EAMA

AN
AKSIN
ukan Untuk
Puskesmas
 KEAMANAN VAKSIN

DAFTAR ISI
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI USER PUSKESMAS.........................................................2
1.1 Beranda Aplikasi...................................................................................................................2
1.1.1 Penjelasan Menu............................................................................................................3
1.2 Login.....................................................................................................................................3
1.2.1 Login Sistem..................................................................................................................3
1.3 Pengisian Data Di Aplikasi Keamanan Vaksin......................................................................4
1.3.1 Menu KIPI Serius..........................................................................................................4
A.1 Data Pelapor............................................................................................................................5
A.2 Data Pasien.............................................................................................................................6
A.3 Data Vaksin............................................................................................................................7
A.4 Data Manifestasi 1..................................................................................................................8
A.5 Data Manifestasi 2..................................................................................................................9
A.6 Kronologis............................................................................................................................10
Konfirmasi...................................................................................................................................10
Ubah Data KIPI Serius................................................................................................................11
Hapus Data..................................................................................................................................12
Filter Data....................................................................................................................................12
1.3.3 KIPI Non Serius...........................................................................................................12
A.1 Data Pelapor..........................................................................................................................14
A.2 Data Pasien...........................................................................................................................15
A.3 Data Vaksin..........................................................................................................................16
A.4 Data Manifestasi 1................................................................................................................17
Cari Data......................................................................................................................................18
1.4 Import Excel KIPI Non Serius.............................................................................................18

1
 KEAMANAN VAKSIN

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI USER PUSKESMAS

Berikut dibawah ini adalah penjelasan dan tata cara penggunaan aplikasi keamanan vaksin
1.1 Beranda Aplikasi
Untuk melakukan akses aplikasi, buka browser dengan mengetik URL berikut ini:
http://keamananvaksin.kemkes.go.id/. Pada layar anda akan tampil halaman sebagai
berikut:

1.1.1 Penjelasan Menu

Pada Menu halaman awal terdiri dari beberapa menu diantaranya adalah:
1. Pelaporan Mandiri
Pelaporan mandiri adalah pelaporan yang dilakukan oleh user yang belum memiliki akun
aplikasi keamanan vaksin
2. Halaman Pendaftaran User
bagi user puskesmas yang belum memiliki user
3. Pengumuman
Halaman yang berisikan informasi pengumuman dan perkembangan terbaru seputar
keamanan vaksin
1.2 Login
Untuk melakukan pengisian data KIPI Serius, User dapat mengikuti langkah – langkah sebagai
berikut

2
 KEAMANAN VAKSIN

1.2.1 Login Sistem

1. Untuk login ke dalam aplikasi pilih menu Login

2. Aplikasi menampilkan halaman login

3. Isi username dan password

4. Isi Captcha sesuai dengan kata yang muncul
5. Tekan Login
6. Aplikasi selanjutnya menampilkan halaman dashboard
Catatan : Jika belum mendapatkan username dan password, user dapat menghubungi Admin
provinsi atau melakukan pendaftaran pada menu pendaftaran user dihalaman beranda.

1.3 Pengisian Data Di Aplikasi Keamanan Vaksin

User puskesmas dapat melakukan pencatatan dan pelaporan KIPI di aplikasi keamanan vaksin.
Berikut dibawah ini adalah penjelasan menu-menu yang dapat diakses oleh user puskesmas
1.3.1 Menu KIPI Serius
Setelah berhasil login selanjutnya user dapat mengisi data KIPI Serius dengan cara sebagai berikut

3
 KEAMANAN VAKSIN

1. klik menu Input KIPI, kemudian pilih submenu KIPI serius.

2. Aplikasi menampilkan halaman isian KIPI serius

3. Tambah Data KIPI Serius
Untuk menambahkan data klik tombol TAMBAH, kemudian akan tampil form isian yang
terdiri dari:
 A.1 Data Pelapor
 A.2 Data Pasien
 A.3 Data Vaksin
 A.4 Data Manifestasi 1
 A.5 Data Manifestasi 2
 A.6 Kronologi
 Konfirmasi
A.1 Data Pelapor

 No Laporan otomatis tergenerate sesuai dengan tanggal pelaporan dan wilayah

pelaporan
 Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan terisi otomatis sesuai dengan wilayah user yang
melakukan login.

4
 KEAMANAN VAKSIN

 Kolom yang bertanda * artinya wajib diisi, apabila form isian data pelapor sudah diisi
dengan benar.
 Klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data Pasien

A.2 Data Pasien

 Isi data pasien

 Umur terisi otomatis sesuai dengan tanggal lahir
 Jika data yang diisi sudah sesuai klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data
vaksin.

5
 KEAMANAN VAKSIN

A.3 Data Vaksin

 Klik tombol REKAM untuk mengisi data vaksin, pada aplikasi akan menampilkan form
isian data vaksin
 Simpan data jika sudah sesuai

 Jika sudah diisi dengan sesuai klik tombol SIMPAN, maka data vaksin tesebut akan
tampil pada table data vaksin

6
 KEAMANAN VAKSIN

 Kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk melakukan pengisian data manifestasi 1

A.4 Data Manifestasi 1

 Klik tombol REKAM untuk mengisi data, pada aplikasi akan menampilkan form isian
data manifestasi

7
 KEAMANAN VAKSIN

 Jika sudah diisi dengan benar, makam tekan tombol SIMPAN

 Klik kembali tombol rekam untuk kembali menambah data
 kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data manifestasi 2

A.5 Data Manifestasi 2

 Klik tombol REKAM untuk mengisi data, pada aplikasi akan menampilkan form isian
data manifestasi 2.

