APLIKASI PCARE VAKSIN

USER FASILITAS KESEHATAN

PELAKSANA VAKSIN COVID-19
VERSI 1.2.0

QUALITY CONTROL -SPPTI-

Januari 2021
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa dan kepada semua Tim
Pengembang atas telah selesainya Pembangunan Aplikasi PCare Vaksin ini dengan baik.
Aplikasi ini digunakan sebagai alat untuk melakukan pencatatan pemberian vaksin
Covid19 kepada penduduk Indonesia.
Aplikasi ini dapat dijalankan pada IP Publik dengan mengakses/mengetikkan alamat
https://pcare.bpjs-kesehatan.go.id/vaksin
Masukan saran dan dukungan untuk perbaikan Aplikasi ini agar lebih baik lagi sangat kami
harapkan

Jakarta, Januari 2021

QC SPPTI
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR......................................................................................................................................... 2
A. PENDAHULUAN ..................................................................................................................................... 4
B. HISTORI PERUBAHAN APLIKASI PCARE VAKSIN .................................................................................... 5
C. PENGGUNAAN APLIKASI ....................................................................................................................... 6
1. Fasilitas Kesehatan ........................................................................................................................... 6
2. Daftar Peserta Penerima Vaksin ...................................................................................................... 6
3. Pencatatan Pelaksanaan Vaksin....................................................................................................... 8
3.1. Registrasi ................................................................................................................................... 8
3.2. Skrining.................................................................................................................................... 10
3.3. Vaksinasi.................................................................................................................................. 13
3.4. Cetak Kartu Vaksinasi .............................................................................................................. 17
3.5. Riwayat Pemberian Vaksin ...................................................................................................... 18
4. Pencatatan Pelaksanaan Vaksin Manual ....................................................................................... 19
D. TROUBLESHOOT JARINGAN ................................................................................................................ 20
A. PENDAHULUAN

Aplikasi PCare Vaksin 1.2.0 berbasis web dibangun untuk mendukung bisnis proses
pencatatan program pemberian vaksin Covid 19. User dapat menjalankan aplikasi ini dengan
menggunakan fasililitas jaringan internet publik dengan mengakses url https://pcare.bpjs-
kesehatan.go.id/vaksin. Berikut ini beberapa hal terkait aplikasi PCare Vaksin 1.2.0 :
1. Fitur yang terdapat pada user Faskes yaitu :
a. Daftar peserta penerima vaksin
b. Cek vaksin
c. Registrasi sasaran
d. Skrining sasaran
e. Input data pemberian vaksin
f. Daftar pemberian vaksin
g. Riwayat pemberian vaksin sasaran
h. Cetak kartu vaksinasi
2. Di dalam user Faskes terdapat tiga jenis user untuk masing-masing petugas sesuai dengan
tahap pemberian vaksin, yaitu Registasi, Skrining, dan Observasi.
3. Dalam rangka ketertiban administrasi, proses pencatatan vaksinasi wajib dilakukan pada
hari yang sama (realtime) dengan pemberian vaksin.

4. Apabila memang terdapat kendala sehingga tidak memungkinkan untuk entri data secara
realtime, telah disediakan menu untuk entri data backdate. Namun hanya diakomodir untuk
pelayanan di hari sebelumnya saja.
B. HISTORI PERUBAHAN APLIKASI PCARE VAKSIN
Versi 1.1.0 Desember 2020
User Fasilitas Kesehatan
a. Daftar peserta penerima vaksin
b. Pencatatan pelaksanaan vaksin
- Penyesuaian Pada Fitur Registrasi
- Skrining
- Vaksinasi

Versi 1.2.0 Januari 2021

User Fasilitas Kesehatan
a. Daftar peserta penerima vaksin
Penambahan keterangan alamat pada daftar penerima vaksin
b. Pencatatan pelaksanaan vaksin
- Registrasi hanya berdasarkan nomor tiket, NIK, dan QRCode
- Perubahan nama Petugas Vaksinasi menjadi Petugas Observer
- Pencarian nama vaksin secara otomatis berdasarkan nomor seri/batch vaksin
c. Penambahan menu Pengecekkan Serial Vaksin
d. Penambahan menu Pencatatan Pelaksanaan Vaksin Manual
C. PENGGUNAAN APLIKASI
1. Fasilitas Kesehatan
Fasilitas kesehatan yang telah ditambahkan sebagai faskes yang mampu memberikan pelayanan
vaksin akan diberikan hak akses aplikasi PCare Vaksin oleh Dinas Kesehatan untuk melakukan
pencatatan saat pemberian vaksin.
Berikut ini adalah halaman awal setelah faskes login :

Terdapat empat menu utama yaitu Daftar Penerima Vaksin, Pengecekkan Serial Vaksin,
Pencatatan Pelaksanaan Vaksin, Pencatatan Pelaksanaan Vaksin Manual.

