OLEH
CAHAYU ARUM MIN TASNIM
17080694078
Dalam penulisan laporan ini masih banyak kekurangan dan ketidak sempurnaan. Karena
itu, untuk mencapai kesempurnaan laporan ini sangat dibutuhkan kritik dan saran yang
membangun. Demikian laporan ini semoga bermanfaat untuk penambahan wawasan bagi
pembaca.
Penulis
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.........................................................................................................................i
KATA PENGANTAR..................................................................................................................... iii
DAFTAR ISI................................................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR....................................................................................................................... v
DAFTAR TABEL........................................................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang PKL............................................................................................................. 1
B. Tujuan PKL.......................................................................................................................... 3
C. Manfaat PKL........................................................................................................................ 3
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN PKL
A. Gambaran Perusahaan Tempat PKL.....................................................................................4
B. Deskripsi Kegiatan Pelaksanaan PKL.................................................................................10
C. Hasil Pelaksanaan PKL........................................................................................................13
D. Keselarasan Teori dan Praktik.............................................................................................14
BAB III PENUTUP
A. Simpulan..............................................................................................................................16
B. Saran....................................................................................................................................17
DAFTAR RUJUKAN......................................................................................................................18
LAMPIRAN.....................................................................................................................................19
iv
DAFTAR GAMBAR
v
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Skenario Konten Digital Akuntansi ................................................................................9
Tabel 2.2 Rekapitulasi Kegiatan PKL.............................................................................................10
vi
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Covid-19 telah memunculkan berbagai dampak yang serius pada seluruh aspek
kehidupan di dunia. Kerugian yang dialami tidak hanya terkait dengan medis atau
kesehatan di berbagai dunia, tetapi juga membuat perekonomian secara global
ataupun Indonesia mengalami penurunan secara drastis. Salah satu pemicu dari
penurunan ekonomi tersebut juga akibat dari pembatasan kegiatan, segala kegiatan
banyak di hentikan hingga virus covid-19 tersebut dapat menurun.
1
baru seharusnya memiliki pencatatan keuangan yang rapi dan tertata sehingga laporan
keuangan yang dimiliki sesuai dengan keadaan semestinya. Laporan keuangan
tersebut juga dapat memiliki keuntungan yang berdampak terhadap keberlangsungan
usaha. Sebagai contoh, untuk memerluas usaha yang dimiliki, para pengusaha baru
membutuhkan permodalan yang besar. Permodalan tersebut bisa diperoleh dari pihak
ketiga. Sebagai pemberi modal, pihak ketiga membutuhkan laporan keuangan yang
dijadikan bukti untuk memperkuat dalam memberikan permodalan tersebut. akan
tetapi, tidak semua orang bisa membuat laporan keuangan ataupun pembukuan
dengan semestinya.
2
B. Tujuan PKL
1. Tujuan Umum
a) Menerapkan ilmu Akuntansi keuangan yang telah diperoleh dibangku kuliah
b) Melatih diri untuk meningkatkan kemampuan soft skill yang berguna untuk
persaingan digital di lingkungan kerja
c) Menciptakan hubungan antara teori dan Praktik di dunia Kerja
2. Tujuan Khusus
a) Mempelajari praktik Akuntansi Keuangan yang terdapat pada UKM yang
diterapkan pada penggunaan Aplikasi “Si Apik”
b) Menerapkan praktik Akuntansi Manajemen yang terdapat pada UKM yang
diterapkan pada penggunaan Aplikasi “Si Apik”
C. Manfaat PKL
1. Bagi Mahasiswa
a) Menambah Pengetahuan mengenai Perencanaan Keuangan dalam Aplikasi “Si
Apik”
b) Meningkatkan ketrampilan dalam bidang Akuntansi Keuangan
c) Mengaplikasikan ilmu yang sudah didapatkan.
2. Bagi Instansi
a) Mengedukasi bisnis-bisnis kecil dengan memanfaatkan software akuntansi
b) Meningkatkan kualitas pencatatam dan pelaporan keuangan untuk pengusaha
baru
c) Mempermudah Pengusaha untuk menganalisis laporan keuangan yang dimiliki
d) Untuk memenuhi kebutuhan laporan keuangan untuk pihak tertentu.
