F Brianita Nafisa Dewi

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III A BATCH 3
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA

PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(SOP) UNTUK MENGINTEGRASIKAN SEKTOR DALAM
DOKUMEN PERENCANAAN PERMUKIMAN
DISUSUN OLEH :
NAMA : BRIANITA NAFISA DEWI
NIP : 199606052019032010
FORMASI JAFUNG : TPL AHLI PERTAMA
UNIT ORGANISASI : DITJEN CIPTA KARYA

TAHUN 2019
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III A BATCH 3
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UNTUK
MENGINTEGRASIKAN SEKTOR DALAM DOKUMEN PERENCANAAN
PERMUKIMAN
Disusun oleh :
(BRIANITA NAFISA DEWI)
(199606052019032010)
(TPL AHLI PERTAMA)
(DITJEN CIPTA KARYA )
DISEMINARKAN PADA :
HARI : Rabu
TANGGAL : 16 Oktober 2019
MENTOR COACH PENYELENGGARA BALAI

DIKLAT PUPR WIL. V
YOGYAKARTA
Soelistianing Kusumawati, S.T.,M.T. Dr. Ir. Andreas Suhono, M.Sc Anwar, S.T., M.T.
NIP. 197505112002122002 NIP. 195704181984121001 NIP. 197901182005021001
KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL

Ir. Moeh. Adam, M.M.

NIP. 196503031992031002
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberi rahmat, hidayah, dan bimbingan-Nya,
sehingga dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi yang berjudul Penyusunan Standar
Operasional Prosedur (SOP) untuk Mengintegrasikan Sektor dalam Dokumen Perencanaan
Permukiman.”
Penyusunan Laporan Aktualisasi ini merupakan salah satu syarat yang harus ditempuh oleh
CPNS Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR) dalam menyelesaikan
pelatihan dasar CPNS Kementerian PUPR. Dalam penyusunan Laporan Aktualisasi ini tidak
lepas dari bimbingan dan bantuan dari beberapa pihak, maka pada kesempatan ini ingin
menyampaikan rasa terima kasih kepada:
1. Soelistianing Kusumawati, S.T., M.T., selaku mentor yang mendampingi disetiap
proses rancangan dan pelaksanaan aktualisasi.
2. Dr. Ir. Andreas Suhono, M.Sc. selaku coach yang telah membimbing dalam
penyusunan Rancangan Aktualisasi.
3. Ir. Eko Winarno, M.T., selaku penguji dalam seminar Rancangan dan Laporan
Aktualisasi.
4. Ir. Moeh Adam, M.M.., selaku Kepala Balai Diklat PUPR Wilayah V Yogyakarta.
5. Valentina, ST. M.Si M.Plan selaku Co-Mentor dan Kasi Kawasan Permukiman
Wilayah IIA
6. Ibu Dian Harwitasari., ST., MSc., selaku Kasi Kawasan Permukiman Wilayah IIB
7. Seluruh narasumber yang telah membantu dalam kegiatan interview, diskusi dan
sosialisasi dalam pelaksanaan aktualisasi;
8. Kedua orang tua dan keluarga tercinta atas doa dan dukungan yang diberikan selama
ini.
9. Seluruh pegawai dan staf Sub Direktorat Kawasan Permukiman Wilayah II yang telah
membantu dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi
10. Ivanda Aryanti Wibawa ST., Karina Puspa Amalia ST., Vivi Aida Nilam, ST., Ginanjar
ST., Zikri Rusydi ST., Mochammad Yusuf Krishna Satria, S.T. merupakan teman-
teman CPNS 2018 di Sub Direktorat Kawasan Permukiman Wilayah II;
11. Fatmawati Agustina, ST., dan Tanjung Mega D.P. ST. Merupakan teman-teman kosan
yang membantu pelaksanaan aktualisasi ini.
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ......................................................................................................... i

DAFTAR ISI .......................................................................................................................ii
DAFTAR TABEL.............................................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................... v
BAB 1 ................................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN .............................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................................ 1
1.2 Tujuan.......................................................................................................................... 2
1.3 Ruang Lingkup ............................................................................................................ 2
BAB 2 ................................................................................................................................. 3
GAMBARAN UNIT KERJA ............................................................................................. 3
2.1 Deskripsi Organisasi ................................................................................................... 3
2.2 Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi ............................................................ 3
2.3 Uraian Tugas Jabatan Peserta (SKP) ........................................................................... 4
BAB 3 ................................................................................................................................. 5
DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI .................................................................. 5
3.1 Penetapan Isu yang Diangkat ...................................................................................... 5
3.2 Dampak Jika Isu Tidak Dipecahkan............................................................................ 6
3.3 Gagasan Pemecahan Isu .............................................................................................. 6
3.4 Kegiatan, Output/Hasil, serta Keterkaitan Agenda Pembelajaran .............................. 7
3.5 Matrik Rancangan Aktualisasi .................................................................................... 9
3.6 Jadwal Rancangan Aktualisasi .................................................................................. 20
3.7 Antisipasi dan Strategi Menghadapi Kendala Aktualisasi Nilai Dasar ..................... 21
BAB 4 ............................................................................................................................... 22
PELAKSANAAN AKTUALISASI.................................................................................. 22
4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ................................................................................. 22
4.2 Capaian Kegiatan Aktualisasi ................................................................................... 22
4.3 Jadwal Realisasi Aktualisasi ..................................................................................... 39
4.4 Hasil Aktualisasi ....................................................................................................... 39
4.5 Kendala dalam Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................... 48
4.6 Upaya Mengatasi Kendala ........................................................................................ 48
BAB 5 ............................................................................................................................... 49
PENUTUP......................................................................................................................... 49
5.1 Kesimpulan................................................................................................................ 49
ii
5.2 Saran/Tindak Lanjut .................................................................................................. 49
5.3 Lesson Learned ......................................................................................................... 49
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 50
LAMPIRAN 1 ................................................................................................................... 51
LAMPIRAN 2 ................................................................... Error! Bookmark not defined.
iii
DAFTAR TABEL
Tabel 3. 1 Penetapan Isu dengan Kriteria USG ......................................................................... 6

Tabel 3. 2 Matrik Rancangan Aktualisasi ................................................................................ 10
Tabel 3. 3 Jadwal Rencana Aktualisasi.................................................................................... 20
Tabel 3. 5 Kendala dan Strategi ............................................................................................... 21
Tabel 4. 1 Perbandingan Jadwal Rancangan dan Realisasi Aktualisasi .................................. 40

Tabel 4. 2 Hasil Aktualisasi Draft SOP Koordinasi dan Integrasi dalam Penyusunan SPKP . 42
Tabel 4. 3 Hasil Aktualisasi Checklist Data ............................................................................ 45
Tabel 4. 4 Hasil Aktualisasi Checklist Foto Kondisi Eksisting ............................................... 46
Tabel 4. 5 Hasil Aktualisasi Checklist Kelengkapan Peta ....................................................... 47
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Subdirektorat Kawasan Permukiman Wilayah 2 .................. 4
Gambar 3. 1 Pendalaman Isu dengan Metode Fishbone ............................................................ 5

Gambar 3. 2 Gagasan Rancangan Aktualisasi ........................................................................... 7
Gambar 3. 3 Hubungan antar Pemangku Kepentingan .............................................................. 8
Gambar 4. 1 Contoh Dokumen Referensi ................................................................................ 23

Gambar 4. 2 Wawancara dan Diskusi dengan Narasumber ..................................................... 23
Gambar 4. 3 Kegiatan Membuat Rangkuman.......................................................................... 24
Gambar 4. 4 Wawancara sebagai Referensi Penyusunan SOP ................................................ 25
Gambar 4. 5 Dokumentasi Konsultasi 1 .................................................................................. 26
Gambar 4. 6 Dokumentasi Konsultasi 2 .................................................................................. 26
Gambar 4. 7 Dokumentasi Perbaikan dan Penyempurnaan SOP ............................................ 27
Gambar 4. 8 Dokumentasi Penyusunan Paparan FGD ............................................................ 28
Gambar 4. 9 Dokumentasi kegiatan FGD ................................................................................ 29
Gambar 4. 10 Dokumentasi Pembuatan Notulensi FGD ......................................................... 29
Gambar 4. 11 Dokumentasi Perbaikan dan Penyempurnaan berdasarkan FGD ..................... 30
Gambar 4. 12 Dokumentasi Penyusunan Paparan Sosialisasi dan Simulasi ........................... 31
Gambar 4. 13 Dokumentasi Kegiatan Sosialisasi .................................................................... 32
Gambar 4. 14 Dokumentasi Kegiatan Simulasi ....................................................................... 33
Gambar 4. 15 Dokumentasi Notulensi Sosialisasi dan Simulasi ............................................. 33
Gambar 4. 16 Dokumentasi Perbaikan Penyempurnaan berdasarkan Sosialisasi dan Simulasi
.................................................................................................................................................. 34
Gambar 4. 17 Contoh Kuisioner .............................................................................................. 35
Gambar 4. 18 Dokumentasi Penyebaran Kuisioner ................................................................. 36
Gambar 4. 19 Dokumentasi Hasil Kuisioner ........................................................................... 37
Gambar 4. 20 Dokumentasi Serah Terima ............................................................................... 37
Gambar 4. 21 Dokumentasi Analisis Hasil Aktualisasi ........................................................... 38
Gambar 4. 22 Dokumentasi Pembuatan Laporan .................................................................... 39
Gambar 4. 23 Cover Draft Pedoman........................................................................................ 47
v
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Berdasarkan RPJPN 2005-2025, sasaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Nasional (RPJMN) 2020-2024 adalah mewujudkan masyarakat Indonesia yang mandiri, maju,
adil, dan makmur melalui percepatan pembangunan di berbagai bidang dengan menekankan
terbangunnya struktur perekonomian yang kokoh berlandaskan keunggulan kompetitif di
berbagai wilayah yang didukung oleh sumber daya manusia yang berkualitas dan berdaya
saing. Dalam mencapai RPJMN 2020-2024, Kementerian PUPR telah menerjemahkannya
dalam suatu Visi Pembangunan Infrastruktur. Visi Pembangunan Infrastruktur tersebut adalah
terwujudnya infrastruktur dan sumber daya manusia Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
yang andal untuk Indonesia yang maju, adil, dan makmur.
Visi Pembangunan Infrastruktur PUPR lalu diterjemahkan ke dalam Tujuan Pembangunan
PUPR, yang kemudian diturunkan menjadi Sasaran Strategis (SS). Adapun konsep Sasaran
Strategis (SS) Direktorat Jenderal Cipta Karya dalam Renstra PUPR 2020-2024, yaitu
meningkatnya pemenuhan kebutuhan infrastruktur permukiman. Dalam rangka pemenuhan
Sasaran Strategis tersebut, melalui Peraturan Menteri PUPR No.03/PRT/M/2019 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Direktorat
Pengembangan Kawasan Permukiman (Direktorat PKP) memiliki tugas melaksanakan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan, keterpaduan perencanaan, pengawasan dan
pengendalian teknis, pemantauan, evaluasi, pengaturan, dan pembinaan teknis
penyelenggaraan kawasan permukiman. Dalam melaksanakan tugasnya, Direktorat PKP
memiliki beberapa fungsi. Dalam Pasal 483 (c) ditegaskan bahwa Direktorat Pengembangan
Kawasan Permukiman menyelenggarakan fungsi pelaksanaan keterpaduan perencanaan dalam
penyelenggaraan kawasan permukiman.
Tugas dan fungsi baru di Direktorat PKP terkait koordinasi yang efektif dan efisien belum
terlaksana secara optimal. Kendala ini dapat disebabkan berbagai faktor. Salah satunya dalam
perencanaan infrastruktur permukiman yang diselenggarakan oleh sektor ternyata memiliki
lokus yang berbeda dengan Direktorat PKP sebagai pelaksana keterpaduan perencanaan. Hal
ini meyebabkan integrasi dengan sektor belum maksimal. Dalam rangka mengatasi masalah
ini, Direktorat PKP sedang menyusun alat berupa Dokumen Perencanaan Permukiman yaitu
Strategi Penyelenggaraan Kawasan Permukiman (SPKP) untuk memudahkan perencanaan
infrastruktur yang terintegrasi dengan sektor. SPKP adalah alat yang merupakan perwujudan
keterpaduan perencanaan pembangunan infrastruktur permukiman di Kabupaten/Kota yang
mengacu pada rencana pembangunan, rencana spasial, dan rencana sektoral. Muatan dalam
SPKP ini terdiri dari Bab satu berupa arah kebijakan dan rencana strategis dari dokumen
pembangunan, dokumen spasial dan dokumen sektoral. Bab dua, berisi tentang profil
infrastruktur kawasan permukiman yang dilakukan dengan identifikasi gambaran umum
kabupaten/kota, lalu dilanjutkan dengan melakukan identifikasi kondisi eksisting infrastruktur
kawasan permukiman dengan telaah awal kebutuhan infrastruktur yang mengikuti proyeksi
pertumbuhan penduduk. Bab tiga, Strategi Pembangunan. Bab ini berisi proses sintesa berbagai
arah kebijakan dari Bab Satu dan hasil identifikasi kondisi eksisting dari Bab Dua. Bab empat,
1
RPIJM. Hasil dari strategi dan target tahunan dari kebutuhan infrastruktur permukiman pada
bagian sebelumnya, lalu dirumuskan menjadi Rencana Program Investasi Jangka Menengah
(RPIJM) kabupaten/kota. Output Keluaran dari penyusunan Strategi Penyelenggaraan
Kawasan Permukiman berupa data dan informasi secara literal (input tabular) maupun spasial
(input pemetaan) yang menjadi instrumen pelaksanaan keterpaduan perencanaan dalam
penyelenggaraan kawasan permukiman di lingkup Direktorat Jenderal Cipta Karya berbasis
Sistem Informasi Geospasial.
Demi melaksanakan keterpaduan perencanaan yang tertuang dalam SPKP dibutuhkan
koordinasi yang efektif dan efisien. Menurut Tripheti dan Reddy dalam Moekijat (1994), syarat
tercapainya koordinasi yang efektif dan efisien meliputi 9 aspek yaitu: hubungan langsung,
kesempatan awal, konstitusi, dinamisme, tujuan yang jelas, organisasi yang sederhana,
perumusan wewenang dan tanggung jawab yang jelas, komunkasi yang efektif, kepemimpinan
dan supervisi yang efektif. Koordinasi yang efektif dan efisien ini dibutuhkan untuk mencapai
integrasi. Dalam rangka mengoptimalkan penyusunan SPKP maka dibutuhkan sebuah standar
operasional prosedur sehingga berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan target yaitu sebagai
alat keterpaduan perencanaan Direktorat Jenderal Cipta Karya.
1.2 Tujuan
Tujuan rancangan aktualisasi ini antara lain:
1. Mengidentifikasi penyebab kurangnya integrasi perencanaan infrastruktur
permukiman
2. Memberikan rekomendasi draft SOP
3. Memberikan rekomendasi checklist
4. Memberikan rekomendasi draft pedoman
1.3 Ruang Lingkup
Ruang lingkup dalam rancangan aktualisasi ini adalah:
1. SOP akan di implementasikan dalam bentuk draft SOP, checklist, draft pedoman.
2. Dokumen Perencanaan yang dimaksud adalah Strategi Penyelenggaraan Kawasan
Permukiman (SPKP).
3. Sektor yang dimaksud adalah Direktorat Pengembangan Penyehatan Lingkungan
Permukiman (Direktorat PPLP), Direktorat Direktorat Pengembangan Sistem
Penyediaan Air Minum (Direktorat PSPAM), dan Direktorat Bina Penataan Bangunan
(Direktorat BPB).
4. Pelaksanaan habituasi dilakukan di Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman
(Direktorat PKP), Subdirektorat Kawasan Permukiman Wilayah 2 (Subdit. KP
Wilayah 2) selama 30 hari kerja dari 2 Sepetember 2019-11 Oktober 2019.
2
BAB 2
GAMBARAN UNIT KERJA
2.1 Deskripsi Organisasi
Direktorat Jenderal Cipta Karya merupakan salah satu Direktorat Jenderal di
Kementerian PUPR. Direktorat Jenderal Cipta Karya mempunyai tugas
menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengembangan
kawasan permukiman, pembinaan penataan bangunan, pengembangan sistem penyediaan
air minum, pengembangan sistem pengelolaan air limbah domestik dan drainase
lingkungan serta persampahan sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Tugas ini
kemudian dipetakan lebih lanjut menjadi tugas-tugas Direktorat. Salah satu Direktorat di
Direktorat Jenderal Cipta Karya adalah Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman.
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman mempunyai tugas melaksanakan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan, keterpaduan perencanaan, pengawasan dan
pengendalian teknis, pemantauan, evaluasi, pengaturan, dan pembinaan teknis
penyelenggaraan kawasan permukiman. Dalam menjalankan tugasnya, Direktorat
Pengembangan Kawasan Permukiman memiliki beberapa subdirektorat, salah satunya
Subdirektorat Kawasan Permukiman Wilayah 2.
2.2 Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi
Subdirektorat Kawasan Permukiman Wilayah 2 memiliki tugas melaksanakan penyusunan
keterpaduan perencanaan, pengawasan dan pengendalian teknis, pemantauan, evaluasi,
dan bimbingan teknis penyelenggaraan kawasan permukiman di wilayah Pulau Jawa dan
Kalimantan. Dalam menjalankan tugasnya, Subdirektorat Kawasan Permukiman Wilayah
2 memiliki fungsi sebagai berikut:
1. penyusunan keterpaduan perencanaan dalam penyelenggaraan kawasan permukiman
di wilayah Pulau Jawa dan Kalimantan;
2. pelaksanaan pengawasan dan pengendalian teknis penyelenggaraan kawasan
permukiman di wilayah Pulau Jawa dan Kalimantan;
3. pelaksanaan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan kawasan permukiman di
wilayah Pulau Jawa dan Kalimantan; dan
4. pemberian bimbingan teknis penyelenggaraan kawasan permukiman di wilayah Pulau
Jawa dan Kalimantan
Subdirektorat Kawasan Permukiman Wilayah II terdiri atas:
a. Seksi Kawasan Permukiman Wilayah II.a; dan
b. Seksi Kawasan Permukiman Wilayah II.b.
Struktur organisasi dari Subdirektorat Kawasan Permukiman Wilayah 2 dapat dilihat
dalam Gambar 2.1
3
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Subdirektorat Kawasan Permukiman Wilayah 2
2.3 Uraian Tugas Jabatan Peserta (SKP)

Berdasarkan surat edaran dari Sekretariat Jenderal Kementerian PUPR Nomor KP. 03
0.1. SP/1531 tentang SKP CPNS Formasi 2018, terdapat beberapa tugas yang dilakukan
CPNS Formasi 2018. SKP tersebut antara lain:
1. Menyusun Tugas Mandiri 1
2. Menyusun Tugas Mandiri 2
3. Mengikuti Pelatihan Bela Negara
4. Mengikuti Pelatihan Dasar
5. Mengikuti Pengenalan Kelitbangan
6. Mengisi Buku (LogBook) Lembar Pencatatan Tugas Harian
7. Melaksanakan penugasan selama On the Job Training (OJT) di Subdirektorat
Kawasan Permukiman Wilayah 2, Direktorat Pengembangan Kawasan
Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya.
4
BAB 3
DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI
3.1 Penetapan Isu yang Diangkat
Setelah melakukan kegiatan on the job training (OJT) selama kurang lebih 3 bulan di
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Subdirektorat Kawasan Permukiman
Wilayah 2 ditemukan beberapa isu terkait tugas dan fungsi subdirektorat. Isu tersebut
didapatkan dari proses Environmental Scanning. Proses Environmental Scanning adalah
kemampuan menetapkan isu dengan peduli terhadap masalah dalam organisasi dan mampu
memetakan hubungannya. Isu-isu yang didapatkan kemudian dipetakan berdasarkan
kategorinya. Dalam isu yang ditemukan, terdapat 3 kategori isu yaitu people (orang),
method (metode), dan system (sistem). Pemetaan isu dengan menggunakan metode
fishbone yang dapat dilihat dalam Gambar 3.1.
PENYEBAB AKIBAT
Gambar 3. 1 Pendalaman Isu dengan Metode Fishbone

Dalam penatapan isu, dibutuhkan sebuat alat untuk menapiskan isu sehingga isu yang
dipilih berkualitas. Alat bantu tersebut dapat menggunakan kriteria Aktual, Kehalayakan,
Problematik, dan Kelayakan (AKPL). Metode lainnya adalah menggunakan kriteria
Urgency, Seriousness, dan Growth (USG). Pada penetapan isu kali ini digunakan kriteria
USG dengan menggunakan rentang penilaian (1-5). Dalam kriteria USG, ada beberapa hal
yang harus diperhatikan yaitu:
1. Urgency atau urgensi yakni dilihat dari ketersediaan waktu, mendesak atau tidak isu
tersebut untuk dibahas, dianalisis dan diselesaikan.
2. Seriousness atau tingkat keseriusan dari isu yang harus dibahas dikaitkan dengan
akibat yang akan ditimbulkan.
5
3. Growth atau tingkat perkembangan isu terkait apakah masalah tersebut dapat
berkembang sedemikian rupa sehingga sulit untuk dicegah apabila tidak ditangani
segera.
Hasil analisis isu menggunakan kriteria USG dapat dilihat pada Tabel 3.1
Tabel 3. 1 Penetapan Isu dengan Kriteria USG
No ISU U S G TOTAL RANKING
1 Belum adanya SOP untuk mengintegrasikan sektor

5 4 4 13 1
dalam dokumen perencanaan permukiman
2 Belum optimalnya mekanisme feedback terkait 3 1 2 6 6
3 Belum optimalnya media penyampaian informasi terkait 4 2 3 9 3
4 Belum optimalnya rapat rutin 3 2 3 8 4
5 Kurangnya pengetahuan pelaku kegiatan 4 3 4 11 2
6 SDM yang ada kurang inisiatif dalam memahami 2 3 2 7 5
Keterangan:
1 : Tidak Penting 4 : Penting
2 : Kurang Penting 5 : Sangat Penting
3 : Cukup Penting
Berdasarkan analisis kriteria menggunakan USG, isu yang paling penting untuk
diselesaikan adalah Belum adanya SOP untuk mengintegrasikan sektor dalam
dokumen perencanaan permukiman dengan nilai 13. Penilaian dilakukan secara
subjektif dari sudut pandang penulis.
3.2 Dampak Jika Isu Tidak Dipecahkan
Dampak yang terjadi bila isu ini tidak dipecahkan adalah koordinasi dan integrasi dalam
perencanaan tidak berjalan dengan optimal. Hal ini akan menyebabkan alat keterpaduan
perencanaan yang sedang disusun berupa SPKP tidak berjalan optimal sehingga target
Direktorat Jenderal Cipta Karya berupa fungsi pelaksanaan keterpaduan perencanaan
dalam penyelenggaraan kawasan permukiman yang tercantum dalam Peraturan Menteri
PUPR No.03/PRT/M/2019 juga kurang optimal.
3.3 Gagasan Pemecahan Isu
Gagasan Pemecahan Isu ditetapkan berdasarkan identifikasi isu yang ada di Direktorat
PKP. Isu yang terpilih dari hasil tapisan adalah belum adanya SOP untuk mengintegrasikan
sektor dalam dokumen perencanaan permukiman. Isu ini muncul akibat perencanaan
infrastruktur yang diselenggarakan oleh sektor bidang permukiman ternyata memiliki
lokus yang berbeda dengan Direktorat PKP sebagai pelaksana keterpaduan perencanaan.
Akibat yang ditimbulkan dari isu ini adalah belum terintegrasinya perencanaan Direktorat
PKP dengan sektor. Permasalahan tersebut mendorong munculnya gagasan rancangan
6
aktualisasi yaitu Penyusunan SOP untuk mengintegrasikan sektor dalam dokumen
perencanaan permukiman. Skema keterkaitan antara isu dan gagasan rancangan aktualisasi
disajikan pada Gambar 3.2
Isu: belum adanya SOP untuk

mengintegrasikan sektor dalam
dokumen perencanaan permukiman
Kondisi seharusnya: perencanaan

