BERITA NEGARA

REPUBLIK INDONESIA
No.878, 2019 KEMENDIKBUD. Klasifikasi Arsip.

PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 23 TAHUN 2019
TENTANG
KLASIFIKASI ARSIP
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan tata kelola dan

akuntabilitas kinerja kearsipan, diperlukan pengelolaan
arsip dinamis yang efektif dan efisien;
b. bahwa untuk mewujudkan pengelolaan arsip dinamis
yang efektif dan efisien di Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan, diperlukan klasifikasi arsip;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang
Klasifikasi Arsip Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang

Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4916);
2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -2-

2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 5071);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5286);
4. Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 tentang
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 15)
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden
Nomor 101 Tahun 2018 tentang Perubahan atas
Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 tentang
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 192);
5. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
Nomor 17 Tahun 2011 tentang Sistem Klasifikasi
Keamanan dan Akses Arsip Dinamis (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 693);
6. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
Nomor 19 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
Klasifikasi Arsip (Berita Negara Republik Indonesia Tahun
2013 Nomor 238);
7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 68
Tahun 2016 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 2046);
8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11
Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 575)
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 9 Tahun 2019
tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Pendidikan
dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2018 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-3-

Kebudayaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun

2019 Nomor 236);

MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
TENTANG KLASIFIKASI ARSIP KEMENTERIAN PENDIDIKAN
DAN KEBUDAYAAN.

Pasal 1
Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan:
1. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip.
2. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam
berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan
teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan
diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,
lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,
organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan
bernegara.
3. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara
langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan
selama jangka waktu tertentu.
4. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara
berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas
instansi menjadi beberapa kategori unit informasi
Kearsipan.
5. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai
kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi,
tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip
Dinamis.

Pasal 2
Penyusunan Klasifikasi Arsip bertujuan untuk:
a. memperoleh keseragaman dalam penggunaan pola
Klasifikasi Arsip;
b. mewujudkan tata kelola Kearsipan sesuai dengan tugas
dan fungsi kegiatan di unit kerja;

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -4-

c. menunjang kelancaran penataan berkas dalam

penemuan kembali Arsip; dan/atau
d. menunjang kodifikasi dalam pemberkasan Arsip Dinamis
di dalam sistem pemberkasan (filing system).

Pasal 3
(1) Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2
disusun berdasarkan tugas dan fungsi Pencipta Arsip
yang meliputi:
a. fasilitatif; dan
b. substantif.
(2) Fasilitatif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a
merupakan kegiatan yang menghasilkan produk
administrasi atau penunjang dari tugas yang dilakukan
di kesekretariatan.
(3) Substantif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b
merupakan kegiatan pelaksanaan tugas Pencipta Arsip
yang membedakan antara Pencipta Arsip yang satu
dengan yang lain.

Pasal 4
(1) Penyusunan Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 3 dilakukan melalui tahapan:
a. analisis fungsi;
b. analisis kegiatan;
c. analisis transaksi; dan
d. skema klasifikasi.
(2) Analisis fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
huruf a dilakukan secara logis, faktual, relevan, aktual,
sistematis, akomodatif, dan kronologis.
(3) Analisis kegiatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
huruf b dilakukan secara konstruktif dan sistemik untuk
menghindari kerancuan dan tumpang tindih antara
kegiatan dengan fungsi dan transaksi.
(4) Analisis transaksi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
huruf c dilakukan secara konstruktif dan sistemik untuk

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-5-

menghindari kerancuan dan tumpang tindih antara

transaksi dengan fungsi dan kegiatan.
(5) Skema klasifikasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
huruf d meliputi:
a. nama atau judul fungsi;
b. nama kegiatan; dan
c. nama transaksi kegiatan.

Pasal 5
(1) Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4
ditentukan berdasarkan sistem pengkodean.
(2) Sistem pengkodean sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
terdiri atas:
a. angka;
b. huruf; atau
c. kombinasi huruf dan angka.
(3) Klasifikasi Arsip paling sedikit memuat:
a. nomor urut;
b. kode klasifikasi;
c. pokok masalah;
d. sub masalah; dan
e. sub-sub masalah.

Pasal 6
Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5
tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.

Pasal 7
Pada saat Peraturan Menteri ini mulai berlaku, semua
ketentuan mengenai klasifikasi kearsipan Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan dinyatakan masih tetap berlaku
sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan dalam
Peraturan Menteri ini.

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -6-

Pasal 8
Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal
diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan

pengundangan Peraturan Menteri ini dengan penempatannya
dalam Berita Negara Republik Indonesia.

Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 26 Juli 2019

MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

REPUBLIK INDONESIA,

ttd

MUHADJIR EFFENDY

Diundangkan di Jakarta
pada tanggal 6 Agustus 2019

DIREKTUR JENDERAL
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,

ttd

WIDODO EKATJAHJANA

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-7-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -8-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-9-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -10-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-11-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -12-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-13-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -14-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-15-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -16-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-17-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -18-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-19-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -20-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-21-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -22-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-23-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -24-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-25-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -26-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-27-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -28-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-29-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -30-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-31-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -32-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-33-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -34-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-35-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -36-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-37-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -38-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-39-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -40-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-41-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -42-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-43-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -44-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-45-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -46-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-47-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -48-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-49-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -50-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-51-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -52-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-53-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -54-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-55-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -56-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-57-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -58-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-59-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -60-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-61-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -62-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-63-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -64-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-65-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -66-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-67-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -68-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-69-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -70-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-71-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -72-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-73-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -74-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-75-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -76-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-77-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -78-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-79-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -80-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-81-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -82-

www.peraturan.go.id
 2019, No.878
-83-

www.peraturan.go.id
2019, No.878 -84-

www.peraturan.go.id