3. Bagi Universitas
a) Sebagai sarana untuk turut aktif berperan dalam dunia pendidikan.
b) Mendapakan referensi Sumber Daya Manusia (SDM) yang siap kerja
3
BAB II
A. Gambaran Aplikasi
1. Pengenalan Aplikasi
Proses pembuatan Video yang berkonsep Akuntansi Digital dengan
menggunakan aplikasi “Si Apik” di dalam nya. “Si Apik” adalah sebuah aplikasi
yang dirancang oleh Bank Indonesia pada tahun 2016. Aplikasi ini berguna untuk
memudahkan para pemilik Usaha Mikro, Kecil dan Menengah dalam penyusunan
laporan keuangan usahanya. “Si Apik” dapat digunakan untuk mencatat transaksi
berbagai jenis usaha, mulai dari manufaktur, perdagangan, jasa, pertanian,
perikanan ataupun peternakan. Sistem pencatatan yang dilakukan mengacu pada
standar yang telah disusun oleh bank Indonesia bekerja sama dengan Ikatan
Akuntan Indonesia (IAI). Laporan keuangan yang dihasilkan adalah laporan
keuangan yang telah sesuai dengan aturan yang berlaku pada SAK EMKM. “Si
Apik” dapat diakses melalui laman web https://www.bi.go.id/siapik/v107/ atau
dapat juga di download melalui aplikasi playstore di android. Laporan keuangan
yang dihasilkan “Si Apik” seperti laporan laba rugi, saldo laba, laporan posisi
keuangan atau neraca, laporan arus kas dan rincian pos keuangan. Tidak hanya itu
“Si Apik” juga dapat menghasilkan laporan kinerja keuangan dan terdapat
penjelasan singkat yang mudah dipahami, laporan trend dan laporan analisis
beban usaha tahunan.
Fitur yang digunakan dalam Aplikasi tersebut menggunakan pencatatan
Double-Entry (Debet dan Kredit) dengan system input Single Entry (Berdasarkan
Jenis-Jenis Transaksinya), pencatatan pada persediaan barang menggunakan
Metode FIFO (First In First Out) sehingga ketika melakukan penginputan tidak
terjadi kerumitan.
4
3. Cara Penggunaan Aplikasi Si Apik
1. Unduh Aplikasi “Si Apik” pada laman Playstore, atau akses melalui laman
website https://www.bi.go.id/siapik/v107/#/login
2. Buka Aplikasi “Si Apik” yang sudah terunduh, atau website yang tersedia.
3. Langkah pertama, jika belum memiliki akun kita bisa mendaftar dengan
menyediakan data Nama lengkap, Username, E-mail, KTP/NPWP, dan
menyiapkan Password. ketika sudah memiliki akun, maka login dengan
menggunkan Username dan Password.
4. Langkah pertama yaitu dalam memulai aplikasi dapat memilih jenis usaha
yang akan dijalankan. Terdapat beberapa jenis Usaha seperti Jasa,
Perdagangan, Manufaktur,Pertanian dan beberapa lainnya seperti gambar
dibawah.
5
Gambar 2.3. Tampilan Pemilihan Jenis Usaha
5. Masukan data yang terkait usaha yang sedang dijalankan seperti mengunggah
Logo usaha, Nama usaha, Alamat usaha, Nomor telepon, Nama pemilik dan
Deskripsi dari usaha
6. Setelah selesai memasukkan data yang dimiliki, maka proses pengisian data
perusahaan telah selesai. Sehingga para pengguna masuk pada tampilan
Beranda.
6
Gambar 2.7. Fitur Data pada aplikasi Si Apik
8. Menu Transaksi dibagi menjadi dua jenis pilihan transaksi yang dilakukan.
Pertama yaitu transaksi penerimaan dan yang kedua yaitu transaksi
pengeluaran.
a) Transaksi Penerimaan
Pada menu transaksi penerimaan terdapat beberapa fitur, seperti
penerimaan penjualan, Penerimaan utang, Penerimaan Modal, dan
penghasilan lain-lain
b) Transaksi Pengeluaran
Pada menu pengeluaran terdapat beberapa fitur, seperti pengeluaran
pembelian bahan persediaan, pengeluaran kewajiban, pembelian asset,
beban, penghapusan utang dan sebagianya.
