Contoh Laporan Tracer Study 1
Contoh Laporan Tracer Study 1
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
3
PENDAHULUAN
NO DESKRIPSI
1 Masa Tunggu Lulusan
2 Kesesuaian bidang studi alumni dengan ilmu yang diperoleh
3 Relevansi Kurikulum dengan Pekerjaan Saat ini
NO DESKRIPSI
1 Integritas (etika dan moral)
2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme)
3 Kepribadian
4 Kemampuan Berkomunikasi
5 Leadership
6 Penguasaan Teknologi
7 Kerjasama Tim
8 Pengembangan diri
9 Keleluasan Wawasan antar disiplin Ilmu
2.3.1 POPULASI
Populasi dari studi ini adalah stakeholder Universitas Muhammadiyah
Surabaya, yaitu: Sekolah/instansi/lembaga tempat alumni bekerja. Sekolah
dimaksud adalah Sekolah tingkat Dasar, menengah pertama dan menengah
atas. Instansi dimaksud adalah instansi pemerintah, baik pada skala
pemerintahan pusat maupun daerah. Sedangkan lembaga dimaksud adalah
lembaga non pemerintah namun mempunyai kegiatan yang berskala nasional
maupun regional.
2.3.2 SAMPEL
Dengan mempertimbangkan bahwa stakeholder dari Universitas
Muhammadiyah Surabaya sudah begitu luasnya, maka sampel pada studi ini
didasarkan pada data-data yang ada pada Fakultas. Data yang ada di unit ini
kemudian diolah untuk mendapatkan sampel yang dapat mewakili populasi dari
stakeholder Universitas Muhammadiyah Surabaya.
Pemilihan sekolah dan instansi ini juga didasarkan pada ketersebaran
alumni berdasarkan program studi. Artinya, sekolah yang dipilih dapat
menggambarkan keterwakilan pada masing-masing program studi.
8
Verifikasi Data
Untuk menjamin bahwa hubungan telepon atau email atau kunjungan ke
alamat responden sudah dilakukan serta menjamin keakuratan data, maka
pada setiap kabupaten/kota dilakukan hubungan telepon untuk verifikasi secara
acak (2-3 alamat responden). Verifikasi lanjutan ini dimaksudkan untuk validasi
data yang diperoleh dari hasil telepon. Sampel untuk verifikasi data ditentukan
secara acak.
Analisis Data
Data yang diperoleh dari stakeholder maupun orang tua selanjutnya ditabulasi
berdasarkan program studi asal alumni. Data ini akan dianalisis dengan
statistic deskriptif. Data yang diidentifikasi meliputi aspek-aspek seperti
dijelaskan pada form kuesioner. Data ini dapat digunakan untuk membantu
dalam mengevaluasi relevansi kurikulum yang ‘digunakan’ untuk menghasilkan
sarjana dan perbaikannya.
5. Pengembangan “codebook”
8. Penulisan Laporan
MengusulkanTim TS ke
Wakil Rektor I Rektor untuk diterbitkan
SK
Penanggung Jawab Melaporkan hasil TS ke
Rektor
BAKA PUSKOM
Wakil Dekan I
Menyebarkan & Mengolah Data
mengumpulkan
Questionnaire
Menyusun questionnaire
Bertanggung Jawab
keabsahan data dari masing-
masing Fakultas
Menulis Laporan
3.1. UMUM
Dari hasil analisis kuesioner yang telah diisi oleh responden yang
dikirimkan melalui surat dan email. Maka dapat dilakukan analisis terkait
dengan persepsi alumni dan persepsi stakeholder terhadap kinerja alumni.
Sesuai dengan table berikut:
NO DESKRIPSI
1 Masa Tunggu Lulusan
2 Kesesuaian bidang studi alumni dengan ilmu yang diperoleh
3 Relevansi Kurikulum dengan Pekerjaan Saat ini
NO DESKRIPSI
1 Integritas (etika dan moral)
2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme)
3 Kepribadian
4 Kemampuan Berkomunikasi
5 Leadership
6 Penguasaan Teknologi
7 Kerjasama Tim
8 Pengembangan diri
9 Keleluasan Wawasan antar disiplin Ilmu
Gambar 1
Masa tunggu lulusan mendapat pekerjaan pertama kali
Gambar 2
Kesesuaian bidang Pekerjaan dengan Ilmu yang diperoleh
13
Bidang pekerjaan alumni sebagian besar (84%) sesuai dengan bidang ilmu
yang diperoleh, dan sebanyak 16% pekerjaan alumnni tidak sesuai dengan
bidang ilmu yang di peroleh.
Gambar 3
Relevansi kurikulum dengan Pekerjaan saat ini
Tabel 1.
