Dokumen 11.

1
Dokumen User Manual

Aplikasi e-Rekon & LK

 e-Rekon & LK ver. 1.0
Tanggal: 5 April 2016
Halaman: 1

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

2016 © Subdit Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi

Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
 e-Rekon & LK ver. 1.0
Tanggal: 5 April 2016
Halaman: 2

Daftar Isi

Daftar Tabel

2016 © Subdit Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi

Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
 e-Rekon & LK ver. 1.0
Tanggal: 5 April 2016
Halaman: 3

I. Pendahuluan

1. Definisi istilah dan singkatan

Pada bagian ini menjelaskan semua definisi dari istilah yang digunakan di dalam dokumen ini.
Istilah Definisi
Sistem Akuntansi Pemerintah serangkaian prosedur manual maupun yang terkomputerisasi mulai dari
Pusat (SAPP) pengumpulan data, pencatatan, pengikhtisaran sampai dengan pelaporan
posisi keuangan dan operasi keuangan Pemerintah Pusat.

Sistem Akuntansi Bendahara serangkaian prosedur manual maupun yang terkomputerisasi mulai dari
Umum Negara (SABUN) pengumpulan data, pencatatan, pengikhtisaran sampai dengan pelaporan
posisi keuangan dan operasi keuangan yang dilaksanakan oleh Menteri
Keuangan selaku BUN dan pengguna Anggaran BAPP.

Sistem Akuntansi Instansi (SAI) serangkaian prosedur manual maupun yang terkomputerisasi mulai dari
pengumpulan data, pencatatan, pengikhtisaran sampai dengan pelaporan
posisi keuangan dan operasi keuangan pada Kementerian Negara/Lembaga.

Sistem Perbendaharaan dan upaya modernisasi pengelolaan keuangan negara yang meliputi perencanaan
Anggaran Negara (SPAN) dan pelaksanaan anggaran serta pertanggungjawaban dan pelaporan atas
anggaran, kekayaan, dan utang negara.

Laporan Keuangan Pemerintah bentuk pertanggungjawaban pemerintah atas pelaksanaan APBN berupa
Pusat (LKPP) Laporan Realisasi Anggaran, Neraca, Laporan Arus Kas, dan Catatan atas
Laporan Keuangan.

Unit Akuntansi Kuasa Pengguna UAI yang melakukan kegiatan akuntansi dan pelaporan tingkat satuan kerja.
Anggaran (UAKPA)

Unit Akuntansi Pembantu UAI yang melakukan kegiatan penggabungan laporan, baik keuangan maupun
Pengguna Anggaran Wilayah barang seluruh UAKPA yang berada dalam wilayah kerjanya.
(UAPPA‐W)

Unit Akuntansi Pembantu UAI yang melakukan kegiatan penggabungan laporan, baik keuangan maupun
Pengguna Anggaran Eselon 1 barang seluruh UAPPA‐W yang berada di wilayah kerjanya serta UAKPA yang
(UAPPA‐E1) langsung berada di bawahnya.

Unit Akuntansi Pengguna UAI pada tingkat Kementerian Negara/Lembaga (Pengguna Anggaran) yang
Anggaran (UAPA) melakukan kegiatan penggabungan laporan, baik keuangan maupun barang
seluruh UAPPA‐E1 yang berada di bawahnya.

Unit Akuntansi Bendahara Umum unit akuntansi yang menghasilkan laporan keuangan BUN yang merupakan
Negara (UABUN) penggabungan laporan keuangan seluruh KPPN yang berasal dari UAKBUN‐
Kanwil serta laporan keuangan dari UAKBUNPusat.
Tabel 1. Daftar Istilah dan Singkatan

2016 © Subdit Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi

Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
 e-Rekon & LK ver. 1.0
Tanggal: 5 April 2016
Halaman: 4

2. Dokumen terkait
Pada bagian ini mencantumkan dokumen yang terkait dokumen user manual ini.
Tanggal Versi Nama Dokumen Oleh