Kondisi saat ini: perencanaan
infrastruktur yang diselenggarakan oleh
infrastruktur yang diselenggarakan oleh
sektor bidang permukiman memiliki
sektor bidang permukiman ternyata
lokus yang sama dengan Direktorat
memiliki lokus yang berbeda dengan
PKP sehingga perencanaan Direktorat
Direktorat PKP sehingga belum
PKP dengan sektor terintegrasi
terintegrasinya perencanaan Direktorat
PKP dengan sektor
Gagasan rancangan: Penyusunan SOP untuk mengintegrasikan sektor dalam dokumen

perencanaan permukiman
Gambar 3. 2 Gagasan Rancangan Aktualisasi
3.4 Kegiatan, Output/Hasil, serta Keterkaitan Agenda Pembelajaran

Kegiatan yang akan dilaksanakan dalam aktualisasi ini terdiri dari 6 kegiatan yaitu
1. Identifikasi
 Output: Rangkuman
 Keterkaitan agenda II pembelajaran: Akuntabilitas, Komitmen Mutu
 Keterkaitan agenda III pembelajaran: Manajemen ASN
2. Penyusunan SOP
 Output: draft SOP, checklist, dan draft pedoman
 Keterkaitan agenda II pembelajaran: Akuntabilitas, Komitmen Mutu
3. Focus Group Discussion (FGD)
 Output: draft SOP, checklist, dan draft pedoman revisi 1
 Keterkaitan agenda II pembelajaran: Etika Publik, Nasionalisme, Komitmen
Mutu
4. Sosialisasi dan Simulasi
 Output: draft SOP, checklist, dan draft pedoman (revisi 2)
 Keterkaitan agenda II pembelajaran: Etika Publik, Nasionalisme, Komitmen
Mutu
 Keterkaitan agenda III pembelajaran: Manajemen ASN, Pelayanan Publik
5. Finalisasi
7
 Keterkaitan agenda II pembelajaran: Akuntabilitas, Komitmen Mutu, Etika
Publik, Anti Korupsi
6. Penyusunan Laporan Aktualisasi
 Output: Tersusunnya Laporan Aktualisasi
 Keterkaitan agenda II pembelajaran: Komitmen Mutu
Dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi tentu tidak terlepas dari koordinasi dengan
pemangku kepentingan. Terdapat beberapa pemangku kepentingan yang terlibat dalam
kegiatan aktualisasi ini. Adapun pemangku kepentingan yang terlibat antara lain:
1. Mentee
Mentee memiliki peran sebagai pelaksanan kegiatan aktualisasi yang akan
dilaksanakan selama 30 hari kerja
2. Mentor
Mentor berperan dalam membimbing, memberikan masukan, dan memantau
jalannya kegiatan aktualisasi yang dilakukan oleh mnetee
3. Coach
Coach berperan dalam membimbing terkait teknis penulisan dan masukan
dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi oleh mentee
4. Subdit Kawasan Permukiman Wilayah II, Standardisasi dan Kelembagaan, dan
Perencanaan Teknis
Subdit Kawasan Permukiman Wilayah II, Standardisasi dan Kelembagaan, dan
Perencanaan Teknis berperan dalam memberikan masukan dan persetujuan
terkait gagasan aktualisasi yang dilakukan oleh mentee selama proses habituasi.
5. Sektor
Sektor berperan sebagai mitra dalam pelaksanaan kegiatan habituasi
Hubungan antara pemangku kepentingan disajikan dalam Gambar 3.3
Mentor Mentee Coach
Pihak Subdit Kawasan - Subdit Standardisasi Sektor

Permukiman Wilayah dan Kelembagaan
II - Subdit Perencanaan
Teknis
Keterangan:
Garis Komando
Garis Koordinasi
Gambar 3. 3 Hubungan antar Pemangku Kepentingan
8
3.5 Matrik Rancangan Aktualisasi
Unit kerja : Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman
Identifikasi Isu : 1 Belum adanya SOP untuk mengintegrasikan sektor dalam
Dokumen perencanaan permukiman
2. Belum optimalnya mekanisme feedback terkait
3. Belum optimalnya media penyampaian informasi terkait
4. Belum optimalnya rapat rutin
5. Kurangnya pengetahuan pelaku kegiatan
6. SDM yang ada kurang inisiatif dalam memahami
Isu yang diangkat : belum adanya SOP untuk mengintegrasikan sektor dalam
Gagasan aktualisasi : Penyusunan SOP untuk mengintegrasikan sektor dalam
Tabel matrik rancangan aktualisasi dapat dilihat dalam Tabel 3.2. Sementara itu, matrik
habituasi, matrik visi misi dan tata nilai organisasi, dan matrik kedudukan dan peran ASN
dapat dilihat pada Lampiran 1.
9
Tabel 3. 2 Matrik Rancangan Aktualisasi
Keterkaitan dengan
Tahapan Kontribusi Terhadap Visi Penguatan Nilai
No Kegiatan Output Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Peran dan
Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
Kedudukan ASN
1 Identifikasi Kajian dokumen- Rangkuman • Akuntabititas Manajemen ASN • Mendukung visi misi • Integritas
dokumen indikator yang terkandung dalam nilai Direktorat Jenderal Cipta dengan
pendukung SOP ini antara lain: Dengan adanya Karya nomor 6 dalam melaksanakan
- bertanggung jawab atas rangkuman, mewujudkan organisasi kegiatan
dokumen yang dipnjam; pemahaman mengenai yang efisien, tata laksana identifikasi
- terdapat kejelasan target dengan keterpaduan yang efektif dan SDM dengan jujur
memberikan batas waktu dalam perencanaan yang profesional • Profesional
melakukan kajian. meningkat • Memberikan kontribusi dalam mencari
dalam hal pelaksanaan referensi dan
Pembuatan • Akuntabititas keterpaduan perencanaan membuat
rangkuman indikator yang terkandung dalam nilai dalam penyelenggaraan rangkuman
ini antara lain: kawasan permukiman
- bertanggung jawab atas yang sesuai dengan tugas
rangkuman yang dibuat dengan dan fungsi dari
cara memberikan data yang valid; Direktorat
- terdapat kejelasan target dengan Pengembangan Kawasan
adanya rangkuman terkait SOP Permukiman
antara Direktorat PKP dengan • Memberikan kontribusi
sektor. dalam hal penyusunan
• Komitmen Mutu keterpaduan perencanaan
indikator yang terkandung adalah dalam penyelenggaraan
- efektifitas untuk meningkatkan kawasan permukiman
pengetahuan tentang koordinasi yang sesuai dengan tugas
antara Direktorat PKP dengan dan fungsi dari
sektor. Subdirektorat Kawasan
Permukiman Wilayah 2
2 Penyusunan SOP Penyusunan SOP Tersusunnya • Akuntabilitas Manajemen ASN • Mendukung visi misi • Profesional
draft SOP, indikator yang terkandung adalah: Direktorat Jenderal Cipta dalam
checklist, dan - bertanggung jawab atas SOP Dengan adanya SOP, Karya nomor 6 dalam merumuskan
draft pedoman yang dibuat berdasarkan referensi maka koordinasi mewujudkan organisasi referensi yang
yang valid; antara Direktorat PKP yang efisien, tata laksana didapatkan
- terdapat kejelasan target dengan dengan sektor yang efektif dan SDM • Orientasi Misi
adanya SOP dalam bentuk flow menjadi lebih jelas yang profesional dengan
chart dan checklist. dan efisien sehingga • Memberikan kontribusi mencapai
• Komitmen Mutu pelaksana dapat lebih dalam hal pelaksanaan sasaran yaitu
10
Keterkaitan dengan
Kedudukan ASN
indikator yang terkandung adalah memahami tugas dan keterpaduan perencanaan tersusunnya
- inovasi berupa SOP dengan fungsinya sesuai dalam penyelenggaraan draft SOP,
langkah-langkah yang mudah dengan peraturan kawasan permukiman checklist dan
dipahami dan menarik; sebagai pelaksanaan yang sesuai dengan tugas draft pedoman
- efektif dalam meningkatkan keterpaduan dan fungsi dari • Visioner dalam
pengetahuan; perencanaan dalam Direktorat membuat draft
- berorinetasi mutu dengan penyelenggaraan Pengembangan Kawasan SOP, checklist
mengutamakan detail dan kawasan permukiman Permukiman dan draft
validitas. • Memberikan kontribusi pedoman
dalam hal penyusunan
Melakukan • Akuntabilitas keterpaduan perencanaan
konsultasi SOP indikator yang terkandung adalah: dalam penyelenggaraan
- bertanggung jawab atas SOP kawasan permukiman
yang dibuat berdasarkan yang sesuai dengan tugas
referensi; dan fungsi dari
• Komitmen Mutu Subdirektorat Kawasan
indikator yang terkandung adalah: Permukiman Wilayah 2
- efektif dalam menjelaskan draft
SOP, checklist dan draft
pedoman;
Melakukan • Akuntabilitas
perbaikan dan indikator yang terkandung adalah:
penyempurnaan - bertanggung jawab atas
pertama terkait perbaikan SOP yang dibuat
SOP berdasarkan referensi yang valid;
- terdapat kejelasan target dengan
adanya SOP dalam bentuk draft
SOP, checklist dan draft
pedoman.
• Komitmen Mutu
indikator yang terkandung adalah
- inovasi berupa SOP dengan
langkah-langkah yang mudah
dipahami dan menarik;
11
Keterkaitan dengan
Kedudukan ASN
- efektif dalam melakukan
perbaikan;
- berorinetasi mutu dengan
mengutamakan detail dan
validitas.
3 Focus Group Penyusunan bahan Masukan • Komitmen Mutu Manajemen ASN • Mendukung visi misi • Etika Akhlakul
Discussion (FGD) paparan FGD berupa saran indikator yang terkandung adalah Direktorat Jenderal Cipta Karimah
dan kritik dari - inovasi berupa penyusunan Dengan adanya SOP, Karya nomor 6 dalam dengan
draft SOP, paparan yang menarik; maka koordinasi mewujudkan organisasi penyampaian
checklist, dan - efektif dalam meningkatkan antara Direktorat PKP yang efisien, tata laksana yang baik
draft pedoman pengetahuan; dengan sektor yang efektif dan SDM • Integritas
- berorinetasi mutu dengan menjadi lebih jelas yang profesional dengan
mengutamakan detail dan dan efisien sehingga • Memberikan kontribusi menerapkan
validitas pelaksana dapat lebih dalam hal pelaksanaan kejujuran
memahami tugas dan keterpaduan perencanaan dalam
Melakukan FGD • Etika Publik fungsinya sesuai dalam penyelenggaraan melaksanakan
dan konsultasi indikator yang terkandung adalah: dengan peraturan kawasan permukiman FGD
terkait SOP - sopan dalam melaksanakan sebagai pelaksanaan yang sesuai dengan tugas • Profesional
diskusi dan menerima kritik; keterpaduan dan fungsi dari dengan
- tidak memaksakan kehendak perencanaan dalam Direktorat bersungguh-
dan hormat kepada peserta lain penyelenggaraan Pengembangan Kawasan sungguh dalam
dalam diskusi. kawasan permukiman Permukiman melakukan
• Nasionalisme • Memberikan kontribusi FGD
indikator yang terkandung adalah : dalam hal penyusunan • Orientasi Misi
- musyawarah dalam keterpaduan perencanaan
melaksanakan diskusi. dalam penyelenggaraan
• Komitmen Mutu kawasan permukiman
indikator yang terkandung adalah yang sesuai dengan tugas
- inovasi berupa SOP dengan dan fungsi dari
langkah-langkah yang mudah Subdirektorat Kawasan
dipahami dan menarik; Permukiman Wilayah 2
- efektif dalam meningkatkan
pengetahuan;
12
Keterkaitan dengan
Kedudukan ASN
validitas
Membuat notulensi • Komitmen Mutu

- inovasi berupa pembuatan
notulensi yang singkat, dan jelas;
- efektif dalam membuat notulensi;
validitas
Melakukan • Etika Publik

perbaikan dan indikator yang terkandung adalah:
penyempurnaan - sopan dalam melaksanakan
kedua terkait SOP konsultasi;
- tidak memaksakan kehendak
dan hormat kepada pemberi
masukan.
• Nasionalisme
indikator yang terkandung adalah:
- musyawarah dalam
melaksanakan perbaikan.
• Komitmen Mutu
- efektif dalam memperbaiki SOP;
validitas
4 Sosialisasi dan Penyusunan bahan Kesepahaman • Komitmen Mutu Manajemen ASN • Mendukung visi misi • Etika Akhlakul
Simulasi paparan sosialisasi draft SOP, indikator yang terkandung adalah Direktorat Jenderal Cipta Karimah
dan simulasi Dengan adanya SOP, Karya nomor 6 dalam dengan
maka koordinasi
13
Keterkaitan dengan
Kedudukan ASN
checklist, dan - inovasi berupa SOP dengan antara Direktorat PKP mewujudkan organisasi perilaku yang
draft pedoman langkah-langkah yang mudah dengan sektor yang efisien, tata laksana sopan dan
dipahami dan menarik menjadi lebih jelas yang efektif dan SDM santun dalam
- efektif dan efisien dalam dan efisien sehingga yang profesional sosialisasi dan
pembuatan paparan SOP pelaksana dapat lebih • Memberikan kontribusi simulasi
- berorinetasi mutu dengan memahami tugas dan dalam hal pelaksanaan • Integritas
mengutamakan detail dan fungsinya sesuai keterpaduan perencanaan dengan
validitas dengan peraturan dalam penyelenggaraan melaksanakan
sebagai pelaksanaan kawasan permukiman sosialisasi dan
Melakukan • Etika Publik keterpaduan yang sesuai dengan tugas simulasi
sosialisasi dan indikator yang terkandung adalah perencanaan dalam dan fungsi dari dengan jujur
konsultasi terkait - sopan dan hormat dalam penyelenggaraan Direktorat • Profesional
SOP melaksanakan sosialisasi; kawasan permukiman Pengembangan Kawasan dengan
- tidak memaksakan kehendak Permukiman melaksanakan
kepada peserta sosialisasi; • Memberikan kontribusi sosialisasi dan
- profesional dalam melaksanakan dalam hal penyusunan simulasi sesuai
simulasi. Pelayanan Publik
keterpaduan perencanaan prosedur
• Nasionalisme Sosialisasi dan dalam penyelenggaraan • Orientasi Misi
indikator yang terkandung adalah simulasi harus kawasan permukiman dengan
- musyawarah dalam dilakukan secara yang sesuai dengan tugas mencapai
melaksanakan sosialisasi dan komunikatif sehingga dan fungsi dari sasaran yaitu
simulasi. informasi dapat Subdirektorat Kawasan terlaksananya
• Komitmen Mutu tersampaikan. Hal ini Permukiman Wilayah 2 sosisalisasi dan
indikator yang terkandung adalah merupakan salah satu simulasi
- inovasi berupa SOP dengan nilai dasar dalam
langkah-langkah yang mudah pelayanan publik
dipahami dan menarik
- efektif dan efisien dalam
meningkatkan pengetahuan
validitas
• Akuntabilitas
- bertanggung jawab dan
konsisten terhadap SOP yang
telah dibuat;
14
Keterkaitan dengan
Kedudukan ASN
- transparansi terkait
permasalahan dan kesulitan yang
dihadapi;
- terdapat kejelasan target dengan
adanya SOP yang mudah
dipahami.

simulasi terkait indikator yang terkandung adalah
SOP - sopan dan hormat dalam
melaksanakan simulasi;
kepada peserta simulasi;
- profesional dalam melaksanakan
simulasi.
• Nasionalisme
- musyawarah dalam
melaksanakan sosialisasi dan
simulasi.
• Komitmen Mutu
validitas
Membuat notulensi • Komitmen Mutu

- inovasi berupa notulensi yang
singkat, lengkap dan jelas
15
Keterkaitan dengan
Kedudukan ASN
validitas

perbaikan dan indikator yang terkandung adalah
penyempurnaan - sopan dan hormat dalam
ketiga terkait SOP melaksanakan konsultasi;
kepada pemberi masukan;
- profesional dalam melaksanakan
perbaikan.
• Nasionalisme
- musyawarah dalam
melaksanakan perbaikan dan
penyempurnaan.
• Komitmen Mutu
validitas
5 Finalisasi Membuat Tersusunnya • Komitmen Mutu Manajemen ASN • Mendukung visi misi • Integritas
kuisioner untuk draft SOP, indikator yang terkandung adalah Direktorat Jenderal Cipta dengan
memvalidasi SOP checklist, dan - inovasi berupa kuisioner yang Dengan adanya SOP, Karya nomor 6 dalam melaksanakan
draft pedoman mudah diisi; maka koordinasi mewujudkan organisasi finalisasi
- berorinetasi mutu dengan antara Direktorat PKP yang efisien, tata laksana dengan jujur
mengutamakan detail dan dengan sektor yang efektif dan SDM • Profesional
validitas. menjadi lebih jelas yang profesional dengan
dan efisien sehingga • Memberikan kontribusi menjalankan
Menyebarkan • Akuntabilitas pelaksana dapat lebih dalam hal pelaksanaan
kuisioner kepada indikator yang terkandung adalah memahami tugas dan
16
Keterkaitan dengan
Kedudukan ASN
sampel yang telah - transparansi terhadap hasil fungsinya sesuai keterpaduan perencanaan finalisasi
diberikan SOP kuisioner; dengan peraturan dalam penyelenggaraan sesuai prosedur
- konsisten dalam menyebarkan sebagai pelaksanaan kawasan permukiman • Orientasi Misi
kuisioner. keterpaduan yang sesuai dengan tugas dengan
• Komitmen Mutu perencanaan dalam dan fungsi dari mencapai
indikator yang terkandung adalah penyelenggaraan Direktorat sasaran yaitu
- inovasi berupa kuisioner yang kawasan permukiman Pengembangan Kawasan terbentuknya
mudah diisi; Permukiman draft SOP,
- berorinetasi mutu dengan • Memberikan kontribusi checklist, dan
mengutamakan detail dan dalam hal penyusunan draft pedoman
validitas. keterpaduan perencanaan
• Etika Publik dalam penyelenggaraan
indikator yang terkandung adalah kawasan permukiman
- menjaga rahasia dengan tidak yang sesuai dengan tugas
menyebarluaskan data diri dan fungsi dari
responden. Subdirektorat Kawasan
• Anti korupsi Permukiman Wilayah 2
- jujur dengan tidak berbohong
dalam pengisian kuisioner.
Mengumpulkan • Akuntabilitas
data hasil indikator yang terkandung adalah
kuisioner - transparansi terhadap hasil
kuisioner;
- konsisten dengan kuisioner yang
telah dibuat.
• Komitmen Mutu
- inovasi berupa kuisioner yang
mudsh dipahami dan menarik;
validitas.
• Etika Publik
17
Keterkaitan dengan
Kedudukan ASN
- menjaga rahasia dengan tidak
menyebarluaskan data diri
responden.
• Anti korupsi
- jujur dengan tidak berbohong
dalam pengisian kuisioner.
Serah terima SOP • Akuntabilitas

- transparansi terhadap hasil
penyusunan draft SOP, checklist,
dan draft pedoman;
• Komitmen Mutu
langkah-lanhkah yang mudah
validitas.
6 Penyusunan Melakukan analisis Tersusunnya • Komitmen Mutu Manajemen ASN • Mendukung visi misi • Orientasi Misi
Laporan hasil aktualisasi laporan - berorinetasi mutu dengan Direktorat Jenderal Cipta dengan
Aktualisasi aktualisasi mengutamakan detail dan Dengan adanya SOP, Karya nomor 6 dalam pencapaian
validitas dalam melakukan maka koordinasi mewujudkan organisasi sasaran berupa
analisis antara Direktorat PKP yang efisien, tata laksana laporan
dengan sektor yang efektif dan SDM aktualisasi yang
Membuat laporan • Komitmen Mutu menjadi lebih jelas yang profesional tersusun sesuai
aktualisasi  berorinetasi mutu dengan dan efisien sehingga • Memberikan kontribusi waktu yang
mengutamakan detail dan pelaksana dapat lebih dalam hal pelaksanaan telah ditentukan
validitas memahami tugas dan keterpaduan perencanaan
fungsinya sesuai dalam penyelenggaraan
dengan peraturan kawasan permukiman
sebagai pelaksanaan yang sesuai dengan tugas
keterpaduan dan fungsi dari
perencanaan dalam Direktorat
18
Keterkaitan dengan
Kedudukan ASN
penyelenggaraan Pengembangan Kawasan
kawasan permukiman Permukiman
• Memberikan kontribusi
dalam hal penyusunan
keterpaduan perencanaan
dalam penyelenggaraan
kawasan permukiman
yang sesuai dengan tugas
dan fungsi dari
Subdirektorat Kawasan
19
3.6 Jadwal Rancangan Aktualisasi
Kegiatan aktualisasi dilaksanakan selama 30 hari kerja. Berikut ini disajikan jadwal rancangan aktualisasi yang dapat dilihat pada Tabel
3.3.
Tabel 3. 3 Jadwal Rencana Aktualisasi
September Oktober
No Kegiatan Tahapan Kegiatan 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Jumlah Hari
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
Kajian dokumen-dokumen
1 Identifikasi 2
pendukung SOP
2 Pembuatan rangkuman 2
3 Penyusunan SOP Penyusunan SOP 4
4 Melakukan konsultasi SOP 4
Melakukan perbaikan dan
5 penyempurnaan pertama terkait 5
SOP
Focus Group
6 Penyusunan bahan paparan FGD 1
Discussion (FGD)
Melakukan FGD dan konsultasi
7 1
terkait SOP
8 Membuat notulensi 2
9 penyempurnaan kedua terkait 3
SOP
Sosialisasi dan Penyusunan bahan paparan
10 1
Simulasi sosialisasi dan simulasi
Melakukan sosialisasi dan
11 1
konsultasi terkait SOP
12 Melakukan simulasi terkait SOP 1
13 Membuat notulensi 2
14 penyempurnaan ketiga terkait 3
SOP
Membuat kuisioner untuk
15 Finalisasi 1
memvalidasi SOP
Menyebarkan kuisioner kepada
16 1
sampel yang telah diberikan SOP
Mengumpulkan data hasil
17 3
kuisioner
18 Serah terima SOP 1
Penyusunan Melakukan analisis hasil

