Sistem Informasi Akuntansi : Perspektif Akuntan

Lingkungan Informasi
Perlu diketahui bahwa informasi merupakan landasan utama dalam dunia
bisnis. Di dalam bisnis sendiri dapat dibagi dalam beberapa kategori aktivitas yang
disatukan atau dihubungkan dengan aliran informasi.

Dapat kita lihat dari piramida pada gambar di bawah ini pembagian
pembagian tingkat aktivitas organisasi bisnis secara horizontal. Bagian terbawah
dalam pyramid bisnis adalah operasi bisnis, yang memiliki aliran informasi horizontal
yang memberikan informasi detail dengan konsumen dan suppliers, lalu
terhubungkan dengan aliran informasi vertical dengan manajemen operasi untuk
melaporkan performa operasi bisnis lalu informasi dapat dialirkan ke manajemen
menengah agar informasi dapat digunakan sebagai planning dari short term
objectives kemudian informasi diteruskan ke manajemen teratas untuk digunakan
sebagai planning long term objectives. Jadi dapat disimpulkan bahwa aliran
informasi ini sangat penting untuk harmonisasi dan kelancaran sebuah bisnis.

Dapat kita lihat juga pada gambar di atas, bagaimana informasi mengalir

dalam dua arah yaitu horizontal dan vertical. Aliran horizontal mendukung tugas-
tugas tingkat operasi yang membutuhkan informasi yang sangat detail mengenai
transaksi bisnis yang memengaruhi perusahaan. Informasi-informasi yang

Jennifer Cantika Marwan

A031191178
Sistem Informasi Akuntansi : Perspektif Akuntan

dibutuhkan seperti penjualan dan pengiriman barang, penggunaan tenaga kerja dan
bahan dalam proses produksi, dan juga transfer internal sumber daya dari satu
departemen ke departemen lainnya. Untuk aliran vertical bertujuan memberikan
informasi ke bawah, dari manajer senior ke manajer junior dan personel operasi
dalam bentuk instruksi, kuota, dan anggaran.

Aliran informasi ketiga yang digambarkan pada piramid mewakili pertukaran

informasi antara organisasi dan pengguna eksternal. Pengguna eksternal sendiri
terbagi dalam dua kelompok; mitra dagang dan pemangku kepentingan. Pertukaran
dengan mitra dagang mencakup informasi penjualan dan penagihan pelanggan,
informasi pembelian untuk pemasok, dan informasi penerimaan inventaris.
Stakeholder adalah entitas eksternal dengan kepentingan langsung atau tidak
langsung di perusahaan. Pemegang saham, lembaga keuangan, dan lembaga
pemerintah adalah contoh pemangku kepentingan eksternal. Pertukaran informasi
dengan kelompok ini meliputi laporan keuangan, pengembalian pajak, dan informasi
transaksi saham.

Tujuan Informasi

Tujuan informasi tentunya berbeda dari satu perusahaan dengan perusahaan

lainnya. Hal umum dari objektif informasi adalah :

1. Untuk mendukung operasi harian perusahaan. Personel operasi

menggunakan informasi untuk membantu mereka melaksanakan tugas
sehari-hari secara efisien dan efektif.
2. Untuk mendukung pembuatan keputusan manajemen. Manajer
menggunakan informasi untuk membantu mereka dalam perencanaan
dan pengendalian keputusan yang berkaitan dengan bidang tanggung
jawab mereka.
3. Untuk mendukung fungsi dari manajemen. Penatalayanan mengacu pada
tanggung jawab manajer untuk mengelola sumber daya perusahaan
dengan benar dan melaporkan aktivitas mereka. Pengguna eksternal
menerima informasi penatalayanan melalui laporan keuangan tradisional
dan laporan wajib lainnya. Secara internal, manajer menerima informasi
penatagunaan dari berbagai laporan tanggung jawab.

Jennifer Cantika Marwan

A031191178
Sistem Informasi Akuntansi : Perspektif Akuntan

Kerangka kerja untuk sistem informasi

Sistem Informasi adalah serangkaian prosedur formal dimana data

dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan ke para pengguna.
Perbedaan antara Sistem Informasi Manajemen dan Sistem Informasi Akuntansi
adalah konsep transaksinya. Yang dimana transaksi ialah, kegiatan yang
mempengaruhi kepentingan perusahaan serta diproses oleh sistem informasinya
sebagai unit kerja. Transaksi ini terbagi menjadi dua bagian, transaksi keuangan dan
transaksi non-keuangan yang dapat dibedakan melalui aktivitas kegiatan yang
terkait atau tidaknya dengan transisi keuangan.