Tabel 2. Dokumen Terkait

II. Petunjuk Umum Penggunaan Aplikasi

1. Alur Proses Umum Aplikasi e-Rekon & LK

Rekonsiliasi laporan keuangan saat ini sudah menggunakan single database yang mana
seluruh data yang ada sudah ter-integrasi. Selain itu, juga sudah ada penerapan konsep single
data submission di level Satuan kerja, dimana Satker sebagai entitas akuntansi merupakan satu-
satunya sumber data informasi keuangan. Koreksi atas kesalahan juga hanya dapat dilakukan di
level Satker tanpa menghilangkan data historisnya (audit trail terjaga).
Rekonsiliasi laporan keuangan saat ini hanya pada satu level, yaitu level terendah antara
Satker dengan KPPN yang dilakukan terhadap seluruh data transaksi keuangan untuk memenuhi
prinsip-prinsip efektifitas dan efisiensi, serta akuntabilitas dan transparansi dalam pelaporan
keuangan, tanpa mengurangi keandalan laporan keuangan itu sendiri.
Secara ilustrasi, alur proses umum rekonsiliasi dapat digambarkan sebagai berikut:

Gambar di atas menjelaskan mekanisme proses rekonsiliasi yaitu level Satker sebagai
UAKPA dengan KPPN. Rekonsiliasi antara Satker dengan KPPN dilakukan karena di level inilah
merupakan titik krusial terjadinya pencatatan transaksi. Apalagi dengan konsep single data
submission, level inilah yang akan menentukan keandalan dan kevalidan data akuntansi yang

2016 © Subdit Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi

Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
 e-Rekon & LK ver. 1.0
Tanggal: 5 April 2016
Halaman: 5

akhirnya akan menjadi laporan keuangan. Setiap data yang diinput di Satker melalui sistem
akuntansi di instansi harus selalu mengalir ke KPPN dan terekam juga di KPPN melalui sistem
akuntansi BUN. Sehingga sebelum data akuntansi yang masuk ke single database SPAN tersebut
diakses oleh banyak pihak/user, harus diyakinkan di level ini bahwa data akuntansi di kedua
sistem tersebut (SAI & SABUN) sama, valid, dan akurat. Dan setiap kali terdapat perbedaan harus
segera disesuaikan di level ini pula.
Dalam rangka untuk memberikan kemudahan proses rekonsiliasi, dibangunlah aplikasi e-
Rekon & LK. Setelah terlebih dahulu melakukan registrasi, Satker dapat melakukan proses unggah
(upload) data keuangannya untuk kemudian melakukan proses rekonsiliasi data yang diolahnya
dengan data yang diproses melalui SPAN. Setelah proses rekonsiliasi dilakukan, akan terlihat
apakah data transaksi dan laporan keuangan yang diolah oleh Satker telah sama dengan data
keuangan hasil olahan SPAN. Jika sama maka proses akan dilanjutkan dengan pencetakan Berita
Acara Rekonsiliasi (BAR), sebaliknya apabila ada perbedaan maka Satker akan menginformasikan
perbedaan tersebut dan melakukan pengecekan. Apabila kesalahan ada di pihak Satker, maka
Satker akan melakukan koreksi. BAR sebagaimana di atas dihasilkan secara otomatis oleh sistem
aplikasi e-Rekon & LK.

2. Instalasi/Konfigurasi
Instalasi/konfigurasi spesifik tidak perlu dilakukan untuk mengakses Aplikasi e-Rekon & LK, hanya
pastikan PC/laptop yang digunakan terhubung ke internet.

3. Petunjuk Operasional

3.1. Tampilan Depan (Login)

Aplikasi e-Rekon & LK dapat diakes di alamat http://e-rekon-lk.djpbn.kemenkeu.go.id/. Untuk
masuk ke dalam sistem, pengguna diharuskan memasukkan username dan password serta
memilih Tahun Anggaran seperti tampilan berikut ini:

2016 © Subdit Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi

Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
 e-Rekon & LK ver. 1.0
Tanggal: 5 April 2016
Halaman: 6

Gambar 1. Halaman Login Aplikasi e_Rekon

3.2. Tingkatan Pengguna (Levelling User) e-Rekon & LK

Dalam aplikasi e-Rekon & LK dikenal beberapa tingkatan pengguna (levelling user) sistem
dengan kewenangan yang spesifik melekat pada user masing-masing, yaitu:
1. Administrator (KPPN, Kantor Wilayah DJPBN, Dit. APK - Eselon I, Dit. APK - K/L)
2. Operator (KPPN, Kantor Wilayah DJPBN, Dit. APK - Eselon I, Dit.APK - K/L, Satuan Kerja,
UAPPAW, Eselon I, K/L)
3. Kepala Seksi VERAK KPPN
4. Kepala Kantor KPPN
5. KPA Satuan Kerja

3.3. Tombol yang digunakan

Secara umum berikut adalah tombol-tombol yang ada dalam sistem serta penjelasan
kegunaannya:

Tampilan Tombol Keterangan

Tombol Periode atau Bulan: untuk memilih periode

(filter data yang ditampilkan per periode).