19 30
Laporan Aktualisasi aktualisasi
20 Membuat laporan aktualisasi 30
20
3.7 Antisipasi dan Strategi Menghadapi Kendala Aktualisasi Nilai Dasar
Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi tentunnya tidak terlepas dari kendala. Dalam
kegiatan aktualisasi ini terdapat beberapa prakiraan kendala yang mungkin terjadi.
Prakiraan kendala tersebut dapat dilihat pada Tabel 3.4
Tabel 3. 4 Kendala dan Strategi
No Kendala Strategi
1 Terlambatnya penyusunan SOP Membuat janji dengan mentor dan

dikarenakan jadwal yang padat, stakeholder terkait sehingga jadwal dapat
waktu yang singkat, dan data berjalan sesuai rencana.
yang sulit Menghindari pencarian data yang
mendekati tenggang waktu dan mencari
referensi lain yang bisa dijadikan acuan.
2 Adanya penyimpangan dalam Memberikan sosialisasi pengisian

pengisian kuisioner kuisioner sehingga responden dapat
mengisi kuisioner sesuai ketentuan
3 Tidak adanya responden dalam Melakukan sosialisasi dan follow up

sosialisasi dan simulasi kepada responden
4 Media sosialisasi yang tidak Melakukan kajian mengenai media

menarik sosialisasi yang menarik
5 Pembahasan materi yang Dalam sosialisasi dan simulasi disertai

membosankan dengan game dan ice breaking
21
BAB 4
PELAKSANAAN AKTUALISASI
4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi
Deskripsi secara umum kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan dengan menerapkan nilai-
nilai dasar ANEKA adalah sebagai berikut:
1. Lokasi aktualisasi : Subdit Kawasan Permukiman Wilayah II
2. Waktu pelaksanaan : 2 September-11 Oktober 2019
3. Judul aktualisasi : Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk
Mengintegrasikan Sektor Dalam Dokumen Perencanaan
Permukiman
4. Jumlah kegiatan : 6 kegiatan
Tahapan kegiatan dalam aktualisasi dibagi didalam 6 kegiatan utama. Kegiatan-kegiatan
tersebut antara lain:
1. Identifikasi
2. Penyusunan SOP
5. Finalisasi
4.2 Capaian Kegiatan Aktualisasi
Kegiatan yang dilakukan dalam pelaksanaan aktualisasi ini adalah sebagai berikut:
1. Identifikasi
Identifikasi merupakan kegiatan awal dari pelaksanaan aktualisasi yang dilaksanakan pada
hari Senin-Jumat tanggal 2-6 September 2019. Kegiatan ini bertujuan untuk
mengumpulkan dan mengidentifikasi materi yang dapat digunakan sebagai dasar dalam
penyusunan SOP dan Buku Pedoman. Kegiatan ini memiliki 2 sub kegiatan yaitu kajian
dokumen dan pembuatan rangkuman. Detail dari sub kegiatan tersebut adalah sebagai
berikut:
a. Kajian dokumen-dokumen pendukung SOP
Dalam melaksanakan sub kegiatan ini, dilakukan pengumpulan dokumen
pendukung. Pengumpulan dokumen dilakukan melalui diskusi dan arahan mentor.
Beberapa dokumen yang digunakan dalam kegiatan ini terdiri dari
kebijakan/peraturan seperti Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan, Undang-
Undang Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2011 tentang Perumahan dan Kawasan
Permukiman, Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Republik
Indonesia Nomor: 03/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, dll. Kemudian, dokumen juga didapatkan
dari peminjaman buku seperti buku Standar Operating Procedures Direktorat
Pengembangan Permukiman, Draft Pedoman Penyusunan SPKP, dll. Selain itu,
pendalaman materi juga di dapatkan dengan wawancara kepada narasumber. Dalam
wawancara yang dilakukan didapatkan beberapa poin penting yaitu:
a. Penjelasan umum SPKP
22
b. RPIJM dulu dan RPIJM sekarang
c. Contoh SOP
d. Rekomendasi untuk mencari materi di BPIW dan Direktorat KIP
 Keterkaitan agenda II pembelajaran
Akuntabilitas dengan indikator
- bertanggung jawab atas dokumen yang dipnjam
- kejelasan target dengan memberikan batas waktu dalam melakukan kajian.
Dokumentasi kegiatan dapat dilihat pada Gambar 4.1 dan 4.2.
Gambar 4. 1 Contoh Dokumen Referensi
Gambar 4. 2 Wawancara dan Diskusi dengan Narasumber
b. Pembuatan rangkuman
Setelah dilakukan telaah dokumen, maka didapatkan materi pendukung yang
kemudian dirangkum dalam suatu rangkuman. Rangkuman ini bertujuan untuk
memudahkan mencari materi yang dibutuhkan dalam penyusunan SOP. Selain itu,
dengan adanya rangkuman ini juga dapat memudahkan dalam memahami materi
terkait perencaan untuk penyusunan SOP. Pembuatan rangkuman dilakukan selama 3
hari dalam bentuk softfile. Dokumentasi pembuatan rangkuman dapat dilihat pada
Gambar 4.3
23
- bertanggung jawab atas rangkuman yang dibuat dengan cara memberikan data
yang valid
- kejelasan target dengan adanya rangkuman terkait SOP antara Direktorat PKP
dengan sektor.
Komitmen Mutu dengan indikator efektif dengan meningkatkan pengetahuan
tentang koordinasi antara Direktorat PKP dengan sektor.
Berdasarkan kedua sub kegiatan pada kegiatan identifikasi ini akan dihasilkan
 Output: Rangkuman
Bukti dari kegiatan 1 berupa rangkuman dapat dilihat pada Lampiran 2
Gambar 4. 3 Kegiatan Membuat Rangkuman
2. Penyusunan SOP
Penyusunan SOP merupakan kegiatan kedua pada pelaksanaan aktualisasi yang
dilaksanakan pada hari Senin tanggal 9 September 2019 hingga hari Senin 23 September
2019. Kegiatan ini memiliki tujuan untuk menyusun SOP sehingga terbentuklah SOP yang
mengatur koordinasi antar pemangku kepentingan dalam penyusunan SPKP. Kegiatan ini
memiliki 3 sub kegiatan antara lain:
a. Penyusunan SOP
Penyusunan SOP di awali dengan mencari referensi mengenai SOP sejenis. Dalam
hal ini, pencarian referensi dilakukan secara eksternal dan internal. Pencarian referensi
eksternal dilakukan dengan koordinasi bersama Unit Organisasi Bidang
Pengembangan Infrastruktur Wilayah (BPIW) tepatnya di Pusat 2 yaitu Pusat
Pemrograman dan Evaluasi Keterpaduan Infrastrutur Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat. Selain itu, dalam penyusunan SOP ini juga dilakukan pencarian
referensi di Ditjen Cipta Karya yaitu pada Direktorat Keterpaduan Infrastrutur
Permukiman (KIP) di Subdit Keterpaduan Perencanaan dan Kemitraan dan Direktorat
Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman (Direktorat PPLP) Subdit
Pemantauan dan Evaluasi. Sementara itu, referensi dari internal Direktorat
Pengembangan Kawasan Permukiman (PKP) di dapatkan dari Subdit Perencanaan
Teknis dan Subdit Standardisasi dan Kelembagaan.
24
Kegiatan penyusunan SOP ini mengalami keterlambatan 2 hari dari pada jadwal
rencana. Hal ini disebabkan karena dalam penyusunan SOP ini membutuhkan banyak
referensi dari berbagai narasumber dan dokumen oleh karena itu perlu penyesuaian
jadwal dengan narasumber. Selain itu, terdapat kesulitan dalam menemukan literatur
yang sesuai dikarenakan SPKP merupakan program yang baru bagi Direktorat PKP.
Dokumentasi dalam penyusunan SOP dapat dilihat pada Gambar 4.4.
- bertanggung jawab atas atas SOP yang dibuat berdasarkan referensi yang valid
- kejelasan target dengan adanya SOP dalam bentuk flow chart dan checklist.
Komitmen Mutu dengan indikator
- inovasi berupa SOP dengan langkah-langkah yang mudah dipahami dan
menarik
- efektif dengan meningkatkan pengetahuan
- berorientasi mutu dengan mengutamakan detail dan validitas.
Gambar 4. 4 Wawancara sebagai Referensi Penyusunan SOP
b. Melakukan konsultasi SOP

Konsultasi dilakukan setelah draft SOP tersusun. Konsultasi ini bertujuan untuk
memberikan masukan dan saran terhadap SOP yang telah disusun. Sebelum
melakukan konsultasi, penulis membuat janji dengan mentor. Berdasarkan
kesepakatan, dalam kegiatan ini konsultasi dilakukan sebanyak 2x. Konsultasi 1
dilaksanakan pada 11 September 2019 sedangkan konsultasi 2 pada 13 September
2019. Konsultasi dilakukan dengan memaparkan draft SOP dan checklist yang telah
disusun. Poin-poin penting dari Konsultasi 1 yaitu:
 Rancangan SOP dilengkapi dengan keterangan
 SOP lebih pada koordinasi antar stakeholder dalam penyusunan SPKP
 Tujuan SOP untuk mengintegrasikan sektor
Dokumentasi konsultasi 1 dapat dilihat pada Gambar 4.5. Sementara itu, poin-poin
penting dalam konsultasi 2 antara lain:
 Perlu koordinasi dengan sektor untuk memahami SIINSAN, SIMSPAM, dan
SIBPB.
 Pelajari manajemen SIM dan waktu input
 Saran berupa pembuatan pedoman untuk menjelaskan SOP yang dibuat.
25
Secara detail, masukan tersebut dapat dilihat di lampiran 2 tentang lembar asistensi.
Dokumentasi kegiatan konsultasi 2 dapat dilihat pada Gambar 4.6.
- bertanggung jawab atas atas SOP yang dibuat berdasarkan referensi yang valid
- efektif dalam menjelaskan draft SOP, checklist dan draft pedoman
Gambar 4. 5 Dokumentasi Konsultasi 1
Gambar 4. 6 Dokumentasi Konsultasi 2

c. Melakukan perbaikan dan penyempurnaan pertama terkait SOP
Perbaikan dilakukan berdasarkan arahan dan masukan dari mentor. Kegiatan ini
memiliki tujuan untuk melakukan koreksi dan menyempurnakan draft SOP, checklist,
dan draft pedoman yang dibuat. Setelah melakukan perbaikan draft SOP, checklist,
dan draft pedoman, maka dilakukan penyempurnaan dengan diskusi bersama rekan
kerja yang lain. Berdasarkan hasil diskusi ini, terdapat beberapa masukan dari rekan
kerja. Kemudian dilakukan perbaikan dan asistensi kembali kepada mentor. Asistensi
dilakukan pada hari Rabu, 18 Sepetember 2019. Masukan dari mentor terkait
kelengkapan draft SOP, checklist, dan draft pedoman antara lain:
 SOP fokus pada mekanisme bukan sistemnya
 Koordinasi perencanaannya lebih diperjelas
26
Dalam kegiatan ini, mengalami sedikit keterlambatan dan ada penambahan waktu
karena penulis perlu mempelajari referensi untuk memperbaiki draft sesuai masukan.
Selain itu, penulis juga menyesuaikan jadwal mentor untuk konsultasi. Dokumentasi
kegiatan ini dapat dilihat pada Gambar 4.7
- bertanggung jawab atas atas perbaikan SOP yang dibuat berdasarkan referensi
yang valid
- kejelasan target dengan adanya SOP dalam bentuk draft SOP, checklist dan draft
pedoman.
menarik
- efektif dalam melakukan perbaikan
- berorientasi mutu dengan mengutamakan detail dan validitas
Gambar 4. 7 Dokumentasi Perbaikan dan Penyempurnaan SOP
Berdasarkan kegiatan penyusunan SOP ini akan dihasilkan

Bukti dari kegiatan ini dapat dilihat di lampiran 3

FGD merupakan kegiatan selanjutnya setelah penyusunan SOP. Kegiatan ini dilaksanakan
pada hari Selasa 24 September 2019 hingga Kamis 3 Oktober 2019. Kegiatan ini memiliki
tujuan untuk memberikan masukan berupa kritik dan saran untuk penyempurnaan draft
SOP, checklist dan draft pedoman. Dalam kegiatan ini, terdapat 4 sub kegiatan yaitu:
a. Penyusuan bahan paparan
Penyusunan bahan paparan dilakukan satu hari sebelum acara FGD yaitu pada Selasa,
24 September 2019. Paparan yang disampaikan dalam bentuk Power Point dan berisi
draft SOP, checklist, dan draft pedoman. Paparan yang digunakan dalam FGD dapat
27
dilihat pada lampiran 4 Sementara itu, dokumentasi kegiatan ini dapat dilihat pada
Gambar 4.8.
- inovasi berupa penyusunan paparan yang menarik
- efektif dalam meningkatkan pengetahuan
Gambar 4. 8 Dokumentasi Penyusunan Paparan FGD
b. Melakukan FGD dan konsultasi terkait SOP

FGD dilakukan pada hari Rabu 25 Oktober 2019 dengan tujuan memberikan masukan
berupa kritik dan saran terhadap draft SOP, checklist, dan draft pedoman yang telah
dibuat. FGD dilakukan secara internal di ruang diskusi Subdit Kawasan Permukiman
Wilayah 2. Kegiatan ini dihadiri oleh mentor, kasi dan staf di Subdit Kawasan
Permukiman Wilayah 2. Rangkaian kegiatan yang dilakukan antara lain:
 pemaparan oleh penulis
 diskusi dan tanya jawab.
Dalam kegiatan ini terdapat beberapa masukan terkait draft SOP yaitu SOP sebaiknya
fokus pada mekanisme perencanaan dan koordinasinya. secara detail, masukan
tersebut dapat dilihat pada notulensi FGD yang ada pada Lampiran 4. Dokumentasi
kegiatan ini bisa dilihat pada Gambar 4.9.
Etika Publik dengan indikator
- Sopan dalam melaksanakan diskusi dan menerima kritik
- Tidak memaksakan kehendak kepada peserta lain dalam diskusi.
- Hormat kepada peserta lain dalam diskusi.
Nasionalisme dengan indikator
- Musyawarah dalam melaksanakan diskusi
28
menarik;
- efektif dalam dalam meningkatkan pengetahuan
Gambar 4. 9 Dokumentasi kegiatan FGD
c. Membuat notulensi
Pembuatan notulensi dilakukan selama 2 hari yaitu pada hari Kamis-Jumat pada 26-
27 September 2019. Kegiatan ini bertujuan untuk melakukan rekap masukan berupa
kritik dan saran yang diberikan ketika FGD. Notulensi yang dibuat akan digunakan
sebagai referensi dalam melakukan perbaikan dan penyempurnaan SOP. Dokumentasi
kegiatan ini dapat dilihat pada Gambar 4.10.
- inovasi berupa berupa pembuatan notulensi yang singkat, dan jelas
- efektif dalam membuat notulensi
Gambar 4. 10 Dokumentasi Pembuatan Notulensi FGD
29
d. Membuat perbaikan dan penyempurnaan kedua terkait SOP
Perbaikan dan penyempurnaan dilakukan berdasarkan masukan hasil FGD yang telah
dituliskan dalam notulensi. Kegiatan ini dilakukan selama 4 hari yaitu pada hari Senin
30 September 2019 sampai Kamis 3 Oktober 2019. Kegiatan ini memiliki tujuan untuk
melakukan koreksi dan menyempurnakan draft SOP, checklist, dan draft pedoman
berdasarkan hasil FGD. Setelah dilakukan perbaikan, maka dilakukan konsultasi
dengan mentor. konsultasi dengan mentor dilakukan pada Rabu 2 Oktober 2019.
Masukan dari konsultasi tersebut adalah untuk menjalaskan lebih lanjut koordinasi
yang dilakukan dalam SOP. Pada pelaksanaannya terdapat penambahan 1 hari dari
jadwal rencana. Hal ini dikarenakan penulis membutuhkan waktu lebih untuk
melakukan perbaikan draft pedoman. Dokumentasi dapat dilihat pada Gambar 4.11.
- Sopan dalam melaksanakan konsultasi
- Tidak memaksakan kehendak kepada pemberi masukan
- Hormat kepada pemberi masukan.
- Musyawarah dalam melaksanakan perbaikan
menarik;
- efektif dalam memperbaiki SOP
Gambar 4. 11 Dokumentasi Perbaikan dan Penyempurnaan berdasarkan FGD
Berdasarkan kegiatan penyusunan FGD ini akan dihasilkan

 Output: draft SOP, checklist, dan draft pedoman revisi 2
Bukti kegiatan ini dapat dilihat pada lampiran 4
30
Sosialiasi dan simulasi merupakan kegiatan keempat dalam pelaksanaan aktualisais ini.
Kegiatan ini dilaksanakan hari Jumat 4 Oktober 2019 hingga Rabu 9 Oktober 2019.
Kegiatan ini memiliki tujuan untuk memaparkan draft SOP, checklist, dan draft pedoman.
Dalam kegiatan ini sosialisasi dan simulasi dilaksanakan dalam satu waktu. Sosialisasi dan
simulasi memiliki 4 sub kegiatan yang akan diuraikan di bawah ini:
a. Penyusuan bahan paparan sosialiasi dan simulasi
Penyusunan bahan paparan dilakukan selama 1 hari sebelum kegiatan sosialisasi
dilakukan yaitu pada hari Jumat 4 Oktober 2019. Bahan paparan sosialisasi berisi
gambaran umum SPKP dan penjelasan SOP yang disajikan dalam bentuk Power
Point. Selain itu, disiapkan pula print out draft pedoman Detail bahan paparan ini
dapat dilihat pada lampiran 5. Dokumentasi kegiatan ini dapat dilihat pada Gambar
4.12.
menarik;
- efektif dalam pembuatan paparan SOP
- efisien dalam pembuatan paparan SOP
Gambar 4. 12 Dokumentasi Penyusunan Paparan Sosialisasi dan Simulasi
b. Melakukan sosialisasi dan simulasi terkait SOP

Sosialisasi dan simulasi dilaksanakan pada hari Senin tanggal 7 Oktober 2019.
Kegiatan ini memiliki tujuan untuk memaparkan darft SOP, checklist, dan draft
pedoman hasil revisi. Kegiatan ini dihadiri oleh mentor, kasi, dan staf di Subdit
Kawasan Permukiman Wilayah II. Rangkaian kegiatan yang dilaksanakan yaitu:
 pemaparan oleh penulis
 tanya jawab dan diskusi
 simulasi pengisian checklist
31
 penutup
Kegiatan ini mengalami keterlambatan dikarenakan domino efek dari kegiatan
sebelumnya. Selain itu, keterlambatan kegiatan ini juga dikarenakan penulis
menyesuaikan jadwal dari peserta kegiatan terutama mentor. Dokumentasi kegiatan
ini dapat dilihat pada Gambar 4.13 dan 4.14.
- Sopan dalam melaksanakan sosialisasi
- Tidak memaksakan kehendak kepada peserta sosialisasi
- Hormat dalam melaksanakan sosialisasi
- Profesional dalam melaksanakan simulasi.
- Musyawarah dalam melaksanakan sosialisasi dan simulasi
menarik;
- efisien dalam meningkatkan pengetahuan
Akuntabilitas
- bertanggung jawab terhadap SOP yang telah dibuat
- konsisten terhadap SOP yang telah dibuat
- transaparansi terkait permasalahan dan kesulitan yang dihadapi
- kejelasan target dengan adanya SOP yang mudah dipahami.
Gambar 4. 13 Dokumentasi Kegiatan Sosialisasi
32
Gambar 4. 14 Dokumentasi Kegiatan Simulasi
c. Membuat notulensi SOP

Pembuatan notulensi dilakukan selama 1 hari yaitu pada hari Selasa tanggal 8 Oktober
2019. Notulensi berisi masukan yang diberikan pada peserta sosialisasi. Masukan
yang diberikan lebih pada perbaikan teknis pada draft SOP, checklist, dan draft
pedoman. secara detail, masukan tersebut dapat dilihat pada lampiran 5. Dokumentasi
pada kegiatan ini dapat dilihat pada Gambar 4.15
- inovasi berupa berupa pembuatan notulensi yang singkat, dan jelas
Gambar 4. 15 Dokumentasi Notulensi Sosialisasi dan Simulasi
d. Membuat perbaikan dan penyempurnaan ketiga terkait SOP

Perbaikan dan penyempurnaan dilakukan berdasarkan masukan hasil sosialisasi yang
telah dituliskan dalam notulensi. Kegiatan ini dilakukan selama 1 hari yaitu pada hari
Rabu 9 Oktober 2019. Dokumentasi dapat dilihat pada Gambar 4.16.
33
- Sopan dalam melaksanakan konsultasi
- Tidak memaksakan kehendak kepada pemberi masukan
- Hormat kepada pemberi masukan.
- Profesional dalam melaksanakan perbaikan
- Musyawarah dalam melaksanakan perbaikan dan penyempurnaan.
menarik;
Gambar 4. 16 Dokumentasi Perbaikan Penyempurnaan berdasarkan Sosialisasi dan

Simulasi
Berdasarkan kegiatan sosialisasi dan simulasi ini akan dihasilkan

 Output: Kesepahaman draft SOP, checklist, dan draft pedoman
 Keterkaitan agenda III pembelajaran: Manajemen ASN, Pelayanan Publik
5. Finalisasi
Finalisasi merupakan kegiatan kelima dalam pelaksanaan aktualisasi ini. Kegiatan ini
dilaksanakan pada Rabu 9 Oktober 2019 hingga Jumat 11 Oktober 2019. Kegiatan ini
memiliki tujuan untuk mengevaluasi dan melakukan serah terima output aktualiasi berupa
draft SOP, checklist dan draft pedoman. kegiatan finalisasi memiliki 4 sub kegiatan dan
secara detail diuraikan dibawah ini :
a. Membuat kuisioner untuk memvalidasi SOP
Pembuatan kuisioner dilakukan selama 1 hari yaitu pada haru Rabu 9 Oktober 2019.
Kuisioner yang digunakan dalam pelaksanaan aktualisasi ini dibuat menggunakan
google form. Dalam kuisioner ini terdapat 7 pertanyaan pilihan ganda dengan jawaban
“ya” dan “tidak” serta 1 pertanyan berisi jawab singkat untuk kritik dan saran draft
SOP, checklist, dan draft pedoman. Secara detail isian kuisioner dapat dilihat pada
34
lampiran 6. Dalam pengisian kuisioner ini dilengkapi dengan lampiran draft SOP,
checklist, dan draft pedoman. Contoh kuisioner dapat dilihat pada Gambar 4.17.
- inovasi berupa kuisioner yang mudah diisi
Gambar 4. 17 Contoh Kuisioner
b. Menyebarkan kuisioner kepada sampel yang telah diberikan SOP

Penyebaran kuisioner dilakukan selama 3 hari yaitu hari Rabu 9 Oktober 2019 hingga
Jumat 11 Oktober 2019. Kuisioner yang telah dibuat kemudian disebarkan lewat
media sosial. Kuisioner ini disebarkan pada staf di Direktorat PKP secara khusus dan
Direktorat lain secara umum. Dalam penyebaran secara online ini juga di lampirkan
draft SOP, checklist, dan draft pedoman. penyebaran dilakukan melalui grup dan
personal message. Dokumentasi dari kegiatan ini dapat dilihat pada Gambar 4.18.
- Transparansi terhadap hasil kuisioner
- Konsisten dalam menyebarkan kuisioner.
- inovasi berupa kuisioner yang mudah diisi
- menjaga rahasia dengan tidak menyebarluaskan data diri responden.
Anti Korupsi
- jujur dengan tidak berbohong dalam pengisian kuisioner
35
Gambar 4. 18 Dokumentasi Penyebaran Kuisioner
c. Mengumpulkan data hasil kuisioner