Dapat diliat pada gambar 1-2 menunjukkan sistem informasi dari perusahaan
manufaktur hipotetis yang diuraikan menjadi subsistem klementalnya. Ditunjukkan
bahwa dua kelas sistem yang luas muncul dari dekomposisi: sistem informasi
akuntansi (SIA) dan sistem informasi manajemen (SIM). Kerangka ini digunakan
untuk mengidentifikasi domain SIA dan membedakannya dari SIM. Perlu diingat

Jennifer Cantika Marwan

A031191178
Sistem Informasi Akuntansi : Perspektif Akuntan

bahwa Gambar 1-2 adalah tampilan konseptual; sistem informasi fisik biasanya tidak
diatur ke dalam paket diskrit semacam itu. Lebih sering, fungsi SIM dan SIA
diintegrasikan dalam sistem fisik untuk mencapai kelancaran operasional.

Perbedaan antara SIA dan SIM berpusat pada konsep transaksi, seperti yang
diilustrasikan pada Gambar 1-3, sistem informasi menerima masukan, disebut
transaksi, yang diubah melalui berbagai proses menjadi informasi keluaran yang
masuk ke pengguna. Transaksi terbagi dalam dua kelas: transaksi keuangan
(peristiwa ekonomi yang mempengaruhi aset dan ekuitas organisasi, mempengaruhi
akunnya, dan diukur dalam istilah moneter) dan transaksi non keuangan (peristiwa
yang tidak memenuhi definisi sempit dari transaksi keuangan. Misalnya,
menambahkan pemasok bahan baku baru ke daftar pemasok yang sah adalah
peristiwa yang dapat diproses oleh sistem informasi perusahaan sebagai transaksi.
Penting karena informasi ini jelas, ini bukan transaksi keuangan, dan perusahaan
tidak memiliki kewajiban hukum untuk memprosesnya dengan benar - atau sama
sekali).

Sistem Informasi Akuntansi

Subsistem Sistem Informasi Akuntansi memproses transaksi keuangan dan non-

keuangan yang langsung mempengaruhi proses dari transaksi keuangan. Misalnya,
perubahan nama dan alamat pelanggan diproses oleh SIA untuk menjaga file
pelanggan tetap terkini. Meskipun secara teknis bukan transaksi keuangan,
perubahan ini memberikan informasi penting untuk memproses penjualan di masa
mendatang kepada pelanggan.

Jennifer Cantika Marwan

A031191178
Sistem Informasi Akuntansi : Perspektif Akuntan

Sistem Informasi Akuntansi terbagi atas :

1. Sistem pemrosesan transaksi, yang mendukung operasi harian bisnis

dengan sejumlah laporan, document dan pesan untuk pengguna dalam
organisasi;
2. Sistem buku besar/pelaporan keuangan, yang menghasilkan laporan
keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, pengembalian
pajak dan laporan lainnya;
3. Sistem pelaporan manajemen, yang menyediakan pihak manajemen internal
berbagai laporan keuangan khusus serta informasi yang digunakan untuk
mengambil keputusan.

Sistem Informasi Manajemen

Manajemen biasanya membutuhkan informasi dibatas kemampuan Sistem

Informasi Akuntansi. Sebagai organisasi yang besar dan kompleks, maka aka timbul
berbagai area fungsional tertentu yang membutuhkan tambahan informasi untuk
perencanaan dan pengendalian produksi, perkiraan penjualan, perencanaan gudang
persediaan, riset pasar, dll.

Kebutuhan untuk membedakan Sistem Informasi Akuntansi dan Manajemen

Perusahaan public harus memberikan laporan keuangan para pihak yang

berkepentingan. Pihak manajemen, akuntan dan auditor perusahan bertanggung
jawab untuk mengoperasikan, mengendalikan dan mengaudit aplikasi Sistem
Informasi Akuntansi yang dapat berdampak dengan laporan keuangan. Tapi
pengaplikasian SIstem Informasi Manajemen itu juga penting untuk
perusahaan.Yang membedakan antara keduanya adalah standar hokum dan
keprofesiannya.

Subsistem Sistem Informasi Akuntansi

1. Sistem Pemrosesan Transaksi, ini adalah pusat fungsi dari sistem

informasi. Mengkonversikan kegiatan ekonomi kedalam transaksi keuangan,
mencatat transaksi keuangan dalam catatan akuntansi dan

Jennifer Cantika Marwan

A031191178
Sistem Informasi Akuntansi : Perspektif Akuntan

mendistribusikaninformasi keuangan yang penting untuk personel operasional dalam

mendukung operasi hariannya.

2. Sistem Buku Besar/Pelaporan Keaungan, merupakan dua subsistem yang

berhubungan erat. Karena interepedensi operasional keduanya maka keduanya
dipandang secara umum sebagai satu sistem yang terintegrasi Sistem Buku
Besar/Pelaporan Keuangan.