Kita bisa melakukan proses penginputan sesuai dengan kebutuhan dan
informasi yang dimiliki perusahaan.
7
Gambar 2.8. Fitur Transaksi
9. Setelah kita menginput berbagai data dan transaksi. Kita bisa mengakses dan
melihat hasil laporan dari keuangan yang kita miliki. Pada laporan kita bisa
melihat laporan posisi keuangan, laporan rincian, laporan laba rugi dan saldo
laba, laporan arus kas, dan beberapa laporan lainnya seperti pada gambar
berikut.
8
Akibat dari PHK dan pengangguran Indonesia, banyak
masyarakat yang memulai membuka peluang bisnis dengan skala
kecil. Akan tetapi, pada saat membuat peluang usaha tersebut
terdapat kendala yang dihadapi oleh masyarakat, yaitu minimnya
pengetahuan pendanaan dan cara membuka peluang bisnis. (data
berada di latar belakang). Oleh karena itu, dengan adanya
permasalahan ini kita ingin membantu masyarakat umum atau
khususnya pemula bisnis untuk membuat laporan keuangan yang
mudah dan efesien sesuai dengan standart akuntansi yang
berlaku.
Isi Pada pembahasan video, kita menjelaskan terkait aplikasi
yang kita gunakan yaitu “Si Apik”. Aplikasi Si Apik dapat
didownload melalui aplikasi playstore di android.Dalam
penjelasan video kita menggunakan studi kasus UMKM “Soeka
Jamoer”, sehingga para penerima Informasi mudah untuk
memahami konsep video ketika kita menggunakan studi kasus.
Kita juga memberikan Tips dan Triks untuk mempermudah
penerima informasi. Sehingga Output dari pembahasan video ini
para penerima informasi diharapkan dapat Laporan keuangan
yang dihasilkan Si Apik seperti laporan laba rugi, saldo laba,
laporan posisi keuangan atau neraca, laporan arus kas dan rincian
pos keuangan yang sesuai dengan standart akuntansi. Tidak
hanya itu dari aplikasi Si Apik juga dapat menghasilkan laporan
kinerja keuangan dan terdapat penjelasan singkat yang mudah
dipahami, laporan trend dan laporan analisis beban usaha
tahunan.
Penutup Pada penutup ini kita menyimpulkan keunggulan dan
keterbatasan dari aplikasi “Si Apik”. Kita juga memberikan
rekomendasi untuk penyusunan laporan keuangan dan analisa
terkait bisnis pemula.
9
yang telah bekerja sama dalam pembuatan video tersebut.
a) Minggu 1
Pada Minggu pertama, kelompok kami melakukan research mengenai dampak
dan permasalahan yang timbul di lingkungan sekitar akibat adanya Pandemi
Covid-19. Seluruh anggota kelompok ditugaskan untuk mengamati dan mencari
permasalah apa saja yang timbul akibat munculnya pandemi covid-19 khususnya
pada perekonomian Indonesia . Seluruh anggota kami melakukan diskusi apa saja
permasalahan yang ada. Setelah itu menentukan dan menganalisis masalah yang
memiliki dampak besar pada perekonomian Indonesisa, kami berpendapat bahwa
dampak permasalahan ekonomi dari dampak pandemi Covid-19 ini membuat para
masyarakat melakukan segala kegiatannya melalui rumah atau Work From Home
serta pemerintah surabaya menganjurkan PSBB untuk mengurangi penyebaran
covid-19. Dengan adanya Work From Home dan PSBB kegiatan ini sangat
mempengaruhi pada sektor perdagangan di Indonesia. Berbagai macam toko retail
serta pusat perbelanjaan ditutup oleh karena itu banyak terjadi pemutusan
10
hubungan kerja atau PHK. Berdasarkan data Kemenaker per 20 April 2020,
terdapat 2.084.593 pekerja dari 116.370 perusahaan dirumahkan dan kena PHK
akibat terimbas pandemi corona ini. Sedangkan mengacu pada survei Badan Pusat
Statistik (BPS), kelompok yang paling terdampak dari Covid-19 adalah penduduk
perpendapatan rendah dan pekerja di sektor informal. Adapun di perkotaan yang
terdampak adalah bisnis perdagangan. Pemutusan hubungan kerja ini terjadi
karena perusahaan ingin mengurangi beban gaji karena toko ataupun gerai tidak
beroperasi secara maksimal serta menjaga kondisi finansial agar tidak mengalami
kebangkrutan. Pandemi Covid-19 membuat kondisi perekonomian di Indonesia
menurun. Menteri Keuangan Sri Mulyani mengatakan pertumbuhan negatif pada
kuartal III mungkin saja terjadi karena tingkat konsumsi masyarakat masih lemah,
meski mendapat bantuan sosial (bansos) dari pemerintah. Dengan adanya
permasalahan tersebut kami menyimpulkan bahwa topik yang akan kita bahas
berhubungan dengan pemutusan hubungan kerja karena adanya dampak Covid-19.