Penilaian Pengguna Lulusan terhadap Alumni Universitas Muhammadiyah
Surabaya
INTEGRITAS Kurang Sangat
Baik Sedang Baik Baik
Kedisiplinan 7 12 59 22
Kejujuran 11.5 18 46.5 24
Motivasi Kerja 7.5 18.5 56.5 17.5
Etos Kerja 8 19 56.5 16.5
Moralitas 7 19.5 51.5 22
Etika 6.5 14 56 23.5
PROFESIONALISME
14
Gambar 4
Tingkat Kepuasan Pengguna Lulusan terhadap Alumni Universitas
Muhammadiyah Surabaya
4.1. KESIMPULAN
4.2. SARAN
1 Nama
2 Tempat lahir
3 Tanggal Lahir
4 Jenis Kelamin Laki-laki
Perempuan
5 Alamat Tetap
6 Alamat sekarang
7 No. Telpon/HP
8 Alamat Email
9 Tahun masuk
10 Tahun kelulusan
11 Fakultas
12 Program Studi
13 Status pekerjaan Anda saat ini
Bekerja part
time
Bekerja full time
Tidak bekerja/sedang mencari pekerjaan
Wirausaha/Enterpreneur
Sedang melanjutkan program pasca
sarjana/profesi
Pensiun
Lainnya
Nama Instansi /
14
Usaha
Alamat Instansi /
15
Usaha
16 No. Telpon
17 Alamat Email
18 Berapa lama Anda menyelesaikan pendidkan
semester (tidak termasuk cuti)
Apakah suasana dan pelaksanaan kegiatan akademik telah sesuai
19
dengan harapan Anda?
sesuai
tidak sesuai
Jika tidak sesuai, bagian/faktor yang membuat tidak
20
sesuai?
Desain
kurikulum
Metoda
pembelajaran
18
Sarana pembelajaran/kelas
Sarana laboratorium/studio
Pelayanan administrasi akademik
Lainnya
Faktor apa yang paling berpengaruh terhadap
21
lama studi?
Urutan mata kuliah yang tidak sistematik
Prosedur pengulangan mata kuliah (mata kuliah tidak selalu
ditawarkan)
KKN
Skripsi/tugas akhir
Lainnya
22 Permasalahan utama yang dihadapi selama studi?
Materi pembelajaran
Proses/metoda pembelajaran
Suasana
akademik
Relasi dengan dosen dan karyawan
Birokrasi
Sosial
kemasyarakatan
23 Berapa nilai TOEFL pada saat lulus?
Nilai < 400
400 <=Nilai<500
500<=Nilai<550
Nilai>500
Berapa indeks Prestasi kumulatif Anda pada saat
24
lulus?
2,00 - 2,50
2,51 - 3,00
3,01 - 3,50
3,51 - 4,00
Apakah Anda sudah pernah bekerja (part time / full time / wirausaha)
28 sebelum lulus?
ya
tidak
ika sampai saat ini Anda belum bekerja, manakah kondisi yang sesuai
31
dengan Anda.
Sampai saat ini belum bekerja karena?
Sudah melamar tetapi tidak dipanggil
Sudah mengikuti tes tetapi tidak lulus
Sudah sampai mengikuti interview tetapi
tidak lulus
Sudah sampai mengikuti training tetapi tidak
lulus
Belum ada lowongan kerja yang sesuai dengan minat saya
(karir, gaji,dll)
Lainnya
Saya sudah bekerja
Pengumuman di kampus
Staf fakultas
Keluarga/Teman
Alumni
Lainnya
36 Berapa take home pay (termasuk gaji pokok, tunjangan, insentif dll)
Anda, saat ini dalam rupiah per bulan?
Kurang dari
2.000.000
2.000.000 - 5.000.000
5.000.000 -
10.000.000
10.000.000 -
15.000.000
5.000.000 -
25.000.000
> 25.000.000
1 Nama Perusahaan/Instansi
2 Alamat Perusahaan/Instansi
3 Email Perusahaan/Istansi
Pada sektor apa Perusahaan/Instansi ini
4 bergerak?
Lembaga Pendidikan dan
Penelitian Pemerintah
Lembaga Pendidikan dan
Penelitian Swasta
Perusahaan Internasional
Perusahaan milik Pemerintah
Pusat (BUMN)
Perusahaan milik Pemerintah
Daerah
Perusahaan Swasta
Lainnya
Berapa jumlah lulusan UM Surabaya yang bekerja di
5 Perusahaan/instansi ini ?
D3 Orang
S1 Orang
S2 Orang
S3 Orang
Silakan pilih PROGRAM STUDI ALMUNI dengan memilih FAKULTAS pada kotak
6 di bawah ini
PILIH FAKULTAS
Pilih Prodi
rekrutmen SDM
Menghubungi fakultas terkait
A. INTEGRITAS 1 2 3 4
1 Kedisiplinan 1 2 3 4
2 Kejujuran 1 2 3 4
3 Motivasi Kerja 1 2 3 4
4 Etos Kerja 1 2 3 4
5 Moralitas 1 2 3 4
6 Etika 1 2 3 4
B. PROFESIONALISME
Kemampuan menerapkan keahlian/keilmuan
7 dalam pekerjaan 1 2 3 4
8 Produktivitas kerja 1 2 3 4
9 Inovasi 1 2 3 4
Kemampuan menyelesaikan permasalahan
10 dalam pekerjaan 1 2 3 4
D. KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI
Kemampuan menggunakan bahasa asing
15 dalam pekerjaan (inggris/mandarin/atau 1 2 3 4
lainya.....(sebutkan)
Kemampuan mengemukakan ide dan
16 1 2 3 4
pendapat
E. LEADERSHIP
Kemampuan manajerial
17 1 2 3 4
Kemampuan sebagai motivato dalam
18 lingkungan kerja 1 2 3 4
F. PENGUASAAN TEKNOLOGI
Kemampuan memanfaatkan teknologi
19 informasi dalam pekerjaan 1 2 3 4
Kemampuan menggunakan alat modern
20 sesuai dengan tuntutan pekerjaan 1 2 3 4
G. KERJASAMA TIM
12 Kompetensi apa saja yang diperlukan karyawan agar bisa sukses bekerja di
institusi Bapak/Ibu?
26