NOTES PENGARAHAN

PCARE o/ BPJS

BA
 Versi terbaru: 1.6.0

Perubahan versi 1.6.0:

Fitur Verifikasi Data Sasaran

Meja Verifikasi Data Sasaran disebut juga Meja 0 / 1A / 1B

1. Alur: Meja 1 untuk cek data registrasi melalui NIK
2. Kalau tidak terdapat datanya → diarahkan ke Meja O/1A/1B untuk
verifikasi data sasaran
 YANG HARUS DIPERHATIKAN

1. Pastikan NIK penerima vaksin sudah tercantum di PEDULI LINDUNGI → baru muncul datanya di Pcare
2. Tidak ada database di dalam Pcare; Pcare bersifat sebagai pencatatan dan laporan
3. Pcare digunakan di Meja-1, 2,4. Meja-3 (Vaksinasi) tidak menggunakan Pcare
4. Pastikan tidak salah input dalam sistem (data real time)
5. Pastikan nomor Handphone sudah diinput dengan benar
6. Pastikan K/L HARUS punya akun akses Pcare → koordinasi dengan Sudinkes/Puskes untuk akun
7. Apabila NIK sudah terinput di Meja-1, maka entri data harus tuntas hingga Meja-4
8. Perhatikan user akun Pcare yang akan digunakan. Apabila NIK yang sudah terinput di Meja-1 pada user
“Faskes A” maka input di Meja-2 hingga 4 HARUS dengan user yang sama “Faskes A”.
• Apabila ingin menggunakan lebih dari 1 akun Pcare → pastikan alur karena tidak akan tersambung bila
berbeda akun Pcare (di Meja-1-2-4) yang digunakan
9. Data yang tidak bisa vaksin/tunda → diberikan, dapat diedit paling lambat hari yang sama jam 23:59
10. Data tidak diberikan → diberikan, tidak ada batas hari
11. Bila sudah input tetapi no handphone salah:
• Edit hanya bisa bila proses baru di Meja-1
• Bila sudah di Meja-2,3,4 → tidak dapat edit no handphone
• Harus menghubungi PEDULI LINDUNGi di call centre 119 ext.9 atau email ke vaksin@pedulilindungi.id
12. Akan dilakukan pendampingan oleh BPJS pada hari pertama → koordinasi dengan BPJS
13. Saran Sudinkes: Bila pada skrining ditemukan TD tinggi, minta penerima vaksin untuk istirahat/vaksin
esoknya. Status Pcare jgn disclose / simpan → tidak akan bisa diubah
 SIMULASI APPS

BA
1. Askes dari website: https://pcare.bpjs-kesehatan.go.id/vaksin/Login
2. Username dan akses dari Sudinkes
3. Lupa Password

Email yang dimasukkan: email dari Sudinkes

4. Ubah Passowrd

5. Usahakan jangan salah masukkan password saat login karena akan ada jeda 3
menit dari percobaan input sebelumnya. Dan ini berlaku untuk semua yang
menggunakan akun yang sama. Bila ada 10 computer dengan akun yang sama →
jeda 3 menit akan terjadi di 10 computer ini
6. Bila sudah semua klik Sign In
 B
1. Pastikan Versi sudah terbaru 1.6.0 (di kanan bawah). Kalau belum update sesuai
dengan langkah2 A

2. Klik Entry Vaksinasi untuk input data ( B )

3. Akan muncul tampilan

4. Opsi: Daftar Penerima Vaksin

Tampilan Pencatatan Pelaksanaan Vaksin

• Sifatnya hanya untuk info
• Tidak masalah bila kosong → masih dapat vaksin (sifat seperti dashboard)
C 5. Opsi: Pencatatan Pelaksanaan Vaksin
• Beda Meja → beda status Petugas Saat Ini ( C )
• Tanggal bersifat real time tidak bisa diubah
• Pilih jenis identitas: NIK
• Cek data
 OPSI: PENCATATAN PELAKSANAAN VAKSIN – MEJA 1

