ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

AdMedika Provider Access System (ADPAS) adalah suatu aplikasi untuk mengirim dan/atau menerima data jaminan biaya perawatan kesehatan
elektronik yang sebelumnya diakses oleh Provider menggunakan media EDC menjadi media aplikasi berbasis web dan dapat dijangkau diseluruh
dunia. Aplikasi ini sangat mudah dalam penggunaannya ( User Friendly ), berikut cara penggunaan Aplikasi Adpas :

I.

Link Url & LOGIN PASSED

Masukkan Link Url Adpas pada Searching Bar : mobile.admedika.co.id/edc setelah itu akan tampil menu
Login. Masukan Username & Password pada kolom yang telah disediakan

LOGIN Menu

Login /sign out

AdPass Dapat Beroperasi Dengan Menggunakan Google Chrome. Mozzila Firefox & Internet Explorer
2

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

Masukan User code dan Password Anda !

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

II.

ELIGIBILTY / PENDAFTARAN
ELIGIBILITY adalah proses verifikasi kelayakan peserta yang dilakukan di bagian pendaftaran Provider Rekanan. Proses ini
dilakukan oleh petugas pendaftaran di provider rekanan

User Info

Pendaftaran
&
Pengesahan

Panel ELIGIBILTY adalah untuk Pendaftaran &

DISCHARGE untuk Pengesahan. User Info Adalah Keterangan mengenai Provider
ELIGIBILITY (PENDAFTARAN) MENU

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

STEP 1 TAMPILAN AWAL

Pada Tampilan Awal, terdapat panel GP, H&S, MAT, SP,Optik,Dental,Lab & Phar. Panel tersebut adalah modul
untuk memilih Layanan yang akan di tuju oleh pasien atau Peserta .
GP (02 EDC)

: Layanan Rawat Jalan

H&S (01 EDC)

: Layanan Rawat Inap

MAT (06 EDC)

: Layanan untuk Persalinan

SP (03 EDC)

: Layanan Cek Hamil

Optik

: Layanan Pembuatan Kacamata

LAB (07 EDC)

: Layanan Paket Khusus (Medical Checkup dsb)

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

STEP 2 MENGISI NOMOR KARTU PESERTA

Setelah memilih Layanan yang akan di tuju, Petugas melakukan Pengisian Nomor Kartu pada kolom Input Your Card Number Here

Masukan Nomor Kartu

Masukkan 16 Digit Nomor Kartu Peserta pada kolom Enter Your Card Number Here

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

STEP 3 PENGISIAN DIAGNOSA UNTUK PASIEN RAWAT INAP

masukan kode diagnose / nama diagnosa

Step 3 : Kolom Diagnose hanya Dinput Untuk Pendaftaran/Eligibility pada layanan Rawat Inap (H&S)
Untuk Layanan selain Rawat Inap Harap Diabaikan (skip the coloumn)

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

STEP 4 PROSES AKHIR PENDAFTARAN

Setelah itu Klinik Tombol Eligibility yang ad adi Bawah untuk melakukan proses print out Struk Leter Of Authorization (LOA)

Tekan/Klik Eligibility Untuk Proses Pendaftaran,Struk LOA akan mencul di kolom Letter Of Authorization di sisi
kanan

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

STEP 5 PRINT OUT LOA

Print Out LOA ini dilakuka dengan mengklik tombol Print. Ada dua pilihan print out. Pertama Tombol Print

10

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

Apabila melakukan Print out dengan menekan tombol ini, maka langkah selanjutnya adalah melakukan setting print pada WEB yang digunakan.
Lakukan langkah sbb :
1. Klik Menu File Pada tampilan Browser Anda, Lalu pilih menu Page Setup.
2. Pada menu Format & Options pilih Kolom Scale, ketik 70% pada call scale lalu kili OK

11

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

AdPass LOA Akan Muncul dikolom Letter Of Authorization berdasarakan Plan Benefit
Peserta, Lakukan Verifikasi Data Berdasarkan ID, KTP, dan Kartu Peserta Asuransi
Bila Tlh Sesuai Maka Dpt Dilanjutkan Ke Proses Printing Pada Bar . klik Thermal
Printer untuk ukuran sesuai dengan Struk Admedika

