DEWAN PIMPINAN PUSAT

HIMPUNAN ALUMNI MIFTAHUL KHOER

Dusun Mandala RT 17 RW 006 Desa Kertamandala Kecamatan Panjalu Kabupaten Ciamis
Email : hamer@miftahulkhoer.org - Website : https://hamer.miftahulkhoer.org

Panjalu, 1 Oktober 2020

Nomor :   002/PR-DPP/HMR/X/2020
Lampiran :   1 Bundel
Perihal :   Permohonan Bantuan Pengadaan Tenda Acara.

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Sdr. Donatur
Di
  Tempat
 
Assalamu’alaikum Wr. Wb.    
        
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan banyaknya kebutuhan sarana dan prasarana yang belum tersedia di
Pondok Pesantren Miftahul Khoer, salah satunya adalah peralatan tenda acara. Dengan
ketidaktersediaannya peralatan tersebut, setiap kegiatan pihak pondok pesantren harus menyewa
atau meminjam kepada pihak lain.

Mendengar hal tersebut, Himpunan Alumni Miftahul Khoer (HAMER) ingin membantu dan
mewadahi permasalahan tersebut dengan menggalang dana untuk mewujudkan pemenuhan
kebutuhan sarana dan prasarana yang ada di Pondok Pesantren Miftahul Khoer, khususnya saat ini
yaitu pembuatan tenda acara.

Oleh karena itu kami menghantarkan surat permohonan kehadapan Bapak/Ibu Saudara
Donatur, seraya memohon keikhlasan hati dan membantu memperjuangkan permohonan tersebut
sebagaimana proposal terlampir. Semoga dapat menjadi terlaksana dan menjadi amal ibadah kita
serta dapat bermanfaat bagi Pondok Pesantren Miftahul Khoer.

Demikianlah permohonan kami, atas bantuan yang Bapak berikan, kami haturkan banyak
terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.            

Ketua HAMER,

Mas’ud Ubaidillah
A.   LATAR BELAKANG

Sesuai dengan perkembangan yang terjadi di lingkungan Pondok Pesantren Miftahul

Khoer, maka bertambah pula masalah sarana prasarana lembaga berupa Tenda Acara.
Sehingga setiap kali ada kegiatan internal lembaga yang memerlukan tenda, panitia harus
meminjam atau menyewa kepada pihak lain.

B.    MASALAH
Berdasarkan latar belakang diatas, dengan meminjam atau menyewa Tenda Acara
diperlukan tenaga dan biaya untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Kemudian semakin
berkembangnya kegiatan rutin yang dilaksanakan di lingkungan Pondok Pesantren Miftahul
Khoer jika diakumulasikan tentunya memakan biaya yang tidak sedikit.

C.   MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud pengadaan tenda acara untuk melengkapi sarana dan prasarana yang ada Pondok
Pesantren Miftahul Khoer. Yang khususnya dalam sarana untuk menunjang berbagai
kegiatan-kegiatan rutin ataupun acara lainnya.
Adapun tujuan dari tenda kampung antara lain sebagai berikut :
1. Menjadikan fasilitas tenda yang mudah dan instan karena tidak perlu lagi meminjam atau
menyewa kepada pihak lain.
2. Terpenuhinya kebutuhan tenda pada saat acara musyawarah warga, acara hajatan, acara
pengajian dan lain-lainya.
3. Meringankan biaya yang selama ini dikeluarkan untuk menyewa tenda.

E.   RENCANA PENGADAAN

Berdasarkan dari jumlah warga yang sangat besar dan kebutuhan pemakaian tenda pada
setiap kali kegiatan sangat luas, maka kami berencana pembuatan tenda acara sebanyak 2 unit
dengan ukuran 4 x 6 meter.
 

F.    BIAYA DAN SPESIFIKASI

Biaya pembuatan tenda dan spesifikasinya dijabarkan pada lembar lampiran.

G.   PENUTUP

Demikian Proposal ini kami buat dan kami sampaikan, semoga dapat menjadikan pertimbangan dan
referensi bagi pihak yang berkepentingan. Semoga semua pihak dapat membantu tersedianya sarana
sebagaimana tersebut di atas. Semoga Allah SWT mempermudah dan meridhoi langkah kita.  Amin.
 RENCANA ANGGARAN BIAYA
PEMBUATAN TENDA ACARA
PONDOK PESANTREN MIFTAHUL KHOER

Jenis Spesifikasi : Grade A

Ukuran : 4 x 6 meter

1. Anggaran Per Unit

HARGA SATUAN JUMLAH
NO NAMA BARANG KUANTITAS
(Rp) (Rp)
1 Pipa Hitam ¾” 20 Batang 85.000,- 1.700.000,-
2 Pipa Hitam 2” 2 Batang 225.000,- 450.000,-
3 Kawat Las 1 Dus 65.000,- 65.000,-
4 Batu Gurinda 5 Pcs 10.000,- 50.000,-
5 Batu Gurinda Potong 2 Pcs 50.000,- 100.000,-
6 Cat Meni 2 Kg 50.000,- 100.000,-
7 Biaya Pembuatan - 750.000,- 750.000,-
8 Terpal 4x6 m 250.000,- 250.000,-
9 Kain Flapon 4x6 m 648.000,- 648.000,-
10 Kain Rumbai 20 m 26.000,- 560.000,-
Jumlah 4.709.000,-

2. Jumlah Biaya
Jumlah biaya pembuatan tenda dengan spesifikasi Grade A sesuai dengan yang
diperlukan sebanyak 3 Unit yaitu :

3 x Rp 4.709.000,00 = Rp 14.127.000
(Empat Belas Juta Seratus Dua Puluh Tujuh Ribu Rupiah)

Mengetahui
Ketua HAMER,

Mas’ud Ubaidillah
 RENCANA ANGGARAN BIAYA
PEMBUATAN TENDA ACARA
PONDOK PESANTREN MIFTAHUL KHOER

Jenis Spesifikasi : Grade B

Ukuran : 4 x 6 meter

1. Anggaran Per Unit

HARGA SATUAN JUMLAH
NO NAMA BARANG KUANTITAS
(Rp) (Rp)
1 Pipa Hitam ¾” 20 Batang 75.000,- 1.500.000,-
2 Pipa Hitam 2” 2 Batang 150.000,- 300.000,-
3 Kawat Las 1 Dus 65.000,- 65.000,-
4 Batu Gurinda 5 Pcs 10.000,- 50.000,-
5 Batu Gurinda Potong 2 Pcs 50.000,- 100.000,-
6 Cat Meni 2 Kg 50.000,- 100.000,-
7 Biaya Pembuatan - 750.000,- 750.000,-
8 Terpal 4x6 m 250.000,- 250.000,-
9 Kain Flapon 4x6 m 350.000,- 350.000,-
10 Kain Rumbai 20 m 26.000,- 560.000,-
Jumlah 4.025.000,-

2. Jumlah Biaya
Jumlah biaya pembuatan tenda dengan spesifikasi Grade B sesuai dengan yang
diperlukan sebanyak 3 Unit yaitu :

3 x Rp 4.025.000,00 = Rp 12.075.000
(Dua Belas Juta Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah)

Mengetahui
Ketua HAMER,

Mas’ud Ubaidillah