BAB III

KAJIAN SITUASI RUANGAN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

BHAKTI KENCANA BANDUNG TAHUN 2020

3.1 Kajian situasi Universitas Bhakti Kencana Bandung

1. Visi dan misi universitas bhakti kencana bandung
a. Misi
“Menjadi Fakultas yang Mandiri, Unggul dan berdaya saing untuk
menghasilkan perawat  kompeten dan berbudi luhur dalam
meningkatkan kualitas hidup bangsa Indonesia”

b. Visi

1. Mengembangkan fakultas dalam rangka mewujudkan perguruan

tinggi yang mandiri dengan sistem manajemen mutu
terstandarisasi nasional pada tahun 2025 .
2. Membangun dan mengembangkan mutu pendidikan dalam
melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dibidang
pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.
3. Membangun dan mengembangkan nilai budi pekerti, tingkah
laku, kebiasaan positif, kretif dan inovati  di selururh civitas
akademika

2. Visi dan Misi Fakultas Keperawatan

a. Visi
“Program Studi mandiri, unggul dan berdaya saing dalam
menghasilkan perawat profesional yang berbudaya, inovatif dalam
meningkatkan kualitas hidup masyarakat pada tahun 2025”
 b. Misi

1. Mengembangkan kelembagaan dalam rangka mewujudkan

perguruan tinggi yang mandiri dengan sistem manajemen mutu
terstandarisasi nasional pada tahun 2025 .
2. Membangun dan mengembangkan mutu pendidikan dalam
melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dibidang pengajaran,
penelitian dan pengabdian masyarakat.
3. Mengoptimalkan kapasitas sivitas akademika yang kreatif dan
inovatif
4. Mewujudkan entrepreneurial prodi yang berperan dalam
meningkatkan kualitas hidup masyarakat.
5. Membangun dan mengembangkan nilai budi pekerti, tingkah laku,
kebiasaan positif selururh civitas akademika
6. Mengoptimalkan  kapasitas civitas akademika dalam menciptakan
produk, proses dan sistem baru

3.2 kajian situasi ruangan perpustakaan

A. Visi dan misi perpustakaan Universitas Bhakti Kencana Bandung
1) Visi
Menjadi perpustakaan yang unggul dengan fasilitas yang lengkap,
modern dan mampu memberikan pelayanan teknik kepada
pemakainya dengan berbasis teknologi informasi dan komunikasi.
2) Misi
a) Menyediakan semua bentuk informasi yang sesuai dengan
kurikulum yang berlaku di Universitas Bhakti Kencan
Bandung.
b) Mengelola informasi agar bisa diakses oleh pengguna
dengan mudah, cepat dan tepat.
 c) Memberikan fasilitas yang memadai kepada pemakai agar
dapat mewujudkan fungsi perpustakaan sebagai sarana
bantu proses belajar mengajar dan penelitian.
B. Hasil telaah
1. Visi
Menjadi perpustakan yang unggul dalam menyediakan fasilitas
sebagai sarana informasi mahasiswa Universitas Bhakti Kencana
Bandung yang lengkap seperti tersedianya buku-buku referensi yang
lengkap serta fasilitas yang memadai, failitas buku yang tersediapun
tahun keluaran baru. Serta memberikan layanan terbaik kepada
pengguna perpustakaan berbasis teknologi dan komunikasi.
2. Misi
a) Menyediakan semua informasi berupa buku, jurnal, KTI,
skripsi, ataupun akses jurnal dalam bahasa Indonesia atau
bahasa asing.
b) Mengelola informasi agar bisa diakses oleh pengguna dengan
mudah, cepat, akurat dan berkualitas.
c) Memberikan informasi yang lengkap dan berfungsi untuk
pemakai agar dapat mewujudkan fungsi perpustakaan sebagai
sara bantu proses belajar dan mengajar dan penelitian.
3.3 kajian situasi Manajemen Keperawatan Sifat Kekaryaan
A. Manajemen atau sumber daya manusia
1. struktur organisasi
Berdasarkan hasil wawancara dengan petugas perpustakaan,
dikatakan bahwa struktur organisasi di perpustakaan Universitas
Bhakti Kencana Bandung terdiri dari sebagai berikut :