Kami berupaya untuk mencari berbagai jalan keluar yang dapat sedikit
meringankan masyarakat yang terdampak Covid-19 khususnya yang mendapatkan
PHK. Salah satu solusi yang dapat ditawarkan oleh kami yaitu edukasi terkait
membuat bisnis dengan sasaran yang tepat sebagai solusi dari masyarakat
terdampak Covid-19. Solusi kedua yaitu kita memberikan edukasi terkait
perencanaan dan pencatatan keuangan untuk memulai usaha baru bagi masyarakat
yang terdampak Covid-19.
Dari beberapa solusi yang kami tawarkan, kami memilih solusi yang kedua
yaitu perencanaan keuangan untuk memulai usaha baru bagi masyarakat yang
terdampak Covid-19. Kami mencari beberapa aplikasi yang dapat diterapkan untuk
menyelesaikan permasalahan tersebut. Aplikasi yang kami temukan diantaranya
nya aplikasi Buku kas, Lamikro hingga Si Apik.
b) Minggu Ke-2
Pada minggu kedua, kami menganalisis aplikasi Buku kas Lamikro dan Si
Apik untuk menentukan aplikasi yang cocok dan mudah digunakan untuk solusi
yang kita berikan. Kami melakukan perbandingan antar aplikasi dari berbagai segi,
diantaranyanya fitur yang digunakan, kemudahan untuk menjalankan aplikasi dan
output aplikasi yang dihasilkan. Setalah melakukan diskusi dengan anggota
kelompok kami memutuskan untuk menggunakan aplikasi Si Apik. Alasan kami
11
memilih aplikasi ini karena aplikasi ini dibuat oleh Bank Indonesia, sehingga
aplikasi ini dirancang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku, selain itu
proses penginputan transaksi mudah dan sederhana sehingga dapat dipahami oleh
masyarakat umum. Fitur-fitur di dalam aplikasi tersebut sudah mewakili akun-akun
yang sering digunakan dalam akuntansi dan dilengkapi dengan laporan kinerja
keuangan mencakup solvabilitas, likuiditas, profitabilitas, perputaran modal kerja,
kinerja operasional dan repayment capacity dengan penjelasan yang ringkas dan
mudah dipahami. Tidak hanya itu proses penginputan persediaan barang yang
digunakan jika menggunakan metode FIFO. Sehingga aplikasi ini layak untuk
dijadikan solusi untuk perencanaan keuangan untuk memulai usaha baru bagi
masyarakat yang terdampak Covid-19 kepada masyarakat luas.
Setelah menemukan aplikasi yang cocok kami menghubungkan kembali
dengan solusi yang telah kami buat. Solusi tersebut yaitu membuat perencanaan
keuangan serta pencatatan transaksi keuangan yang baik bagi pengusaha pemula.