Tombol DIPA : untuk memilih DIPA Aktif atau DIPA

Tidak Aktif

Tombol Eselon I : untuk memilih Unit/ Eselon I

Tombol Refresh: untuk me-refresh data yang tampil

di form.

Tombol Tampilan Entri: untuk menentukan jumlah

data yang ditampilkan dalam satu halaman.

Kolom Cari: untuk pencarian data.

Tombol Navigasi: untuk navigasi ke halaman

tampilan data.

Tombol Maximize: untuk maximize/minimize

tampilan dashboard.

Tombol Informasi: untuk menampilkan halaman

informasi.

2016 © Subdit Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi

Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
 e-Rekon & LK ver. 1.0
Tanggal: 5 April 2016
Halaman: 7

Tombol Simpan: untuk menyimpan masukan ke

dalam sistem.

Tombol Logout: untuk keluar sistem ke halaman

awal login.

III. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sesuai Level User

1. Level User : KUASA PENGGUNA ANGGARAN

Level user pada Kuasa Pengguna Anggaran mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Memastikan bahwa ADK rekonsiliasi yang dikirimkan Operator Satker sudah sesuai;
b. Melakukan persetujuan Berita Acara frekonsiliasi.

Pada user ini, terdapat pada level instansi sebagai berikut:

1.1. KPA Satuan Kerja

Pada level pengguna KPA Satker, saat pengguna sudah login, maka akan tampil halaman
Dashboard seperti gambar di bawah berikut:

Pada halaman Dashboard memuat informasi user pada saat login dan menu-menu yang
terletak pada sisi kiri halaman. Pada halaman utama, terdapat tampilan Monitoring Rekonsiliasi
yang memuat informasi status Rekonsiliasi, Upload ke, Tanggal Upload, Tanggal BAR, dan Aksi
dalam periode bulan.
Pada user ini, menu-menu yang dapat diakses adalah sebagai berikut:
5.1.a. Beranda
Halaman Beranda memuat tampilan rekap data monitoring rekonsiliasi Satker. Data yang
ditampilkan berdasarkan urutan periode bulan, tampilan seperti pada gambar di bawah berikut
ini:

2016 © Subdit Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi

Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
 e-Rekon & LK ver. 1.0
Tanggal: 5 April 2016
Halaman: 8

5.1.b. Catatan
Halaman Catatan memuat tampilan history catatan rekonsiliasi Satker. Data yang
ditampilkan berdasarkan pilihan periode bulan, tampilan seperti pada gambar di bawah berikut
ini:

5.1.c. Monitoring
Halaman Monitoring memuat tampilan rekap data monitoring rekonsiliasi Satker per jenis
rekon. Data yang ditampilkan dapat disesuaikan sesuai pilihan parameter bulan, tampilan seperti
pada gambar di bawah berikut ini:

5.1.d. Laporan
Halaman Laporan memuat beberapa sub menu laporan, antara lain: Neraca Percobaan,
Neraca, LRA Face, LPE, dan Laporan Operasional. Tampilan masing-masing sub menu laporan
seperti pada gambar di bawah berikut ini:
- Neraca Percobaan Kas

2016 © Subdit Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi

Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
 e-Rekon & LK ver. 1.0
Tanggal: 5 April 2016
Halaman: 9

Untuk menampilkan laporan Neraca Percobaan, pilih periode bulan yang akan dicetak kemudian

klik tombol
- Neraca Percobaan Akrual

Untuk menampilkan laporan Neraca Percobaan Akrual, pilih periode bulan yang akan dicetak

kemudian klik tombol

- Neraca

2016 © Subdit Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi

Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
 e-Rekon & LK ver. 1.0
Tanggal: 5 April 2016
Halaman: 10

Untuk menampilkan laporan Neraca, pilih periode bulan yang akan dicetak kemudian klik tombol

- LRA Face

Untuk menampilkan laporan LRA Face, pilih periode bulan yang akan dicetak kemudian klik

tombol

- Laporan Perubahan Ekuitas

2016 © Subdit Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi

Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
 e-Rekon & LK ver. 1.0
Tanggal: 5 April 2016
Halaman: 11