WR II
(RIZKI.M)

KA. BIRO SARANA PRASARANA

DAN PERPUS
(VINA.V)

KEPALA BAGIAN PERPUS

(ROSY.R)

STAF
PELAYANAN
STAF STAF
PENGADAAN PENGOLAHAN
2. ketenagaan kerja
Tenaga Kerja yang sekarang bekerja di perpustakaan
Universitas Bhakti Kencana Bandung berjumlah 4 orang yaitu ada
Bu Rosy sebagai Kepala Bagian, serta ada 3 staf yaitu Bu Zakiyah,
Bu Rineu, dan Bu Mala.
Menurut standar nasional perpustakaan idealnya jumlah
perbandingan tenaga perpustakaan dengan jumlah mahasiswa adalah
1 pegawai, 1 staf untuk 500 mahasiswa.
Berdasarkan wawancara yang dilakukan pada tanggal 20
Januari 2020 dengan Bu Rosy selaku Kepala bagian dan Bu Zakiyah
dan Bu Rineu selaku staf di perpustakaan mengatakan bahwa
petugas perpustakaan Universitas Bhakti Kencana Bandung terakhir
mengikuti workshop atau pelatihan pada tahun 2017, dalam satu
tahun mereka mengikuti 3x workshop di IPB.
3. Pembagian Tugas
a. Pelayanan
Pustakawan di bagian pelayanan merupakan bagian yang
secara langsung berhadapan dengan pemakai dan mungkin
dianggap bagian yang paling penting, Selain itu Pustakawan di
bagian pelayanan juga masih harus melakukan statistik
perpustakaan, merapikan berkas peminjaman dan kartu buku
(terutama bagi perpustakaan yang belum menerapkan otomasi
perpustakaan), melakukan pengrakan (selving) dan lain-lain.
Pelayanan perpustakaan bukan satu-satunya kegiatan
perpustakaan, namun merupakan satu rangkaian kegiatan yang
saling berkaitan satu sama lain
b. Pengadaan
Kualitas perpustakaan tidak hanya dapat diukur dari
banyaknya koleksi yang dimiliki. Untuk pembinaan koleksi
perpustakaan yang mantap diperlukannya adanya seleksi atau
pemilihan yang tepat terarah terpadu dengan kepentingan
 masyarakat pemakai. Seleksi diartikan sebagai tindakan,cara,
atau proses pemilihan koleksi perpustakaan. Setelah melakukan
penyeleksian bahan pustaka, maka kegiatan selanjutnya adalah
pengadaan. Pengadaan adalah kegiatan yang merupakan
implementasi dari keputusan dalam melakukan seleksi yang
mencangkup dari semua kegiatan untuk mendapatkan bahan
pustaka yang telah dipilih.

c. Pengolahan
Pengolahan (processing) merupakan pekerjaan yang
dimulai dari penerimaan koleksi di perpustakaan sampai dengan
penempatan di rak atau tempat yang sudah disediakan untuk
kemudian dilayankan.
d. Jumlah Pengunjung
Berdasarkan hasil wawancara dengan petugas
mengatakan bahwa jumlah pengunjung perpustakaan sekarang
ini musim-musiman, jika sedang musim ujian makan
perpustakaan akan sepi jumlah pengunjung rata-rata 20
mahasiswa/ hari, namun jika sedang musim Laporan tugas akhir
seperti skripsi/ karya tulis ilmiah maka perpustakaan akan penuh
jumlah pengunjung rata-rata 50 mahasiswa/ hari.
e. pengunjung

DISTRIBUSI FREKUENSI PENGUNJUNG

PERPUSTAKAAN STIKES BHAKTI KENCANA BANDUNG
Diagram 3.1 Pengunjung Perpustakaan 2017
Grafik pengunjung 2017

