DAFTAR ISI :

. I. LINK URL & LOGIN PASSED

II. ELIGIBILTY / PENDAFTARAN
III. DISCHARGE
IV. FUNGSI OPTION (Daily Transaction)
V. GANTI PASSWORD
VI. LAYANAN RAWAT INAP UMUM DAN MATERNITY
VII. FITUR-FITUR TAMBAHAN
AdMedika Provider Access System (ADPAS) adalah suatu aplikasi untuk mengirim dan atau menerima data jaminan biaya
perawatan kesehatan elektronik yang sebelumnya diakses oleh Provider menggunakan media EDC menjadi media aplikasi
berbasis web dan dapat dijangkau diseluruh dunia. Aplikasi ini sangat mudah dalam penggunaannya ( User Friendly ), berikut
cara penggunaan Aplikasi Adpas :

I. Link Url & LOGIN PASSED

Masukkan Link Url Adpas pada Searching Bar : mobile.admedika.co.id/edc setelah itu akan tampil menu Login. Masukan
Username & Password pada kolom yang telah disediakan
 II. ELIGIBILTY / PENDAFTARAN
ELIGIBILITY adalah proses verifikasi kelayakan peserta yang dilakukan di bagian pendaftaran Provider Rekanan.
Proses ini dilakukan oleh petugas pendaftaran di provider Rekanan

Pendaftaran
STEP 1 TAMPILAN AWAL

Pada Tampilan Awal, terdapat panel / COVERAGE : GP, H&S, MAT, SP,Optik,Dental,Lab & Phar. Panel
tersebut adalah modul untuk memilih Layanan yang akan di tuju oleh pasien atau Peserta .
GP : Layanan Rawat Jalan
H&S : Layanan Rawat Inap
MAT : Layanan Persalinan
SP : Layanan Cek Hamil
Optik : Layanan Kacamata
LAB : Layanan Paket Khusus (Medical Checkup dsb)

COVERAGE
STEP 2 MENGISI NOMOR KARTU PESERTA
Setelah memilih Layanan yang akan di tuju, Petugas melakukan Penggesekan Kartu Peserta , tempatkan cursor pada
Kolom Enter Your Card Number Here dan gesek Menggunakan Card Reader.
STEP 3 TAMPILAN NOMOR KARTU SETELAH DI GESEK

Tampilan Nomor Kartu setelah di Swipe pd Card

STEP 4 TAMPILAN STRUK LOA (letter of authorization) PENDAFTARAN
Tampilan Setelah penggesekan akan muncul Struk LOA di kolom Letter Of
Authorization di sisi kanan

Tampilan struk LOA (pendaftaran) Setelah dilakukan penggesekan

STEP 5 PRINT OUT STRUK LOA

Print Out LOA ini dilakukan dengan mengklik tombol Print. Ada dua pilihan print out.
1. Tombol “Print”
2. Tombol “Thermar Printer “
1. TOMBOL “Print “
Apabila melakukan Print out dengan menekan tombol “PRINT” , maka langkah selanjutnya adalah
melakukan setting print pada WEB yang digunakan. Lakukan langkah sbb :
- Klik Menu File Pada tampilan Browser Anda, Lalu pilih menu Page Setup.
- Pada menu Format & Options pilih Kolom Scale, ketik 70% pada call scale lalu kili OK
2. Tombol Printer Thermal
Jika Memilih Thermal Printer tidak perlu melakukan setup pada tampilan web ataupun pada printer
anda, walaupun printer anda bukan printer thermal. Pilihan ini membantu anda untuk melakukan
proses printer sesuai dengan ukuran struk yang telah di atur sedemikian rupa. Disarankan pihak
provider memiliki Printer khusus kertas Thermal.
Print Struk LOA ini Sebanyak 3 Lbr. 1. Untuk Pasien 2. Untuk Klinik/RS (arsip) 3. Untuk Disertakan
pada proses Klaim ke Admedika
STEP 6 DOWNLOAD FORM KLAIM RAWAT JALAN & GIGI ADMEDIKA PAYOR
Proses ini adalah proses melakukan mengklik Download Form RJ & Gigi AdMedika pada panel yang
terdapat di sisi kiri Layar tepat dibawah Eligibility Bar.
Form ini digunakan khusus unt uk klien admedika Payor

Form klaim admedika payor

Form tersebut di isi oleh dokter pemeriksa dan dilampirkan pada saat melakukan Claim ke AdMedika beserta
kelengkapan lainnya. Berikut adalah tampilan form Rawat Jalan & Gigi AdMedika Payor
Form klaim Rawat jalan & gigi
(khusus kliet Admedika payor )
 III. DISCHARGE
Proses ini disebut juga tahap pengesahan, yaitu petugas melakukan proses penginputan diagnosa dan
biaya-biaya yang terjadi; Pada proses ini yang pertama kali dilakukan adalah menekan tombol
Discharge, lalu Gesekkan kartu pada Card Reader
kolom Enter Your Card Number Here, setelah itu akan muncul Kolom-kolom Biaya yang terjadi selama
transaksi
STEP 1 TOMBOL DISCHARGE
Piih tombol discharge diatas kanan berwana biru unutk melakukan pengesahan rawat jalan, kemudian gesek
kartu melalui card reader

STEP 2 INPUT DIAGNOSA

Langkah selanjutnya adalah penginputan diagnose. Klik kolom Diagnosa, lalu masukkan diagnose
sesuai dengan yang diberikan oleh dokter pemeriksa.
STEP 3 INPUT BIAYA

Proses Selanjutnya Adalah Penginputan/ masukan Biaya-biaya yang terjadi.

