Halaman Input Data Nakes......................................................................................................................................................................................... 11
Gambar 9 – NIK/Nama tidak ditemukan ........................................................................................................................................................................................ 12
Gambar 10 – Perbarui Data SISDMK .............................................................................................................................................................................................. 13
Gambar 11 – NIK/Nama ditemukan............................................................................................................................................................................................... 14
Gambar 12 – Inputan Data Nakes Lainnya..................................................................................................................................................................................... 15
Gambar 13 – List Nakes Lainnya .................................................................................................................................................................................................... 16
Gambar 14 – Tab Upload Dokumen Pendukung ........................................................................................................................................................................... 17
Gambar 15 – Pilih Dokumen Usulan .............................................................................................................................................................................................. 18
Gambar 16 – Notifikasi Upload Dokumen berhasil........................................................................................................................................................................ 19
Gambar 17 – Error Upload Maksimal ............................................................................................................................................................................................ 20
Gambar 18 – Download Ringkasan Usulan .................................................................................................................................................................................... 21
Gambar 19 – Dokumen Rincian Usulan ......................................................................................................................................................................................... 22
Gambar 20 – Pilih Dokumen Ringkasan Usulan ............................................................................................................................................................................. 23
Gambar 21 – Simpan Data Dokumen Pendukung ......................................................................................................................................................................... 24
Gambar 22 – List Usulan ................................................................................................................................................................................................................ 25
Gambar 23 – Usulan Terkirim ........................................................................................................................................................................................................ 26

3
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Pengajuan Usulan Insentif Nakes

1. Login untuk membuat usulan insentif Nakes

Buka browser Anda dan ketikan link berikut pada browser Anda : http://insentif-covid19.kemkes.go.id/
Masukkan User ID dan Password Pimpinan Puskesmas.

1. Input User ID
dan Password

2. Tekan tombol
masuk

Gambar 1 – Halaman Login

4
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Akan muncul tampilan Home User, kemudian tekan menu “Usulan” untuk mengajukan usulan.

Tombol untuk
mengajukan Usulan

Gambar 2 – Dashboard Pimpinan

5
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

2. Input Usulan

Setelah tekan menu Input Usulan untuk mengajukan Insentif Nakes, akan muncul tampilan Daftar Input Usulan.
Untuk menambahkan Usulan, tekan tombol “Tambah” yang ada di bagian atas (warna biru).

Tombol untuk
menambahkan Usulan

Detail Faskes

Gambar 3 – Daftar Input Usulan

6
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Selanjutnya, pilih Tahun, Bulan dan input Jumlah Pasien untuk pengajuan Usulan. Jika sudah sesuai tekan tombol “Simpan”
(warna merah).

2. Pilih Bulan
1. Pilih Tahun

4. Tekan tombol
3. Input Jumlah Pasien “Simpan”

Gambar 4 – Tambah Usulan

7
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Jika setelah klik simpan tidak bisa lanjut ke halaman berikutnya dan muncul notifikasi “Tidak dapat terhubung dengan API
SISDMK atau data pasien faskes tidak ada pada SIRS Online” ,ada beberapa kemungkinan :
1. Faskes belum pernah menginput data Nakes pada SISDMK. Segera menghubungi Dinas Kesehatan Kab/Kota terkait user login
SISDMK.
2. Kode Faskes pada Aplikasi Insentif dan Kode Faskes pada SISDMK berbeda. Segera menghubungi Dinas Kesehatan Kab/Kota
untuk mengubah kode Faskes SISDMK dan disamakan dengan kode Faskes pada Aplikasi Insentif.

Tidak terhubung
dengan SISDMK

Gambar 5 – Tidak terhubung dengan SISDMK

8
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Halaman berikutnya adalah untuk Input Nakes dan Dokumen Pendukung. Jika Jumlah Pasien salah input, Anda dapat menekan
tombol “Ubah” (warna toska). Selanjutnya ubah Jumlah Pasien yang salah, jika sudah tekan tombol “Simpan” (warna merah).

Ubah Jumlah Pasien

Tombol Ubah Usulan

Gambar 6 – Ubah Usulan

Simpan Perubahan

9
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Selanjutnya scroll ke bawah. Anda akan menemukan bagian halaman untuk Input Nakes dan Dokumen Pendukung.

Tab Input Nakes

Ringkasan Usulan
Tab Input Nakes dalam bentuk PDF

Total Insentif Usulan Tombol untuk menambah

Nakes Lainnya Nakes Lainnya

Gambar 7 – Tab Input Nakes

Tekan tombol “Tambah” untuk menambahkan Data Usulan Nakes Lainnya.