Series 1
1200
1000
800
Series 1
600
400
200
0
jan feb mar april mei juni juli agust sep okt nov des

Tabel 3.2 tabel pengunjung tahun 2017

Ja feb Mar apri me jun jul agu sep okt no de
n l i i i st t v s
27 17 100 924 30 24 30 459 45 110 43 25
0 0 7 4 0 5 6 4 2 5
Sumber : dokumen perpustakaan, pengkajian pada tanggal :03-08-
2018.
Diagram 3.2 Tabel pengunjung Tahun 2018
Grafik pengunjung tahun 2018

Series 1
900
800
700
600 Series 1
500
400
300
200
100
0
jan feb mar april mei juni

Table 3.2 tabel pengujung tahun 2018

Jan feb mar april Mei Juni
314 254 764 569 268 68
Sumber : dokume perpustakaan, pengkajian pada tanggal : 03—8-
2018

Masalah :
Petugas perpustakaan berjumlah sangat sedikit, hanya ada 3
staff. Sehingga belum selesai antara jumlah pegawai dengan
mahasiswa.

f. Tugas- tugas
a) Bagian sirkulasi
Layanan sirkulasi merupakan layanan yang langsung
dan paling sering berhubungan dengan pemakai
perpustakaan, karena pada layanan ini pemakai melakukan
transasksi peminjaman, perpanjangan, dan pengembalian
buku. Kegiatan sirkulasi dapat dilakukan sesudah buku-
buku selesai diproses lengkap dengan label-labelnya (ada
kartu buku, tempat menyimpan kartu buku).
 b) Bagian klasifikasi
Dalam bidang perpustakaan pegertian klasifikasi adalah
penyusunan sistematis terhadap buku dan bahan pustaka
lain, katalog atau entri indeks berdasarkan subjek, dalam
cara yang berguna bagi mereka yang membaca atau mencari
informasi. Bagian klasifikasi mempunyai fugsi yaitu
sebagai tata penyusun buku di jajaran rak, serta sebagai
sarana penyusun entri biografi pada katalog, indeks dalam
tata susunan yang sistematika.
c) Prosedur layanan perpustakaan
1) Mahasiwa datang menuju loker.
2) Mahasiswa memasukan tas dan jaket ke dalam loker.
3) Mahasiswa meuliskan nama dan nomor id daftar
pengunjung di computer.
4) Mahasiswa mencari buku dengan berdasarkan
judul/pengarang di computer searching.
5) Mahasiswa mencari buku berdasarkan pada rak-rak
buku.
6) Jika mahasiswa menemukan buku tersebut, buku
diambil dari rak dan dibaca di meja baca.
7) Jika tidak mencari kembali buku dengan tema yang
sama atau yang lainya di computer searching
8) Buku referensi hanya diperkenankan untuk membaca di
tempat.
9) Untuk meminjam buku tersebut, mahasiswa langsung
menuju meja petugas bagian peminjaman.
10) Stelah membaca, buku diletakan di meja baca atau
disimpan di rak kembali.
11) Mahasiswa keluar melalui pintu keluar.
Bagan 3.1 Alur Untuk Berkunjung ke Perpustakaan
 Mahasiswa memasuki
perpustakaan

Mahasiswa menuju loker

Menyimpan task e dalam

loker
RUANG BACA

Menulis identitas pada

computer daftar

Masuk ruang Masuk ruang

baca referensi

RUANG BACA

Cari referensi
Mencari buku kasus atau KTI
di rak atau di dan Skripsi
computer
(searching

SELESAI

d) Jumlah pengunjung
Berdasarkan hasil wawancara dengan petugas
perpustakaan bahwa jumlah pengunjung tergantung kegiatan
yang ada di kampus, pegunjung ramai apabila mulai akan
mengerjakan skripsi, sedangkan pada saat ujian perpustakaan
 selalu terlihat sepi pengunjung. Jumlah rata-rata pengunjung
tahun 2018 januari-jini adalah 372 pengunjung. Jumlah rata-rata
pengunjung tahun 2017 januari-desember 493 pengunjung.

