KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
Telepon (021) 5711144
Laman www.kemdikbud.go.id

Nomor : 38813/A7/LK.00.02/2021 11 Juni 2021

Lampiran : Satu Berkas
Hal : Undangan Peserta

Yth. Pimpinan Satuan Kerja

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

Dalam rangka meningkatkan tata kelola pengadaan secara elektronik di lingkungan

Kemendikbudristek, dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Saudara pada kegiatan
secara virtual yang akan dilaksanakan pada:

hari, tanggal : Selasa, 15 Juni 2021

waktu : 08.00 s.d. 17.30 WIB (jadwal kegiatan terlampir)
media : Meeting ID  : 863 8593 1612
Passcode      : ukpbj123
Join URL     : http://ringkas.kemdikbud.go.id/15062021 
acara : Manajemen Dokumen Pengadaan Elektronik

Sehubungan dengan hal tersebut, dengan hormat kami mohon Saudara berkenan hadir dan
menugaskan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa (FPPBJ) pada Satker Saudara
sebagai peserta pada kegiatan tersebut.
Untuk informasi dan konfirmasi kehadiran dapat menghubungi Sdr. Aris Ariyanto
(081317531476) atau Sdri. Fathia Ainusyifa (082129557942).
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Plt. Kepala Biro Umum dan

Pengadaan Barang dan Jasa,

Moch. Wiwin Darwina, S.E., MMSI.

Tembusan : NIP 196101131993031001
Plt. Sekretaris Jenderal Kemendikbudristek
Lampiran I
Nomor : 38813/A7/LK.00.02/2021
Tanggal : 11 Juni 2021

TATA TERTIB PELAKSANAAN KEGIATAN SECARA VIRTUAL

1. Komputer/laptop/HP sudah terpasang Aplikasi Zoom;

2. Peserta wajib mencantumkan nama dengan format “Satuan Kerja - Nama”;
3. Mempersiapkan diri dengan berada di depan kamera 15 menit sebelum kegiatan
dimulai;
4. Menyiapkan lokasi/spot kerja terbaik yaitu ruang nyaman dan menghindari tempat
yang bising suara agar tetap bisa fokus dalam rapat;
5. Menempatkan kamera laptop atau smartphone secara proporsional;
6. Tidak dalam kondisi berkendaraan, karena akan mengalami ketidakstabilan kualitas
sinyal dan audio;
7. Memastikan berada dalam jangkauan koneksi Internet yang stabil;
8. Berpakain sopan dan rapi (semi formal);
9. Menggunakan headset/earphone yang memiliki fungsi sebagai microphone dan
speaker untuk mendapatkan audio maksimal;
10. Mengaktifkan fungsi mute jika tidak/belum menyampaikan pendapat;
11. Peserta dianjurkan menggunakan Laptop/PC/Tablet agar gambar dan tulisan yang
ditayangkan jelas;
12. Selama mengikuti kegiatan peserta dilarang mengaktifkan mikrofon, virtual
background, share screen, anotasi, dan aktifitas lain yang dapat mengganggu
pelaksanaan kegiatan.
Lampiran II
Nomor : 38813/A7/LK.00.02/2021
Tanggal : 11 Juni 2021

JADWAL KEGIATAN (Tentatif)

Manajemen Dokumen Pengadaan Elektronik

Waktu (WIB) Agenda Narasumber

Kepala Biro Umum dan PBJ
08.00 – 08.30 Pengantar
Kemendikbudristek
1. Direktur Pengendalian Pos
Manajemen Bukti Forensik dan Informatika
08.30 – 10.00 Dokumen Elektronik dalam Kemenkominfo
Transaksi Elektronik 2. Chandra Yulistia – CISA
10.00 – 10.30 Coffee Break -
1. Deputi Bidang Pembinaan
Manajemen Arsip PBJ Melalui Kearsipan ANRI
10.30 – 12.00 Sistem Elektronik 2. Tim Kearsipan Biro Umum
dan PBJ Kemendikbudristek
12.00 – 13.00 Ishoma -
1. Direktur Pengembangan
Sistem Pengadaan Secara
Elektronik LKPP
Akuntabilitas PBJ Melalui Sistem 2. Tim Biro Manajemen
13.00 – 14.30 BMN dan Pengadaan
Elektronik Kementerian Keuangan
3. Tim UKPBJ Biro Umum dan
PBJ Kemendikbudristek
1. Inspektur II Itjen
Kemendikbudristek
14.30 – 15.30 Evaluasi PBJ Secara Elektronik 2. Inspektur III Itjen
Kemendikbudristek
15.30 – 15.45 Coffee Break -
Transaksi dan Dokumen Elektronik
dalam Pertanggungjawaban Auditor Keuangan Negara VI
15.45 – 16.45 BPK RI
Keuangan Negara
16.45 – 18.00 Diskusi Panel Semua Panelis
18.00 – 19.30 Ishoma -
19.30 – 20.00 Penarikan Kesimpulan Diskusi -