2. Daftar Peserta Penerima Vaksin

Fitur ini digunakan untuk melihat daftar sasaran yang terdaftar pada faskes berdasarkan tanggal
yang sudah ditentukan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
- Pilih menu Daftar Penerima Vaksin, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

- Pilih tanggal pelayanan vaksin kemudian klik Refresh. Akan muncul nama-nama sasaran yang
dijadwalkan menerima vaksin pada tanggal tersebut.
 - Daftar sasaran dapat diunduh menjadi file excel dengan klik tombol
pada bagian bawah daftar nama sasaran.

3. Pengecekkan Serial Vaksin

Fitur ini digunakan untuk melakukan pencarian vaksin berdasarkan nomor serial vaksin. Jika
vaksin tidak ditemukan, bisa jadi vaksin tersebut tidak asli. Adapun langkah-langkah
pencarian vaksin adalah sebagai berikut :
- Pilih menu Pengecekkan Serial Vaksin, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

- Isikan nomor serial vaksin. Klik Cari

- Jika ingin melakukan pencarian berdasarkan QRCode, klik tombol barcode, kemudian klik
Start. Arahkan barcode ke kamera. Setelah nomor serial muncul, klik Cari.
 - Apabila nomor serialnya sesuai maka akan mucul notifikasi sebagai berikut sesuai dengan
nama vaksinnya.
-

4. Pencatatan Pelaksanaan Vaksin

Sesuai dengan petunjuk teknis pelaksanaan pemberian vaksin, terdapat empat tahap
yang dilaksanakan saat pemberian vaksin, yaitu registrasi, skrining, pemberian vaksin, dan
entri data vaksin. Pada aplikasi PCare Vaksin ini, untuk masing-masing tahap diasumsikan
dilaksanakan oleh petugas yang berbeda sehingga masing-masing petugas harus memilih
jenis user terlebih dahulu.

3.1. Registrasi
Fitur ini digunakan untuk melakukan pendaftaran sasaran yang akan diberikan vaksin.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
- Pilih menu Pencatatan Pelaksanaan Vaksin maka akan muncul notifikasi di bawah ini
dan klik OK.

Secara otomatis, jenis user saat awal login adalah sebagai petugas dengan tampilan
sebagai berikut:
- Untuk mendaftarkan sasaran, pilih salah satu dari jenis identitas untuk pencarian data
sasaran ke pusat data KPCPEN.
Catatan :
Tanggal pelaksanaan tidak bisa berlaku mundur [tidak bisa diedit]

Jenis identitas yang bisa digunakan yaitu :

a. No Tiket diperoleh dari peserta yang telah melakukan registrasi ulang melalui Web/
Aplikasi Peduli Lindungi, SMS, atau Babinsa/Babinkamtibmas. Jika pencarian
menggunakan nomor tiket maka tuliskan nomor tiket pada kolom No. Pencarian
kemudian klik Cari.

Selain menuliskan nomor tiket, user juga bisa menggunakan fitur scan QRcode dari
aplikasi Peduli Lindungi jika laptop/komputer/handphone/tablet yang digunakan
memiliki kamera.

- Klik tombol barcode.

- Klik Start, kemudian akan muncul kamera dan arahkan QRode ke kamera sampai
dengan kolom No.Pencarian terisi dengan nomor tiket.
- Klik Cari.

b. NIK. Jika pencarian dilakukan dengan NIK maka,

- Pilih jenis identitas NIK kemudian isikan NIK pada kolom No. Pencarian
- Klik Cari
- Jika sasaran sudah sesuai, klik . Secara otomatis sasaran akan terdaftar.
- Untuk memastikan sasaran sudah terdaftar, pilih Tanggal Entri Data dan klik Refresh.
Daftar nama sasaran yang sudah terdaftar akan muncul. Status sasaran yang baru
didaftarkan adalah Registrasi.

- Jika sasaran yang sudah didaftarkan akan dihapus, klik tombol . Selama sasaran belum
ke tahap selanjutnya, data masih dapat dihapus.

Catatan :
Jika saat pencarian peserta muncul notifikasi Data Tidak Ditemukan, kemungkinan
penyebabnya :
a. Peserta tidak terdaftar di faskes tersebut
b. Jadwal tanggal vaksinasi tidak sesuai

3.2. Skrining
Fitur ini digunakan petugas untuk melakukan skrining sasaran sebelum dilakukan
pemberian vaksin. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
- Pilih menu Pencatatan Pelaksanaan Vaksin maka akan muncul notifikasi di bawah ini dan
klik OK.

- Sebelum melakukan skrining, petugas skrining harus mengubah jenis user dengan cara
pilih jenis Petugas Skrining. Kemudian klik Ubah User.

- Klik Ya. Tampilan akan berubah menjadi halaman skrining.

- Jika daftar sasaran belum muncul, klik .

- Untuk melakukan skrining sasaran, klik No. Tiket pada sasaran yang berstatus Registrasi.
- Klik tombol Skrining, kemudian akan muncul form skrining seperti di bawah. Pastikan
semua pertanyaan terisi sesuai dengan kondisi sasaran, kemudian klik Submit. Hasil
skrining yang sudah disimpan tidak dapat diubah lagi.

