LAPORAN BULANAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

BALAI LATIHAN KERJA
BELITUNG

BULAN MEI

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.

DIREKTORAT JENDERAL

PEMBINAAN PELATIHAN VOKASI DAN PRODUKTIVITAS

BALAI LATIHAN KERJA BELITUNG

Desa Keciput, Kecamatan Sijuk, Kabupaten Belitung

 LAPORAN
TENTANG

Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP) Bagian

Pemberdayaan Bulan Mei Balai Latihan Kerja (BLK) Belitung

A. PENDAHULUAN
1. Umum
1) Pengertian
Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan bagian dari peraturan
tertulis yang membantu mengontrol perilaku anggota organisasi. Beberapa
ahli mengartikan Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagai panduan
pelaksanaan administrasi perkantoran dalam rangka peningkatan pelayanan.
Standar Operasional Prosedur (SOP) dapat juga diartikan sebagai petunjuk
pelaksanaan suatu pekerjaan. Adapun tujuan Standar Operasional Prosedur
(SOP) adalah :
a. Menyederhanakan, memudahkan, dan mempercepat penyampaian
petunjuk
b. Memudahkan pekerjaan
c. Memperlancar dan menyeragamkan pelaksanaan kegiatan
d. Meningkatkan kerja sama antara pemimpin, staf dan unsur pelaksana.
2) Prinsip Penyusunan dan Pelaksanaan
a) Prinsip-prinsip Penyusunan SOP
Dalam penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) semua prosedur
yang dijadikan standar harus memenuhi Prinsip-prinsip sebagai berikut :
a. Kemudahan dan Kejelasan
b. Efisiensi dan efektivitas
c. Keselarasan dengan prosedur standar lain yang terkait
d. Keterukuran
e. Dinamis
f. Berorientasi pada pihak yang dilayani
g. Kepatuhan hokum
h. Kepastian hokum
i. Transparansi dan keterbukaan
b) Prinsip Pelaksanaan SOP
Pelaksanaan SOP harus memenuhi prinsip-prinsip sebagai berikut :
a. Konsisten
b. Komitmen
c. Perbaikan berkelanjutan
 d. Mengikat
e. Seluruh unsur memiliki peran penting
f. Didokumentasikan dengan baik
3) Siklus Penyusunan SOP
a) Persiapan
- Membentuk tim dan kelengkapannya
- Melakukan pelatihan-pelatihan bagi anggota bagi anggota tim
- Memberitahukan kepada seluruh unit tentang kegiatan penyusunan
SOP
b) Penilaian Kebutuhan
- Menyusun rencana tindak penilaian kebutuhan
- Melakukan penilaian kebutuhan
- Membuat sebuah daftar SOP yang akan dikembangkan
- Membuat dokumen penilaian kebutuhan SOP
c) Pengembangan
- Pengumpulan informasi dan identifikasi alternatif
- Analisis dan pemilihan alternatif penulisan SOP
- Pengujian dan Reviu
- Pengesahan SOP
d) Integrasi dalam Manajemen
- perencanaan penerapan
- pemberitahuan
- distribusi dan aksibilitas
- pelatihan pemahaman
e) Monitoring dan Evaluasi
- Monitoring
- Evaluasi

2. Maksud dan Tujuan

Sebagai bahan evaluasi dalam penerapan Standar Operasiol Prosedur (SOP) di
Balai Latihan Kerja (BLK) Belitung. Evaluasi dilakukan untuk melihat tingkat
keakuratan dan ketepatan penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang
disusun dengan proses penyelenggaraan tugas dan fungsi Balai Latihan Kerja
(BLK) Belitung dapat berjalan secara efisien dan efektif.

3. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup dari laporan ini adalah Standar Operasional Prosedur
(SOP) di Balai Latihan Kerja Belitung
 4. Dasar
Dasar hukum penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah
Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor PER.01/MEN/I/2011
tanggal 14 Januari 2011 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan di Lingkungan Kementrian Tenaga
Kerja dan Transmigrasi.

B. KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN

Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) di Balai Latihan Kerja Belitung
dibuat berdasarkan seksi atau bidang masing-masing. Adapun Standar Operasional
yang di susun adalah :
a. Penyelenggaraan dan Pemberdayaaan
a) Pemberdayaan
- SOP Seleksi Peserta
Pembuatan SOP Seleksi Peserta dimaksudkan untuk menjelaskan jalannya
proses seleksi peserta pelatihan di Balai Latihan Kerja Belitung.
- SOP Kerjasama Pelatihan, Uji Kompetensi dan Produksi
Pembuatan SOP Kerjasama Pelatihan Uji Kompotensi dan Produksi dibuat
untuk dimaksudkan untuk
- SOP Penempatan Lulusan
Pembuatan SOP Penempatan Lulusan BLK adalah tata cara pelaksana atau
penyaluran lulusan BLK ke dunia industri atau usaha.
- SOP On Job Training (OJT)
SOP On Job Training (OJT) berisikan mengenai prosedur peserta pelatihan
yang ingin melakukan magang di suatu instansi atau perusahaan
- SOP Pemanfaatan Kios 3in1
SOP Pemanfaatan Kios 3in1 dimaksudkan untuk memberikan informasi
mengenai lowongan pekerjaan dan informasi mengenai pelatihan

C. HASIL YANG DICAPAI

Adapun hasil yang dicapai dalam monitoring dan evaluasi Bulan Mei pelaksanaan
penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) bagian Pemberdayaan BLK
Belitung didapatkan hasil bahwa terlaksananya SOP dengan baik meskipun ada
beberapa hal yang tidak sesuai dengan yang terjadi dilapangan.
D. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) Bidang
Pemberdayaan pada bulan Mei 2021 didapatkan kesimpulan bahwa ada beberapa
SOP yang belum dilaksanakan sesuai dengan yang telah disusun diantaranya adalah
SOP Penempatan lulusan. Hal ini dikarenakan masih minimnya perusahaan yang
menjalin kerjasama dengan BLK Belitung dalam hal pencarian tenaga kerja.

Dikeluarkan di Belitung
Pada tanggal Juni 2021

Kepala,

Ady Nugroho, M.Sc, Ak

NIP. 19790629 200901 1 003
LAMPIRAN