Panduan

Aplikasi eDeposit V.2 (Buku)

Untuk Penerbit dengan Akun ISBN
Latar Belakang

UU No.43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan

Pasal 1 ayat (5)
.
Perpustakaan Nasional adalah lembaga pemerintah non departemen (LPND) yang melaksanakan tugas
pemerintahan dalam bidang perpustakaan yang berfungsi sebagai perpustakaan pembina,
perpustakaan rujukan, perpustakaan deposit, perpustakaan penelitian, perpustakaan pelestarian, dan
pusat jejaring perpustakaan, serta berkedudukan di ibukota negara.

UU No.13 Tahun 2018 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam
Pasal 5 ayat (1)
.
Setiap Produsen Karya Rekam yang mempublikasikan Karya Rekam wajib menyerahkan 1(satu) salinan
rekaman dari setiap judul Karya Rekam kepada Perpustakaan Nasional dan 1 (satu) salinan kepada
Perpustakaan Provinsi tempat domisili Produsen Karya Rekam.
Pengertian eDeposit

eDeposit adalah aplikasi berbasis web dari Perpustakaan

Nasional RI untuk memfasilitasi kegiatan penghimpunan dan
pengelolaan bahan perpustakaan digital yang diterbitkan di
Indonesia sebagai implementasi Undang-Undang No.13 Tahun
2018 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam
Format Buku yang Diserahkan

Format buku digital, maks 500 MB

Format sampul, maks 20 MB

Syarat Buku yang Diserahkan

• Buku digital harus lengkap dari sampul depan (berwarna) hingga sampul
belakang (berwarna),
• Ada halaman verso,
• Pada halaman verso harus tercantum nomor ISBN [sumber elektronis],
• Ada daftar isi,
• Isi buku digital lengkap,
• Buku digital tidak terdapat DRM (Digital Right Management) atau teknologi
proteksi lainnya seperti password, file enkripsi, watermark, dan sebagainya.
Cara Akses eDeposit

Buka browser dan ketik https:// edeposit.perpusnas.go.id pada address bar

https://edeposit.perpusnas.go.id
Halaman Awal eDeposit
Cara Menyerahkan Karya
Pilih menu ‘wajib serah’ dan klik ‘masuk’ atau
Klik ‘serahkan karya anda’

Klik untuk Login

Klik untuk Login

Cara Menyerahkan Karya

Isikan ‘username’ dan ‘password’ akun ISBN untuk login

Isi username

Isi password

Klik ‘masuk’
Cara Menyerahkan Karya
Lengkapi form ‘user profil’ (jika diminta)

Lengkapi field yang masih kosong

Klik ‘simpan’
Cara Menyerahkan Karya
Beranda
Akun penerbit

Daftar tagihan cetak dan digital Jumlah buku yang diserahkan

Jumlah buku yang sudah diterima

Daftar buku yang diproses dan dikembalikan

Chat dengan Tim Deposit

 Cara Menyerahkan Karya

Buku – Cetak: Menampilkan daftar buku cetak yang belum diserahkan

Jumlah buku cetak yang sudah diterima Jumlah buku cetak yang belum diserahkan

Klik ‘cetak’

Daftar buku cetak yang belum diserahkan

Cara Menyerahkan Karya
Untuk ISBN [sumber elektronis]

Buku – Elektronis: Menampilkan daftar buku digital yang belum diserahkan

Jumlah buku digital yang belum diserahkan

Jumlah buku digital yang diterima

Klik ‘elektronis’

Buku belum diunggah,

Daftar buku digital yang belum diserahkan
klik ‘upload’

‘Proses’ Buku yang masih menunggu verifikasi

Cara Menyerahkan Karya
Untuk ISBN [sumber elektronis]
Klik ‘ ’

Judul, penulis, penerbit, ISBN, edisi, tahun terbit, dan

tempat terbit diisi otomatis oleh sistem berdasar data ISBN

Tambahkan kontributor (jika ada)

Isi kontributor (jika ada)

Tentukan jumlah halaman pratinjau yang diijinkan

Deskripsi wajib diisi

Unggah buku digital Unggah sampul buku digital

Klik ‘kirim’
Cara Menyerahkan Karya

Buku – Diterima: Menampilkan daftar buku digital yang telah diterima

Klik ‘diterima’ Daftar buku yang sudah diterima

Cara Menyerahkan Karya

Buku – Diterima: Apabila buku elektronis telah diterima maka Penerbit akan mendapatkan bukti
penerimaan melalui email.
Lembar ‘Ucapan Terima Kasih’ dalam .pdf

Email dari edeposit@perpusnas.go.id

1 2

Lembar ‘Ucapan Terima Kasih’ dalam .pdf

Cara Menyerahkan Karya

Buku – Diterima – ‘Unggah Banyak’ (1)

1 Klik ‘unggah banyak’

Klik ‘diterima’

2
Unduh template .zip
Cara Menyerahkan Karya

Buku – Diterima – ‘Unggah Banyak’ (2)

Isi ‘publication’ dengan nama file buku digital

3
Isi ‘description’

Field ‘title’ sd ‘isbn’ diisi otomatis oleh sistem

Isi .zip (xlsx, pdf, dan jpg)

4

5
Klik ‘browse’ untuk memilih .zip

Klik ‘upload’
Cara Menyerahkan Karya

Beranda – ‘proses’: Menampilkan daftar buku digital yang masih menunggu proses verifikasi

Klik ‘beranda’

Klik ‘proses’

Daftar buku yang masih menunggu verifikasi

Cara Menyerahkan Karya

Beranda – ‘masalah’: Menampilkan daftar buku digital yang harus diperbaiki

Klik ‘beranda’

Klik ‘masalah’

Daftar buku yang perlu diperbaiki oleh penerbit

Klik ‘edit’
Cara Menyerahkan Karya

Beranda – ‘masalah’ – klik ‘edit’

Penjelasan kenapa buku dikembalikan

Seluruh isi field masih sama seperti saat unggah sebelumnya

Unggah ulang buku Unggah ulang sampul buku

Klik ‘kirim’
Cara Menyerahkan Karya
Untuk Non-ISBN [sumber elektronis]

• Non-ISBN [sumber elektronis] meliputi: ISBN cetak dan tanpa ISBN (baik cetak maupun digital)
• Penyerahan koleksi Non-ISBN [sumber elektronis] tidak akan mengurangi kewajiban penyerahan koleksi ISBN cetak
maupun ISBN [sumber elektronis]

Klik ‘beranda’

Klik ‘buku diserahkan’

Cara Menyerahkan Karya
Untuk Non-ISBN [sumber elektronis]
Klik ‘buku diserahkan’

Isi seluruh field (untuk koleksi Non-ISBN [sumber

elektronis] tidak diminta untuk mengisi nomor ISBN)

Unggah buku digital Unggah sampul buku digital

Lihat Pratinjau Koleksi

Klik ‘layanan online’

Lihat Pratinjau Koleksi

Hasil pencarian koleksi

buku digital
Lihat Pratinjau Koleksi

Watermark

Jumlah halaman pratinjau

Sub Direktorat Deposit
Perpustakaan Nasional RI
Gedung E Lantai 7
Jl. Salemba Raya No.28 A Jakarta Pusat

021-3901013

021-3928725

edeposit@perpusnas.go.id