Untuk menampilkan Laporan Perubahan Ekuitas (LPE), pilih periode bulan yang akan dicetak

kemudian klik tombol

- Laporan Operasional

Untuk menampilkan Laporan Operasional (LO), pilih periode bulan yang akan dicetak kemudian

klik tombol
4. Laporan Tambahan
a. LRA Belanja Per Akun
Halaman Laporan Realisasi Anggaran Belanja Per Akun memuat tampilan untuk
mencetak Laporan Realisasi Anggaran Belanja Per Akun .Kegiatan mencetak laporan sebagai
berikut :
- Memilih periode

2016 © Subdit Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi

Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
 e-Rekon & LK ver. 1.0
Tanggal: 5 April 2016
Halaman: 12

- Mencetak

b. LRA Belanja Kegiatan/ Output

Halaman Laporan Realisasi Anggaran Belanja Kegiatan/ Output memuat
tampilan untuk mencetak Laporan Realisasi Anggaran Belanja Kegiatan/ Output
.Kegiatan mencetak laporan sebagai berikut :
- Memilih periode

- Mencetak

2016 © Subdit Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi

Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
 e-Rekon & LK ver. 1.0
Tanggal: 5 April 2016
Halaman: 13

c. LRA Belanja COA

Halaman Laporan Realisasi Anggaran Belanja COA memuat tampilan untuk
mencetak Laporan Realisasi Anggaran Belanja COA .Kegiatan mencetak laporan sebagai
berikut :
- Memilih periode

- Mencetak

d. LRA Pendapatan Per Akun

Halaman Laporan Realisasi Anggaran Pendapatan Per Akun memuat tampilan
untuk mencetak Laporan Realisasi Anggaran Pendapatan Per Akun .Kegiatan mencetak
laporan sebagai berikut :

- Memilih periode

2016 © Subdit Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi

Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
 e-Rekon & LK ver. 1.0
Tanggal: 5 April 2016
Halaman: 14

- Mencetak

e. LRA Pendapatan COA

Halaman Laporan Realisasi Anggaran Pendapatan COA memuat tampilan untuk
mencetak Laporan Realisasi Anggaran Pendapatan COA .Kegiatan mencetak laporan
sebagai berikut :
- Memilih periode

- Mencetak

2016 © Subdit Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi

Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
 e-Rekon & LK ver. 1.0
Tanggal: 5 April 2016
Halaman: 15

VI. Referensi
Halaman Referensi memuat tampilan sub-sub menu referensi sebagai berikut :
a. Referensi Kementerian
Halaman Referensi Kementerian memuat tampilan referensi kementerian.

Menampilkan data dalam jumlah baris tertentu pilih

.Melakukan pencarian silakan input kode kementerian pada

, tampilan seperti pada gambar di bawah berikut ini:

b. Referensi Unit
Halaman Referensi Unit memuat tampilan referensi unit. Menampilkan data dalam

jumlah baris tertentu pilih .Melakukan pencarian silakan input

kode unit pada , tampilan seperti pada gambar di bawah

berikut ini:

2016 © Subdit Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi

Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
 e-Rekon & LK ver. 1.0
Tanggal: 5 April 2016
Halaman: 16

c. Referensi Satuan Kerja

Halaman Referensi Satuan Kerja memuat tampilan referensi satuan kerja. .

Menampilkan data dalam jumlah baris tertentu pilih

.Melakukan pencarian silakan input kode satuan kerja pada

, tampilan seperti pada gambar di bawah berikut ini:

d. Referensi Program
Halaman Referensi Program memuat tampilan referensi program. Menampilkan data

dalam jumlah baris tertentu pilih .Melakukan pencarian silakan

input kode program pada , tampilan seperti pada gambar di

bawah berikut ini:

2016 © Subdit Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi

Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
 e-Rekon & LK ver. 1.0
Tanggal: 5 April 2016
Halaman: 17

e. Referensi Kegiatan
Halaman Referensi Kegiatan memuat tampilan referensi kegiatan. Menampilkan data

dalam jumlah baris tertentu pilih .Melakukan pencarian silakan

input kode kegiatan pada , tampilan seperti pada gambar di

bawah berikut ini:

f. Referensi Akun
Halaman Referensi Akun memuat tampilan referensi akun. Menampilkan data

dalam jumlah baris tertentu pilih , Melakukan pencarian

silakan input kode akun pada ,tampilan seperti pada

gambar di bawah berikut ini:

2016 © Subdit Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi

Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
 e-Rekon & LK ver. 1.0
Tanggal: 5 April 2016
Halaman: 18

2016 © Subdit Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi

Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan