KOORDINASI DAN INTEGRASI

PENYELENGGARAAN PROGRAM DAN

PENYELENGGARAAN PELAYANAN
No. Dokumen : SPO/ADM/RJ/.....
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :

PUSKESMAS Dr. Desty Aryani, M.Kes

MERDEKA Nip.196306271989032003

1. Pengertian Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program pelayanan Puskesmas adalah
komunikasi oleh penanggung jawab program pelayanan Puskesmas kepada pelaksana
program pelayanan Puskesmas serta lintas program agar ada kesamaan persepsi untuk
efektifitas pelaksanaan program pelayanan Puskesmas.

2. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas program pelayanan Puskesmas demi efektifitas
proses maupun hasil pengelolaan program pelayanan Puskesmas.

3. Kebijakan Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi program pelayanan

Puskesmas.

Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi program pelayanan Puskesmas harus mengikuti

langkah-langkah yang tertuang dalam SOP

4. Referensi Program pelayanan Puskesmas Penyuluhan Depkes RI 2005.

5. Prosedur Alat :
1. Alat tulis

6. Langkah-langkah A. Sebagai Penyelenggara

1. Koordinatordan pelaksana pelayanan Puskesmas mengadakan pertemuan untuk
membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas program
pelayanan Puskesmas.
2. Koordinator dan pelaksana pelayanan menentukan program mana yang akan
diundang,
3. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan meminta
tandatangan kepada koordinator pelayanan Puskesmas,
4. Koordinator pelayanan Puskesmas menandatangani surat undangan,
5. Pelaksana pelayanan Puskesmas yang ditunjuk menyampaikan undangan /
memberikan informasi kepada koordinator program lain yang diundang,
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, koordinator pelayanan Puskesmas membuka
dan memimpin pertemuan,
7. Koordinator pelayanan Puskesmas memberikan waktu kepada pelaksana yang
ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal yang akan dibicarakan,
8. Koordinator pelayanan Puskesmas memberikan kesempatan kepada peserta
pertemuan / koordiator lain / yang mewakili,
9. Koordinator program pelayanan Puskesmas membahas apa yang disampaikan
oleh pelayanan lain maupun yang disampaikan oleh program pelayanan
Puskesmas,
10. Koordinator program pelayanan Puskesmas memimpin kesepakatan bersama dan
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing – masing,
11. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemua,
12. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan,
13. Pelaksana administrasi membacakan hasil pertemuan,
14. Koordinator pelayanan Puskesmas menandatangani surat tugas dari peserta
rapat / pertemuan,
15. Koordinator program pelayanan Puskesmas menutup pertemuan,
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan
kewenangan masing–masing dengan didokumentasikan pada buku / kegiatan
individu,
 B. Penyelenggaraan oleh Program lain.
1. Koordinator program pelayanan Puskesmas menerima undangan dari program
lain.
2. Koordinator dan pelaksana program pelayanan Puskesmas membicarakan surat
undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana maupun
koordinator sendiri )
3. Pelaksana/Koordinator yang akan menghadiri pertemuan mempersiapkan materi
pertemuan dan surat tugas.
4. Pelaksana / Koordinator menghadiri pertemuan sesuai dengan undangan.
5. Pelaksana / Koordinator mengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal – hal
yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan.
6. Pelaksana / Koordinator mencatat dalam proses pertemuan.
7. Pelaksana / Koordinator meminta tandatangan surat tugas yang dibawa.
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada koordinator.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator, koordinator dan pelaksana
membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral dan pembagian tugas apabila
hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti.
11. Koordinator dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai dengan tugas masing –
masing dan mencatat dibuku / kegiatan individu.

7. Bagan Alir A. SEBAGAI PENYELENGGARA.

Program Pelayanan
Koordinator dan Pelaksana Pelaksana Program yang
Puskesmas
Pelayanan Menentukan ditunjuk Membuat Surat
Program Mana yang akan Undangan
diundang

Koordinator Pelayanan Meminta Tandatangan

Puskesmas Koordinator Pelayanan
Menandatangani Surat Puskesmas
Undangan

Menyampaikan Undangan / Kepada Koordinator Program

Menyampaikan Informasi Lainnya

Memberikan Waktu kepada Koordinator Pelayanan

Pelaksana yang ditunjuk Puskesmas Membuka dan
untuk menyampaikan hal – Memimpin Pertemuan
hal yang akan dibicarakan

Koordinator Pelayanan
Puskesmas Membahas yang
Disampaikan

Koordinator Pelayanan Pelaksana Administrasi Pelaksana Administrasi

Memimpin Kesepakatan Mencatan Pertemuan dan Membacakan Hasil
Bersama dan Pembagian Meminta Tandatangan Pertemuan
Tugas Peserta
 Koordinator Pelayanan Menandatangani Surat Tugas
Puskesmas Dari Peserta Rapat /
Pertemuan

Melakukan Kegiatan Sesuai Menutup Pertemuan

Dengan Tugas dan
Wewenang masing-masing

Didokumentasikan pada
buku

B. PENYELENGGARAAN OLEH PROGRAM LAIN.

Koordinator dan Pelaksana Membicarakan dan

Program Lain
Puskesmas Meneerima Menunjuk siapa yang
Undangan ditugaskan

Pelaksana / Koordinator Pelaksana / Koordinator

Menghadiri Pertemuan yang akan Menghadiri
Sesuai Dengan Undangan Pertemuan

Menyampaikan hal-hal yang Mencatan Dalam Proses Meminta Tandatangan Surat

ada Kaitannya dengan Pertemuan Tugas yang dibawa
Pertemuan

Pemimpin Pertemuan
Menutup Pertemuan

Ya Mengikuti Pertemuan
Pelaksana Melapor Kepada
Koordinator

Ya Koordinator dan Pelaksana

Melakukan Kegiatan Sesuai dengan
Hasil Pertemuan Ada Yang
Tugas Masing-masing
Perlu Ditindak Lanjuti

8. Hal-hal yang perlu

diperhatikan
9. Unit terkait

10. Dokumen Terkait 1. Undangan pertemuan,

2. Surat tugas,
3. NotulenPertemuan,
4. Buku / kegiatan individu.

11. Rekaman historis N Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
perubahan o