Pengumpulan kuisioner dilakukan selama 3 hari yaitu hari Rabu 9 Oktober 2019
hingga Jumat 11 Oktober 2019. Data kuisioner kemudian dikumpulkan dalam google
form. Data yang telah diterima kemudian direkapitulasi. Berdasarkan hasil
rekapitulasi didapatkan 18 responden yang mengisi kuisioner. Dalam kuisioner ini
tidak dilakukan batasan pengisian. Berdasarkan hasil kuisioner didapatkan bahwa
draft pedoman yang dibuat masih memerlukan kajian sehingga dapat menjadi buku
pedoman yang lengkap dan mudah dipahami. Hasil kuisioner secara detail dapat
dilihat pada lampiran 6. Dokumentasi hasil kuisioner dapat dilihat pada Gambar 4.19.
- Transparansi terhadap hasil kuisioner
- Konsisten dengan kuisioner yang telah dibuat.
- inovasi berupa kuisioner yang mudsh dipahami dan menarik
- menjaga rahasia dengan tidak menyebarluaskan data diri responden.
Anti Korupsi
- jujur dengan tidak berbohong dalam pengisian kuisioner
d. Serah terima SOP
Serah terima dilakukan antara penulis dengan Kasubdit Kawasan Permukiman
Wilayah 2. Dalam serah terima ini dokumen yang diserahkan adalah draft SOP,
checklist, dan draft pedoman. Serah terima dilakukan pada hari Kamis 10 Oktober
2019. Dokumentasi serah terima dapat dilihat pada Gambar 4.20.
36
Gambar 4. 19 Dokumentasi Hasil Kuisioner

- Transparansi terhadap hasil penyusunan draft SOP, checklist, dan draft pedoman
- inovasi berupa SOP dengan langkah-lanhkah yang mudah dipahami dan
menarik
Gambar 4. 20 Dokumentasi Serah Terima

Berdasarkan kegiatan finalisasi ini akan dihasilkan
37
 Output: Tersusunnya draft SOP, checklist, dan draft pedoman
Penyusunan laporan merupakan kegaiatan akhir dari pelaksanaan aktualisasi. Penusunan
laporan dapat dilakukan sepanjang pelaksanaan aktualisasi.
a. Melakukan analisis hasil aktualisasi
Dalam melakukan analisis penulis mengumpulkan bukti dan output dari kegiatan
aktualisasi. Berdasarkan hasil yang didapat tersebut, akan disusun laporan aktualisasi.
Dokumentasi kegiatan dapat dilihat pada Gambar 4.21
- berorientasi mutu dengan mengutamakan detail dan validitas dalam melakukan
analisis
Gambar 4. 21 Dokumentasi Analisis Hasil Aktualisasi
b. Membuat laporan aktualisasi

Dalam pembuatan laporan aktualisasi penulis berkoordinasi dengan coach, mentor
dan rekan kerja. Dokumentasi dari penyusunan laporan ini dapat dilihat pada Gambar.
4.22.
Berdasarkan pembuatan laporan akan dihasilkan
 Output: Tersusunnya Laporan Aktualisasi
38
Gambar 4. 22 Dokumentasi Pembuatan Laporan
4.3 Jadwal Realisasi Aktualisasi

Dalam pelaksanaan aktualisasi terdapat beberapa perubahan dengan rancangan awal yang telah
disampaikan pada seminar 1. Kegiatan aktualisasi berjalan dengan lancar namun waktu
pelaksanaannya memiliki sedikit perbedaan dikarenakan beberapa kendala. Dengan adanya
pengarahan dari mentor dan narasumber, kendala yang dihadapi dapat diselesaikan dengan
baik. Hasil perbandingan antara rencana aktualisasi dan realisasi aktualisasi dapat dilihat pada
Tabel 4.1. Berdasarkan Tabel 4.1, diketahui bahwa terdapat keterlambatan dalam pelaksanaan
aktualisasi. Hal ini dikarenakan kegiatan penyusunan SOP membutuhkan banyak referensi
dari berbagai narasumber dan dokumen oleh karena itu perlu penyesuaian jadwal dengan
narasumber. Selain itu, pelaksanaan aktualisasi ini mengikuti kegiatan dan jadwal yang ada di
subdit kawasan permukiman wilayah 2 sehingga dalam pelaksanaannya menyesuaikan jadwal
tersebut.
4.4 Hasil Aktualisasi

Dalam pelaksanaan aktualisasi ini terdapat 3 ouput atau hasil yaitu draft SOP, checklist,
dan draft pedoman.
1. Draft SOP
Draft SOP Koordinasi dan Integrasi dalam Penyusunan SPKP dibagi dalam 2 tahapan
yaitu tahap perencanaan dan tahap pelaksanaan. Secara detail SOP ini dapat dilihat
pada Tabel 4.2
2. Checklist
Checklist terdiri dari checklist data, checklict foto kondisi eksisting, dan checklist
kelengkapan peta. Detail checklist tersebut dapat dilihat pada Tabel. 4.3-4.5.
3. Draft Pedoman
Draft pedoman berisi arahan dan detail dari SOP Koordinasi dan Integrasi dalam
Penyusunan SPKP. Dalam darft pedoman ini juga terdapat lampiran SOP dan
checklist. Contoh draft pedoman ini ada dalam Gambar 4.23
39
Tabel 4. 1 Perbandingan Jadwal Rancangan dan Realisasi Aktualisasi
September Oktober
No Kegiatan Tahapan Kegiatan 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Jumlah Hari Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
Identifikasi Kajian dokumen-dokumen
1 2
pendukung SOP
2
terjadi
keterlambatan,
3
penambahan 1
hari
3 Penyusunan SOP 4
terjadi
Penyusunan SOP keterlambatan,
5
penambahan 1
hari
4 4
terjadi
Melakukan konsultasi SOP keterlambatan,
2
pengurangan 2
hari
5 5
penyempurnaan pertama terkait terjadi
SOP keterlambatan,
6
bertambah 1
hari
Focus Group
6 1
Discussion (FGD)
Penyusunan bahan paparan FGD
terjadi
1
keterlambatan
7 1
terkait SOP terjadi
1
keterlambatan
8 2
Membuat notulensi terjadi
2
keterlambatan
9 3
penyempurnaan kedua terkait terjadi
SOP keterlambatan,
4
penambahan 1
hari
Sosialisasi dan
10 1
Simulasi Penyusunan bahan paparan
sosialisasi dan simulasi terjadi
1
keterlambatan
40
September Oktober
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
Sosialisasi dan
11 1
Simulasi Melakukan sosialisasi dan
konsultasi terkait SOP terjadi
1
keterlambatan
12 1
Melakukan simulasi terkait SOP terjadi
1
keterlambatan
13 2

1
keterlambatan,
berkurang 1 hari
14 3
penyempurnaan ketiga terkait
SOP terjadi
1
keterlambatan,
berkurang 2 hari
Finalisasi
15 1
memvalidasi SOP terjadi
1
keterlambatan
16 1
Menyebarkan kuisioner kepada terjadi
sampel yang telah diberikan SOP kterlambatan
3
bertambah 2
hari
17 3
kuisioner terjadi
3
keterlambatan
18 1
Serah terima SOP
1
19 Laporan Aktualisasi aktualisasi 30
30
30
41
Tabel 4. 2 Hasil Aktualisasi Draft SOP Koordinasi dan Integrasi dalam Penyusunan SPKP
Pelaksana/Pihak yang Terlibat Baku mutu
No Tahapan Uraian Prosedur Keterangan
Dit. PKP Dit. KIP Dit. PPLP Dit. PSPAM Dit. BPB Balai PPW Pemda Waktu Output
Arahan diberikan oleh Bapak Direktur PKP

1 Arahan untuk menyusun SPKP 1 hari Arahan
kepada seluruh staf Dit. PKP
Identifikasi data eksisting berdasarkan sistem Rekomendasi Direktur PKP dan

Identifikasi dilakukan seluruh subdit dalam
2 informasi masing-masing sektor terkait 1 hari rangkuman data eksisting sistem
direktorat PKP dalam bentuk coffe morning
penyelenggaraan infrastruktur permukiman informasi masing-masing sektor
Persiapan dilakukan dengan penyusunan

Melakukan persiapan administrasi terkait rapat
3 2 hari Undangan rapat konsolidasi undangan, penyebaran undangan, dan
konsolidasi
follow up pada pemangku kepentingan
Melaksanakan rapat konsolidasi pembahasan data

Pembahasan dilakukan dengan pemaparan
4 eksisting penyelenggaraan infrastruktur 1 hari Laporan rapat konsolidasi
narasumber kemudian dilanjutkan diskusi
permukiman pada sistem informasi sektor
Jadwal kegiatan
PERENCANAAN
Menyusun strategi perencanaan meliputi jadwal,

Tim SPKP dilengkapi SK Usulan dibahas seluruh subdit dalam
5 pembagian tugas dan mekanisme pengisian data 3 hari
Mekanisme pengisian SPKP direktorat PKP dengan diskusi
SPKP
Laporan
Melakukan persiapan administrasi rapat 1 terkait Persiapan dilakukan dengan penyusunan

6 strategi perencanaan (jadwal, pembagian tugas 2 hari Undangan rapat 1 undangan, penyebaran undangan , dan
dan mekanisme pengisian data SPKP) follow up pada pemangku kepentingan
Jadwal kegiatan hasil kesepakatan

Melaksanakan rapat 1 untuk membahas strategi Tim pendamping dilengkapi SK Rapat dilakukan untuk mencapai
7 perencanaan meliputi jadwal, pembagian tugas 1 hari Mekanisme pengisian SPKP hasil kesepakatan terkait jadwal, pembagian tugas
dan mekanisme pengisian data SPKP kesepakatan dan mekanisme pengisian data SPKP
Laporan
Melakukan pengarahan terkait: Laporan diseminasi terkait jadwal

1 hari Diseminasi dihadiri 34 balai
a) Diseminasi jadwal dan pembagian tugas dan pembagian tugas
Peningkatan pemahaman dan Detail bimtek dapat dilihat pada SOP Bimtek
b) Bimtek mekanisme pengisian SPKP 3 hari
kesiapan dalam pengisian SPKP SPKP
42
Tidak Data profil infrastruktur

Melakukan input data terkait profil infrastruktur permukiman terisi sesuai pedoman Pemda menginput data profil infrastruktur
9 15 hari
permukiman (bab 2) SPKP, e-mail konfirmasi dari pada SIM sektor
Pemda Kab./Kota
Surat rekomendasi untuk data yang

Ya
belum benar dan surat
Memverifikasi data terkait profil infrastruktur Verifikasi dilakukan dengan pemeriksaan
10 7 hari pemberitahuan untuk data yang
permukiman kelengkapan dan validasi data
sudah benar
Laporan hasil verifikasi
Data profil infrastruktur

Melakukan konsolidasi data terkait profil Data dikumpulkan dalam satu sistem yang
11 2 hari permukiman terkumpul dalam
infrastruktur permukiman terintegrasi (Data Warehouse Dit. KIP)
sistem, laporan hasil konsolidasi
Melakukan verifikasi lanjutan pada data profil Verifikasi dilakukan untuk memastikan data
12 5 hari Laporan hasil verifikasi
infrastruktur permukiman Tidak clean and clear
Ya
Melakukan transfer data dari SIM sektor ke Transfer data dilakukan sesuai kebutuhan
PELAKSANAAN
13 3 hari Data terintegrasi di SPKP

SPKP SPKP
Tidak Pengecekan ulang bertujuan memastikan

Melakukan pengecekan ulang terkait integrasi sistem terintegrasi dan seluruh data dapat
14 3 hari Laporan hasil pengecekan ulang
sistem dan kesesuaian data masuk dalam SPKP sesuai format yang
dibutuhkan
Ya
Melakukan persiapan administrasi input data
Persiapan dilakukan dengan pemberitahuan
15 terkait arahan kebijakan dan rencana strategis 2 hari Pemberitahuan untuk input data
via e-mail
infrastruktur permukiman (bab 1)
Data arahan kebijakan dan rencana

Tidak strategis infrastruktur permukiman Pemda menginput data arahan kebijakan dan
Melakukan input data terkait arahan kebijakan
16 15 hari terisi rencana strategis infrastruktur permukiman
dan rencana strategis infrastruktur permukiman
e-mail konfirmasi dari Pemda terisi
Kab./Kota
Memverifikasi data terkait arahan kebijakan dan Verifikasi dilakukan dengan pemeriksaan
rencana strategis infrastruktur permukiman kelengkapan dan validasi data
Ya sudah benar
Melakukan persiapan administrasi terkait diskusi Undangan diskusi pembahasan Persiapan dilakukan dengan penyusunan
18 pembahasan arahan kebijakan dan rencana 2 hari arahan kebijakan dan rencana undangan, penyebaran undangan , dan
strategis infrastruktur permukiman strategis infrastruktur permukiman follow up pada pemangku kepentingan
43
Melaksanakan diskusi terkait pembahasan arahan Laporan diskusi pembahasan Diskusi dilakukan sebagai bentuk verifikasi
19 kebijakan dan rencana strategis infrastruktur 3 hari arahan kebijakan dan rencana lanjutan terkait arahan kebijakan dan
permukiman strategis infrastruktur permukiman rencana strategis infrastruktur permukiman
Tidak
Melakukan input data terkait strategi Pemda menginput data strategi
20 15 hari Data strategi pembangunan
pembangunan (bab 3) pembangunan
Verifikasi dilakukan dengan pemeriksaan

21 Memverifikasi data terkait strategi pembangunan 7 hari Laporan verifikasi
Ya kelengkapan dan validasi data

Melakukan persiapan administrasi terkait FGD Undangan FGD terkait strategi
22 2 hari undangan, penyebaran undangan , dan
strategi pembangunan pembangunan
FGD dilakukan untuk menentukan strategi

pembangunan berdasarkan profil
Laporan FGD terkait strategi
PELAKSANAAN
23 Melaksanakan FGD terkait strategi pembangunan 3 hari infrastruktur permukiman, arahan kebijakan
pembangunan
dan rencana strategis infrastruktur
permukiman
Tidak
Melakukan input data terkait rencana program Data rencana program investasi Pemda menginput data rencana program
24 15 hari
investasi jangka menengah (bab 4) jangka menengah investasi jangka menengah
Memverifikasi data terkait rencana program Verifikasi dilakukan dengan pemeriksaan

25 7 hari Laporan verifikasi
investasi jangka menengah Ya kelengkapan dan validasi data

Melakukan persiapan administrasi terkait FGD Undangan FGD terkait rencana
rencana program investasi jangka menengah program investasi jangka menengah
FGD dilakukan dengan menentukan rencana

Melaksanakan FGD terkait rencana program Laporan FGD terkait rencana
27 3 hari program berdasarkan strategi pembangunan
investasi jangka menengah program investasi jangka menengah
yang telah dibahas pada FGD sebelumnya
Setelah finalisasi, rencana program akan

28 Melakukan finalisasi SPKP 1 hari Laporan finalisasi dikembalikan ke Dit. KIP dan masing-
masing sektor
44
Contoh lembar checklist
PROVINSI
KABUPATEN/KOTA
Keterangan:
1= kelengkapan data (Nilai 1-2)
2= kesesuaian format (Nilai 1-2)
3= validasi dokumen (Nilai 1-2)
Note: Nilai 1= Tidak Lengkap, Nilai 2= Lengkap
Tabel 4. 3 Hasil Aktualisasi Checklist Data
Penilaian verifikasi Catatan

No Item Pemeriksaan
1 2 3 verifikasi
A Gambaran Umum
1
Administrasi wilayah yang terdiri dari luas wilayah dan
batas wilayah (provinsi, kabupaten/kota, kecamatan,
desa/kelurahan)
2
Kependudukan yang terdiri dari jumlah penduduk pada
tahun 2014-2018, laju pertumbuhan penduduk (%), dan
proyeksi penduduk pada tahun 2019-2024
3 Hak atas tanah dan zona nilai tanah
4 Kondisi fiskal dan anggaran dalam bidang Cipta Karya
pada tahun 2014-2018
5 Kondisi kelembagaan (nama instansi, struktur
organisasi, tusi, peran dalam bidang permukiman)
B Kondisi Eksisting Infrastruktur Cipta Karya
1 Kondisi pelayanan SPAM dilengkapi dengan foto
kondisi eksisting
2 Kondisi pelayanan persampahan dilengkapi dengan foto
kondisi eksisting
3 Kondisi pelayanan IPAL dan IPLT dilengkapi dengan
foto kondisi eksisting
4 Kondisi pelayanan drainase dilengkapi dengan foto
kondisi eksisting
5
Kondisi pelayanan prasaranan dan sarana
pendidikan,olahraga, dan pasar dilengkapi dengan foto
kondisi eksisting
6 Kondisi Penataan Bangunan dan Lingkungan (kawasan
rawan bencana, destinasi wisata, RTH, Kebun Raya,
Bangunan Cagar Budaya, Permukiman Tradisional, Pos
Lintas Batas Nasional, Pioritas Tertentu)
C Profil Kawasan Tematik
1 Data permukiman kumuh (SK Kumuh dan lampirannya,
luas kawasan kumuh, dan foto kondisi eksisting)
2 Data KPPN dan foto kondisi eksisting
45
No Item Pemeriksaan
1 2 3 verifikasi
3 Data kawasan khusus
D Isu Strategis Bidang Permukiman
1 Isu Strategis Bidang Air Minum
2 Isu Strategis Bidang Persampahan
3 Isu Strategis Bidang Air Limbah
4 Isu Strategis Bidang Drainase
5 Isu Strategis Sarana dan Prasarana Pendidikan,
Olahraga, dan Pasar
6 Isu Strategis Kawasan Perkotaan
7 Isu Strategis Kawasan Perdesaan
8 Isu Strategis Kawasan Lainnya/Khusus
9 Isu Strategis Penataan Bangunan dan Lingkungan
E Kawasan Prioritas
1
Deliniasi kawasan prioritas (overlay peta arahan
kebijakan, peta kawasab kumuh, peta rawan air minum,
peta rawan sanitasi)
Total Skor
Tabel 4. 4 Hasil Aktualisasi Checklist Foto Kondisi Eksisting
No Kebutuhan Dokumentasi Checklist Keterangan

1 Skema Sistem Pelayanan Air Minum
2 Skema Sistem Pelayanan Sanitasi (Air
Limbah /Persampahan /Drainase)
3 Kondisi Eksisting SPAM
4 Kondisi Eksisting TPA
5 Kondisi Eksisting TPS3R
6 Kondisi Eksisting IPLT
7 Kondisi Eksisting IPAL
8 Kondisi Eksisting Drainase
9 Hutan Kota
10 Taman Kota
11 Taman Pemakaman Umum
12 Jalur Hijau Sepanjang Jalan
13 Jalur Hijau Sepanjang Sungai
14 Jalur Hijau Sepanjang Pantai
15 Kondisi Eksisting Cagar Budaya
16 Kondisi Eksisting Permukiman
Tradisional
17 Kondisi Eksisting Kawasan Prioritas
Tertentu
18 Kondisi Eksisting Kawasan
Permukiman Kumuh
46
Tabel 4. 5 Hasil Aktualisasi Checklist Kelengkapan Peta
No Kebutuhan Peta Jenis Data Checklist Keterangan

1 Peta Administrasi Wilayah Shapfile
2 Peta Tata Guna Lahan Shapfile
3 Peta Bidang Tanah Shapfile
4 Peta Rawan Air Shapfile
5 Peta Sumber Air Shapfile
6 Peta Sebaran SPAM Shapfile
7 Peta Sebaran TPA Shapfile
8 Peta Sebaran TPS3R Shapfile
9 Peta Jaringan IPAL Shapfile
10 Peta Jaringan IPLT Shapfile
11 Peta Jaringan Drainase Shapfile
12 Peta Rawan Genangan/Banjir Shapfile
13 Peta Rawan Bencana Shapfile
14 Lokasi Wisata berdasarkan KSPN
Shapfile
15 Lokasi Wisata diluar KSPN Shapfile
16 Lokasi Sebaran RTH Shapfile
17 Lokasi Kawasan Kumuh Shapfile
Contoh Cover Draft Pedoman Koordinasi dan Integrasi Penyusunan Strategi Penyelenggaraan
Kawasan Permukiman
Gambar 4. 23 Cover Draft Pedoman
47
4.5 Kendala dalam Pelaksanaan Aktualisasi
Sebelumnya telah dijabarkan prakiraan kendala yang dihadapi pada pelaksanaan
aktualisasi seperti pada Tabel 3.5. Namum pada kenyataannya tetap ada beberpa kendala
yang dihadapi dalam pelaksanaan aktualisasi antara lain:
1. Kurangnya referensi yang didapatkan tentang SPKP dikarenakan SPKP merupakan
program baru sebagai perwujudan fungsi pelaksanaan keterpaduan perencanaan
dalam penyelenggaraan kawasan permukiman yang meruapakan tusi baru
Direktorat PKP berdasarkan Peraturan Menteri PUPR No.03/PRT/M/2019 Pasal
483 (c).
2. Terlambatnya penyusunan SOP dikarenakan jadwal yang padat, waktu yang
singkat, dan data yang sulit.
4.6 Upaya Mengatasi Kendala
Pada Tabel 3.5. telah diprakirakan strategi dalam menghadapi kendala. Namun pada
kenyataannya terdapat kendala lain yang harus dihadapi. Berikut ini merupakan
upaya/strategi dalam menghadapi kendala selama pelaksanaan aktualisasi.
1. Penulis melakukan pencarian referensi secara eksternal dengan berkoordinasi
bersama Unit Organisasi Bidang Pengembangan Infrastruktur Wilayah (BPIW)
tepatnya di Pusat 2 yaitu Pusat Pemrograman dan Evaluasi Keterpaduan
Infrastrutur Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Selain itu, dilakukan juga
pencarian referensi di Ditjen Cipta Karya yaitu pada Direktorat Keterpaduan
Infrastrutur Permukiman (KIP) di Subdit Keterpaduan Perencanaan dan
Kemitraan. Upaya lain adalah dengan mencari refernsi yang mirip terkait
keterpaduan perencanaan di kementerian/lembaga lain seperti Bappenas.
2. Upaya dalam mengatasi keterlambatan adalah dengan melakukan pemadatan
jadwal sehingga pelaksanaan aktualisasi dapat diselesaikan sesuai dengan waktu
yang telah ditentukan
48
BAB 5
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan dan analisi yang telah dilakukan dalam pelaksanaan aktualisasi
didapatkan beberapa kesimpulan yaitu:
1. Dalam perencanaan infrastruktur permukiman yang diselenggarakan oleh sektor ternyata
memiliki lokus yang berbeda dengan Direktorat PKP sebagai pelaksana keterpaduan
perencanaan. Dalam rangka mengatasi masalah ini, disusunlah alat yang merupakan
perwujudan keterpaduan perencanaan pembangunan infrastruktur permukiman di
Kabupaten/Kota yang mengacu pada rencana pembangunan, rencana spasial, dan rencana
sektoral atau SPKP. Dalam mengoptimalkan penyusunan SPKP maka dibutuhkan sebuah
standar operasional prosedur sehingga berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan target
yaitu sebagai alat keterpaduan perencanaan Direktorat Jenderal Cipta Karya.
2. Dalam penyusunan draft SOP, checklist dan draft pedoman dilakukan dengan tahapan
awal identifikasi dan pencarian referensi, penyusunan, Focus Group Discussion (FGD),
Sosialisasi dan Simulasi, serta Finalisasi yang dilaksanakan selama 30 hari kerja dimulai
pada Senin 2 September 2019-Jumat 11 Oktober 2019 yang dilakukan di Subdit Kawasan
3. Terdapat beberapa kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan aktualisasi ini terkait
sedikitnya referensi SPKP yang ditemukan dan keterlambatan penyusunan SOP. Namum
dengan strategi dan bantuan dari berbagai pihak kendala tersebut dapat dihadapi.
5.2 Saran/Tindak Lanjut
Berdasarkan hasil analisis dan evaluasi yang telah dilakukan dalam pelaksanaan
aktualisasi ini didapatkan beberapa saran/tindak lanjut antara lain:
1. Perlu adanya sosialisasi dengan cakupan yang lebih luas, tidak hanya sebatas Subdit
Kawasan Permukiman Wilayah 2.
2. Perlu adanya peningkatan dalam tampilan draft pedoman sehingga bisa lebih menarik dan
mudah dipahami oleh orang lain.
5.3 Lesson Learned
Dalam pelaksanaan habituasi yang dilakukan penulis di Subdit Kawasan Permukiman
Wilayah 2 didapatkan beberapa pelajaran antara lain:
1. Dalam pelaksanaan suatu kegiatan diperlukan perencanaan yang visioner sehingga tidak
terjadi keterlambatan dalam pelaksanaan kegiatan.
2. Diperlukan koordinasi dengan mentor dan narasumber. Hal ini dilakukan untuk mencegah
terjadinya kesalahan substansial dan teknis sehingga kegiatan dapat berjalan sesuai tujuan.
3. Diperlukan rencana cadangan untuk mengatasi masalah di luar perkiraan.
49
DAFTAR PUSTAKA
Ahmad, L. Dan Munawir. 2018. Sistem Informasi Manajemen: Buku Referensi. Lembaga
Komunitas Informasi Teknologi Aceh, Kota Banda Aceh
Direktorat Jenderal Cipta Karya. 2018. Dokumen Strategi Sanitasi Kabupaten/Kota (SSK)
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman. 2013. Standar Operating Procedures.

Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman. 2019. Draft pedoman Strategi
Penyelenggaraan Kawasan Permukiman
Lembaga Administrasi Negara, (2015). Akuntabilitas Modul Pendidikan dan Pelatihan

Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara, (2015). Anti Korupsi Modul Pendidikan dan Pelatihan
Lembaga Administrasi Negara, (2015). Etika Publik Modul Pendidikan dan Pelatihan
Lembaga Administrasi Negara, (2015). Komitmen Mutu Modul Pendidikan dan Pelatihan
Lembaga Administrasi Negara, (2015). Nasionalisme Modul Pendidikan dan Pelatihan
Lembaga Administrasi Negara, (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Manajemen
Aparatur Sipil Negara. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara, (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Habituasi. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara, (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Pelayanan Publik.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara, (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Whole of
Goverment. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara, (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Whole of
Goverment. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Moekijat, (1994). Koordinasi. Jakarta: Graha
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 03 Tahun 2019 tentang
Organisasi dan Tata Keja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
50
LAMPIRAN 1
51
Matrik Habituasi
Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4 Kegiatan 5 Kegiatan 6

Total
No Nilai Dasar Indikator Nilai Identifikasi Penyusunan SOP FGD Sosialisasi dan Simulasi Finalisasi Laporan
I II I II III I II III IV I II III IV V I II III IV I II

tanggung jawab 6
konsisten 3
1
transparansi 4
Akuntabilitas kejelasan target 5
2 Nasionalisme musyawarah 5
Sopan 5
tidak
memaksakan
3 kehendak 5
menghormati 5
profesional 3
Etika Publik menjaga rahasia 2
efektifitas 13
4 inovasi 15
Komitmen orientasi mutu 17
Mutu efisien 5
5 Anti Korupsi jujur 2
Matrik Kedudukan dan Peran ASN

Kegiatan 4
Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 5 Kegiatan 6
No Keterkaitan dengan Sosialisasi dan Total
Identifikasi Penyusunan SOP FGD Finalisasi Laporan
Kedudukan dan Peran ASN Simulasi
1 Manajemen ASN 6
2 Pelayan Publik -
3 Whole of Goverment (WOG) -
Matrik Visi Misi dan Tata Nilai Organisasi
Kegiatan 4
Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 5 Kegiatan 6
No Aspek Keterkaitan terhadap Visi Misi dan Tata Nilai Organisasi Sosialisasi dan Total
Identifikasi Penyusunan SOP FGD Finalisasi Laporan
Simulasi
Terwujudnya permukiman perkotaan dan perdesaan yang
layak huni, produktif dan berkelanjutan melalui penyediaan
infrastruktur yang handal dalam pengembangan permukiman,
1 Visi 6
pengembangan sistem penyediaan air minum, pengembangan
penyehatan lingkungan permukiman dan penataan bangunan
dan lingkungan.
Meningkatkan pembangunan prasarana dan sarana
(infrastruktur) permukiman di perkotaan dan perdesaan
dalam rangka mengembangkan permukiman yang layak huni,
-
berkeadilan sosial, sejahtera, berbudaya, produktif, aman,
tenteram, dan berkelanjutan untuk memperkuat
pengembangan wilayah.
Mewujudkan kemandirian daerah melalui peningkatan
kapasitas pemerintah daerah, masyarakat dan dunia usaha
dalam penyelenggaraan pembangunan infrastruktur -
permukiman, termasuk pengembangan sistem pembiayaan
dan pola investasinya.
Melaksanakan pembinaan penataan kawasan perkotaan dan
2 Misi perdesaan serta pengelolaan bangunan gedung dan rumah
-
negara yang memenuhi standar keselamatan dan keamanan
bangunan.
Menyediakan infrastruktur permukiman bagi kawasan
kumuh/nelayan, daerah perbatasan, kawasan terpencil, pulau-
-
pulau kecil terluar dan daerah tertinggal, serta air minum dan
sanitasi bagi masyarakat miskin dan rawan air.
Memperbaiki kerusakan infrastruktur permukiman dan
penanggulangan darurat akibat bencana alam dan kerusuhan -
sosial.
Mewujudkan organisasi yang efisien, tata laksana yang
efektif dan SDM yang profesional, serta pengembangan 6
NSPM, dengan menerapkan prinsip good governance.
Integritas 4
Profesional 5
3 Tata Nilai Orientasi Misi 5
Visioner 1
Etika Akhlakul Karimah 2
LAMPIRAN 2
RANGKUMAN
I. Format Umum SOP

1. Jenis SOP
Secara umum Format SOP dapat dikategorikan ke dalam empat jenis, yaitu:
a. Langkah sederhana (Simple Steps)
Simple steps adalah bentuk SOP yang paling sederhana. SOP ini biasanya digunakan jika
prosedur yang akan disusun hanya memuat sedikit kegiatan dan memerlukan sedikit
keputusan yang bersifat sederhana. Format SOP ini dapat digunakan dalam situasi yang
hanya ada beberapa orang yang akan melaksanakan prosedur yang telah disusun. Dan
biasanya merupakan prosedur rutin dan sederhana. Dalam simple steps ini kegiatan yang
akan dilaksanakan cenderung sederhana dengan proses yang pendek yang umumnya
kurang dari 10 (sepuluh) langkah.
b. Tahapan berurutan (Hierarchical Steps)
Hierarchical Steps ini merupakan format pengembangan dari simple steps. Format ini
digunakan jika prosedur yang disusun panjang, lebih dari 10 langkah dan membutuhkan
informasi lebih detail, akan tetapi hanya memerlukan sedikit pengambilan keputusan.
Dalam hierarchical steps, langkah-langkah yang telah diidentifikasi dijabarkan kedalam
sub-sub langkah secara terperinci.
c. Grafik (Graphic)
Format Grafik (graphic) dipilih, jika prosedur yang disusun menghendaki kegiatan yang
panjang dan spesifik. Dalam format ini proses yang panjang tersebut dijabarkan ke dalam
sub-sub proses yang lebih pendek yang hanya berisi beberapa langkah. Format ini juga
bisa digunakan jika dalam menggambarkan prosedur diperlukan adanya suatu foto atau
diagram. Format grafik ini bertujuan untuk memudahkan dalam memahami prosedur yang
ada dan biasanya ditujukan untuk pelaksana eksternal organisasi (pemohon). Salah satu
varian dari SOP format ini adalah SOP Format Annotated Picture (gambar yang diberi
keterangan) yang biasanya ditujukan untuk pemohon atau pengguna jasa sebuah
pelayanan.
d. Diagram Alir (Flowcharts)
Flowcharts merupakan format yang biasa digunakan jika dalam SOP tersebut diperlukan
pengambilan keputusan yang banyak (kompleks) dan membutuhkan opsi jawaban
(alternatif jawaban) seperti: jawaban “ya” atau “tidak”, “lengkap” atau “tidak”, “benar”
atau “salah”, dsb. yang akan mempengaruhi sub langkah berikutnya. Format ini juga
menyediakan mekanisme yang mudah untuk diikuti dan dilaksanakan oleh para pelaksana
(pegawai) melalui serangkaian langkah-langkah sebagai hasil dari keputusan yang telah
diambil. Format SOP dalam bentuk flowcharts ini terdiri dari 2 (dua) jenis yaitu: Linear
Flowcharts (diagram alir linier) dan Branching Flowcharts (diagram alir bercabang).
Linear Flowcharts dapat berbentuk vertikal dan horizontal. Ciri utama dari format linear
flowcharts ini adalah ada unsur kegiatan yang disatukan, yaitu: unsur kegiatan atau unsur
pelaksananya dan menuliskan rumusan kegiatan secara singkat di dalam simbol yang
dipakai. SOP format ini umumnya dipakai pada SOP yang bersifat teknis. Sedangkan
Format Branching Flowcharts memiliki ciri utama dipisahkannya unsur pelaksana dalam
kolom-kolom yang terpisah dari kolom kegiatan dan menggambarkan prosedur kegiatan
dalam bentuk simbol yang dihubungkan secara bercabang-cabang. Dalam format ini
simbol yang digunakan tidak diberi tulisan rumusan singkat kegiatan. Tulisan hanya
diperlukan untuk memberi penjelasan pada simbol kegiatan yang merupakan pengambilan
keputusan (simbol “decision” atau belah ketupat).
2. Format Simbol Dasar SOP
Simbol dasar yang digunakan dalam SOP terdiri dari 5 (lima) simbol, yaitu: 4 (empat)
simbol dasar flowcharts (Basic Symbol of Flowcharts) dan 1 (satu) simbol penghubung ganti
halaman (Off-Page Conector). Simbol tersebut antara lain:
1. Simbol Kapsul/Terminator ( ) untuk mendeskripsikan kegiatan mulai dan berakhir;
2. Simbol Kotak/Process ( ) untuk mendeskripsikan proses atau kegiatan eksekusi;
3. Simbol Belah Ketupat/Decision ( ) untuk mendeskripsikan kegiatan pengambilan
keputusan;
4. Simbol Anak Panah/Panah/Arrow ( ) untuk mendeskrpsikan arah kegiatan (arah proses
kegiatan)
5. Simbol Segilima/Off-Page Connector ( ) untuk mendeskripsikan hubungan antar simbol
yang berbeda halaman
II. Strategi Penyelenggaraan Kawasan Permukiman (SPKP)

1. Pengertian dan Muatan
SPKP adalah alat yang merupakan perwujudan keterpaduan perencanaan pembangunan
infrastruktur permukiman di Kabupaten/Kota yang mengacu pada rencana pembangunan,
rencana spasial, dan rencana sektoral. Muatan SPKP antara lain:
A. Arahan Kebijakan dan Rencana Strategis Infrastruktur Permukiman diawali dengan
menelaah arah kebijakan dan rencana strategis dari dokumen pembangunan, dokumen
spasial dan dokumen sektoral. Output dari tahap ini adalah tabulasi hasil analisis di setiap
subbab, peta kawasan strategis berdasarkan arahan kebijakan. Pada tahap ini terdiri dari 3
bagian yaitu:
a) kebijakan pembangunan seperti Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional
(RPJMN), RPJMD Provinsi, RPJMD kabupaten/kota, Rencana Strategi PUPR, Wilayah
Pengembangan Strategis (WPS), dan Dokumen lainnya.
b) kebijakan spasial seperti Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional (RTRWN), RTRW
Provinsi, RTRW kabupaten/kota, Rencana Detail Tata Ruang (RDTR), Rencana Tata
Bangunan dan Lingkungan (RTBL), Dokumen lainnya.
c) Kebijakan sektoral seperti Rencana Induk Sistem Penyediaan Air Minum (RISPAM),
Strategi Sanitasi Kota (SSK), Rencana Pencegahan dan Peningkatan Kualitas Permukiman
Kumuh Perkotaan (RP2KPKP), Dokumen lainnya.
B. Profil Infrastruktur Kawasan Permukiman dimulai dengan melakukan identifikasi gambaran
umum kabupaten/kota, lalu dilanjutkan dengan melakukan identifikasi kondisi eksisting
infrastruktur kawasan permukiman dengan telaah awal kebutuhan infrastruktur yang
mengikuti proyeksi pertumbuhan penduduk. Tahap ini memiliki output tabulasi hasil
analisis di setiap subbab, peta kondisi eksisting per sektor. Tahap ini terdiri dari:
a. Gambaran umum kabupaten/kota: administrasi wilayah, kependudukan, hak atas tanah
dan zona nilai tanah, kondisi fiskal dan anggaran bidang cipta karya, kondisi
kelembagaan.
b. kondisi eksisting infrastruktur permukiman Kabuaten/Kota: kondisi eksisting
penyediaan air minum, kondisi eksisting persampahan, kondisi eksisting air limbah,
kondisi eksisting drainase, kondisi eksisting prasarana dan sarana pendidikan, olahraga,
dan pasar, kondisi eksisting penataan bangunan dan lingkungan, bangunan cagar budaya,
permukiman tradisional, pos lintas batas nasional, prioritas tertentu.
c. Profil Kawasan Tematik: penataan kawasan perkotaan (kumuh), penataan kawasan
perdesaan (KPPN), penataan kawasan khusus (stunting, padat karya).
d. isu strategis bidang permukiman di kabupaten/kota
e. Identifikasi Kawasan prioritas: deliniasi kawasan prioritas, pembobotan/scoring
C. Strategi pembangunan yang terdiri dari:
a. Analisis kebijakan dan rencana kebutuhan: kebijakan sektor air minum, kebijakan sektor
sanitasi, kebijakan sektor penataan bangunan dn lingkungan, kebijakan penanganan
kawasan tematik
b. Strategi pembangunan skala regional: strategi pembangunan infrastruktur air minum
skala regional, strategi pembangunan infrastruktur santasi skala regional, strategi
penanganan kawasan permukiman skala regional
c. Strategi pembangunan Skala kabupaten/kota: strategi pembangunan infrastruktur air
minum skala kabupaten/kota, strategi pembangunan infrastruktur santasi skala
kabupaten/kota, Startegi pembangunan infrastruktur penataan bangunan dan lingkungan
skala kabupaten/kota, strategi penanganan kawasan permukiman skala kabupaten/kota.
d. Strategi pembangunan skala kawasan: strategi pembangunan kawasan prioritas A,
strategi pembangunan kawasan prioritas B, strategi pembangunan kawasan prioritas C.
D. Rencana program investasi jangka menengah (RPIJM) yang berisi matriks rencana program
dan kegiatan beserta pendanaan.
2. Peran Stakeholder dalam penyusunan SPKP
A. Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman (Dit. PKP)
Dit. PKP memili peran sebagai pembina kegiatan penyusunan SPKP dengan bentuk
keterlibatan:
a. Mengembankan Strategi Nasional Penyelenggaraan Kawasan Permukiman
b. Memberikan pendampingan penyusunan SPKP pada Kawasan Strategi Nasional dan
Kepentingan Strategis Nasional
c. Menyediakan Pedoman penyusunan SPKP Kabupaten/Kota
d. Memberikan bimbingan teknis untuk penyusunan SPKP
e. Melakuka verifikasi data SPKP dan RPIJM dari BPPW
B. Balai Prasarana Permukiman Wilayah (BPPW)
BPPW memiliki peran pendampingan/pengendalian kegiatan penyusunan SPKP dengan
bentuk keterlibatan:
a. Melakukan pendampingan penyusunan SPKP Kabupaten/Kota
b. Melakukan pendampingan penyusunan SPKP pada Kawasan Strategi Nasional dan
Kepentingan Strategis Nasional
c. Melaukan verifikasi data SPKP dan RPIJM dari Kabupaten/Kota
d. Melakukan pengawalan input data pada SI-SPKP
C. Kabupaten/Kota
Pemda Kabupaten/Kota memiliki peran sebagai penyusun SPKP dan RPIJM dengan bentuk
keterlibatan melakukan penyusunan SPKP Kabupaten/Kota.
3. Sistem pada SPKP
III. Direktorat PKP
IV. Kewenangan Pemerintah Pusat di Bidang Permukiman

1. Air minum
a. Penetapan pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum (SPAM) secara nasional.
b. Pengelolaan dan pengembangan SPAM lintas Daerah provinsi, dan SPAM untuk
kepentingan strategis nasional.
2. Persampahan
a. Penetapan pengembangan sistem pengelolaan persampahan secara nasional.
b. Pengembangan sistem pengelolaan persampahan lintas Daerah provinsi dan sistem
pengelolaan persampahan untuk kepentingan strategis nasional.
3. Air Limbah
a. Penetapan pengembangan sistem pengelolaan air limbah domestik secara nasional.
b. Pengelolaan dan pengembangan sistem pengelolaan air limbah domestik lintas Daerah
provinsi, dan sistem pengelolaan air limbah domestik untuk kepentingan strategis
nasional.
4. Drainase
a. Penetapan pengembangan sistem drainase secara nasional.
b. Pengelolaan dan pengembangan sistem drainase lintas Daerah provinsi dan sistem
drainase untuk kepentingan strategis nasional.
5. Permukiman
a. Penetapan sistem pengembangan infrastruktur permukiman secara nasional.
b. Penyelenggaraan infrastruktur pada permukiman di kawasan strategis nasional
6. Bagunan gedung
a. Penetapan bangunan gedung untuk kepentingan strategis nasional.
b. Penyelenggaraan bangunan gedung untuk kepentingan strategis nasional dan
penyelenggaraan bangunan gedung fungsi khusus.
7. Kawasan permukiman
a. Penetapan sistem kawasan permukiman.
b. Penataan dan peningkatan kualitas kawasan permukiman kumuh dengan luas 15 (lima
belas) ha atau lebih.
V. Definisi (UU No. 1 Tahun 2011)
1. Permukiman adalah bagian dari lingkungan hunian yang terdiri atas lebih dari satu satuan
perumahan yang mempunyai prasarana, sarana, utilitas umum, serta mempunyai
penunjang kegiatan fungsi lain di kawasan perkotaan atau kawasan perdesaan.
2. Kawasan permukiman adalah bagian dari lingkungan hidup di luar kawasan lindung, baik
berupa kawasan perkotaan maupun perdesaan, yang berfungsi sebagai lingkungan tempat
tinggal atau lingkungan hunian dan tempat kegiatan yang mendukung perikehidupan dan
penghidupan.
3. Penyelenggaraan perumahan dan kawasan permukiman adalah kegiatan perencanaan,
pembangunan, pemanfaatan, dan pengendalian, termasuk di dalamnya pengembangan
kelembagaan, pendanaan dan sistem pembiayaan, serta peran masyarakat yang
terkoordinasi dan terpadu.
VI. Jenis-Jenis Rapat
1. Konsinyering adalah pengumpulan/proses mengumpulkan pegawai di suatu tempat (hotel,

penginapan, ruang rapat lainnya) untuk menggarap pekerjaan secara intensif yang sifatnya
mendesak, harus segera selesai dan tidak dapat dikerjakan di kantor serta dilarang
meninggalkan tempat kerja selama kegiatan berlangsung
2. Seminar, adalah pertemuan atau rapat yang biasanya diadakan untuk membicarakan suatu
masalah atau persoalan dalam mencapai keseragaman pendapat.
3. Konferensi, adalah pertemuan atau yang biasanya diadakan antar Negara, yang umumnya
dilakukan oleh kepala pemerintahan atau pempinan pemerintahan, dan lembaga
pemerintah.
4. Kongres, adalah pertemuan yang biasanya diadakan oleh organisasi atau partai politik.
5. Lokakarya, adalah pertemuan yang biasanya diadakan untuk membicarakan suatu masalah
atau persoalan dalam perwujudan suatu kehendak/maksud.
6. Simposium, adalah pertemuan yang biasanya diadakan untuk mendiskusikan suatu
masalah atau persoalan.
7. Diskusi / Diskusi Panel, adalah komunikasi kelompok dalam bentuk pertukaran pendapat
mengenai suatu pokok persoalan/masalah, dengan maksud untuk mendapatkan keterangan
atau pengetahuan yang lebih lengkap.
8. Musyawarah, adalah pertemuan yang dilakukan untuk mencapai suatu kepentingan
bersama.
9. Muktamar, artinya sama dengan kongres dan musyawarah, biasanya digunakan oleh
organisasi-organisasi islam sebagai forum tertinggi untuk mengatasi masalah-masalah
organisasinya.
10. Kampanye, adalah sama dengan rapat akbar atau rapat umum serta pengajian umum yang
merupakan bentuk pertemuan yang bertujuan mencari dukungan.
11. Sarasehan / Forum, adalah pertemuan yg diselenggarakan untuk mendengarkan pendapat
(prasaran) para ahli mengenai suatu masalah dl bidang tertentu.
12. Sidang, adalah suatu pertemuan formal yang terdiri dari beberapa orang atau kelompok
guna membicarakan suatu masalah dan berupaya mencari jalan keluar yang diwujudkan
dalam suatu keputusan yang disepakati bersama-sama oleh para peserta sidang dan telah
disahkan oleh pimpinan sidang.
13. Workshop, adalah pelatihan kerja, yang meliputi teori dan praktik. Secara umum workshop
adalah tempat kerja, juga disebut bengkel.
14. Forum Akademik, adalah pertemuan sekelompok warga sivitas akademika untuk
membahas topik tertentu secara ilmiah dengan tujuan menumbuhkan dan memupuk
kemampuan sikap ilmiah dan sikap profesional melalui pemikiran yang objektif.
15. Kolokium, adalah hasil modifikasi dari metoda diskusi panel yang melibatkan nara sumber
dan peserta.
16. Stadium General (kuliah umum), merupakan suatu bentuk atau metode penyampaian
informasi secara lisan tertang suatu topik tertentu oleh seorang yang berkualifikasi, dengan
maksud memberikan wawasan umum dan memperluas wawasan ilmiah serta
mengembangkan sikap interdisipliner tentang suatu bidang ilmu kepada para ilmuwan atau
calon ilmuwan dengan latar belakang disiplin ilmu yang beragam dan berbeda dengan
penceramah.
17. Brainstorming, pertemuan iuran pendapat, yakni kelompok menyumbangkan ide baru
tanpa dinilai, dikritik, dianalisis yang dilaksanakan dengan cepat (waktu pendek).
18. Whole Group, bentuk pertemuan kelompok besar (pleno, klasikal,paripurna dsb.)
19. Buz Group, pertemuan kelompok kecil yang terdiri dari (4-5) orang.
20. Syndicate Group, bentuk pertemuan dengan cara membagi kelas menjadi beberapa
kelompok kecil yang terdiri dari (3-6) orang yang masing-masing melakukan tugas-
tugas yang berbeda.
21. Informal Debate, pertemuan dengan cara membagi kelas menjadi 2 kelompok yang pro
dan kontra yang dalam diskusi ini diikuti dengan tangkisan dengan tata tertib yang longgar
agar diperoleh kajian yang dimensi dan kedalamannya tinggi. Selanjutnya bila
penyelesaian masalah tersebut dilakukan secara sistematis disebut diskusi informal.
22. Talkshow, adalah sebuah program televisi atau program audio dimana sekelompok orang
membahas berbagai topik yang diajukan oleh talkshow. Biasanya terdiri dari sekelompok
orang yang belajar atau yang memiliki pengalaman besar dalam kaitannya dengan isu
apapun yang sedang dibahas.Perbedaan talkshow adalah pembahasan berupa pengalaman
seseorang yang berkaitan dengan isu yang sedang terjadi dan biasanya ditayangkan dalam
program televisi.
23. Exhibition (Pameran), adalah ajang pertemuan yang dihadiri secara bersama-sama yang
diadakan di suatu ruang pertemuan atau ruang pameran hotel, dimana sekelompok
produsen dan pembeli lainnya dalam suatu pameran dalam segmentasi pasar yang berbeda.
24. Wawancara, adalah sebuah percakapan antara dua orang atau lebih dan berlangsung antara
narasumber dan pewawancara untuk membahas tema tertentu serta untuk mendapatkan
informasi.
25. Gathering, adalah pertemuan sekelompok orang di dunia nyata yang bersifat informal yang
mempunyai kesamaan berupa visi, kebutuhan, pekerjaan, dan keahlian.
26. Colloquium, pertemuan yang melibatkan beberapa sumber yg berusaha menjawap
pertanyaan dari audience atau masyarkat dan beberapa sumber.
LAMPIRAN 3
LAMPIRAN 4
Focus Group
Discussion (FGD)
Pembahasan Draft
SOP dan Checklist
Oleh: Brianita Nafisa Dewi

