Rahayu,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun 2018 dan menuju tahun 2019 maka
melalui internal memo ini mohon dibuat anggaran biaya tahun 2019 sesuai format
terlampir. Agar diisi oleh permasing – masing unit dan dijadikan satu dalam satu bagian
seperti bagian Pelayanan, bagian Umum, bagian Keuangan serta Komite. Adapun tata
cara pengisian adalah sebagai berikut :
1. Pada Bagian A diisi untuk jumlah pemakaian rutin perbulan dari barang – barang
yang sudah disediakan. Mohon untuk selalu mengecek satuan agar tidak terjadi
kesalahan dalam pengisian.
2. Pada Bagian B diisi rencana penambahan inventaris yang akan dianggarkan untuk
realisasi di tahun 2019.
3. Pada Bagian C diisi khusus oleh bagian diklat agar untuk pelatihan terpusat pada
bagian terkait.
4. Pada Bagian D diisi apabila ada rencana perbaikan atau renovasi. Untuk renovasi
bangunan harap diisi oleh bagian umum. Untuk perbaikan inventaris diisi permasing
– masing unit.
5. Pada Bagian E diisi untuk keperluan lain atau ada barang rutin yang belum tertera
dalam list bagian A.
Pengumpulan data setelah pengisian akan dikirimkan berupa softcopy ke bagian
Keuangan. Data paling lambat kami terima tanggal 26 Desember 2018. Demikian internal
memo ini saya sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Note : Mohon pada Sekretaris agar dapat mengirimkan format ke Unit - Unit