- Setelah berhasil di-submit maka akan muncul rekomendasi dari hasil skrining.
Catatan:
Proses tindaklanjut hasil skrining ditetapkan oleh petugas yang berwenang, aplikasi hanya
merekomendasikan.
Contoh: jika aplikasi merekomendasikan lanjut, tetapi petugas menyatakan pasien
tersebut tidak direkomendasikan tanggal tersebut untuk dilakukan vaksinasi, petugas
dapat memilih pilihan Tidak Lanjut atau Tunda.
 Setelah pilih Tindak Lanjut, klik Simpan. Maka status akan berubah sesuai dengan pilihan.

Catatan :
Terdapat tiga jenis Tindak Lanjut, yaitu :
a. Lanjut : jika Lanjut, maka status berubah menjadi Skrining Lanjut. Sasaran dapat lanjut
ke pemberian vaksin
b. Tidak Lanjut : jika Tidak lanjut, user harus mengisi keterangan skrining. Setelah
disimpan status berubah menjadi Skrining Tidak Lanjut. Sasaran tidak bisa lanjut ke
pemberian vaksin.

c. Tunda: jika Tunda, user harus mengisi keterangan skrining. Setelah disimpan status
berubah menjadi Skrining Tunda. Sasaran tidak bisa lanjut ke pemberian vaksin.

3.3. Vaksinasi
 Fitur ini digunakan petugas untuk melakukan input data vaksin setelah sasaran diberi
vaksin. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

- Pilih menu Pencatatan Pelaksanaan Vaksin maka akan muncul notifikasi di bawah ini dan
klik OK.
- Sebelum melakukan skrining, petugas skrining harus mengubah jenis user dengan cara
pilih jenis Petugas Observasi. Kemudian klik Ubah User.
-

- Klik Ya. Tampilan akan berubah menjadi halaman skrining.

- Jika daftar sasaran belum muncul, klik .

- Untuk melakukan input data vaksin, klik No. Tiket pada sasaran yang berstatus Skrining
Lanjut.

- Isi form Pemberian Vaksin.

a. Tanggal tidak bisa diubah sedangkan jam akan terisi otomatis sesuai dengan jam di
laptop/computer/handphone/tab yang digunakan dan pastikan sudah sesua
b. Isi nomor batch vaksin pada kolom Serial Vaksin. Penginputan dapat dilakukan
dengan cara mengetik no serial vaksin atau menggunakan QR Code.
 - Klik tombol barcode kemudian akan muncul tampilan berikut:

- Klik Start. Kemudian setelah kamera menyala, arahkan QRCode ke kamera

sampai nomor batch/seri vaksin terisi. Kemudian klik Validate.
- Jika nomor seri sesuai, maka jenis vaksin akan muncul secara otomatis

- Jika sudah sesuai, klik Simpan. Data yang sudah disimpan tidak bisa diedit.
- Status berubah menjadi Pemberian Vaksin Selesai.

- Saat sasaran sudah menunggu 30 menit setelah pemberian vaksin, klik Status Pulang.
- Jika sasaran mengalami KIPI setelah pelaksanaan vaksin, sesuaikan update status pulang dengan
klik Ya (Status Pulang KIPI). Jika tidak mengalami KIPI, klik Tidak (Status Pulang Sehat).

3.4. Cetak Kartu Vaksinasi

Fitur cetak kartu vaksinasi ini dapat dilakukan setelah data vaksin sudah selesai diinput. Cetak
kartu terdapat pada user Petugas Vaksinasi.
 Contoh cetak kartu vaksinasi seperti berikut :

3.5. Riwayat Pemberian Vaksin

Fitur ini menampilkan riwayat pemberian vaksin sasaran. Riwayat muncul pada halaman
jenis user Petugas Vaksinasi saat klik nomor tiket. Letak riwayat berada di bawah Daftar
Pemberian Vaksin.

Untuk melihat detil pemberian vaksin klik tombol biru di sebelah kanan.
5. Pencatatan Pelaksanaan Vaksin Manual
Menu ini pada dasarnya sama seperti menu Pencatatan Pelaksanaan Vaksin.
Perbedaanya yaitu menu ini digunakan untuk melakukan pencatatan pelaksanaan
vaksin backdate tetapi hanya diperbolehkan entri data yang berselang sehari setelah
pemberian vaksin saja. Contoh, apabila hari ini tanggal 6 Januari 2021, maka petugas
hanya bisa melakukan pengentrian untuk data tanggal 5 Januari 2021.

Langkah entri data tidak ada perbedaan dengan Pencatatan Pelaksanaan Vaksin mulai
dari registrasi sampai dengan vaksinasi. Hanya terdapat penambahan kolom Alasan Entry
Manual saja saat registrasi sasaran.
D. TROUBLESHOOT JARINGAN
Apabila terdapat kendala dalam mengakses Aplikasi PCare Vaksin seperti gambar dibawah
ini:

Lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Tekan tombol + R pada keyboard kemudian ketik ping 8.8.8.8 -t kemudian klik
OK.

2. Apabila response yang ditampilkan adalah Request Timed Out, silahkan dilakukan
pengecekan terlebih dahulu pada jaringan lokal internet, Wi-Fi atau hubungi
provider layanan internet yang digunakan.

-Sekian-