Outline
01 Ketentuan Umum SOP
Dasar pembuatan SOP berdasarkan PERMENPANRB No. 35 Tahun
2012
02 Strategi Penyelenggaraan
Kawasan Permukiman
Penjelasan Umum SPKP, urgensitas SOP
03 Rancangan Usulan SOP

Usulan Matriks SOP
04 Rancangan Usulan Checklist

Usulan checklis
Ketentuan Umum SOP
Jenis SOP
Diagram Alir (Flowcharts)

biasa digunakan jika dalam SOP
tersebut diperlukan pengambilan
Langkah sederhana keputusan yang banyak
(Simple Steps) (kompleks) dan membutuhkan
Grafik (Graphic) opsi jawaban (alternatif jawaban)
digunakan jika prosedur seperti: jawaban “ya” atau “tidak”,
yang akan disusun hanya Tahapan berurutan Format Grafik (graphic) dipilih, “lengkap” atau “tidak”, “benar”
memuat sedikit kegiatan (Hierarchical Steps) jika prosedur yang disusun atau “salah”, dsb. yang akan
dan memerlukan sedikit menghendaki kegiatan yang mempengaruhi sub langkah
keputusan yang bersifat digunakan jika prosedur panjang dan spesifik. Format berikutnya
sederhana. yang disusun panjang, lebih ini juga bisa digunakan jika
dari 10 langkah dan dalam menggambarkan
membutuhkan informasi prosedur diperlukan adanya
lebih detail, akan tetapi suatu foto atau diagram
hanya memerlukan sedikit
pengambilan keputusan
Simbol dalam SOP
Simbol Segilima/Off-Page Connector untuk

mendeskripsikan hubungan antar simbol yang berbeda
halaman
Simbol Anak Panah/Panah/Arrow untuk
mendeskrpsikan arah kegiatan (arah proses kegiatan)
Simbol Belah Ketupat/Decision untuk

mendeskripsikan kegiatan pengambilan keputusan
Simbol Kotak/Process untuk mendeskripsikan

proses atau kegiatan eksekusi
Simbol Kapsul/Terminator untuk mendeskripsikan

kegiatan mulai dan berakhir
Strategi Penyelenggaraan
Kawasan Permukiman
(SPKP)
Strategi Penyelenggaraan Kawasan
Permukiman
alat yang merupakan perwujudan keterpaduan perencanaan pembangunan
infrastruktur permukiman di Kabupaten/Kota yang mengacu pada rencana
pembangunan, rencana spasial, dan rencana sektoral.
S P K P
Muatan SPKP
Arahan Kebijakan dan Profil Infrastruktur Kawasan
Rencana Strategis Permukiman
kebijakan pembangunan seperti Gambaran umum kabupaten/kota,
01 RPJMN, RPJMD Provinsi, RPJMD;

kebijakan spasial seperti RTRWN, 02 kondisi eksisting infrastruktur
permukiman Kabuaten/Kota, Profil
RTRW Provinsi, RTRW Kawasan Tematik, isu strategis
kabupaten/kota, RDTR; Kebijakan bidang permukiman di
sektoral seperti RISPAM, SSK kabupaten/kota, Identifikasi
Kawasan prioritas
Strategi Pembangunan Rencana Program Investasi

Jangka Menengah
Analisis kebijakan dan rencana RPIJM yang berisi matriks
03 kebutuhan, Strategi pembangunan

skala regional, Strategi pembangunan 04 rencana program dan kegiatan
beserta pendanaan
Skala kabupaten/kota, Strategi
pembangunan skala kawasan
Stakeholder SPKP
Direktorat PKP BPPW Kabupaten/Kota
• Mengembankan Strategi • Melakukan pendampingan • Pemda Kabupaten/Kota

Nasional Penyelenggaraan penyusunan SPKP memiliki peran sebagai
Kawasan Permukiman Kabupaten/Kota penyusun SPKP dan
• Memberikan pendampingan • Melakukan pendampingan RPIJM dengan bentuk
penyusunan SPKP pada penyusunan SPKP pada keterlibatan melakukan
Kawasan Strategi Nasional dan Kawasan Strategi Nasional penyusunan SPKP
Kepentingan Strategis Nasional dan Kepentingan Strategis Kabupaten/Kota.
• Menyediakan Pedoman Nasional
penyusunan SPKP • Melaukan verifikasi data
Kabupaten/Kota SPKP dan RPIJM dari
• Memberikan bimbingan teknis Kabupaten/Kota
untuk penyusunan SPKP • Melakukan pengawalan input
• Melakuka verifikasi data SPKP data pada SI-SPKP
dan RPIJM dari BPPW
Usulan SOP
No Uraian Prosedur Keterangan
Dit PKP Dit KIP Dit PPLP Dit PSPAM Dit BPB Balai PPW Pemda Waktu Output
Laporan/panduan
Melakukan perencanaan sistem informasi di bidang
perencanaan sistem
1 permukiman yang terdiri dari SIMSPAM, SIINSAN, 5 hari
informasi di bidang
dan SIBPB
permukiman
Melakukan Focus Group Discussion (FGD) terkait

2 1 hari Notulensi hasil FGD
integrasi antar sistem informasi di bidang permukiman
Sistem informasi yang

Persiapan dan penyempurnaan sistem informasi yang Sistem informasi siap
terintegrasi terdiri dari
3 saling terintegrasi terdiri dari SIMSPAM, SIINSAN, 10 hari untuk diisi oleh
SIMSPAM, SIINSAN,
dan SIBPB Kabupaten/Kota
dan SIBPB
Menyelenggarakan koordinasi dan sosialisasi terkait

4 sistem informasi yang terintegrasi di bidang 1 hari Notulensi
permukiman
Membuat timeline pengisian sistem informasi

5 5 hari Timeline
(SIMSPAM, SIINSAN, dan SIBPB)
Pengisian data sistem informasi bidang permukiman Data pada sistem

6 30 hari
(SIMSPAM, SIINSAN, dan SIBPB) informasi terisi
Melakukan verifikasi data sistem informasi di

7 15 hari Lembar checklist
SIMSPAM, SIINSAN, dan SIBPB
Mengirimkan pemberitahuan terkait validasi dan

8 kelengkapan data sistem informasi di SIMSPAM, 15 hari email verifikasi
SIINSAN, dan SIBPB via email
Melakukan final checking data sistem informasi di

Menyiapkan data sistem informasi pada SIMSPAM,

10 5 hari Laporan
SIINSAN, dan SIBPB sebagai input SISPKP
Konsolidasi data bidang permukiman dari SIMSPAM,

11 5 hari Data lengkap dan valid
SIINSAN, dan SIBPB
Format adat sesuai

Melakukan integrasi data bidang permukiman dari
12 5 hari Data siap untuk overlay yang dibutuhkan untuk
SIMSPAM, SIINSAN, dan SIBPB ke SISPKP
SISPKP
Usulan Checklist
Penilaian verifikasi
No Item Pemeriksaan Catatan verifikasi
1 2 3
A Gambaran Umum
1 Administrasi wilayah yang terdiri dari luas wilayah
dan batas wilayah (provinsi, kabupaten/kota,
kecamatan, desa/kelurahan)
2 Kependudukan yang terdiri dari jumlah penduduk
pada tahun 2014-2018, laju pertumbuhan penduduk
(%), dan proyeksi penduduk pada tahun 2019-2024
3 Kondisi fiskal dan anggaran dalam bidang Cipta
Karya pada tahun 2014-2018
4 Kondisi kelembagaan (nama instansi, struktur
organisasi, tusi, peran dalam bidang permukiman)
1 Kondisi pelayanan SPAM dilengkapi dengan foto C Profil Kawasan Tematik
kondisi eksisting 1 Data permukiman kumuh (SK Kumuh dan
2 Kondisi pelayanan persampahan dilengkapi dengan lampirannya, luas kawasan kumuh, dan foto kondisi
foto kondisi eksisting eksisting)
3 Kondisi pelayanan IPAL dan IPLT dilengkapi 2 Data KPPN dan foto kondisi eksisting
dengan foto kondisi eksisting 3 Data kawasan khusus
4 Kondisi pelayanan drainase dilengkapi dengan foto D Isu Strategis Bidang Permukiman
kondisi eksisting 1 Isu Strategis Bidang Air Minum
5 Kondisi pelayanan prasaranan dan sarana 2 Isu Strategis Bidang Persampahan
pendidikan,olahraga, dan pasar dilengkapi dengan 3 Isu Strategis Bidang Air Limbah
foto kondisi eksisting 4 Isu Strategis Bidang Drainase
6 Kondisi Penataan Bangunan dan Lingkungan 5 Isu Strategis Sarana dan Prasarana Pendidikan,
(kawasan rawan bencana, destinasi wisata, RTH, Olahraga, dan Pasar
Kebun Raya, Bangunan Cagar Budaya, Permukiman 6 Isu Strategis Kawasan Perkotaan
Tradisional, Pos Lintas Batas Nasional, Pioritas 7 Isu Strategis Kawasan Perdesaan
Tertentu) 8 Isu Strategis Kawasan Lainnya/Khusus
E Kawasan Prioritas
1 Deliniasi kawasan prioritas (overlay peta arahan
kebijakan, peta kawasab kumuh, peta rawan air
minum, peta rawan sanitasi)
Total Skor
Thank You
Insert the Sub Title of Your Presentation
NOTULENSI
ACARA :
Focus Group Discussion (FGD)
HARI/TANGGAL LOKASI PEMBICARA
Rabu, 25 September 2019 Ruang Diskusi Subdit Brianita Nafisa Dewi
Kawasan Permukiman
Wilayah II
Peserta Rapat:
1. Kasubdit Kawasan Permukiman Wilayah II;
2. Kasi Kawasan Permukiman Wilayah IIB;
3. Tim SPKP;
4. Staf Subdit Kawasan Permukiman Wilayah II;
5. Konsutan Individu (KI) Subdit Kawasan Permukiman Wilayah II;
6. CPNS 2019.
NOTULENSI
1 Pemaparan Draft SOP dan Checklist
Pokok bahasan dalam paparan Draft SOP dan Checklist antara lain:
a. Ketentuan umum SOP menggunakan dasar PERMENPANRB No. 35 Tahun 2012.
Simbol dasar yang digunakan dalam SOP terdiri dari 5 (lima) simbol, yaitu: 4
(empat) simbol dasar flowcharts (Basic Symbol of Flowcharts) dan 1 (satu) simbol
penghubung ganti halaman (Off-Page Conector).
b. SPKP adalah adalah alat yang merupakan perwujudan keterpaduan perencanaan
pembangunan infrastruktur permukiman di Kabupaten/Kota yang mengacu pada
rencana pembangunan, rencana spasial, dan rencana sektoral. SPKP memiliki 4
bab yaitu: Bab 1 Arahan Kebijakan dan Rencana Strategis Infrastruktur
Permukiman, Bab 2 Profil Infrastruktur Kawasan Permukiman, Bab 3 Strategi
pembangunan, Bab 4 Rencana program investasi jangka menengah (RPIJM)
c. Rancangan SOP dan checklist terdapat dalam lampiran notulensi ini
2 Diskusi
Kasubdit Kasubdit Kawasan Permukiman Wilayah II
SOP yang dibuat hendaknya lebih menekankan pada mekanisme perencanaannya bukan
sistem informasinya. Berdasarkan langkah-langkah yang dibuat belum tergambar
koordinasi antar pihak pelaksana kegiatan. SOP yang dibuat bisa lebih fokus pada sistem
koordinasi agar SIM sektor tidak kosong. Bagaimana cara integrasinya sehingga SIM
masing-masing sektor dapat terisi. Hal ini dikarenakan, data pada Bab 2 di SPKP
didapatkan dari SIM sektor ini. Bila pada SIM sektor ini kosong, maka data di SPKP juga
kosong. Dalam penyusunan Bab 2 tidak boleh dilakukan input data pada SPKP sehingga
perlu dipastikan bahwa SIM sektor terisi.
Kasi Kawasan Permukiman Wilayah IIB

Dalam pembuatan SOP ini boleh saja bila hanya difokuskan pada koordinasi antar pelaku
kegiatan di penyusunan kondisi eksisting infrastrutur permukiman atau Bab 2 SPKP.
Namum akan lebih baik bila SOP ini menjadi SOP yang utuh. Silahkan dapat disesuaikan
dengan kemampuan dan waktu yang dimiliki.
Ivanda
Dalam penyusunan langkah-langkah di dalam SOP lebih baim ditambahkan keterangan
sehingga pembaca SOP lebih mudah dalam memahami maksud SOP tersebut.
Ginanjar
Output kegiatan perlu diperjelas lagi

Alur besarnya adalah dari sektor-Direktorat PKP-kembali ke sektor lagi. Coba dicari
tentang bentuk koordinasi. Bentuk-bentuk koordinasi bisa dengan FGD, diskusi,
workshop, dll
Pihak yang membuat laporan
Brianita Nafisa Dewi

NIP 199606052019032010
Lampiran
No Uraian Prosedur Keterangan
Dit PKP Dit KIP Dit PPLP Dit PSPAM Dit BPB Balai PPW Pemda Waktu Output
Laporan/panduan
Melakukan perencanaan sistem informasi di bidang
perencanaan sistem
1 permukiman yang terdiri dari SIMSPAM, SIINSAN, 5 hari
informasi di bidang
dan SIBPB
permukiman
Melakukan Focus Group Discussion (FGD) terkait

2 1 hari Notulensi hasil FGD
integrasi antar sistem informasi di bidang permukiman
Sistem informasi yang

Persiapan dan penyempurnaan sistem informasi yang Sistem informasi siap
terintegrasi terdiri dari
3 saling terintegrasi terdiri dari SIMSPAM, SIINSAN, 10 hari untuk diisi oleh
SIMSPAM, SIINSAN,
dan SIBPB Kabupaten/Kota
dan SIBPB
Menyelenggarakan koordinasi dan sosialisasi terkait

4 sistem informasi yang terintegrasi di bidang 1 hari Notulensi
permukiman
Membuat timeline pengisian sistem informasi

5 5 hari Timeline
(SIMSPAM, SIINSAN, dan SIBPB)
Pengisian data sistem informasi bidang permukiman Data pada sistem

6 30 hari
(SIMSPAM, SIINSAN, dan SIBPB) informasi terisi
Melakukan verifikasi data sistem informasi di

Mengirimkan pemberitahuan terkait validasi dan

8 kelengkapan data sistem informasi di SIMSPAM, 15 hari email verifikasi
SIINSAN, dan SIBPB via email
Melakukan final checking data sistem informasi di

Menyiapkan data sistem informasi pada SIMSPAM,

10 5 hari Laporan
SIINSAN, dan SIBPB sebagai input SISPKP
Konsolidasi data bidang permukiman dari SIMSPAM,

11 5 hari Data lengkap dan valid
SIINSAN, dan SIBPB
Format adat sesuai

Melakukan integrasi data bidang permukiman dari
12 5 hari Data siap untuk overlay yang dibutuhkan untuk
SIMSPAM, SIINSAN, dan SIBPB ke SISPKP
SISPKP
No Item Pemeriksaan
1 2 3 verifikasi
A Gambaran Umum
1
Administrasi wilayah yang terdiri dari luas wilayah dan
batas wilayah (provinsi, kabupaten/kota, kecamatan,
desa/kelurahan)
2
Kependudukan yang terdiri dari jumlah penduduk pada
tahun 2014-2018, laju pertumbuhan penduduk (%), dan
proyeksi penduduk pada tahun 2019-2024
3 Hak atas tanah dan zona nilai tanah
4 Kondisi fiskal dan anggaran dalam bidang Cipta Karya pada
tahun 2014-2018
5 Kondisi kelembagaan (nama instansi, struktur organisasi,
tusi, peran dalam bidang permukiman)
1 Kondisi pelayanan SPAM dilengkapi dengan foto kondisi
eksisting
2 Kondisi pelayanan persampahan dilengkapi dengan foto
kondisi eksisting
3 Kondisi pelayanan IPAL dan IPLT dilengkapi dengan foto
kondisi eksisting
4 Kondisi pelayanan drainase dilengkapi dengan foto kondisi
eksisting
5
Kondisi pelayanan prasaranan dan sarana
pendidikan,olahraga, dan pasar dilengkapi dengan foto
kondisi eksisting
6
Kondisi Penataan Bangunan dan Lingkungan (kawasan

rawan bencana, destinasi wisata, RTH, Kebun Raya,
Bangunan Cagar Budaya, Permukiman Tradisional, Pos
Lintas Batas Nasional, Pioritas Tertentu)
C Profil Kawasan Tematik
1
Data permukiman kumuh (SK Kumuh dan lampirannya,
luas kawasan kumuh, dan foto kondisi eksisting)
2 Data KPPN dan foto kondisi eksisting
3 Data kawasan khusus
D Isu Strategis Bidang Permukiman
1 Isu Strategis Bidang Air Minum
2 Isu Strategis Bidang Persampahan
3 Isu Strategis Bidang Air Limbah
4 Isu Strategis Bidang Drainase
No Item Pemeriksaan
1 2 3 verifikasi
5 Isu Strategis Sarana dan Prasarana Pendidikan, Olahraga,
dan Pasar
6 Isu Strategis Kawasan Perkotaan
7 Isu Strategis Kawasan Perdesaan
8 Isu Strategis Kawasan Lainnya/Khusus
E Kawasan Prioritas
1
Deliniasi kawasan prioritas (overlay peta arahan kebijakan,
peta kawasab kumuh, peta rawan air minum, peta rawan
sanitasi)
Total Skor
LAMPIRAN 5
Sosialisasi dan Simulasi SOP Koordinasi dan Integrasi
dalam Penyusunan SPKP
Outline
Gambaran Umum SPKP
01 Penjelasan SPKP secara umum dan muatan dalam SPKP
Gambaran Umum SOP Koordinasi dan

02 Integrasi dalam
muatanPenyusunan SPKP
Latar belakang, Tujuan dan Alur SOP Koordinasi dan Integrasi dalam Penyusunan
SPKP secara umum
SOP Koordinasi dan Integrasi dalam

03 Penyusunan SPKP
Penjelasan SOP Koordinasi dan Integrasi dalam Penyusunan SPKP secara rinci
Penutup
04 Kesimpulan dan Saran
Gambaran Umum SPKP
Strategi Pengembangan Kawasan Permukiman (SPKP)
Salah satu alat yang diciptakan oleh Tujuan SPKP adalah sebagai acuan
Direktorat PKP untuk mewujudkan menetapkan prioritas penyelenggaraan
keterpaduan perencanaan pembangunan infrastruktur
infrastruktur permukiman di
Kabupaten/Kota yang mengacu pada Output SPKP adalah data dan informasi
rencana pembangunan, rencana spasial, dalam bentuk tabular dan spasial berbasis
dan rencana sektoral. Sistem Informasi Geospasial.
Muatan SPKP
Profil infrastruktur permukiman Arahan Kebijakan dan Rencana
(Bab 2) Strategis Infrastruktur Permukiman
(Bab 1)
Penyusunan Bab 2 diawali dengan
gambaran umum kabupaten/kota, lalu Penyusunan Bab 1 diawali dengan
dilanjutkan dengan melakukan menelaah arah kebijakan dan rencana
identifikasi kondisi eksisting strategis dokumen perencanaan.
infrastruktur kawasan permukiman. Dokumen tersebut antara lain:
1. Gambaran umum Kabupaten/Kota 1. kebijakan pembangunan yang
2. Kondisi eksisting infrastruktur terdiri dari RPJMN, RPJMD, dll
permukiman Kabuaten/Kota 2. kebijakan spasial yang terdiri dari
3. Profil Kawasan Tematik RTRWN, RTRW Kab./Kota, dll
4. Isu strategis bidang permukiman di 3. kebijakan sektoral yang terdri dari
Kabupaten/Kota RISPAM, SSK, dll.
Strategi pembangunan (Bab 3)