B. Material atau sarana perpustakaan

1. Lokasi dan Denah
Lokasi perpustakaan berada disebelah utara berbatasan
dengan area parkir selatan, barat berbatasan dengan area parkir,
timur berbatasan dengan ruang kelas kebidanan. Dan untuk
lokasi perpustakaan Universitas Bhakti Kencana berada di
gedung tengah dan tapatnya di lantai 2 bawahnya kelas fakultas
farmasi.
2. Luas perpustakaan dan luas standard perpustakaan
Luas perpustakaan STIKes Bhakti Kencana Banndung adalah
70,68 m₂ dengan panjang 11,4 M dan lebar 6,2 M.
3. Denah Ruangan
Denah ruangan perpustakaan Universitas Bhakti Kenacana
saat ini tidak ada perubahan , tetapi untuk kedepannya mungkin
akan ada perbaikan supaya ruangannya lebih besar dan lebih
nyaman lagi buat mahasiswa Universitas Bhakti Kencana
Bandung
4. Peralatan dan fasilitas
TABEL 3.3 Daftar Fasilitas Perpustakaan
No Nama barang Jumlah Kondisi
1 Lemari 45 Baik
2 AC 3 Baik
3 Computer 4 2 baik 2 mati milik
STFB (untuk
mahasiswa)
4 Kursi 40 Baik
5 Meja kecil 21 Baik
6 Meja panjang 2 Baik
7 Loker 36 1 rusak (tidak ada
 pegangan), 8 tidak
ada kunci
8 Pas bunga 2 Baik
9 CCTV 1 Baik
10 Kalender 1 Baik

5. Jumlah dan jenis buku

Table 3.4 jumlah dan jenis buku

No Jumlah buku Jumlah
1 Buku keperawatan 529 judul 1070 ekslempar
2 Buku kebidanan 356 judul 707 ekslempar
3 Buku kesehatan 101 judul 103 ekslamper
masyarakat
4 Buku umum 581 judul
5 Skripsi a. 109 judul
a. Keperawatan b. 503 judul
b. Kesehatan
masyarakat
6 KTI a. 387 judul
a. Keperawatan b. 1420 judul
b. Kebidanan
7 Jurnal 80 ekslempar
a. Keperwatan 13 ekslempar
b. Nasional 3 ekslempar
c. Internasional
d. Terakreditas
8 Katalog a. 518
a. Keperawatan b. 447
b. Kebidanan c. 448
c. Kesehatan
6. Kondisi ruangan
Kondisi ruang perpustakaan saat ini kurang luas karena
untuk sekarang mahasiswanya sudah banyak dan juga
memerlukan tempat perpustakaan yang seharusnya sesuai sama
fakultas masing-masing. Contohnya seperti fakultas
keperawatan memerlukan ruangan untuk terapi bermain pada
anak dan lainnya. Begitupun fakultas lainnya. Tapi dari pihak
perpustakaan sudah mengajukan kepada pihak kampus buat ada
perubahan ruangan perpustakaan supaya bisa lebih maju lagi.
7. Pengelolaan setiap tahun
Semua alat yang ada di perpustakaan jika mengalami
kerusakan selalu ada perbaikan dan juga setiap bulan ataupun
setiap tahunnya suka ada pengontrolan untuk alat yang mau di
service atau alat yang mau diperbaiki, dan juga untuk sistem
laporannya akan disampaikan ke pihak satpras.
8. Kapasitas diperpustakaan
Kafasitas ruang perpustakaan saat ini sudah cukup buat
mahasiswa dan juga kapasitas paling sedikitnya sekitar 20 org .
9. Rencana renovasi ruangan
Renovasi ruangan perpustakaan untuk saat ini belum ada
rencana untuk memperbaikinya tapi buat kedepannya sudah
diajukan ke pihak kampus untuk segera ada renovasi supaya
lebih sesuai dengan jumlah mahasiswa yang sekarang ada di
Universitas Bhakti Kencana Bandung . Dan dari pihak
perpustakaan ingin menambahkan ruangan untuk setiap fakultas
masing-masing.
10. Rencana untuk menambah perlatan
Saat ini tidak ada rencana untuk penambahan peralatan untuk
perpustakaan , tapi liat dulu dari keluhan mahasiswanya dan
juga kebutuhan yang diperlukan mahasiswa.
11. Perbandingan Jumlah mahasiswa dengan alat yang ada
 Jumlah alat yang ada di perpustakaan kurang sesuai dengan
jumlah mahasiswa tapi diliat dari pemanfaatan sudah cukup,
Mahasiswa lebih banyak menggunakan buku dan jurnal
dibandingkan dengan menggunakan komputer. Karena sebagian
besar mahasiswa untuk mencari referensi kebanyakannya di
akses menggunakan laptop yang mereka punya.
12. Alat yang memadai untuk mahasiswa
Mahasiswa kurang bisa menggunakan peralatan yang tersedia
di perpustakaan dengan baik, mahasiswa masih saja suka
membawa makanan dan minuman ke dalam ruangan dan juga
masih suka ada mahasiswa yang melipat-lipat buku bahkan ada
juga buku yang sampai rusak karena sebagian mahasiswa masih
suka ada yang belum bisa merawat dan menjaga buku yang di
pinjam di perpustakaan dengan baik.