10
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Setelah menekan tombol “Tambah” akan muncul tampilan untuk input data NIK, Jumlah Hari, NPWP, Bank dan Nomor Rekening.

Input NIK KTP Muncul otomatis

Input Jumlah Hari Tugas Input Nomor NPWP

Muncul otomatis Muncul otomatis

Input Bank Rekening Input Nomor Rekening

Gambar 8 – Halaman Input Data Nakes

11
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Inputan pada kolom NIK dapat dicari berdasarkan NIK KTP atau Nama Nakes Lainnya. Jika data NIK KTP/Nama yang diinput
tidak ditemukan, maka akan muncul notifikasi “NIK/Nama tidak ditemukan, silahkan update data nakes di SISDMK” ,
berarti Anda harus segera mengupdate data Nakes tersebut di Sistem Informasi SDM Kesehatan (SISDMK).

Gambar 9 – NIK/Nama tidak ditemukan

Jenis tenaga Nakes yang tidak bisa diinput di Aplikasi Insentif :

- Struktural / Penunjang
- Analis kesehatan selain ATLM
- Tenaga asisten dibawah D3
- Status pendidikan dan pekerjaan pada SISDMK tidak valid.
- Tidak memiliki STR

12
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Jika Anda sudah mengupdate data Nakes di SISDMK, data yang Anda input tidak langsung muncul. Anda harus menekan tombol
“Perbarui Data SISDMK” dibagian atas, baru kemudian Anda coba mencari data Nakes yang sudah diinput tadi.

Perbarui Data Nakes SISDMK

Gambar 10 – Perbarui Data SISDMK

13
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Setelah NIK/Nama ditemukan maka Anda bisa klik pada pilihan “NIK – Nama” yang sesuai dan kolom Nama akan terisi secara
otomatis.

Klik pada pilihan yang sesuai

Gambar 11 – NIK/Nama ditemukan

14
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Seletah input NIK dan Nama, selanjutnya input Jumlah Hari, NPWP, Bank Rekening dan Nomor Rekening. Untuk Sisa Pagu dan
Insentif sudah terisi otomatis pada sistem. Setelah terisi semua dan memastikan sudah benar Anda bisa tekan tombol “Simpan”.

1. Pilih NIK atau Nama

2. Input Jumlah Hari Kerja 3. Input Nomor NPWP

4. Input Bank Rekening 5. Input Nomor Rekening

6. Tekan tombol “Simpan”

Gambar 12 – Inputan Data Nakes Lainnya

Sesuai Petunjuk Teknis yang terbaru, jumlah hari maksimal menjadi 14 hari dari yang sebelumnya 22 hari. Jadi perhitungannya
(Jumlah Hari / 14) x Pagu Insentif. Contoh Pagu Insentif Nakes Lainnya diatas : (12 / 14) x 5.000.000 = 4.285.715
Jika Jumlah Hari diisi lebih dari 14, maka insentifnya tetap sama dengan 14 hari penugasan.

15
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Setelah klik tombol “Simpan” maka data akan masuk ke list Nakes Lainnya

Total Insentif dari 2 Nakes Lainnya. Total Insentif akan

terakumulasi secara otomatis bila ada penambahan.

Gambar 13 – List Nakes Lainnya

16
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Tab Upload Dokumen Pendukung

Setelah menginput data Nakes, selanjutnya Anda harus mengupload Dokumen Pendukung Usulan Nakes seperti : Surat Tugas,
SPMT, SPTJM, SK Tim Verifikator, Ringkasan Usulan, NPWP dan Rekening. Dokumen Pendukung ini dapat Anda upload dalam
format PDF dan ukuran file di bawah 3MB.
Untuk upload dokumen, Anda dapat menekan tombol “Browse” pada tiap dokumen.

Tombol Upload Dokumen

Gambar 14 – Tab Upload Dokumen Pendukung

17
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Setelah menekan tombol “Browse” akan terbuka jendela halaman folder dikomputer/laptop Anda, kemudian cari folder dan pilih
dokumen sesuai kategori dokumen yang Anda pilih. Untuk memudahkan dalam mengupload dokumen, sebelum Anda mulai
mengupload, sebaiknya Anda meletakkan semua dokumen yang akan diupload ke dalam satu folder agar Anda mudah dalam
mencari dokumen yang akan diupload.

