INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

NamaJabatan : KEPALA TATA USAHA PUSKESMAS

Unit Kerja : UPT PUSKESMAS PURUK CAHU SEBERANG

Instansi : PEMERINTAH KABUPATEN MURUNG RAYA

I. PERAN JABATAN :
Kepala Tata Usaha Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan
perencanaan, pelaporan dan administrasi, kepegawaian dan umum serta
keuangan UPT Puskesmas.

II. URAIAN TUGAS :

1. Penyiapan bahan penyusunan rencana program dan kegiatan serta
anggaran UPT Puskesmas;
2. Pelaksanaan urusan administrasi, kepegawaian, urusan rumah tangga, dan
perlengkapan UPT Puskesmas;
3. Pelaksanaan urusan administrasi keuangan UPT Puskesmas;
4. Penyusunan pelaporan dan pendokumentasian kegiatan UPT Puskesmas;
dan
5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Atasan sesuai
dengan tugasnya.

III. TANGGUNG JAWAB

1. Ketertiban menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan kegiatan
serta anggaran UPT Puskesmas;
2. Ketepatan pelaksanaan urusan administrasi, kepegawaian, urusan rumah
tangga, dan perlengkapan UPT Puskesmas;
3. Ketepatan pelaksanaan urusan administrasi keuangan UPT Puskesmas;
4. Ketertiban penyusunan pelaporan dan pendokumentasian kegiatan UPT
Puskesmas; dan
5. Kebenaran melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Atasan
sesuai dengan tugasnya.

IV. HASIL KERJA

1. Terlaksananya penyiapan bahan penyusunan rencana program dan
kegiatan serta anggaran UPT Puskesmas;
2. Terlaksananya urusan administrasi, kepegawaian, urusan rumah tangga,
dan perlengkapan UPT Puskesmas;
3. Terlaksananya urusan administrasi keuangan UPT Puskesmas.
4. Terlaksananya pelaporan dan pendokumentasian kegiatan UPT
Puskesmas; dan
 5. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Atasan sesuai
dengan tugasnya.

V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (fk. 1 - 1 = 175)
a. RUANG LINGKUP
Pekerjaan yang diarahkan Kepala Tata Usaha bersifat
prosedural, rutin, dan secara tipikal memberikan jasa atau
produk Kepala Puskesmas.

b. DAMPAK
Pekerjaan yang diarahkan Kepala Tata Usaha memudahkan
pekerjaan Kepala Puskesmas.

FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI (fk. 2 – 1 = 100)

Kepala Tata Usaha dalam melaksanakan tugas jabatan
bertanggung jawab kepada Kepala Puskesmas..

FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (fk.3 - 1 = 450)

Kepala Tata Usaha berwenang :
1. Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi
pada output setiap 3 bulan dan setiap tahun, atau mengarahkan
tugas yang jangka waktunya sama.
2. Menyesuaikan kelas pegawai atau prosedur kerja dalam unit
organisasi untuk membuat alokasi sumber daya pada jenjang
yang lebih tinggi.
3. Mempertimbangkan pembelian peralatan baru.
4. Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan,
menetapkan dan menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan
menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan;
5. Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas,
tingkat kesulitan dan persyaratan tugas, dan kemampuan
pegawai;
6. Mengevaluasi kinerja bawahan;
7. Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah
pekerjaan dan administrasi;
8. Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai;
 9. Mengembangkan standar kinerja.

FAKTOR 4: HUBUNGAN PERSONAL

A. Sifat Hubungan(fk. 4A-1=25)
Kepala Tata Usaha dalam melaksanakan tugas jabatannya
berhubungan dengan :
1. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Murung Raya
2. Pejabat Pengawas dilingkungan Dinas Kesehatan Kabupaten
Murung Raya
3. Pelaksana di Lingkup UPT Puskesmas..

B. TujuanHubungan(fk.4B-1=30)
Tujuan hubungan adalah membahas pekerjaan untuk memberikan
atau menerima pelayanan; untuk tukar menukar informasi tentang
operasi kerja dan masalah kepegawaian, dan untuk memberikan
pelatihan, nasihat, dan bimbingan kepada bawahan.

FAKTOR 5: KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (fk. 5-2=205)

Kepala Tata Usaha mempunyai tingkat kesulitan dalam
mengarahkan pekerjaan dasar yang dilakukan oleh pegawai (Kelas
6).

FAKTOR 6: KONDISI LAIN (fk. 6-1=310)

Pekerjaan yang diselia (disupervisi) meliputi pekerjaan klerek,
pekerjaan teknis, atau pekerjaan lain yang setara dengan kelas 6
atau lebih rendah.

VI. SYARAT JABATAN TERTENTU

(tidak ada)
FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
Nama Jabatan : KEPALA TATA USAHA
Unit Kerja : PUSKESMAS
Instansi : PEMERINTAH KABUPATEN MURUNG RAYA

Standar
Nilai yang Jabatan
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Struktual Yang
Digunakan
1 Faktor 1: Ruang Lingkup 175 Tingkat faktor 1-1
dan Dampak Program
 2 Faktor 2 : 100 Tingkat faktor 2-1
PengaturanOrganisasi
3 Faktor 3 : 450 Tingkat faktor 3-1
WewenangPenyeliaandan
Manajerial
4 Faktor 4 : Hubungan
Personal
a. SifatHubungan 25 Tingkat faktor 4A-1
b. TujuanHubungan 30 Tingkat faktor 4B-1
5 Faktor 5: Kesulitan Dalam 205 Tingkat faktor 5-2
Pengarahan Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi Lain 310 Tingkat faktor 6-1

K
E Total Nilai 1.295
S
I
M
P
(1105-1350)
U Kelas Jabatan 8

L
A
N

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Ketua Tim

(dr. Suria Siri)

Pejabat yang bersangkutan Pimpinan Unit kerja

(Yessi Ira Nova) (dr. Sukma Ihsan Rasyid)