8
 KEAMANAN VAKSIN

 Tekan tombol tambah obat dan tambah diagnose jika data isian lebih dari 1
 Jika sudah diisi dengan benar, makam tekan tombol SIMPAN, kemudian klik tombol
SELANJUTNYA untuk mengisi data koronologi.
A.6 Kronologis

 Isikan kronologis dari kasus yang terjadi pada kolom yang telah disediakan
 Upload file pendukung jika ada dalam bentuk gambar
 Setelah terisi dengan benar, klik tombl SELANJUTNYA untuk melakukan konfirmasi
data.
Konfirmasi
Halaman konfirmasi adalah halaman akhir yang menampilkan seluruh data isian

9
 KEAMANAN VAKSIN

 Centang alamat email yang akan diberikan notifikasi, alamat email yang muncul adalah
alamat email pokja yang terdaftar di aplikasi
 Centang seluruh Pernyataan Menjaga Kerahasiaan
 Klik telah sesuai dan laporkan untuk melaporkan kasus kepada POKJA Investigasi.
Ubah Data KIPI Serius

 Untuk melakukan ubah data klik tombol

 User akan ditampilkan form isian data input pelapor, pasien, vaksin ,manifestasi 1,
manifestasi 2, dan data kronlogi yang pernah di input utnuk dilakukan perubahan data
sesuai kebutuhan.

10
 KEAMANAN VAKSIN

Hapus Data

 Untuk melakukan hapus data klik tombol

 Aplikasi menampilkan konfirmasi untuk hapus, tekan “Ya” jika akan menghapus data

Filter Data
Untuk melakukan filtering data klik tombol CARI setelah melakukan filter Status.
1.3.2 KIPI Non Serius
 Untuk melakukan input klik menu Input KIPI
 kemudian pilih submenu KIPI
 maka akan tampil form entry data.

 Tambah Data
Untuk menambahkan data klik tombol TAMBAH, kemudian akan tampil form isian

11
 KEAMANAN VAKSIN

A.1 Data Pelapor

1. No Laporan otomatis tergenerate sesuai dengan tanggal pelaporan dan wilayah pelaporan
2. Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan terisi otomatis sesuai dengan wilayah user yang
melakukan login.
3. Kolom yang bertanda * artinya wajib diisi, apabila form isian data pelapor sudah diisi
dengan benar.
4. Klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data Pasien

12
 KEAMANAN VAKSIN

A.2 Data Pasien

1. Isi data pasien

2. Umur terisi otomatis sesuai dengan tanggal lahir
3. Jika data yang diisi sudah sesuai klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data vaksin.

13
 KEAMANAN VAKSIN

A.3 Data Vaksin

1. Klik tombol REKAM untuk mengisi data vaksin, pada aplikasi akan menampilkan form
isian data vaksin
2. Simpan data jika sudah sesuai

Jika sudah diisi dengan sesuai klik tombol SIMPAN, makai sin data vaksin tesebut akan tampil
apda table data vaksin

Kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk melakukan pengisian data manifestasi 1

14
 KEAMANAN VAKSIN

A.4 Data Manifestasi 1

1. Klik tombol REKAM untuk mengisi data, pada aplikasi akan menampilkan form isian data
manifestasi

2. Jika sudah diisi dengan benar, makam tekan tombol SIMPAN

3. Klik kembali tombol rekam untuk kembali menambah data
4. kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data manifestasi 2
Cari Data
Untuk melakukan pencarian data klik tombol CARI setelah mlakukan filter pencarian Provinsi,
Kabupaten/kota, dan Status.

1.4 Import Excel KIPI Non Serius

Untuk puskesmas yang melakukan pengisian data melalui File Excel dapat melakukan upload data
Excel melalui menu KIPI Non Serius dengan menekan tombol Import.
 Masuk kedalam menu KIPI non Serius

15
 KEAMANAN VAKSIN

 Tekan Tombol Import

 Aplikasi menampilkan halaman isian dan upload data

 Isi data lalu tekan Choose File untuk upload File excel yang berisikan data pasien KIPI non
serius [Catatan: Format File Excel dapat diambil di File Referensi di Dashboard Aplikasi ]

16
 KEAMANAN VAKSIN

 Setelah dipilih lalu tekan tombol import

 Data selanjutnya masuk kedalam sistem
 Klik tulisan berwarna biru pada tabel data

 Aplikasi menampilkan halaman konfirmasi untuk melakukan pelaporan data

17
 KEAMANAN VAKSIN

 Tekan tombol Telah sesuai dan laporkan apabila data sudah sesuai, tekan ubah jika data
belum sesuai

1.5 Ubah Password Pengguna

User dapat melakukan perubahan password yang telah dimiliki sekarang dengan mengikuti langkah –
langkah seperti berikut ini:
1. Klik icon user dikanan atas aplikasi

2. Klik tombol profil

3. Aplikasi menampilkan halaman ubah password dan profil

18
 KEAMANAN VAKSIN

4. Isi password lama dan password baru lalu tekan ubah password untuk menyimpan data
5. Untuk update profile tekan tombol update profil
6. Aplikasi selanjutnya menampilkan informasi profil
7. Isi lalu simpan

19