1. Setelah memasukkan NIK, bila terdaftar → akan keluar data lengkap: No.NIK, Nama, Tanggal Lahir, dan No. handphone.
Pastikan Admin Meja-1 memastikan data yang terinput harus sesuai dengan pasien (reconfirm ke pasien). Untuk edit no
tlp klik logo pulpen di samping no hp.
2. Kalau diklik akan muncul seperti di bawah

3. Kalau di Meja-1 pastika status Petugas Saat ini: Petugas Pendaftaran:

4. Setelah registrasi selesai klik Registrasi
5. Akan muncul tampilan di atas
 OPSI: PENCATATAN PELAKSANAAN VAKSIN – MEJA 2

1. Ganti Status Petugas Saat Ini: Petugas Skrining

2. Klik No Tiket Penerima Vaksin yang ingin divaksin → muncul tampilan form skrining
3. Isi form skrining
4. Akan muncul rekomendasi Boleh / Tidaknya DIVAKSIN
5. Petugas skrining di Meja-2 berhak menentukan tindak lanjut: dapat diberikan/tidak diberikan/tunda
6. Keterangan Skrining diisi dengan: stabil / catatan apapun
7. Klik Simpan bila selesai
 OPSI: PENCATATAN PELAKSANAAN VAKSIN – MEJA 4

1. Ganti Status Petugas Saat Ini: Petugas Observasi

2. Klik No Tiket Penerima Vaksin yang ingin divaksin → muncul tampilan observasi
3. Lengkapi data penerima vaksin: Vaksin yang diberikan, Batch, Keterangan diisikan dengan keterangan tgl Vaksin
berikutnya (kolom keterangan ini akan muncul di sertifikat vaksin)
4. Observasi 30 menit
5. Klik Logo , Update kondisi observasi
6. Bila tidak ada keluhan → pilih tidak ada keluhan
7. Bila ada keluhan → klik ada keluhan → akan muncul list KIPI, pilih yang sesuai
8. Setelah selesai, simpan.
9. Klik untuk mencetak kartu vaksinasi bila sudah selesai
 QnA

BA
 Q: BAGAIMANA BILA PADA MEJA 1 MUNCUL TULISAN

1. Arahkan penerima vaksinasi ke Meja-0: Meja Verifikasi Data Sasaran (Pencatatan

2. Pada Meja-0, akun user Pcare yang akan digunakan berbeda → akun petugas Verifikasi
3. Sama dengan steps pada akun biasa
4. Klik Entry Vaksinasi → hanya akan muncul pilihan
5. Masukkan NIK, Captcha → No Tiket akan keluar otomatis
6. Profesi dimasukkan sesuai dengan profesi penerima vaksin yang sudah ditentukan sebelumnya (koordinasi dengan dinkes
/kelembagaan terkait). Bila tidak tahu dapat mengetik “%%%” → akan keluar list profesi
7. Bila sudah mengisi semua maka wajib untuk klik pada box centang jika setuju di kiri dan klik simpan
8. Akan muncul layar double verification, Klik Ya jika setuju

9. Data akan terupdate otomatis di sebelah kanan layar, klik cetak ulang
10. Pastikan data tidak salah sebelum simpan. Karena hanya dapat 1x update → selesai → arahkan kembali ke Meja-1
 Q: BAGAIMANA BILA TERJADI ERROR, SISTEM DOWN, SERVER, CONNECTION / MAU EDIT DATA BACKDATE?

FORM.10

1. Klik Entry Vaksinasi → pilih Pencatatan Pelaksanaan Vaksin Manual

2. Masukkan alasan entry manual:

3. Data backdate berlaku <120 hari setelah tanggal entri pertama

4. Pada sistem pencatatan manual, tanggal dapat diubah (tidak seperti non-manual dimana data = real time)
5. Pengisian data baik proses di Meja-1, 2,atau 4 sama dengan proses biasanya
6. Apabila terjadi gangguan total, dapat menggunakan FORM.10 (pencatatan manual, koordinasi sudinkes/puskesmas),
paling lambat backdate 120hari