Rencana program investasi jangka Penyusunan Bab 3 yaitu:
menengah (Bab 4) 1. Analisis kebijakan dan rencana
kebutuhan
Penyusunan Bab 4 terdiri dari matriks
2. Strategi pembangunan skala
rencana program dan kegiatan beserta
regional
pendanaan
3. Strategi pembangunan Skala
Kabupaten/Kota
4. Strategi pembangunan skala
kawasan
Gambaran Umum SOP Koordinasi dan
Integrasi dalam Penyusunan SPKP
Memberikan langkah-langkah dalam koordinasi dan integrasi antar
pemangku kepentingan sehingga proses penyusuan SPKP dapat
berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan target yaitu sebagai alat
keterpaduan perencanaan Direktorat Jenderal Cipta Karya
Tujuan
Latar Belakang
 Dalam menyusun SPKP yang dapat
terintegrasi dengan SIM sektor (SI BPB,
SI INSAN, SIMSPAM) dibutuhkan
koordinasi yang baik antar pemangku
kepentingan.
 Berdasarkan Pusdiklat PSDM (2014)
Salah satu prinsip dalam koordinasi
adalah komunikasi. Komunikasi yang
efektif dan baik dapat membantu
mengurangi kesalahpahaman sehingga
koordinasi dapat berlangsung dengan
baik.
 Dalam menyusun komunikasi yang efektif
diperlukan perencanaan yang matang.
Perencanaan tersebut dapat dituangkan
dalam bentuk SOP
Alur SOP Koordinasi dan Integrasi dalam Penyusunan SPKP
Perencanaan Pelaksanaan
Pengecekan ulang
Identifikasi data eksisting Persiapan input data bab 1 FGD strategi pembangunan Input rencana program investasi
dengan coffe morning (bab 3) jangka menengah (bab 4)
Transfer data
Input data arahan kebijakan Verifikasi teknis

Persiapan administrasi rapat
dan rencana strategis (bab 1)
konsolidasi
Verifikasi lanjutan Persiapan administrasi FGD
bab 3
Persiapan administrasi FGD
bab 4
Rapat konsolidasi Verifikasi teknis
Konsolidasi data
Verifikasi teknis FGD rencana program

Persiapan administrasi FGD investasi jangka menengah
Perencanaan jadwal, Verifikasi teknis bab 1 (bab 4)
pembagian tugas, pengisian
SPKP
Input data profil infrastruktur FGD kebijakan dan rencana Input data strategi
Rapat lanjutan permukiman (bab 2) strategis (bab 1) pembangunan (bab 3) Persiapan administrasi finalisasi
Finalisasi
Diseminasi dan Bimtek
Bab 2 Bab 1 Bab 3 Bab 4

SOP Koordinasi dan Integrasi dalam
Penyusunan SPKP
SOP Koordinasi dan Integrasi dalam Penyusunan SPKP

Identifikasi data eksisting berdasarkan sistem informasi Rekomendasi Direktur PKP dan
2 masing-masing sektor terkait penyelenggaraan 1 hari rangkuman data eksisting sistem
infrastruktur permukiman informasi masing-masing sektor

3 2 hari Undangan rapat konsolidasi undangan, penyebaran undangan, dan follow up
konsolidasi
pada pemangku kepentingan

4 eksisting penyelenggaraan infrastruktur permukiman 1 hari Laporan rapat konsolidasi
pada sistem informasi sektor
Jadwal kegiatan
PERENCANAAN
Menyusun strategi perencanaan meliputi jadwal, Tim SPKP dilengkapi SK Usulan dibahas seluruh subdit dalam direktorat
5 3 hari
pembagian tugas dan mekanisme pengisian data SPKP Mekanisme pengisian SPKP PKP dengan diskusi
Laporan

6 strategi perencanaan (jadwal, pembagian tugas dan 2 hari Undangan rapat undangan, penyebaran undangan , dan follow up
mekanisme pengisian data SPKP) pada pemangku kepentingan

Melaksanakan rapat 1 untuk membahas strategi Tim pendamping dilengkapi SK Rapat dilakukan untuk mencapai kesepakatan
7 perencanaan meliputi jadwal, pembagian tugas dan 1 hari Mekanisme pengisian SPKP hasil terkait jadwal, pembagian tugas dan mekanisme
mekanisme pengisian data SPKP kesepakatan pengisian data SPKP
Laporan
Melakukan pengarahan terkait: Laporan diseminasi terkait jadwal dan

a) Diseminasi jadwal dan pembagian tugas pembagian tugas
Peningkatan pemahaman dan kesiapan Detail bimtek dapat dilihat pada SOP Bimtek
dalam pengisian SPKP SPKP
Tidak
Melakukan input data terkait profil infrastruktur Data profil infrastruktur permukiman Pemda menginput data profil infrastruktur pada
9 15 hari
permukiman (bab 2) terisi SIM sektor
Ya
Melakukan konsolidasi data terkait profil infrastruktur Data profil infrastruktur permukiman Data dikumpulkan dalam satu sistem yang
11 2 hari
permukiman terkumpul dalam sistem, laporan terintegrasi (data ware house)
Ya
PELAKSANAAN
13 Melakukan transfer data dari SIM sektor ke SPKP 3 hari Data terintegrasi di SPKP Transfer data dilakukan sesuai kebutuhan SPKP
Tidak
Pengecekan ulang bertujuan memastikan sistem
Melakukan pengecekan ulang terkait integrasi sistem
14 3 hari Laporan hasil pengecekan ulang terintegrasi dan seluruh data dapat masuk dalam
dan kesesuaian data
SPKP sesuai format yang dibutuhkan
Ya
Melakukan persiapan administrasi input data terkait
Persiapan dilakukan dengan pemberitahuan via
15 arahan kebijakan dan rencana strategis infrastruktur 2 hari Pemberitahuan untuk input data
email
permukiman (bab 1)
Tidak Data arahan kebijakan dan rencana

Melakukan input data terkait arahan kebijakan dan Pemda menginput data arahan kebijakan dan
16 15 hari strategis infrastruktur permukiman
rencana strategis infrastruktur permukiman rencana strategis infrastruktur permukiman terisi
terisi
Ya
Melakukan persiapan administrasi terkait FGD Undangan FGD pembahasan arahan Persiapan dilakukan dengan penyusunan
18 pembahasan arahan kebijakan dan rencana strategis 2 hari kebijakan dan rencana strategis undangan, penyebaran undangan , dan follow up
infrastruktur permukiman infrastruktur permukiman pada pemangku kepentingan
No
Tahapan Uraian Prosedur
Keterangan
Melaksanakan FGD terkait pembahasan arahan Laporan FGD pembahasan arahan FGD dilakukan sebagai bentuk verifikasi lanjutan
19 kebijakan dan rencana strategis infrastruktur 3 hari kebijakan dan rencana strategis terkait arahan kebijakan dan rencana strategis
permukiman infrastruktur permukiman infrastruktur permukiman
Tidak
Melakukan input data terkait strategi pembangunan
20 15 hari Data strategi pembangunan Pemda menginput data strategi pembangunan
(bab 3)


Melakukan persiapan administrasi terkait FGD strategi Undangan FGD terkait strategi
22 2 hari undangan, penyebaran undangan , dan follow up
pembangunan pembangunan

Laporan FGD terkait strategi pembangunan berdasarkan profil infrastruktur
23 Melaksanakan FGD terkait strategi pembangunan 3 hari
pembangunan permukiman, arahan kebijakan dan rencana
strategis infrastruktur permukiman
PELAKSANAAN
Tidak
Melakukan input data terkait rencana program investasi Data rencana program investasi jangka Pemda menginput data rencana program
24 15 hari
jangka menengah (bab 4) menengah investasi jangka menengah
Memverifikasi data terkait rencana program investasi Verifikasi dilakukan dengan pemeriksaan
jangka menengah Ya kelengkapan dan validasi data

Melakukan persiapan administrasi terkait FGD rencana Undangan FGD terkait rencana
program investasi jangka menengah program investasi jangka menengah

Melaksanakan FGD terkait rencana program investasi Laporan FGD terkait rencana program
jangka menengah investasi jangka menengah

Melakukan koordinasi dan persiapan administrasi Undangan FGD terkait rencana
terkait finalisasi SPKP program investasi jangka menengah

29 Melakukan finalisasi SPKP 1 hari Laporan finalisasi dikembalikan ke Dit. KIP dan masing-masing
sektor
Penutup
Kesimpulan dan Saran
Kesimpulan Saran
SOP Koordinasi dan Integrasi

dalam Penyusunan SPKP memiliki
2 tahap utama yaitu perencanaan
dan pelasanaan.
Tahap Perencanaan terdiri dari Dalam penyusunan SOP

Identifikasi data eksisting, Rapat Koordinasi dan Integrasi dalam
Konsolidasi, Penyusunan Strategi Penyusunan SPKP diperlukan
perencanaan, Rapat 1, dan masukan dan pendalaman
Pengarahan dengan diseminasi lebih lanjut
dan bimtek.
Tahap Pelaksanaan terdiri dari penyusunan

arahan kebijakan dan rencana strategis
infrastruktur permukiman (bab 1), profil
infrastruktur permukiman (bab 2), strategi
pembangunan (bab 3), rencana program
investasi jangka menengah (bab 4), dan
finalisasi
Thank You
NOTULENSI
ACARA :
Sosialisasi dan Simulasi
HARI/TANGGAL LOKASI PEMBICARA
Senin, 7 Oktober 2019 Park Regis Arion Brianita Nafisa Dewi
Peserta Rapat:
1. Kasubdit Kawasan Permukiman Wilayah II;
2. Kasi Kawasan Permukiman Wilayah IIA;
3. Tim SPKP;
4. Staf Subdit Kawasan Permukiman Wilayah II;
5. Konsutan Individu (KI) Subdit Kawasan Permukiman Wilayah II;
6. CPNS 2019.
NOTULENSI
1 Pemaparan SOP Koordinasi dan Integrasi dalam Penyusunan SPKP
Pokok bahasan dalam paparan antara lain:
a. Outline dari presentasi dalam sosialisasi dan simulasi ini terdiri dari gambaran
umum SPKP, Gambaran umum SOP, Penjelasana SOP, Penutup
b. SPKP merupakan Salah satu alat yang diciptakan oleh Direktorat PKP untuk
mewujudkan keterpaduan perencanaan pembangunan infrastruktur permukiman di
Kabupaten/Kota yang mengacu pada rencana pembangunan, rencana spasial, dan
rencana sektoral. Output SPKP adalah data dan informasi dalam bentuk tabular dan
spasial berbasis Sistem Informasi Geospasial
c. SOP Koordinasi dan Integrasi dalam Penyusunan SPKP memiliki 2 tahap utama
yaitu perencanaan dan pelasanaan. Tahap Perencanaan terdiri dari Identifikasi data
eksisting, Rapat Konsolidasi, Penyusunan Strategi perencanaan, Rapat 1, dan
Pengarahan dengan diseminasi dan bimtek. Tahap Pelaksanaan terdiri dari
penyusunan arahan kebijakan dan rencana strategis infrastruktur permukiman (bab
1), profil infrastruktur permukiman (bab 2), strategi pembangunan (bab 3), rencana
program investasi jangka menengah (bab 4), dan finalisasi.
2 Diskusi
Checklist dapat dilengkapi kembali, karena isian dalam SPKP tidak hanya data tabular saja
namum data spasial juga. Kemudian untuk pedoman juga dilengkapi lagi, jangan lupa
diberi nomor halaman. Sementara untuk SOP bisa di cek kembali terkait penulisan dan tata
bahasa sehingga lebih mudah dipahami. Bisa diperbaiki lagi terkait alur sebelum
penjelasan SOP. Alur dapat dipisah sesuai urutan bab sehingga dapat tergambar oleh
pembaca SOP.
Alfi
Output dalam tahapan perencanaan dan pelaksanaan lebih dijelaskan sehingga bisa
terukur. Dibuat dengan kata-kata yang sederhana saja sehingga mudah dipahami.
Kasi Kawasan Permukiman Wilayah IIA

SOP yang baik adalah SOP yang mudah dipahami namum didalamnya rinci dan runtut.
Bisa di sederhanakan kembali kata-kata yang terlalu panjang dan bertumpuk sehingga
menimbulkan arti ganda. Jangan lupa cek penulisan.
Karina
Buku pedoman bisa ditambahkan dengan header footer dan cover yang menarik.
Pihak yang membuat laporan
Brianita Nafisa Dewi

NIP 199606052019032010
Lampiran

Identifikasi data eksisting berdasarkan sistem Rekomendasi Direktur PKP dan

2 informasi masing-masing sektor terkait 1 hari rangkuman data eksisting sistem
penyelenggaraan infrastruktur permukiman informasi masing-masing sektor

3 2 hari Undangan rapat konsolidasi undangan, penyebaran undangan, dan
konsolidasi

4 eksisting penyelenggaraan infrastruktur 1 hari Laporan rapat konsolidasi
permukiman pada sistem informasi sektor
Jadwal kegiatan
PERENCANAAN
Menyusun strategi perencanaan meliputi jadwal,

Tim SPKP dilengkapi SK Usulan dibahas seluruh subdit dalam
5 pembagian tugas dan mekanisme pengisian data 3 hari
Mekanisme pengisian SPKP direktorat PKP dengan diskusi
SPKP
Laporan

6 strategi perencanaan (jadwal, pembagian tugas 2 hari Undangan rapat 1 undangan, penyebaran undangan , dan
dan mekanisme pengisian data SPKP) follow up pada pemangku kepentingan

Melaksanakan rapat 1 untuk membahas strategi Tim pendamping dilengkapi SK Rapat dilakukan untuk mencapai
7 perencanaan meliputi jadwal, pembagian tugas 1 hari Mekanisme pengisian SPKP hasil kesepakatan terkait jadwal, pembagian tugas
dan mekanisme pengisian data SPKP kesepakatan dan mekanisme pengisian data SPKP
Laporan
Melakukan pengarahan terkait: Laporan diseminasi terkait jadwal

a) Diseminasi jadwal dan pembagian tugas dan pembagian tugas
Peningkatan pemahaman dan Detail bimtek dapat dilihat pada SOP Bimtek
kesiapan dalam pengisian SPKP SPKP
Tidak Data profil infrastruktur

Melakukan input data terkait profil infrastruktur permukiman terisi sesuai pedoman Pemda menginput data profil infrastruktur
9 15 hari
permukiman (bab 2) SPKP, e-mail konfirmasi dari pada SIM sektor
Pemda Kab./Kota
Ya
sudah benar
Data profil infrastruktur

Melakukan konsolidasi data terkait profil Data dikumpulkan dalam satu sistem yang
11 2 hari permukiman terkumpul dalam
infrastruktur permukiman terintegrasi (Data Warehouse Dit. KIP)
sistem, laporan hasil konsolidasi
Ya
Melakukan transfer data dari SIM sektor ke Transfer data dilakukan sesuai kebutuhan
PELAKSANAAN
13 3 hari Data terintegrasi di SPKP

SPKP SPKP
Tidak Pengecekan ulang bertujuan memastikan

Melakukan pengecekan ulang terkait integrasi sistem terintegrasi dan seluruh data dapat
14 3 hari Laporan hasil pengecekan ulang
sistem dan kesesuaian data masuk dalam SPKP sesuai format yang
dibutuhkan
Ya
Melakukan persiapan administrasi input data
Persiapan dilakukan dengan pemberitahuan
15 terkait arahan kebijakan dan rencana strategis 2 hari Pemberitahuan untuk input data
via e-mail
infrastruktur permukiman (bab 1)
Data arahan kebijakan dan rencana

Tidak strategis infrastruktur permukiman Pemda menginput data arahan kebijakan dan
Melakukan input data terkait arahan kebijakan
16 15 hari terisi rencana strategis infrastruktur permukiman
dan rencana strategis infrastruktur permukiman
e-mail konfirmasi dari Pemda terisi
Kab./Kota
Ya sudah benar
Melakukan persiapan administrasi terkait diskusi Undangan diskusi pembahasan Persiapan dilakukan dengan penyusunan
18 pembahasan arahan kebijakan dan rencana 2 hari arahan kebijakan dan rencana undangan, penyebaran undangan , dan
strategis infrastruktur permukiman strategis infrastruktur permukiman follow up pada pemangku kepentingan
Melaksanakan diskusi terkait pembahasan arahan Laporan diskusi pembahasan Diskusi dilakukan sebagai bentuk verifikasi
19 kebijakan dan rencana strategis infrastruktur 3 hari arahan kebijakan dan rencana lanjutan terkait arahan kebijakan dan
permukiman strategis infrastruktur permukiman rencana strategis infrastruktur permukiman
Tidak
Melakukan input data terkait strategi Pemda menginput data strategi
20 15 hari Data strategi pembangunan
pembangunan (bab 3) pembangunan


Melakukan persiapan administrasi terkait FGD Undangan FGD terkait strategi
strategi pembangunan pembangunan

pembangunan berdasarkan profil
Laporan FGD terkait strategi
PELAKSANAAN
23 Melaksanakan FGD terkait strategi pembangunan 3 hari infrastruktur permukiman, arahan kebijakan
pembangunan
dan rencana strategis infrastruktur
permukiman
Tidak
Melakukan input data terkait rencana program Data rencana program investasi Pemda menginput data rencana program
24 15 hari
investasi jangka menengah (bab 4) jangka menengah investasi jangka menengah
Memverifikasi data terkait rencana program Verifikasi dilakukan dengan pemeriksaan

investasi jangka menengah Ya kelengkapan dan validasi data

Melakukan persiapan administrasi terkait FGD Undangan FGD terkait rencana
rencana program investasi jangka menengah program investasi jangka menengah

Melaksanakan FGD terkait rencana program Laporan FGD terkait rencana
investasi jangka menengah program investasi jangka menengah

28 Melakukan finalisasi SPKP 1 hari Laporan finalisasi dikembalikan ke Dit. KIP dan masing-
masing sektor
LAMPIRAN 6
Hasil Kuisioner
No Nama Lengkap Direktorat 1. Apakah 2. Apakah SOP ini mampu 3. Apakah 4. Apakah buku 5. Apakah buku
SOP ini meningkatkan koordinasi SOP ini pedoman ini mampu pedoman ini
mudah di dan integrasi dalam penting ? menjelaskan langkah- mudah
pahami ? penyusunan SPKP ? langkah dalam SOP ? dipahami ?
1 Fatmawati PPLP Ya Ya Ya Ya Ya
Agustina
2 Ginanjar Pengembangan Ya Ya Ya Ya Ya
Kawasan Permukiman
3 Ginanjar Pengembangan Ya Ya Ya Ya Ya
Kawasan Permukiman
4 Tanjung Mega Pengembangan Ya Ya Ya Ya Tidak

Dwi Puspita Penyehatan
Lingkungan
Permukiman
5 Karina Puspa PKP Ya Ya Ya Ya Ya

Amalia
6 Dwiky Dit. PKP Wilayah II Ya Ya Ya Ya Ya
Sarahidha
7 Mochamad Pengembangan Ya Ya Ya Ya Ya
yusud krishna kawasan permukiman
satria
8 Azka Shalihah PKP Wil. 3 Ya Ya Ya Ya Ya
No Nama Lengkap Direktorat 1. Apakah 2. Apakah SOP ini mampu 3. Apakah 4. Apakah buku 5. Apakah buku
SOP ini meningkatkan koordinasi SOP ini pedoman ini mampu pedoman ini
mudah di dan integrasi dalam penting ? menjelaskan langkah- mudah
pahami ? penyusunan SPKP ? langkah dalam SOP ? dipahami ?
9 Ivanda Aryanti Direktorat PKP Ya Ya Ya Ya Ya

Wibawa
10 Sylvia PKP wil III Ya Ya Ya Ya Ya
Kurniawati
11 Dewana PPLP Ya Ya Ya Ya Ya
Reyhan
Naradipta
12 Zikri Rusydi Pengembangan Ya Ya Ya Ya Ya
Kawasan Permukiman
13 Reihan Bina Penataan Ya Ya Ya Ya Ya

Maulana Bangunan
14 Alvin BPB Ya Ya Ya Ya Ya
christianta
sembiring
15 Vivi Aida Direktorat Ya Ya Ya Ya Ya
Nilam Cahyani Pengembangan
Kawasan Permukiman
16 Muhammad PPSP-POP Ya Ya Ya Ya Ya
Raihan
17 Alfi Cena Pengembangan Ya Ya Ya Ya Ya

Silvia Fuzna Kawasan Permukiman
18 Novita Pkp Ya Ya Ya Ya Ya
No Nama Lengkap Direktorat 6. Apakah buku 7. Apakah 8. Kritik/saran untuk buku pedoman dan SOP
pedoman ini buku pedoman
sudah lengkap ? ini penting ?
1 Fatmawati PPLP Ya Ya Buku pedomam dan sop yg dibuat sudah baik

Agustina
2 Ginanjar Pengembangan Ya Ya Sebaiknya ditambahkan FAQ
Kawasan Permukiman
3 Ginanjar Pengembangan Ya Ya Sebaiknya ditambahkan FAQ

Kawasan Permukiman
4 Tanjung Mega Pengembangan Ya Ya Lebih baik jika kata SOP dalam judul buku pedoman dihilangkan,
Dwi Puspita Penyehatan harap mengreview kembali penulisan kata-kata, dan membuat buku
Lingkungan pedoman lebih ringkas dan menarik untuk dibaca
Permukiman
5 Karina Puspa PKP Tidak Ya Pedoman dibikin lebih menarik lagi

Amalia
6 Dwiky Dit. PKP Wilayah II Tidak Ya Ditambahkan dengan skema2 atau alur dalam bentuk grafik
Sarahidha
7 Mochamad Pengembangan Ya Ya Bagus untuk petunjuk pelaksanaan
yusud krishna kawasan permukiman
satria
8 Azka Shalihah PKP Wil. 3 Ya Ya Sebagai orang yang masih awam dengan kegiatan SPKP, SOP ini
dapat menjadi acuan saya mempelajari hal tsb. Hanya saja karena
saya belum pernah terlibat langsung, saya kurang paham apakah isi
dari buku pedoman sudah lengkap dan sesuai. Sukses selalu yaa.
9 Ivanda Aryanti Direktorat PKP Ya Ya Baik dan bermanfaat

Wibawa
No Nama Lengkap Direktorat 6. Apakah buku 7. Apakah 8. Kritik/saran untuk buku pedoman dan SOP
pedoman ini buku pedoman
sudah lengkap ? ini penting ?
10 Sylvia PKP wil III Ya Ya Setiap prosedurnya dapat ditambahkan mengenai sumber info/acuan
Kurniawati peraturan/dokumen terkait
11 Dewana PPLP Ya Ya Buku panduan ini mempermudah penyusunan spkp

Reyhan
Naradipta
12 Zikri Rusydi Pengembangan Ya Ya .
Kawasan Permukiman
13 Reihan Bina Penataan Ya Ya sudah baik, designnya mungkin bisa lebih dimantapskan
Maulana Bangunan
14 Alvin BPB Ya Ya sudah baik
christianta
sembiring
15 Vivi Aida Direktorat Ya Ya nice dan sangat bermanfaat , good luck
Nilam Cahyani Pengembangan
Kawasan Permukiman
16 Muhammad PPSP-POP Ya Ya Perhatikan lagi tata penulisan (gramatika, tulisan yg salah ketik)
Raihan sehingga produk ini menjadi lebih baik lagi
17 Alfi Cena Pengembangan Ya Ya Haris ada output pada setiap tahapan perencanaan pelaksanaan dst
Silvia Fuzna Kawasan Permukiman supaya langkah yg ditentukan dapat terukur ketepanannya
18 Novita Pkp Ya Ya Mungkin bisa dibuat animasinya

