TUGAS DAN FUNGSI PERANGKAT DESA

Sekretaris Desa
Sekretaris Desa berkedudukan sebagai unsur pimpinan Sekretariat Desa.
(1) Sekretaris Desa bertugas membantu Kepala Desa dalam bidang administrasi
pemerintahan.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud Sekretaris Desa
mempunyai fungsi:
a. melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah, administrasi surat
menyurat, arsip, dan ekspedisi;
b. melaksanakan urusan umum seperti penataan administrasi perangkat desa,
penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat,
pengadministrasian aset, inventarisasi, perjalanan dinas, dan pelayanan umum;
c. melaksanakan urusan keuangan seperti pengurusan administrasi
keuangan, administrasi sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran, verifikasi
administrasi keuangan, dan administrasi penghasilan KepalaDesa, Perangkat
Desa, BPD, dan lembaga pemerintahan desa lainnya;
d. melaksanakan urusan perencanaan seperti menyusun rencana anggaran
pendapatan dan belanja desa, menginventarisir data-data dalam rangka
pembangunan, melakukan monitoring dan evaluasi program, serta
penyusunan laporan; dan
e. melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya
Sekretariat Desa terdiri atas :
1. Kepala urusantata usaha dan Umum
2. Kepala urusankeuangan; dan
3. Kepala urusan perencanaan .

Kepala Urusan Tata Usaha Dan Umum

(1) Kepala urusan tata usaha dan umum memiliki Tugas Pokok melaksanakan urusan
ketatausahaan dan Umum.
(2) Dalam Melaksanakan Tugas Pokok Sebagaimana dimaksud Kepala urusan tata
usaha dan umum mempunyai Fungsi :
a. Pelaksanaan Penyusunan tata naskah, administrasi surat menyurat, arsip,
dan ekspedisi;
b. Pelaksanaan Penyusunan penataanadministrasiperangkatdesa,penyediaan
prasarana perangkat desa dan kantor;
c. Pelaksanaan penyusunan penyiapan rapat, Pengadministrasian aset,
inventarisasi, perjalanan dinas, dan pelayanan umum.
(3) Kepala urusan tata usaha dan umum mempunyai rincian tugas pokok dan
fungsinya sebagai berikut:

Format Rincian Tugas 1

 a. Melaksanakan penyusunan tata naskah surat menyurat;
b. melaksanakan penyusunan bahan rancangan dan pendokumentasian
peraturan perundang-undangan desa;
c. melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat-surat/naskah
dinas dan arsip serta pengelolaan perpustakaan;
d. melaksanakan penyusunan bahan koordinasi di bidang kepegawaian dan
umum;
e. melaksanakan penyusunan bahan pengkajian kebijakan teknis di bidang
kepegawaian dan umum;
f. melaksanakan penyusunan dan pengolahan data Perangkat Desa;
g. melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana,
pengurusan rumah tangga, pemeliharaan/perawatan lingkungan kantor,
kendaraan dan aset lainnya serta ketertiban, keindahan dan keamanan kantor
Desa;
h. Melaksanakan penyusunan pengadministrasian serta pelaporan Aset dan
inventarisasi desa;
i. melaksanakan penyusunan dan pengendalian administrasi Perjalanan Dinas
Aparat Desa;
j. melaksanakan penyusunan bahan fasilitasi pelayanan umum bagi
masyarakat;
k. melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas ;
l. melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

Kepala Urusan Keuangan

(1) Kepalaurusan keuangan memilikiTugas Pokok melaksanakanurusan keuangan
(2) Dalam Melaksanakan Tugas Pokok Sebagaimana dimaksudKepala
urusankeuangan Mempunyai fungsi :
a. pelaksanaan penyusunan bahan pengkajian kebijakan teknis administrasi
keuangan Desa;
b. pelaksanaan penyusunan Bahan Koordinasi administrasi sumber-sumber
pendapatan dan pengeluaran keuangan desa,
c. pelaksanaan penyusunan verifikasi administrasi keuangan, dan
administrasi penghasilan Kepala Desa, Perangkat Desa, BPD, dan
lembaga pemerintahan desa lainnya.
(3) Kepalaurusankeuangan mempunyai rincian tugas pokok dan fungsinya sebagai
berikut:
a. melaksanakan penyusunan program kerja Kepala urusan Keuangan;
b. melaksanakan penyusunan bahan koordinasi di bidang keuangan;
c. melaksanakan penyusunan bahan pengkajian kebijakan teknis di bidang
keuangan Desa;