Lampiran Denah
C. Method atau Metode
1. Tata tertib ruangan
a. Perpustakan buka dari hari senin-sabtu
Istirahat pukul 12.00 – 13.00
b. Setiap mahasiswa, dosen dan karyawan dari Universitas
Bhakti Kencana berhak mengunjungi perpustakan,untuk
membaca, dan meminjam buku sesuai dengan waktu yang
telah ditentukan diatas
2. Alur peminjaman buku
a. Peminjaman buku adalah bagian dari anggota perpustakaan
Universitas Bhakti Kencana
b. Pemegang kartu anggota perpustakaan hanya dapat
meminjam buku selama 7 hari dan satu kali diperpanjang
c. Jika dalam 7 hari tidak dikembalikan, peminjam dikenakan
denda sebesar Rp 1000 per buku/ hari
d. Jika buku yang dipinjam hilang dengan alasan dan sebab
apapun maka peminjaman harus mengganti dengan buku
yang sama
e. KTI dan Skripsi boleh dibaca di tempat, tidak boleh di foto
copy atau di pinjam
3. Keanggotaan
Anggota perpustakaan adalah setiap mahasiswa, dosen,
staf Universitas Bhakti kencana, Calon anggota harus
memenuhi ketentuan yaitu harus mengajukan buku yang akan
dipinjam dan menyebutkan NIM sebagai syarat peminjaman
buku selama batas 7 hari, Masa berlaku keanggotaan adalah
sejak tahun dan tanggal pendaftaran.
Ketentuan pengunjung: Setiap pengunjung wajib mengisi
daftar hadir pengunjung yang disediakan petugas, Setiap
pengunjung dilarang membawa tas, jaket, dan kamera keruang
baca. Pengunjung dapat menyimpan barang-barang tersebut
 diloker yang telah disediakan, Pengunjung tidak di
perkenankan membawa makanan dan minuman, Tidak
membuat gaduh dan ribut selama berada di perpustakan,
Pengunjung yang membaca buku harus mengembalikan
ketempat semula dengan posisi benar dan rapih.
4. Penambahan buku
Untuk penambahan buku/pembelian buku baru bersifat
sental yaitu buku dibeli ketika dada instruksi atau permintaan
dari dosen maupun staf dengan kriteria yang diinginkan baik
itu dari segi judul, terbitan, bahasa yang digunakan, dan
pengarang, pihak peerpus hanya melakukan petaan buku sesuai
permuntaan dan melakukan survey harga, selanjutnya pihak
perpustakaan akan mengajukan ke pihak keuangan. Jika
diberikan ACC untuk pengajuan tersebut maka maka yang beli
buku adalah pihak keuangan dan pihak perpustakaan hanya
menunggu datangnya buku serta menelola buku tersebut.
Untuk menambah buku keperawatan yang asli sedikit sulit dan
terbilang maha mungkin ada tapi tidak banyak pertahunnya.