Dengan pencatatan transaksi yang tepat dan sesuai dengan standar yang berlaku,
maka laporan keuangan yang dihasilkan dapat digunakan untuk mnegajukan
permodalan di Bank. Oleh karena itu di dalam video yang kami buat menjelaskan
bagaimana cara memperoleh permodalan dari pihak ketiga dan bagaimana cara
mencatat transaksi keuangan yang baik dan mudah dilakukan sehingga ketika para
pengusaha membutuhkan permodalan kedepannya akan lebih mudah dengan
laporan keuangan yang telah dibuat tiap bulannya dengan menggunakan aplikasi Si
Apik.
c) Minggu 3
Pada minggu ketiga kami mengumpulkan berbagai data digunakan dalam
proses pembuatan video. Kami mengumpulkan data-data terkait aplikasi Si Apik
yang memuat fitur di dalamnya, data terkait jumlah karyawan yang di PHK karena
dampak covid-19 dan cara mendapat pendanaan untuk memulai usaha baru.
Kemudian saudari Arum merancang skenario konten digital akuntansi dan
kemudian anggota kelompok memberikan saran dan masukan terkait skenario
tersebut. Skenario konten digital akuntansi yang telah disepakati terdiri dari tiga
bagian yaitu pembukaan, isi, dan penutup. Pada pembukaan video anggota
kelompok memutuskan untuk menampilkan identitas terkait instansi, yaitu
Universitas Negeri Surabaya, Fakultas Ekonomi, Jurusan Akuntansi. Kemudian
12
menampilkan dampak yang timbul akibat adanya Covid yaitu PHK dan banyaknya
pengangguran Indonesia. Kemudian kami berpendapat banyak masyarakat yang
memulai membuka peluang bisnis skala kecil dengan minimnya pengetahuan
pendanaan dan cara membuka peluang bisnis. Konsep pada isi video menjelaskan
tata cara penggunaan aplikasi Si Apik mulai dari pembuatan akun hingga dapat
dihasilkan laporan keuangan yang telah memenuhi standar yang berlaku. Lalu
konsep untuk penutupan video kami menyimpulkan keunggulan dan keterbatasan
dari aplikasi “Si Apik” serta memberikan ucapan terima kasih terkait pihak yang
terkait dengan pembuatan video tersebut seperti Universitas Negeri Surabaya,
Dosen Pembimbing, Dosen penguji dan tim yang telah bekerja sama dalam
pembuatan video tersebut.
d) Minggu 4
Pada minggu keempat kami melakukan proses pembuatan video ini kami
menerapkan skenario yang telah dibuat pada minggu ketiga. Pengambilan video
tersebut berisi mengenai permodalan yang dijelaskan oleh saudari Arum, lalu
bagaimana cara mendapatkan modal dari pihak ketiga yang dijelaskan oleh saudari
Anggraini Risky, dan penjelasan terkait aplikasi si apik yang dijelaskan oleh
saudari Fira Kartika .Pengambilan video tersebut dilakukan oleh saudari Arum dan
Fira Kartika. Kami juga merekam terkait tutorial penggunaa aplikasi Si Apik,
dalam proses tutorial tersebut, kami menggunakan studi kasus UMKM Soeka
Jamur. Setelah mengambil berbagai video yang diperlukan kami masuk tahap
editing. pada video yang telah diambil saudari Anggraini Risky bertugas untuk
melakukan proses editing video, berbagai footage video yang telah dikumpulkan di
awal dan penjelasan terkait dengan permodalan serta tutorial penggunaan aplikasi
“Si Apik” digabungkan menjadi satu. Dalam proses editing menggunakan aplikasi
Filmora, elanjutnya setelah beberapa hari proses editing, video terkait akuntansi
digital telah siap untuk dipublikasikan.
C. Hasil Pelaksanaan PKL
Video hasil dari akuntansi digital tersebut dapat diakses melalui link
Youtube https://youtu.be/J_M9gPWtptw . Pada video tersebut terdapat berbagai
penjelasan diantaranya beberapa hal yang melatar belakangi pembuatan video
13
tersebut, penjelasan terkait dengan permodalan, cara mendapatkan permodalan
dari pihak ketiga (perbankan) dan tutorial penggunaan aplikasi “Si Apik”.
14
yang tidak sesuai, maka secara otomatis aplikasi tersebut memberikan perintah
bawah terdapat kesalahan terhadap proses penginputan. Yang membuat
ketidakseimbangan (Balance) antara Debit dan Kredit. Sehingga penerapan
akuntansi keuangan yang diterapkan dalam aplikasi tersebut selaras dengan
pembelajaran dalam perkuliahan dan standart yang telah ditentukan.