Format Rincian Tugas 2

 d. melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan anggaran Desa;
e. melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan serta
pembayaran lainnya;
f. melaksanakan perbendaharaan keuangan;
g. melaksanakan administrasi anggaran Desa;
h. melaksanakan verifikasi keuangan;
i. melaksanakan perbendaharaan umum keuangan dan penyiapan bahan
pertanggungjawaban keuangan;
j. melaksanakan monitoring dan evaluasi administrasi keuangan;
k. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;
l. melaksanakan tugas operasional di bidang keuangan;
m. melaksanakan penyusunan bahan fasilitasi di bidang keuangan;
n. melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas;
o. melaksanakan penyusunan bahan pelaporan pelaksanaan tugas secara rutin
dan insidental di bidang keuangan; dan
p. melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya

Kepala UrusanPerencanaan
(1) Kepala urusanperencanaanmemilikiTugas Pokok melaksanakan Urusan
Perencanaan.
(2) Dalam Melaksanakan Tugas Pokok Sebagaimana dimaksud Kepala urusan
perencanaan Mempunyai Fungsi :
a. Pelaksanaan Penyusunan rencana anggaran pendapatan dan belanja desa ;
b. Pelaksanaan penyusunan dan mengkoordinasikan serta menginventarisir
data-data dalam rangka pembangunan;
c. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi program, serta penyusunan laporan
Program Kegiatan desa.
(3) Kepala urusan perencanaan mempunyai rincian tugas pokok dan fungsinya
sebagai berikut :
a. melaksanakan penyusunan program kerja Kepala urusan perencanaan;
b. melaksanakanpenyusunan rencana anggaran pendapatan dan belanja desa;
c. melaksanakan penyusunan bahan pengkajian kebijakan teknis di bidang
penyusunan program Desa;
d. Melaksanakan penyusunan serta menginventarisir data-data dalam rangka
pembangunan;
e. melaksanakan penyusunan bahan perencanaan dan pelaksanaan sistem
informasi Desa;
f. Melaksanakan Penyusunan bahan perumusan rencana strategis RPJM, RKP
LPPD Desa;
g. melaksanakan pemantauan realisasi program Desa;

Format Rincian Tugas 3

 h. melaksanakan penyusunan bahan kerjasama di bidang penyusunan program;
i. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;
j. melaksanakan tugas operasional di bidang penyusunan progam;
k. melaksanakan ketatausahaan bidang penyusunan program;
l. melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas;
m. melaksanakan penyusunan bahan pelaporan pelaksanaan tugas secara rutin
dan insidental di bidang penyusunan program; dan
n. melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

Kepala Seksi Pemerintahan

(1) Kepala seksi pemerintahan berkedudukan sebagai unsur pelaksana teknis yang
bertugas membantu kepala desa sebagai pelaksana operasional di bidang
pemerintahan.
(2) Dalam Melaksanakan Tugas Pokok Sebagaimana dimaksud Kepala seksi pemerintahan
Mempunyai Fungsi :
a. Pelaksanaan penyusunan serta pengkajian manajemen tata praja Pemerintahan
Desa;
b. Pelaksanaan Penyusunan serta pengkajian bahan rancangan regulasi desa,
pembinaan masalah pertanahan, pembinaan ketentraman dan ketertiban desa;
c. pelaksanaan Penyusunan pengkajian serta koordinasi dalam upaya perlindungan
masyarakat, kependudukan, penataan dan pengelolaan wilayah desa,
d. Pelaksanaan penyusunan kajian pendataan dan pengelolaan Profil Desa;
(3) Kepala seksi pemerintahan mempunyai rincian tugas pokok dan fungsinya sebagai
berikut :
a. melaksanakan penyusunan program kerja Seksi Tata Pemerintahan;
b. melaksanakan penyusunan bahan percepatan pencapaian standar pelayanan
minimal di bidang tata pemerintahan berdasarkan pedoman dan peraturan yang
ditetapkan;
c. Melaksanakan Penyusunan pembinaan masalah pertanahan di Desa;
d. melaksanakan pengkajian kebijakan teknis pelaksanaan tugas umum pemerintahan
di bidang ketentraman dan ketertiban umum;
e. melaksanakan penyusunan bahan koordinasi serta pembinaan dengan Kepolisian
Negara Republik Indonesia, Tentara Nasional Indonesia, Satuan Polisi Pamong
Praja (Satpol PP) dan perlindungan masyarakat (Linmas) mengenai program dan
kegiatan penyelenggaraan ketenteraman dan ketertiban umum;
f. melaksanakan penyusunan bahan pembinaan kerukunan hidup antar umat
beragama;
g. melaksanakan penyusunan bahan penanganan kasus-kasus di bidang ketentraman
dan ketertiban umum;