Jika Memilih Thermal Printer tidak perlu melakukan setup pada tampilan web ataupun pada printer anda, walaupun printer anda bukan printer
thermal. Pilihan ini membantu anda untuk melakukan proses printer sesuai dengan ukuran struk yang telah di atur sedemikian rupa. Print Struk
LOA ini Sebanyak 3 Lbr. 1. Untuk Pasien 2. Untuk Klinik/RS (arsip) 3. Untuk Disertakan pada proses Klaim ke Admedika
12

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

STEP 6 PROSES DOWNLOAD FORM RAWAT JALAN AdMedika PAYOR
Proses ini adalah langkah yang harus ditempuh setelah melakukan proses Pendaftaran ( Eligibility) untuk Peserta AdMedika Payor (
AdMedika sebagai Admin Pembayar). Setelah melkukan Print out Struk LOA, lakukan langkah berikut yaitu mengklik Download Form
RJ & Gigi AdMedika pada panel yang terdapat di sisi kiri Layar tepat dibawah Eligibility Bar.

Form tersebut di isi oleh dokter pemeriksa dan dilampirkan pada saat melakukan Claim ke AdMedika beserta kelengkapan lainnya.
Berikut adalah tampilan form Rawat Jalan & Gigi AdMedika Payor
13

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

14

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

STEP 7 PROSES DISCHARGE

Proses ini disebut juga tahap pengesahan, yaitu petugas melakukan proses penginputan diagnosa dan biaya-biaya yang terjadi;
Pada proses ini yang pertama kali dilakukan adalah menekan tombol Discharge, lalu masukan nomor kartu pada kolom Enter
Your Card Number Here, setelah itu klik Check untuk memunculkan Kolom-kolom Biaya yang terjadi selama transaksi.

Klik Check

15

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

STEP 8 INPUT DIAGNOSA

Langkah selanjutnya adalah penginputan diagnose. Klik kolom Diagnosa, lalu masukkan diagnose sesuai dengan yang diberikan oleh dokter
pemeriksa.

16

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

Apabila Pasien di berikan Surat Sakit, maka proses selanjutnya adalah menginput jumlah hari yang tertera pada surat dokter pada kolom MC
DAYS. Apabila tidak ada maka lewatkan saja proses ini.

Input Surat Sakit

17

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

Proses Selanjutnya Adalah Penginputan Biaya-biaya yang terjadi.

18

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

Penjelasan Kolom Remarks :
Apabila diperlukan Kolom Remarks ini dapat digunakan untuk mengisi keterangan tambahan mengenai pasien seperti Diagnosa Tambahan,
Penjelasan keterangan pemeriksaan Lab dsb

Pengisian Remarks

Setelah selesai, lalu klik Discharge Bar untuk Memunculkan Tampilan Struk Letter Of Confirmtions (LOC).
19

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

STEP 9. TAMPILAN STRUK LETTER OF CONFIRMATIONS (LOC)
Setelah dilakukan proses Discharge maka tampilan Struk yang akan terlihat adalah seperti ini.

20

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

Perhatikan Keterangan Jumlah Biaya, Jumlah Dibayar Asuransi dan Dibayar Pasien. Apabila tertera Ekses Dibayar di Tempat, Maka Selisih yang
dibayar pasien Harus ditagihkan LANGSUNG ke Pasien. Kemudian Kembali Lakukan Proses Print seperti Diatas (Pada Modul Print Out Eligibility).
Lakukan Print out 3 lembar. 1.Untuk Pasien 2. Untuk Arsip Klinik / RS 3. Untuk Admedika (DITANDATANGANI PASEIEN).

Step 10. Fungsi Options

Panel Options pada Aplikasi adalah untuk melihat Data Record ( Data Transaksi yang tercatat selama menggunakan Adpas) dengan
mengklik menu Options >> Daily Transactions

21

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

Lalu Aplikasi akan menampilkan Transaksi yang terjadi selama menggunakan Adpas dalam pilihan beberapa Jumlah Transaksi pada tampilan
setiap halaman.

Data yang terlihat adalah Info Pasien meliputi Nama Pasien ( Peserta Asuransi),dab Nomer Kartu, Perusahaan
Penjamin, Tanggal Transaksi dan Status Claim.
22

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

STEP 11 CHANGE PASSWORD
Username dan Password AdPas diberikan oleh Tim Provider Admedika. Untuk Password yang diberikan
merupakan password standard, namun pihak User dapat merubah password tersebut dengan menggunakan
langkah sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.