1. Klik pada dokumen

yang akan diupload

2. Klik tombol “Open”

Gambar 15 – Pilih Dokumen Usulan

18
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Tunggu sampai muncul notifikasi file telah diupload, baru Anda bisa upload dokumen lain.

Tunggu sampai
muncul notifikasi ini

Gambar 16 – Notifikasi Upload Dokumen berhasil

Lakukan kembali langkah diatas untuk mengupload SPMT, SPTJM, SK Verifikator, NPWP dan Rekening.

19
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Jika file yang diupload lebih besar dari 3MB, maka akan muncul notifikasi seperti dibawah ini dan Anda bisa mengkompres file
PDF agar ukurannya lebih kecil dari 3MB dan Anda bisa kembali mengupload file Dokumen tersebut.

Gambar 17 – Error Upload Maksimal

Jika Anda salah pilih file yang akan diupload, maka Anda dapat pilih kembali file yang benar, maka dokumen yang dipilih
sebelumnya akan replace dengan dokumen yang baru dipilih.

20
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Untuk Ringkasan Usulan, Anda dapat mendownloadnya dengan klik tombol “Usulan” (warna toska) yang ada dibagian kanan atas.
Ringkasan Usulan isinya adalah Data Nakes yang sudah diinput di Tab Input Nakes diatas.

Download Ringkasan
Usulan

Gambar 18 – Download Ringkasan Usulan

21
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Setelah diklik tombol “Usulan”, file Ringkasan Usulan Puskesmas sudah terdownload secara otomatis. Dibawah ini adalah bentuk
dari Dokumen Rincian Usulan Puskesmas dalam bentuk file PDF.

Gambar 19 – Dokumen Rincian Usulan

File ini di print kemudian ditandatangan oleh Pimpinan Puskesmas dan kemudian discan untuk menjadi file Ringkasan Usulan
untuk diupload.

22
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Gabungkan file ke dalam folder usulan yang telah dibuat. Tekan tombol “Browse” pada dokumen Ringkasan Usulan, arahkan ke
folder usulan dan pilih file dokumen Ringkasan Usulan yang discan tadi.

1. Pilih File

2. Klik Open

Gambar 20 – Pilih Dokumen Ringkasan Usulan

23
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Setelah semua dokumen sudah dipilih semua, langkah terakhir adalah menekan tombol “Upload” (warna biru). Jika sudah muncul
notifikasi “Data berhasil disimpan”, berarti 7 dokumen tersebut sudah terupload ke dalam sistem aplikasi. Selanjutnya klik tombol
“Simpan” (warna hijau).

2. Muncul Notifikasi
Data tersimpan

1. Klik “Upload”

3. Klik “Simpan”

Gambar 21 – Simpan Data Dokumen Pendukung

24
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Setelah klik tombol “Simpan”, Anda akan kembali ke halaman Daftar Usulan. Untuk melanjutkan Usulan ke tahap Verifikasi, tekan
tombol “Kirim”, tetapi sebelumnya Anda harus memastikan kembali data yang Anda input semuanya sudah sesuai.

Kirim ke Dinkes
Kabupaten/Kota

Cek Usulan

Gambar 22 – List Usulan

25
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Jika kolom Pilihan hanya ada tombol “Lihat Usulan” berarti Usulan sudah terkirim dan selanjutnya adalah proses verifikasi usulan
oleh Verifikator di Dinkes

Usulan sudah terkirim

ke Veirikator Dinkes

Gambar 23 – Usulan Terkirim

26
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Puskesmas

Permasalahan dan Solusi

1. NIK tidak ditemukan pada aplikasi insentif

- Tekan tombol “Perbarui Data SISDMK’ yang ada di bagian atas di samping tombol “Batal” (kuning)
- Pastikan data Nakes yang akan diinput di aplikasi insentif sudah diinput juga di SISDMK.
- Pastikan kembali jenis tenaga Nakes yang diinput di SISDMK. Yang tidak bisa diinput di aplikasi yaitu :
a. Struktural / Penunjang
b. Analis Kesehatan (selain ATLM)
c. Tenaga asisten
d. Status pendidikan dan pekerjaannya Tidak Valid
e. Tidak memiliki STR

2. Sisa Pagu berkurang atau terisi 0

- Nakes tersebut sudah diusulkan di Faskes lain sehingga yang muncul hanya sisa pagunya saja

3. Tidak bisa upload file Dokumen Pendukung

- Pastikan setelah Browse file tidak langsung klik simpan, tetapi klik terlebih dahulu tombol “Upload” (biru)
- Pastikan ukuran file tidak lebih dari 3MB
- Pastikan koneksi internet lancar

27