3. Sistem Pelaporan Manajemen, memberikan informasi keuangan internal

yang dibutuhkan untuk mengelola bisnis.

Model Umum Sistem Informasi Akuntansi, ini adalah model umum karena
dapat diaplikasikan ke semua sistem informasi akuntansi.

1. Pengguna akhir, dibagi dua kelompok yaitu eksternal dan internal

2. Sumber Data adalah transaksi keuangan yang masuk kedalam sistem

informasi baik dari sumber eksternal maupun internal

3. Pengumpulan Data adalah tahap operasional pertama dalam sistem

informasi. Untuk memastikan bahwa data valid, lengkap dn bebas dari kesalahan

4. Pemrosesan Data, setelah selesai, data biasanya mebutuhkan

pemrosesan agar dapat menghasilkan informasi.

Managemen Basis Data, adalah tempat penyimpanan fisik data keuangan

dan nonkeuangan. Bentuk fisik datanya dapat disajikkan dalam hirarki yang logis.

1. Atribut Data. Adalah bagian paling mendasar dari potensi bergunanya

sebuah data dalam basis data.

2. Record adalah serangkaian lengkap dari atribut untuk suatu kejadiaan

dalam suatu kelas entitas.

3. File adalah serangkaian lengkap dari suatu ejadian dalam suatu kelas
yang identic

Jennifer Cantika Marwan

A031191178
Sistem Informasi Akuntansi : Perspektif Akuntan

4. Pekerjaan manajemen basis data, melibatkan penyimpanan, penarikan

dan penghapusan.

Pembuatan Informasi, yaitu dengan cara mengembangkan sistem yang

disesuaikan dari awal melalui aktivitas pengembangan sistem internal dan membeli
sistem komersial yang siap pakai dari para vendor peranti lunakkomersial.

Struktur Organisasi dan Sistem Informasi Manajemen

Segmentasi Functional adalah metode umum untuk mengorganisir entity

bisnis. Segment dan fungsinya bermacam macam dalam suatu organisasi
tergantung dari ukuran dan garis bisnis.

1. Manajemen Bahan Baku, merencanakan dan mengendalikan persediaan

bahan baku perusahaan.

2. Produksi, aktivitasnya terjadi dalam siklus konversi dimana bahan baku

mentah, tenaga kerja dan aktivitas pabrik digunakan untuk membuat produk jadi

3. Pemasaran memiliki fungsi berhubungan dengan masalah strategi

promosi, periklanan dan riset pasar produk.

4. Distribusi, aktivitas untuk membuat produk jadi ke tangan pelanggan

5. Personalia, untuk mengelola secara efektifsumber daya

6. Keuangan, untuk mengelola sumber daya keuangan perusahaan melalui

aktivitas perbankan dan pembendaharaan, manajemen protofolio evaluasi kredit,
pengeluaran kas dan penerimaan kas.

Fungsi Akuntansi adalah mengelola sumber daya informasi keuangan

perusahaan. Dimana fungsi ini memainkan dua peran penting di pemrosesan
transaksi, yaitu Akuntansi merangkap dan mencatat berbagai pengaruh keuangan
dari berbagai transaksi perusahaan dan fungsi akuntansi mendistribusikan informasi
transaksi ke operasional untuk mengkordinasikan banyak dari tugas penting mereka

-Teknologi Informasi, yaitu fngsi layanan komputer yang berkaitan dengan sumber
daya informasi. Berbagai aktivitasnya dapat diatur dalam sejumlah cara yang

Jennifer Cantika Marwan

A031191178
Sistem Informasi Akuntansi : Perspektif Akuntan

berbeda. Adapun unsur-unsur yang akstrim dalam fungsi layanan komputer adlaah
pemrosesan data dan pemrosesan data terdistribusi.

Peran Akuntan dalam Sistem Informasi Akuntansi

Akuntan terlibat dalam desain dan audit dari sistem informasi akuntansi.

1. Akuntansi sebagai Desainer, tanggung jawab desain sistem dibagi antara

akuntan dngan ahli komputer. Fungsi akuntansi bertanggungjawab atas
sistem konseptual, melibatkan spesifikasi kriteria untuk mengidentifikasi
pelanggan yang lewat masa bayar dan informasi yang perlu dilaporkan
akuntan menentukan siat dari informasi yang dibutuhkan, sumbernya,
tujuannya serta kebijakan yang prlu diterapkan
2. Akuntan sebagai Auditor Sistem, merpakan benutk dari pembuktian
independen yang dilakukan oleh ahli auditor yang menyatakan pendapat
mengenai kewajaran laporan keuangan yang dihasilkan secara internal
bergantung langsung pada validasi oleh auditor ahli yang independen

Jennifer Cantika Marwan

A031191178