Format Rincian Tugas 4

 h. melaksanakan penyusunan bahan pembinaan partisipasi masyarakat dalam
pemeliharaan ketentraman dan ketertiban umum secara swadaya (pamswakarsa);
i. melaksanakan pelayanan dan fasilitasi di bidang administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil serta pertanahan;
j. melaksanakan penyusunan bahan laporan penyelenggaraan kegiatan
pemerintahan, pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pemerintahan desa,
terhadap pelayanan kepada masyarakat di bidang pemerintahan;
k. melaksanaan fasilitasi penyusunan produk hukum desa;
l. Melaksanakan penyusunan pelaporan dan pendataan kependudukan diwilayah
desa;
m. melaksanakan penyusunan bahan koordinasi dan sinkronisasi dengan satuan kerja
perangkat desa dan instansi vertikal di bidang penyelenggaraan kegiatan
pemerintahan;
n. Melaksanakan Penyusunan pendantaan dan pelaporan tingkat perkembangan desa
dan /atau pengelolaan profil desa;
o. Melaksanakan penyusunan program kegiatan penyelenggaraan pemerintahan di
tingkat Desa;
p. PerangkatDesa melaporkan hasil pelaksanaan fungsi dan tugasnya kepada
Kepala Desa secara tertulis, rutin dan/atau berkala
q. melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

Kepala Seksi Kesejahteraan

(1) Kepalaseksikesejahteraan berkedudukan sebagai unsur pelaksana teknis yang
bertugas membantu kepala desa sebagai pelaksana operasional di bidang
Kesejahteraan.
(2) Dalam Melaksanakan Tugas Pokok Sebagaimana dimaksud Kepala seksi
Kesejahteraan Mempunyai Fungsi :
a. Pelaksanaan penyusunan kajian teknis dalam pelaksanaan pembangunan sarana
dan prasarana desa;
b. Pelaksanaan penyusunan Kajian sarana prasarana bidang pendidikandan
kesehatan
c. Pelaksanaan tugas sosialisasi serta motivasi kepada masyarakat di bidang budaya,
ekonomi, politik, lingkungan hidup, pemberdayaan keluarga, pemuda, olahraga, dan
karang taruna;
(3) Kepala Seksi Kesejahteraan mempunyai rincian tugas pokok dan fungsinya sebagai
berikut :
a. melaksanakan penyusunan program kerja SeksiKesejahteraan;
b. melaksanakan penyusunan kajian kebijakan teknis bidang pembangunan dan
pemeliharaan sarana prasarana umum di wilayah Desa;

Format Rincian Tugas 5

 c. melaksanakan penyusunan bahan koordinasi dengan satuan kerja perangkat
daerah dan/atau instansi vertikal yang tugas dan fungsinya di bidang pemeliharaan
prasarana dan fasilitas pelayanan umum desa;
d. melaksanakan penyusunan dan pengadministrasian data sarana dan prasarana
yang ada di desa;
e. Melaksanakan penyusunan dan Koordinasi di bidang pendidikan dan Kesehatan di
wilayah desa;
f. melaksanakan pengkajian serta penyusunan bahan laporan kebijakan teknis di
bidang ekonomi dan pendapatan potensi Desa;
g. melaksanakan penyusunan pendataan fasilitasi serta pembinaan industri
perdagangan dan koperasi di desa;
h. melaksanakan Pengkajian pendapatan asli Daerah dan pajak bumi dan bangunan;
i. melaksanakan penyusunan bahan rekomendasi surat keterangan tempat
perdagangan, koperasi dan usaha lainnya;
j. melaksanakan penyusunan bahan informasi pelayanan di bidang ekonomi dan
potensi Desa;
k. melaksanakan penyusunan bahan kerjasama di bidang ekonomi dan pendapatan
potensi Desa;
l. melaksanakan penyusunan bahan pelaksanaan kegiatan Musyawarah Rencana
Pembangunan dan Pemeliharaan Sarana Umum (MUSRENBANG) tahunan di
Desa;
m. Melaksanakan penyusunan dan menata administrasi kelembagaan, kelompok dan
organisasi politik dan maysarakat yang ada di desa;
n. Melaksanakan Penyusunan serta sosialisasi dan motivasi bagi masyarakat di
bidang budaya, ekonomi, politik, lingkungan hidup, pemberdayaan keluarga,
pemuda, olahraga, dan karang taruna;
o. PerangkatDesa melaporkan hasil pelaksanaan fungsi dan tugasnya kepada
Kepala Desa secara tertulis, rutin dan/atau berkala