Klik Kolom User Info yang tertera Nama Provider

Lalu klik Change Password
Masukkan Password yang baru
Kemudian Klik Update

Maka password anda akan berubah.

23

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

Klik User Info

Klik Change PAssword

24

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

Masukkan Password Baru

25

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

STEP 12 LUPA PASSWORD
Apabila Password telah diganti namun kemudian User pengguna AdPas Lupa password tersebut, maka proses selanjutnya adalah melakukan
langkah sebagai berikut :
1. Klik Forgot My Password yang ada di bawah tombol Sign In pada halaman depan
2. Masukan Alamat email yang pertama kali dikirimkan ke Tim Provider Admedika untuk Pembuatan Username AdPas.
3. Klik Submit

Masukan Alamat Email

26

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

STEP 13. PROSES PENGINPUTAN PADA LAYANAN RAWAT INAP

Pada layanan rawat inap, proses pendaftaran tidak ada perbedaan. Hanya saja setelah mengisi nomer kartu peserta pada kolom enter your
card number here, kemudian memilih layanan Rawat Inap dengan meng-klik H&S pada panel layanan. Setelah itu tampilan struk akan seperti
ini :

27

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

28

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

Langkah Selanjutnya adalah melakukan download Form Laporan Medis Awal (LMA) mengenai analisa awal dari dokter pemeriksa
pasien tersebut mengenai kondisi / diagnosa awal yang menyebabkan pasien tersebut harus di rawat inap.
Klik Laporan Medis Awal or Peliminary Medical Report pada sisi kanan layar tepat dibawah tampilan struk LOA seperti berikut

29

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

Setelah dilakukan klik pada panel tersebut maka tampilannya adalah sebagai berikut :

30

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

Langkah selanjutnya yang diakukan oleh petugas Rumah Sakit adalah melakukan konfirmasi melalu Telepon ke
Call Centre AdMedika di 1500811 atau pada nomer yang tercantum pada BELAKANG KARTU PESERTA.
Form Laporan Medis Awal yang telah di isi tersebut, kemudian di kirimkan ke AdMedika unuk selanjutnya akan
dikirimkan Surat Jaminan oleh tim AdMedika sebagai jawaban Laporan Medis Awal tersebut.
Lalu Tim CMT ( Case Monitoring Team) AdMedika akan melakukan kontak ke Rumah Sakit untuk melakukan
monitoring medis terhadap peserta tersebut. Di Akhir Masa perawatan, Rumah Sakit akan mengirimkan Billing
Akhir peserta ke AdMedika yang akan di Response oleh tim AdMedika dengan penerbitan Surat Persetujuan Biaya
Rawat Inap atau Form F.

31

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

FITUR-FITUR TAMBAHAN

32

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

1. ACCEPTED CARD
Fitur ini memunculkan Keterangan Contoh Kartu Peserta AdMedika Payor ( AdMedika sebagai Admin Pembayar ). Anda dapat
Melihat atau Mendownload contoh Kartu Peserta ini dengan cara meng-klik panel tersebut maka CONTOH menu yang akan tampil
sbb :

33

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

2. HELP LINE
Fitur Ini memunculkan Daftar Nomer Telepon Call Centre ( Help Line) AdMedika. Anda Dapat Melihat atau Mendownload informasi
ini dengan cara meng-Klik panel tersebut. CONTOH yang akan tampil sbb :

34

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

3. SURAT PERNYATAAN
Fitur Ini memunculkan Form Surat Pernyataan yang diisi oleh Pasien pada roses Rawat inap. Sebelumnya Form Surat pernyataan ini
di dapat pihak Rumah Sakit setelah menghubungi Call Centre AdMedika untuk melaporkan bahwa ada peserta Asuransi akan
dilakukan tindakan Rawat Inap bersama Laporan Medis Awal (LMA) dari Call Centre AdMedika.

35

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

Kini pada Aplikasi AdPas Anda Dapat Mendownload Formi ini dengan cara meng-Klik panel tersebut. CONTOH yang akan tampil sbb :

36

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

KONTAK MAINTENANCE EDC / KENDALA APLIKASI ADPAS

Apabila terjadi kendala pada mesin EDC & Kendala apikasi AdPAs, anda dapat menghubungi nomer telepon yang tertera pada panel dibawah ini :

37

ADMEDIKA PROVIDER ACCESS SYSTEM

38