D. Money atau keuangan

Setiap tahun mahasiswa dipatok sumbangan sebesar Rp.
50.000,- untuk perpustakaan dimana uang tersebut dialokasikan untuk
membeli buku referensi terbaru sesuai dengan kebutuhan. Denda yang
ditetapkan sebesar Rp. 1.000,- per hari dari jadwal deadline
pengembalian buku juga dikumpulkan untuk menambah anggaran
buku-buku sehingga harapan perpustakaan mempunyai berbagai
referensi yang update walaupun pembelian buku-buku tidak setiap
tahun dilaksanakan.
E. Marketing atau pemasaran
Dari hasil wawancara yang kami dapatkan di perpustakaan
Universitas Bhakti Kencana. Menurut narasumber, cara untuk
membuat mahasiswa menarik datang ke perpustakaan yaitu membuat
”Reward “ yang akan diberikan kepada mahasiswa yang sering
berkunjung ke perpustaakaan sebagaai penghargaan mahasiswa yang
rajin berkunjung. Kemudian narasumber mempunyai planning untuk
kedepannya supaya mahasiwa lebih sering berkunjung ke
perpustakaan dengan menyediakan alat music dan novel, tabloid yang
Kemudian yang sering berkunjung ke perpustakaan yaitu rata-
rata tingkat 4 dan yang akan melakukan penyusunan skripsi, tetapi ada
juga mahasiswa dari tingkat 1-3 yaitu hanya untuk mengerjakan tugas
saja. Dan narasumber mengatakan bahwa mahasiswa yang sering
berkunjung ke perpustakaan yaitu paling dominan nya Farmasi.
Namun dari kekurangan perpustakaan Universitas Bhakti
Kencana Bandung yaitu, belum mempunyai website khusus,
perpustakaan hanya mempunyai sistem nya saja. Diperpustakaan juga
belum memiliki novel, tabloid, dan buku yang terbaru, masih yang
lama. Dan biasanya ketika ada buku baru perpustaakn belum
mempunyai rak yang khusus, masih digabungan dengan rak yang
sudah ada buku lamanya.
Menurut penuturan narasumber, Staf dan pengunjung sering
erinteraksi namun kebanyakan interaksi dilakukan apabila pengunjung
kesulitan mencari buku. Maka dari itu untuk mendapatkan informasi
langsung dapat melaporkan ke staf perpustakan. Pihak perpustakaan
dan dosen sering berdiskusi prihal buku-buku yang memang harus ada
dan seharusnya tidak ada.
Pihak perpustakaan masih kesulitan untuk menarik minat
pengunjung dan belum ada promosi yang dilakukan.Salah satunya
cara untuk membuat minat mahasiswa dating ke perpustaakaan
dengan promosi, dan sediakab buku terbaru.
Petugas selalu melakukan evaluasi mengenai kelebihan dan
kekurangan dari perputakaan, biasanya dilakuakn setiap setahun sekali
dan hasilnya masih sama yaitu ruangan yang masih bergabung dengan
 Fakultas Kesehatan, Keperawatan dan Farmasi, Fasilitas yang belum
memadai dan belum terlaksanakannya promosi kepada mahasiswa.

F. Machine atau Mesin

1. Jenis Mechine Yang Digunakan :

Mechine yang ditersedia diperpustakan Universitas Bhakti

Kencana ada Komputer, Printer, 3 AC dan 1 CCTV.