15
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan dari kegiatan yang telah dilakukan pada saat melakukan praktik
kerja lapangan dengan menggunakan skema tiga yaitu akuntansi digital, aplikasi Si
Apik adalah alat bantu pencatatan transaksi yang mudah, praktis dan efisien. Dengan
adanya aplikasi Si Apik UMKM dapat memenuhi kebutuhan pendanaan untuk
mengajukan kredit di bank atau mencari investor yang siap memberikan pendanaan
dengan menghasilkan laporan keuangan yang sesuai dengan standar yang berlaku.
Video yang kami buat berisikan mengenai edukasi untuk mendapatkan permodalan
dan pencatatan keuangan bagi pengusaha baru yang berguna untuk memudahkan
pengusaha dalam pelaporan keuangan. Tujuan dari kegiatan PKL yaitu untuk
menigkatkan kualitas laporan keunagan sesuai standar yang berlaku guna memenuhi
kebutuhan pihak eksternal, mengedukasi UMKM dengan memanfaatkan aplikasi Si
Apik, dan memudahkan UMKM untuk melakukan pencatatan transaksi yang terjadi.
Output yang diharapkan dari kegiatan PKL digital akuntansi yaitu para
pengguna aplikasi khususnya target kita yaitu UMKM, dapat menghasilkan laporan
keuangan secara otomatis melalui aplikasi sehingga dapat meningkatkan pemahaman
UMKM terhadap penyusunan laporan keuangan dengan mudah.
Outcome yang diharapkan dari kegiatan PKL digital akuntansi yaitu
meningkatkan pengetahuan pemahaman terkait laporan keuangan sehingga para
pengguna aplikasi lebih mudah untuk mendapatkan pendanaan dengan adanya
laporan keuangan yang sesuai dengan standar yang berlaku serta efisiensi watku dan
tenaga.
Dengan menjalankan program tersebut kita dapat mengetahui bahwa inovasi
aplikasi yang terkait dengan Akuntansi sangat beragam. Tidak hanya itu hasil praktik
kerja lapangan tersebut menumbuhkan soft skill baru yaitu sikap percaya diri dan
public speaking. Selama kegiatan praktik kerja lapangan dengan skema akuntansi
digital menumbuhkan sikap kedisiplinan, kerjasama, keterampilan dan ketelitian.
16
B. Saran
1. Bagi Mahasiswa
Diharapkan pada mahasiwa untuk menggunakan aplikasi pembanding agar dapat
diketahui perbadingan tingkat efisiensi, kemudahan, dan keselarasan hasil laporan
keuangan dengan SAK EMKM.
2. Bagi Pihak UMKM
Diharapkan pada pihak UMKM melakukan pencatatan transaksi menggunakan
aplikasi Si Apik, sehingga dapat mengetahui laba atau rugi selama beberapa
periode. Laporan keuanagan yang dihasilkan dapat digunkan sebagai bahan
evaluasi kinerja UMKM.
17
DAFTAR RUJUKAN
Karte, C. (2017, Mei 31). Repository. Retrieved from Repository Universitas Santa Darma:
https://repository.usd.ac.id/10565/2/112114044_full.pdf
Mardiasmo. (2018). Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro, Kecil, Dan Menengah.
Jakarta: Dewan Standar Akuntansi Keuangan Ikatan Akuntan Indonesia.
Wiratama, B., Kriswanto, Rahayu, S., Nugraha, A. R., & Yudha, S. (2019). Penerapan
Aplikasi Keuangan Berbasis Android "Si Apik" pada Penyusunan Laporan Keuangan
UMKM Biofarmakaka Desa Limbangan Kendal. Penerapan Teknologi dan
Pembelajaran, 19.
Yuniar, R. W. (2020, Juni 24). Berita. Retrieved from BBC News Indonesia:
https://www.bbc.com/indonesia/indonesia-53152994
18
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Lembar Rekapitulasi Kegiatan PKL
19
20
21
22
Lampiran 2. Kartu Bimbingan Penyusunan PKL
23
24
Lampiran Dokumentasi Kegiatan
25