Format Rincian Tugas 6

Kepala Seksi Pelayanan
(1) Kepala seksi pelayanan berkedudukan sebagai unsur pelaksana teknis yang bertugas
membantu kepala desa sebagai pelaksana operasional di bidang pelayanan.
(2) Dalam Melaksanakan Tugas Pokok Sebagaimana dimaksud Kepala seksi pelayanan
Mempunyai Fungsi :
a. Pelaksanaan penyusunan kebijakan penyuluhan dan motivasi terhadap hak
dan kewajiban masyarakat;
b. Pelaksanaan penyusunan kebijakan dalam meningkatkan upaya partisipasi
masyarakat;
c. Pelaksanaan penyusunan Kebijakan pelestarian nilai sosial budaya masyarakat,
keagamaan, dan ketenagakerjaan;
(3) Kepala Seksi Pelayanan mempunyai rincian tugas pokok dan fungsinya sebagai berikut:
a. melaksanakan penyusunan program kerja SeksiPelayanan;
b. melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap keseluruhan unit kerja baik
pemerintah maupun swasta yang mempunyai program kerja dan kegiatan
pemberdayaan masyarakat;
c. Melaksanakan Penyusunan dan pengadministrasian serta pendataan program
bantuan yang diberikan kepada masyarakat secara langsung;
d. Melaksanakan Pendataan dan pengadministrasian Masyarakat yang kurang mampu
di wilayah Desa;
e. Melaksanakan Pendataan dan pengadministrasian masyarakat yang belum bekerja
di wilayah desa;
f. Melaksanakan koordinasi dan sosialisasi dalam meningkatkan upaya partisipasi
masyarakat, dalam gotongroyong di wilayah desa;
g. Melaksanakan pendataan budaya yang ada di masyarakat;
h. Melaksanakan pendataan ulama dan guru ngaji yang ada di wilayah desa;
i. Melaksanakan pengadministrasian dan pendataan serta pelaporan program batuan
lansung pemerintah kepada masyarakat diantaranya PKH, KIS, KIP dll;
j. Melaksanakan Pendataan Masyarakat yang bekerja di luar wilayah desa, TKI;
k. Melaksanakan sosialisasi dalam Meningkatkan dan menumbuhkan kesadaran
masyarakat dalam melestarikan nilai social yang ada di desa.
l. melaksanakan penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas di bidang pelayanan;
m. PerangkatDesa melaporkan hasil pelaksanaan fungsi dan tugasnya kepada
Kepala Desa secara tertulis, rutin dan/atau berkala
n. melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

Format Rincian Tugas 7

Kepala Dusun
(1) Kepala Dusun berkedudukan sebagai unsur satuan tugas yang bertugas membantu
kepala desa dalam pelaksanaan tugasnya di wilayah kerjanya.
(2) Dalam Melaksanakan Tugas Pokok Sebagaimana dimaksud Kepala Dusun Mempunyai
Fungsi :
a. Pembinaanketentramandanketertiban,pelaksanaan upaya perlindungan
masyarakat, mobilitas kependudukan, dan penataan dan pengelolaan wilayah;
b. mengawasi pelaksanaan pembangunan di wilayahnya;
c. melaksanakanpembinaan kemasyarakatan dalam meningkatkan kemampuan dan
kesadaran masyarakat dalam menjaga lingkungannya; dan
d. melakukan upaya-upaya pemberdayaan masyarakat dalam menunjang
kelancaran penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan.
(3) Kepala Dusun mempunyai rincian tugas pokok dan fungsinya sebagai berikut :
a. Melaksanakan kebijakan Pengkajian pendapatan asli Daerah pajak bumi dan
bangunan kepada maasyarakat di wilayahnya;
b. Melaksanakan penyusunan dan pendataan sarana dan prasarana yang ada
diwilayahnya;
c. Melaksanakan pembinaanketentramandanketertiban,dalam upaya perlindungan
masyarakat, mobilitas kependudukan, dan penataan serta pengelolaan
wilayahnya;
d. Melaksanakan penyusunan dan pengadministrasian serta pendataan Penduduk,
Sarana Prasarana (jalan, irigasi, jembatan dll), Perekonomian, Pendidikan,
Kesehatan, Kejadian/Bencana yang ada di wilayahnya;
e. Melaksanakan Koordinasi dan Evaluasi dengan para kasi yang ada di desa sesuai
tugas pokok serta fungsinya masing-masing;
f. melaksanakan pembinaan dan penyuluhan kepada masyarakat dalam
meningkatkan kemampuan dan kesadaran masyarakat dalam menjaga
lingkungannya;
g. Melaksanakan Koordinasi dengan para tokoh serta masyarakat dalam upaya
pemberdayaan masyarakat dalam menunjang kelancaran penyelenggaraan
pemerintahan dan pembangunan di wilayahnya;
h. Melaksanakan pembinaan serta sosialisasi kepada masyarakat dalam segala
bidang program kegiatan;
i. Melaksanakan monitoring dan evaluasi serta melaporkan program bantuan yang
telah di terima masyarakat;
j. Perangkat Desa melaporkan hasil pelaksanaan fungsi dan tugasnya kepada
Kepala Desa secara tertulis, rutin dan/atau berkala
k. melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya

Format Rincian Tugas 8