Penjelasan Kolom Remarks :
Apabila diperlukan Kolom Remarks ini dapat digunakan untuk mengisi keterangan tambahan mengenai pasien
seperti Diagnosa Tambahan, Penjelasan keterangan pemeriksaan Lab dsb

Setelah selesai, lalu klik Discharge Bar untuk Memunculkan Tampilan Struk Letter Of
Confirmtions (LOC)
STEP 4 TAMPILAN STRUK LETTER OF CONFIRMATIONS (LOC)
Setelah dilakukan proses Discharge maka tampilan Struk yang akan terlihat adalah seperti ini.

Perhatikan Keterangan Jumlah Biaya, Jumlah Dibayar Asuransi dan Dibayar Pasien. Apabila tertera Ekses Dibayar di
Tempat, Maka Selisih yang dibayar pasien Harus ditagihkan LANGSUNG ke Pasien. Kemudian Kembali Lakukan Proses
Print seperti Diatas (Pada Modul Print Out Eligibility).
Lakukan Print out 3 lembar. 1.Untuk Pasien 2. Untuk Arsip Klinik / RS 3. Untuk Admedika (DITANDATANGANI PASEIEN).
 IV. FUNGSI OPTION (Daily Transaction)

Panel Options pada Aplikasi adalah untuk melihat Data Record ( Data Transaksi yang tercatat selama
menggunakan Adpas) dengan mengklik menu Options >> Daily Transactions .
Fungsi ini dapat digunakan untuk Re-print :
1. LOA / LOC/ MULTIPLE LOA & LOC &
2. FORM LAPORAN MEDIS AWAL/ SURAT PERNYATAAN/ SURAT NON PEMBEDAHAN/SURAT
PEMBEDAHAN/ SURAT MATERNITY
1. Daily transaction Re-print LOA/LOC

Pilih menu
LOA unutk Re-print
2. Daily transaction Re-print form

Pilih menu
Letters untuk re-print form
 V. GANTI PASSWORD
Username dan Password AdPas diberikan oleh Tim Provider Admedika. Untuk Password yang diberikan merupakan password standard,
namun pihak User dapat merubah password tersebut dengan menggunakan langkah sebagai berikut :
•Klik Kolom User Info yang tertera Nama Provider
•Lalu klik Change Password
•Masukkan Password yang baru
•Kemudian Klik Update Klik User Info
Maka password anda akan berubah.

Klik Change PAssword

 Masukkan Password Baru

LUPA PASSWORD
Apabila Password telah diganti namun kemudian User pengguna AdPas Lupa password tersebut, maka proses selanjutnya
adalah melakukan langkah sebagai berikut :
•Klik Forgot My Password yang ad adi bawah tombol Sign In
•Masukan Alamat email yang pertama kali dikirimkan ke Tim Provider Admedika untuk Pembuatan Username AdPas.
•Klik Submit
Masukan Alamat Email
 VI. LAYANAN RAWAT INAP UMUM DAN MATERNITY
Proses pendaftaran tidak ada perbedaan. Hanya saja setelah mengisi nomer kartu peserta pada kolom enter your card
number here, kemudian memilih layanan Rawat Inap dengan meng-klik H&S untuk Rawat inap Umum atau MAT untuk Maternity/
Melahirkan pada panel layanan.
Contoh tampilan LOA Rawat Inap

Down Load For m

Langkah Selanjutnya adalah melakukan download Form Laporan Medis Awal (LMA) mengenai analisa awal
dari dokter pemeriksa pasien tersebut mengenai kondisi / diagnosa awal yang menyebabkan pasien tersebut harus di
rawat inap.
Klik Laporan Medis Awal atau surat non pembedahan or Peliminary Medical Report pada sisi kanan layar
tepat dibawah tampilan struk LOA seperti berikut
Contoh Form Non Pembedahan - laporan Medis Awal
Contoh Form Pembedahan - laporan Medis Awal
Contoh Form MATERNITY- laporan Medis Awal
Langkah selanjutnya yang diakukan oleh petugas Rumah Sakit adalah melakukan konfirmasi melalu Telepon ke Call Centre
AdMedika di 1500811 atau pada nomer yang tercantum pada BELAKANG KARTU PESERTA.
Form Laporan Medis Awal yang telah di isi tersebut, kemudian di kirimkan ke AdMedika unuk selanjutnya akan dikirimkan Surat
Jaminan oleh tim AdMedika sebagai jawaban Laporan Medis Awal tersebut.
Lalu Tim CMT ( Case Monitoring Team) AdMedika akan melakukan kontak ke Rumah Sakit untuk melakukan monitoring medis
terhadap peserta tersebut. Di Akhir Masa perawatan, Rumah Sakit akan mengirimkan Billing Akhir peserta ke AdMedika yang
akan di Response oleh tim AdMedika dengan penerbitan Surat Persetujuan Biaya Rawat Inap atau Form F.

Panel Options pada Aplikasi adalah untuk melihat Data Record ( Data Transaksi yang tercatat selama menggunakan Adpas) dengan
mengklik menu Options >> Daily Transactions, dan ngeprin ulang LMA & Surat Pernyataan

Pilih menu
Letters untuk re-print form
 VII. FITUR-FITUR TAMBAHAN

Keterangan :
1. User Guide > Manual Book penggunaan Adpass
2. Accepted Card > Contoh kartu Admedika Payor
3. Help line > Berisi nomor – nomor telp help line Admedika
4. Presentasi > Berisi slide presentasi admedika secara umum
CONTAK MAINTENANCE EDC / KENDALA APLIKASI ADPAS
Apabila terjadi kendala pada mesin EDC & Kendala apikasi AdPAs, anda dapat menghubungi nomer telepon yang tertera pada panel
dibawah ini :
Create By Provider Team
23 juni 2016