PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program
pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat
profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada.
Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con
untukmembuat file teks, walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem operasi
GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam
mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja
dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat
Lunak yang benar-benar bisa memenuhinya.
Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan
bermacam tugas yang sangat kompleks. Contoh-contohnya adalah Wordstar, ChiWriter,
WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, KWriter dan AmiPro.
Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter,
kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu
halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file
atau dokumen.
Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan
(formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.

Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

1.1. Mengenal Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi dari Microsoft Office yang bias asering di gunakan
untuk pengelolahan teks,pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya yang cukup lengkap
dan lebih otomatis.Bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang
berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa,laporan, surat kabar
sampai dengan fax.
MicrosoftWord 2013 adalah program pemroseskata yang didesainuntuk membantu Anda
membuat dokumen berkualitas profesional. Word membantu Anda mengatur danmenuliskan
dokumen Anda dengan lebih efisien.

1.2. MemulaiMicrosoftWord 2013

Ada beberapa cara untuk menjalankan Microsoft Word 2013, dapat menggunakan
Windows 7 ataupun denganwindows 8.
A.MenggunakanshortcutWord diWindows 7:
 KlikStart Menu
 KlikAllPrograms.
 Cari dan bukafolderMicrosoft Office 2013.
 KlikWord2013.
B.MenggunakanshortcutWord diWindows 8:
 KlikStartBox.
 Klik pada tile Word 2013.
Pada saat Anda membuka program Microsoft Word 2013, maka Anda langsung diperlihatkan
dengan tampilan antar muka yang menarik dan terlihat beberap atemplate dokumen tersaji yang
siap Anda pergunakan. Seperti pada tampilan gambar dibawah ini.

GambarTampilanAwal ProgramWord 2013

 Menu dan toolbar dalam semua program Office 2013 dapat menggunakan pita seperti pada
Office 2010. Pita berisi semua perintah yang digunakan dalam program ini. Langkah untuk
menampilkan pita adalah:
 TekanF10
Gunakan Ctrl+Panah Kanan atau Ctrl+Panah Kiri untuk pindah ke tab ribbon yang Anda inginkan.

Gambar Pita perintah

1.3. Pengaturan Halaman Dokumen

Sebelum memulaimengetik teks pada dokumen, sebaiknyaanda mengatur properti terlebih
dahulu.Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan
dengan mengklik menu Page Layout. Kemudian tampil menu yang terdiri dari Page Setup,
Paragraph dan Arrange.
Anda dapat membuka setiap menu perintah dari kotak dialog, sebagaicontoh anda buka kotak
dialog dari Page Setup.

1) Batas (Margin) Halaman,

Anda dapat mengaturbatas halaman dengan mengisi sendiri ukuran pada kotak isian di
setiapperintah yang diinginkan. Keteranganperintahdapat anda lihat pada tabel dibawah ini..
GambarMargin Perintah Keterangan
TopMargin Menentukan batas atas
LeftMargin Menentukan kiri
BottomMargin Menentukan bawah
RightMargin Menentukan kanan
Gutter Menentukan batas jilid
GutterPosition Menentukan posisi jilid atas atau
kiri
Orientation Menentukan posisi kertas
Portrait Posisi tegak
Landscape Posisi melebar
Pages Menentukan tampilan halaman
Normal Satu muka
MirrorMargins Dua muka
2Page sheet Format membuat 2 halaman
dalam 1 lembar kerja.
Bookfold Format untuk membuat
dokumen bentuk buku.
Applyto
Whole document Pengaturan baru akan berlaku
untuk seluruh dokumen
ThisSection Pengaturan baru akan berlaku
hanya pada posisi kursor berada.
ThisPoint Pengaturan baru akan dimulai
Forward pada posisi kursor berada.
Catatan:
 Gutter Margin membantu untuk memastikan text yang ada pada dokumen atau buku tidak
tertimpa oleh Binder/jilid. Berikut gambaran Gutter Margin.

Keterangan:
Gutter marginu ntuk Binder/jilid
Mirror margins untuk halaman yang berhadap-hadapan.

2) Ukuran kertas (Size)

Untuk dapat menentukan ukuran kertas anda dapat menggunakan perintah:
Klik menuPage Setup kemudian pilih Size, anda dapa tmelihat gambar dibawah ini.

Langkahmengaturukurankertas

Selain dari menu perintahSize, anda dapat menentukan ukuran kertas dari tombol Paper.

Gambarpengaturankertas

1.4. Pengaturan Teks Dokumen

1.4.1. Menandai, mengatur dan memperbaiki teks a)Menghapus teks

Untuk menghapus sebuah karakter (huruf, angkaatausimbol) yang berada di belakang
kursor ,tekan tombol BackSpace, untuk menghapus sebuah yang berada di depan kursor, tekan
tombol Delete.Untuk mengapus satu kata,tekan tombol Ctrl+BackSpace atau Ctrl+Delete.
a) Memblok teks dengan mouse
Tempatkan pointer diawal teks,kemudian tekan tombol kiri mouse gerakkan mouse ke
kanan atau kebawah sampai pada akhir teks yang akan diformat. Teks yang terblok akan
berwarna belakang hitam.
 b) Memblok teks dengan keyboard
Posisikan kursor dengan tombol anak panah,tekan tombol Ctrl+ Shift +(untuk memblok
sebuah kata yang berada didepan kursor.Tekan tombol Ctrl+Shift+(untuk memblok sebuah
kata yang berada di belakang kursor.
c) Menyalin (Copy), menggunting(Cut) dan menempelkan (Paste)teks
Menyalin(Copy/ Ctrl+C) teks, setelah teks diblok, klik tombol .
Menggunting (Cut/ Ctrl+X) teks, klik tombol ,teks terblok akan hilang.
Menempelkan (Paste/ Ctrl+V) teks, klik tombol , maka teks akan ditempelkan pada
lokasi tergantung dari letak kursor.

Langkahuntuk mengcopy teks atau paragraph (lihat gambar dibawah ini)

Gambaralurmengcopy

1.4.2. Memformat teks

Memformat teks adalah mengubah bentuk teks dari standar yang ditentukan. Sebelum
memformat teks Anda harus memblok teks yang akan diformat tersebut.
i. Font , Size ,IncreaseFont Size , DecreaseFont Size
Berisi perintah untuk mengatur jenis font, ukuran font, ukuran teks diperbesar atau
diperkecil), Size(menentukan ukuran huruf), IncreaseFontSize (memperbesar ukuran teks,
tekan beberapa kali), Decrease Font Size (memperkecil ukuran teks, tekan beberapa kali).

Contoh:

TEKS DENGAN PERINTAH Decrease Font Size (klik3 kali tool Decrease Font Size)
TEKS DENGAN PERINTAH Increase Font Size (klik3 kalitool IncreaseFont Size

ii. Special Effect

Perintah digunakan untuk memberikan perubahan tampilan padateks, misalnya: tercetak
tebal, tercetak miring, tercetak garis bawah dan lainnya.
Tandai teks yang akan diformat.
Klik Home>pilih Effect seperti pada tampilan dibawahi ni.

Contoh:
TUGAS MS WORD