Diperpustakaan terdapat 8 komputer, 1 komputer untuk daftar

pengunjung, 4 komputer untuk petugas dan 3 komputer lainnya

untuk mahasiswa namun terdapat 1 komputer untuk mahasiswa

yang mengalami kerusakan sehingga tidak dapat dipakai. Namun

dari pihak perpustakaan sudah mengajukan perbaikan ke bidang

SARPRAS.

a. Komputer dibagian daftar pengunjung

b. Komputer untuk pendaftaran dan dilengkapi printer
c. Komputer fasilitas mahasiswa

2. Jenis Aplikasi Yang Digunakan

Aplikasi yang digunakan diperpustakaan ada Microsoft
Excel yang digunakan dibagian daftar pengunjung, dan SLIM
MERANTI {Senayan Library Management System} ini
digunakan untk berbagai kebutuhan diantaranya untuk
 mendaftar keanggotaan secara online, untuk mengecek
peminjaman dan dan pengembalian buku yang terlambat, dll.
Adapun OPAC (Online Public Acess Catalog) dimana
mahasiswa mampu melihat buku apa saja yang tersedia
diperpustakaan, dan yang terakhir ada E- Jurnal yang diaman
E- jurnal ini dkumpulkan buku dan karya ilmiah hasil cipta
dosen dan mahasiswa. Dengan adanya bantuan aplikasi-
aplikasi tersebut dapat meringankan tenaga dan waktu serta
memudahkan dalam pekerjaan atau pendaftaran.
a. Microsoft Excell
b. SLIM MERANTI { Senayan Library Management System }
c. OPAC {Online Acess Catalog}
d. E-Jurnal
3. Jadwal pengembangan aplikasi
Jumlah aplikasi yang diguanakan diatas belum pernah
diupgrade ditahun ini namun aplikasi yang ada sudah
mengikuti kemajuan dengan teknoligi yang ada
4. Kendala dan bentuk antisipasi yang ada
Ruangan perpustakaan yang sempit. Terdapat
Komputer yang rusak dan sudah mengajukan ke SAPRAS
namun belum ditangani. Kendala yang sering terjadi pada
bagian machine ini bila server rusak dan mati bahkan sampai
eror jika listrik padam belum pernah terjadi, namun saat server
rusak atau mati lampu pihak perpustakaan mengantisipasi
pekerjaan dengan secara manual atau tulisan tangan, Bila ada
gangguan seperti itu, server yang dipegang oleh pihak lab
komputer.
5. Perawatan Khusus dan Kerusakan
Bila terjadi masalah pada komputer maupun aplikasi
yang ada belum pernah ada data yang hilang. Tidak ada
 perawatan khusus pada bagian machine diperpustakaan
melainkan membersihkan dari debu dan sejenisnya.
Komputer dan AC bila mengalami kerusakan pihak
perpustakaan dapat meperbaikinya dengan cara membuat surat
pengajuan pada SAPRAS. 1 komputer untuk mahasiwa yang
rusak diakibatkan pada bagian kabel yang mengalami
kerusakan.
6. Jumlah Machine di perpustakaan
Menurut petugas jumlah komputer diperpustakaan
cukup dikarenakan Komputer di ruangan jarang digunakan
oleh mahasiswa, mahasiwa lebih sering meminjam buku di
perpustakaan dibandingkan menggunakan komputer. Jumlah
AC juga dirasa cukup dikarenakan ruangan pepustakaan tidak
terlalu luas.
Menurut pemaparan petugas perpustakaan machine
yang digunakan untuk fasilitas mahasiswa belum mendukung
dalam kecukupan apalagi didalam berbagai prodi sehingga
mahasiswa berebut untuk menggunakan, dibagian
perpustakaan sangat dibutuhkan komputer lebih tetapi
kebutuhan yang dibutuhkan sangat berbanding terbalik dengan
dana.
7. Penanggung jawab Machine
Penggunaan komputer diperpustakaan dikelola atau
dipegang oleh 3 orang, yaitu oleh Ibu Zakia Hilmi, S.I.Kom
,Ibu Meylani, S.Farm dan Ibu Rine,S.Farm. dan jikalau ada
kerusakan apapun bagian SARPRAS yang bertanggungjawab
memperbaikinya bagian perpustakaan hanya mengajukan
perbaikan ke SARPRAS.
Lampiran