SEMINAR AKTU AL IS ASI
PENYUSUNAN SOP UNTUK MENGINTEGRASIKAN SEKTOR DALAM

DOKUMEN PERENCANAAN PERMUKIMAN

OUTLINE 01 Pendahuluan
Latar Belakang, Dampak Bila Isu Tidak Dipecahkan,
Struktur organisasi
02 Penetapan Isu
Isu yang diambil berdasarkan fishbone dan USG
Rancangan Aktualisasi
03 Gagasan aktualisasi, Matrik rancangan aktualisasi
Pelaksanaan Aktualisasi
04 Jadwal realisasi, Capaian aktualisasi, Kendala yang
dihadapi, Dampak terhadap Nilai-Nilai Dasar PNS
Penutup
05 Simpulan dan Saran
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Tugas dan fungsi baru di
Visi Pembangunan Direktorat belum
Infrastruktur PUPR lalu terlaksana secara
diterjemahkan ke optimal. Dalam rangka
dalam Tujuan mengatasi masalah ini,
Pembangunan PUPR, Direktorat PKP sedang
yang kemudian menyusun dokumen
diturunkan menjadi berupa SPKP
Sasaran Strategis (SS)
1 2 3 4
Dalam mencapai Berdasarkan Peraturan
RPJMN 2020-2024, Menteri PUPR
Kementerian PUPR No.03/PRT/M/2019,
telah Direktorat PKP
menerjemahkannya menyelenggarakan
dalam suatu Visi fungsi pelaksanaan
Pembangunan keterpaduan
Infrastruktur. perencanaan dalam
penyelenggaraan
kawasan permukiman
PENJELASAN
Strategi Penyelenggaraan Kawasan Permukiman (SPKP)
Salah satu dokumen yang diciptakan oleh Tujuan SPKP adalah sebagai acuan
Direktorat PKP untuk mewujudkan menetapkan prioritas penyelenggaraan
keterpaduan perencanaan pembangunan infrastruktur
infrastruktur permukiman di
Kabupaten/Kota yang mengacu pada Output SPKP adalah data dan informasi
rencana pembangunan, rencana spasial, dalam bentuk tabular dan spasial berbasis
dan rencana sektoral. Sistem Informasi Geospasial.
URGENSITAS PENYUSUNAN SOP
SIM sektor terisi Beban kerja merata

SOP ini dapat membuat Meminimalisasi
data SIM Sektor terisi adanya tumpang tindih
dengan verifikasi yang tugas dan beban tugas
rutin dilakukan oleh balai berlebih dalam
penyusunan SPKP
Mempermudah SPKP Pengisian on time

SOP ini dapat SOP ini dapat
mempermudah membuat pengisian
penyusunan pada sistem informasi
SPKPdengan adanya sesuai jadwal
pembagian tugas yang sehingga dapat
jelas dan adanya memperkecil
penanggung jawab (PIC) Dalam mengoptimalkan penyusunan SPKP maka keterlambatan.
dibutuhkan sebuah standar operasional prosedur sehingga
berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan target yaitu
sebagai alat keterpaduan perencanaan Direktorat Jenderal
Cipta Karya.
Dampak Bila
Isu Tidak Bisa Dipecahkan

 Dampak yang terjadi bila isu ini tidak
dipecahkan adalah koordinasi dan integrasi
dalam perencanaan tidak berjalan dengan
optimal.
 Hal ini akan menyebabkan dokumen
keterpaduan perencanaan yang sedang
disusun berupa SPKP tidak berjalan optimal
sehingga target Direktorat Jenderal Cipta
Karya berupa fungsi pelaksanaan
keterpaduan perencanaan dalam
penyelenggaraan kawasan permukiman yang
tercantum dalam Peraturan Menteri PUPR
No.03/PRT/M/2019 juga kurang optimal.
Direktorat Pengembangan
Kawasan Permukiman
Sub Bagian Tata
Usaha
Subdit Subdit Kawasan Subdit Kawasan Subdit Kawasan Subdit

Perencanaan Permukiman Permukiman Permukiman Standardisasi dan
Teknis Wilayah I Wilayah II Wilayah III Kelembagaan
(Soelistianing
Kusumawati, ST.,
MT.)
Seksi KP Wilayah IIA

(Valentina, ST., Msi., Mplan.)
Seksi KP Wilayah IIB

(Dian Harwitasari., ST., MSc..)
Struktur Organisasi
PENETAPAN ISU
PENDALAMAN ISU (FISHBONE) PENAPISAN ISU (USG)
Belum adanya SOP untuk
Kurangnya
mengintegrasikan sektor
1 dalam dokumen
perencanaan 5 pengetahuan pelaku
kegiatan. (11)
permukiman. (13)
Belum optimalnya SDM yang ada kurang
2 mekanisme feedback
terkait. (6) 6 inisiatif dalam
memahami. (7)
Belum optimalnya media Keterangan:

U= Urgency
3 penyampaian informasi
terkait. (9) S= Seriousness
G= Growth
Isu dipilih berdasarkan nilai
yang tertinggi
Belum optimalnya rapat
PENYEBAB AKIBAT
4 rutin. (8)
RANCANGAN AKTUALISASI
Isu: belum adanya SOP untuk

mengintegrasikan sektor dalam
Gagasan Aktualisasi
Kondisi seharusnya: perencanaan

Kondisi saat ini: perencanaan infrastruktur yang diselenggarakan oleh
infrastruktur yang diselenggarakan oleh sektor bidang permukiman memiliki
sektor bidang permukiman ternyata lokus yang sama dengan Direktorat PKP
memiliki lokus yang berbeda dengan sehingga perencanaan Direktorat PKP
Direktorat PKP sehingga belum dengan sektor terintegrasi
terintegrasinya perencanaan Direktorat
PKP dengan sektor
Gagasan rancangan: Penyusunan SOP untuk mengintegrasikan sektor dalam dokumen

perencanaan permukiman
MATRIK AKTUALISASI (1)
REALISASI PELAKSANAAN AKTUALISASI
SOP Terdapat 6 Kegiatan

diimplementasikan utama pada
dalam bentuk Draft pelaksanaan
SOP, Checklist, aktualisasi antara lain:
dan Draft Pedoman Identifikasi,
Penyusunan SOP,
FGD, Sosialisasi dan
Simulasi, Finalisasi,
Penyusunan Laporan
Dokumen Pelaksanaan aktualisasi

Perencanaan yang dilaksankan di Subdit
dimaksud adalah Kawasan Permukiman
Strategi Wilayah 2 selama 30
Penyelenggaraan hari kerja (2 September-
Kawasan Permukiman 11 Oktober)
(SPKP)
JADWAL AKTUALISASI (1)
September Oktober
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
Identifikasi Kajian dokumen-dokumen
1 2
pendukung SOP
2
terjadi
Keterangan:
keterlambatan,
3
penambahan 1
hari
: Rencana
3 Penyusunan SOP 4
terjadi
Penyusunan SOP
5
keterlambatan,
penambahan 1 : Realisasi
hari
4 4
terjadi
Melakukan konsultasi SOP keterlambatan,
2
pengurangan 2
hari
5 5
penyempurnaan pertama terkait terjadi
SOP keterlambatan,
6
bertambah 1
hari
Focus Group
6 1
Discussion (FGD)
Penyusunan bahan paparan FGD
terjadi
1
keterlambatan
7 1
terkait SOP terjadi
1
keterlambatan
8 2
2
keterlambatan
9 3
penyempurnaan kedua terkait terjadi
SOP keterlambatan,
4
penambahan 1
hari
Sosialisasi dan
10 1
Simulasi Penyusunan bahan paparan
sosialisasi dan simulasi terjadi
1
keterlambatan
JADWAL AKTUALISASI (2)
September Oktober
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
Sosialisasi dan
11 1
Simulasi Melakukan sosialisasi dan
konsultasi terkait SOP terjadi
1
12 1
keterlambatan
Keterangan:
Melakukan simulasi terkait SOP
1
terjadi
keterlambatan : Rencana
13 2

1
keterlambatan, : Realisasi
berkurang 1 hari
14 3
penyempurnaan ketiga terkait
SOP terjadi
1
keterlambatan,
berkurang 2 hari
Finalisasi
15 1
memvalidasi SOP terjadi
1
keterlambatan
16 1
Menyebarkan kuisioner kepada terjadi
sampel yang telah diberikan SOP kterlambatan
3
bertambah 2
hari
17 3
kuisioner terjadi
3
keterlambatan
18 1
Serah terima SOP
1
19 Laporan Aktualisasi aktualisasi 30
30
30
KEGIATAN 1: IDENTIFIKASI
1. Kajian dokumen-dokumen pendukung SOP
Deskripsi Kegiatan
Pengumpulan dokumen dilakukan melalui diskusi dan arahan mentor.
Dokumen pendukung berupa kebijakan dan buku-buku referensi.
Kegiatan dilakukan selama 2 hari pada 2-3 September 2019
Keterkaitan dengan Agenda 2

Akuntabilitas dengan indikator bertanggung jawab dan kejelasan target
Kajian dokumen
2. Pembuatan rangkuman
Deskripsi Kegiatan
Pembuatan rangkuman dilakukan selama 3 hari yaitu pada 4-6
September 2019 dalam bentuk softfile.
Akuntabilitas dengan indikator bertanggung jawab dan kejelasan
target, Komitmen Mutu dengan indikator efektif
Keterkaitan dengan Output: tersusunnya

Agenda 3: rangkuman
manajemen ASN
Pembuatan rangkuman
KEGIATAN 2: PENYUSUNAN SOP
1. Penyusunan SOP 3. Perbaikan dan Penyempurnaan
Deskripsi Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Pencarian referensi eksternal dilakukan Perbaikan dilakukan berdasarkan
BPIW Pusat 2 yaitu Pusat Pemrograman arahan dan masukan dari mentor.
dan Evaluasi Keterpaduan Infrastrutur Asistensi dilakukan pada hari Rabu,
Pekerjaan Umum dan Perumahan 18 Sepetember 2019.
Rakyat.dan Dit. KIP. Secara Internal
dilakukan pencarian referensi dengan
Standbag dan Rentek
Akuntabilitas: bertanggung jawab,
kejelasan target, Komitmen Mutu:
Akuntabilitas: bertanggung jawab dan inovasi, efektif, orientasi mutu
kejelasan target, Komitmen Mutu: inovasi,
efektif dan berorientasi mutu
Keterkaitan dengan Agenda 3:

2. Melakukan Konsutasi SOP manajemen ASN
Deskripsi Kegiatan
Konsultasi 1 dilaksanakan pada 11
September 2019 sedangkan konsultasi 2 Output: tersusunnya draf SOP,
pada 13 September 2019
checklist dan draf pedoman
(usulan), lembar asistensi
Akuntabilitas: bertanggung jawab
Komitmen Mutu: efektif
KEGIATAN 3: FGD
1. Penyusunan paparan 3. Membuat Notulensi
Penyusunan paparan dilakukan pada Pembuatan notulensi dilakukan selama 2
Selasa, 24 September 2019. hari yaitu pada hari Kamis-Jumat pada 26-
Keterkaitan dengan Agenda 2 27 September 2019
Komitmen Mutu: inovasi, efektif dan Keterkaitan dengan Agenda 2
berorientasi mutu Komitmen Mutu: inovasi, efektif dan
2. Melakukan FGD berorientasi mutu
Deskripsi Kegiatan
4. Perbaikan dan Penyempurnaan
Deskripsi Kegiatan
FGD dilakukan pada hari Rabu 25
Oktober 2019. Kegiatan ini dihadiri oleh Kegiatan ini dilakukan selama 4 hari yaitu
mentor, kasi dan staf di Subdit Kawasan pada hari Senin 30 September 2019
Permukiman Wilayah 2 sampai Kamis 3 Oktober 2019.
Keterkaitan dengan Agenda 2 Keterkaitan dengan Agenda 2
Etika Publik: sopan, tidak memaksakan Etika Publik: sopan, tidak memaksakan
kehendak, hormat, Nasionalisme: kehendak, hormat, Nasionalisme:
musyawarah, Komitmen Mutu: inovasi, musyawarah, Komitmen mutu: inovasi,
efektif, berorientasi mutu efektif, orientasi mutu
Output: tersusunnya draf SOP,

Keterkaitan dengan Agenda checklist dan draf pedoman,
3: manajemen ASN notulensi, bahan paparan
KEGIATAN 4: SOSIALISASI DAN SIMULASI
1. Penyusunan paparan 3. Membuat Notulensi
Penyusunan bahan paparan dilakukan selama 1 Pembuatan notulensi ilakukan pada hari
hari yaitu pada hari Jumat 4 Oktober 2019 Selasa tanggal 8 Oktober 2019.
Komitmen Mutu: inovasi, efektif, efisien dan
berorientasi mutu Komitmen Mutu: inovasi, efektif dan
berorientasi mutu
4. Perbaikan dan Penyempurnaan
Deskripsi Kegiatan
Deskripsi Kegiatan
Sosialisasi dan simulasi dilaksanakan pada hari
Perbaikan dan penyempurnaan dilakukan
Senin tanggal 7 Oktober 2019
pada hari Rabu 9 Oktober 2019.
Etika publik: sopan, tidak memaksakan
kehendak, hormat, profesional. Nasionalisme: Etika publik: sopan, tidak memaksakan
musyawarah, Komitmen Mutu: inovasi, efektif, kehendak, hormat, profesional,
efisien dan berorientasi mutu, Akuntabilitas: Nasionalisme: musyawarah
bertanggung jawab, konsisten, transparansi, Komitmen Mutu: inovasi, efektif dan
kejelasan target berorientasi mutu
Output: tersusunnya draf SOP,

Keterkaitan dengan Agenda 3:
checklist dan draf pedoman,
manajemen ASN, Pelayanan publik
notulensi, bahan paparan
KEGIATAN 5: FINALISASI
1. Pembuatan Kuisioner 3. Pengumpulan Kuisioner
Pembuatan kuisioner dilakukan selama 1 hari Pengumpulan kuisioner dilakukan selama 3

yaitu pada haru Rabu 9 Oktober 2019 hari yaitu hari Rabu 9 Oktober 2019 hingga
Jumat 11 Oktober 2019.
Komitmen Mutu: inovasi, berorientasi mutu
Akuntabilitas: transparansi, konsistensi,
Komitmen Mutu: inovasi, berorientasi mutu,
2. Penyebaran Kuisioner Etika Publik: menjaga rahasia, Anti korupsi:
Deskripsi Kegiatan jujur
Penyebaran kuisioner dilakukan selama 3 hari 4. Serah Terima
yaitu hari Rabu 9 Oktober 2019 hingga Jumat
11 Oktober 2019. Deskripsi Kegiatan
Serah terima dilakukan pada hari Kamis 10
Oktober 2019.
Akuntabilitas: transparansi, konsistensi,
Komitmen Mutu: inovasi, berorientasi mutu,
Etika Publik: menjaga rahasia, Anti korupsi: jujur Komitmen Mutu: inovasi, berorientasi mutu
Keterkaitan dengan Agenda 3: Output: tersusunnya draf SOP,

manajemen ASN checklist dan draf pedoman
KEGIATAN 6: LAPORAN
1. Analisis Hasil Aktualisasi
Deskripsi Kegiatan
Dalam melakukan analisis penulis mengumpulkan bukti dan output dari
kegiatan aktualisasi.

Komitmen mutu dengan Indikator berorientasi mutu
Analisis Hasil dengan rekan kerja

2. Penyusunan Laporan
Deskripsi Kegiatan
Dalam pembuatan laporan aktualisasi penulis berkoordinasi dengan
coach, mentor dan rekan kerja
Komitmen mutu dengan Indikator berorientasi mutu
Keterkaitan dengan
Output: tersusunnya
Agenda 3:
laporan aktualisasi
manajemen ASN
Asistensi dengan Coach
PERMASALAHAN
KENDALA SOLUSI
• Kurangnya referensi yang didapatkan
tentang SPKP dikarenakan SPKP • Melakukan pencarian referensi secara
merupakan program baru sebagai eksternal dengan berkoordinasi
perwujudan fungsi pelaksanaan bersama BPIW pada Pusat 2 yaitu Pusat
keterpaduan perencanaan dalam Pemrograman dan Evaluasi
penyelenggaraan kawasan permukiman Keterpaduan Infrastrutur Pekerjaan
yang meruapakan tusi baru Direktorat Umum dan Perumahan Rakyat dan
PKP berdasarkan Peraturan Menteri Direktorat KIP
PUPR No.03/PRT/M/2019 Pasal 483 (c).
• Terlambatnya penyusunan SOP • Melakukan pemadatan jadwal sehingga

dikarenakan jadwal yang padat, waktu pelaksanaan aktualisasi dapat
yang singkat, dan data yang sulit diselesaikan sesuai dengan waktu yang
telah ditentukan
DAMPAK POSITIF/ MANFAAT BILA NILAI-NILAI
PNS BISA DIAPLIKASIKAN
Kegiatan yang dilakukan dapat

berjalan sesuai dengan target
yang telah ditentukan
Output yang tersusun tepat
sasaran sesuai dengan
substansi
Output yang dibuat dapat

dipercaya karena data yang
digunakan valid
Penyusunan SPKP dalam
dilakukan dengan efektif dan
efisien
DAMPAK NEGATIF BILA NILAI-NILAI PNS
TIDAK BISA DIAPLIKASIKAN
Kegiatan mengalami
keterlambatan atau tidak
dilaksanakan. Output yang disusun tidak
memecahkan permasalahan
yang ada
Draf SOP, checklist, dan Draf
pedoman yang dibuat tidak
dapat digunakan karena
referensi yang digunakan tidak
terpercaya
Penyusunan SPKP tidak
berjalan optimal
PENUTUP
SIMPULAN DAN SARAN
Simpulan Saran
Dalam mengoptimalkan penyusunan SPKP Perlu adanya sosialisasi dengan cakupan yang
maka dibutuhkan sebuah standar lebih luas, tidak hanya sebatas Subdit
operasional prosedur sehingga kegiatan Kawasan Permukiman Wilayah 2
tersebut berjalan efektif, efisien, dan sesuai
dengan target yaitu sebagai alat
keterpaduan perencanaan Direktorat
Jenderal Cipta Karya
Dalam penyusunan draft SOP,

checklist dan draft pedoman
dilakukan dengan tahapan awal
identifikasi dan pencarian referensi,
penyusunan, Focus Group
Discussion (FGD), Sosialisasi dan
Simulasi, serta Finalisasi
Perlu adanya peningkatan dalam

Terdapat beberapa kendala yang dihadapi
tampilan draft pedoman sehingga bisa
dalam pelaksanaan aktualisasi ini terkait
lebih menarik dan mudah dipahami oleh
sedikitnya referensi SPKP yang ditemukan
orang lain
dan keterlambatan penyusunan SOP.
Namum dengan strategi dan bantuan dari
berbagai pihak kendala tersebut dapat
dihadapi
Dokumentasi
Hasil Aktualisasi
Hasil Aktualisasi
Draft Pedoman
Memberikan langkah-langkah
dalam koordinasi dan integrasi
antar pemangku kepentingan
sehingga proses penyusuan
SPKP dapat berjalan efektif,
efisien, dan sesuai dengan
target yaitu sebagai alat
keterpaduan perencanaan
Direktorat Jenderal Cipta Karya
Rangkuman SOP Koordinasi dan Integrasi dalam Penyusunan SPKP

Identifikasi data eksisting berdasarkan sistem informasi Rekomendasi Direktur PKP dan
2 masing-masing sektor terkait penyelenggaraan 1 hari rangkuman data eksisting sistem
infrastruktur permukiman informasi masing-masing sektor

3 2 hari Undangan rapat konsolidasi undangan, penyebaran undangan, dan follow up
konsolidasi

4 eksisting penyelenggaraan infrastruktur permukiman 1 hari Laporan rapat konsolidasi
pada sistem informasi sektor
Jadwal kegiatan
PERENCANAAN
Menyusun strategi perencanaan meliputi jadwal, Tim SPKP dilengkapi SK Usulan dibahas seluruh subdit dalam direktorat
5 3 hari
pembagian tugas dan mekanisme pengisian data SPKP Mekanisme pengisian SPKP PKP dengan diskusi
Laporan

6 strategi perencanaan (jadwal, pembagian tugas dan 2 hari Undangan rapat undangan, penyebaran undangan , dan follow up
mekanisme pengisian data SPKP) pada pemangku kepentingan

Melaksanakan rapat 1 untuk membahas strategi Tim pendamping dilengkapi SK Rapat dilakukan untuk mencapai kesepakatan
7 perencanaan meliputi jadwal, pembagian tugas dan 1 hari Mekanisme pengisian SPKP hasil terkait jadwal, pembagian tugas dan mekanisme
mekanisme pengisian data SPKP kesepakatan pengisian data SPKP
Laporan
Melakukan pengarahan terkait: Laporan diseminasi terkait jadwal dan

a) Diseminasi jadwal dan pembagian tugas pembagian tugas
Peningkatan pemahaman dan kesiapan Detail bimtek dapat dilihat pada SOP Bimtek
dalam pengisian SPKP SPKP
Tidak
Melakukan input data terkait profil infrastruktur Data profil infrastruktur permukiman Pemda menginput data profil infrastruktur pada
9 15 hari
permukiman (bab 2) terisi SIM sektor
Ya
Melakukan konsolidasi data terkait profil infrastruktur Data profil infrastruktur permukiman Data dikumpulkan dalam satu sistem yang
11 2 hari
permukiman terkumpul dalam sistem, laporan terintegrasi (data ware house)
Ya
PELAKSANAAN
13 Melakukan transfer data dari SIM sektor ke SPKP 3 hari Data terintegrasi di SPKP Transfer data dilakukan sesuai kebutuhan SPKP
Tidak
Pengecekan ulang bertujuan memastikan sistem
Melakukan pengecekan ulang terkait integrasi sistem
14 3 hari Laporan hasil pengecekan ulang terintegrasi dan seluruh data dapat masuk dalam
dan kesesuaian data
SPKP sesuai format yang dibutuhkan
Ya
Melakukan persiapan administrasi input data terkait
Persiapan dilakukan dengan pemberitahuan via
15 arahan kebijakan dan rencana strategis infrastruktur 2 hari Pemberitahuan untuk input data
email
permukiman (bab 1)
Tidak Data arahan kebijakan dan rencana

Melakukan input data terkait arahan kebijakan dan Pemda menginput data arahan kebijakan dan
16 15 hari strategis infrastruktur permukiman
rencana strategis infrastruktur permukiman rencana strategis infrastruktur permukiman terisi
terisi
Ya
Melakukan persiapan administrasi terkait FGD Undangan FGD pembahasan arahan Persiapan dilakukan dengan penyusunan
18 pembahasan arahan kebijakan dan rencana strategis 2 hari kebijakan dan rencana strategis undangan, penyebaran undangan , dan follow up
infrastruktur permukiman infrastruktur permukiman pada pemangku kepentingan
No
Tahapan Uraian Prosedur
Keterangan
Melaksanakan FGD terkait pembahasan arahan Laporan FGD pembahasan arahan FGD dilakukan sebagai bentuk verifikasi lanjutan
19 kebijakan dan rencana strategis infrastruktur 3 hari kebijakan dan rencana strategis terkait arahan kebijakan dan rencana strategis
permukiman infrastruktur permukiman infrastruktur permukiman
Tidak
Melakukan input data terkait strategi pembangunan
20 15 hari Data strategi pembangunan Pemda menginput data strategi pembangunan
(bab 3)


Melakukan persiapan administrasi terkait FGD strategi Undangan FGD terkait strategi
pembangunan pembangunan

Laporan FGD terkait strategi pembangunan berdasarkan profil infrastruktur
23 Melaksanakan FGD terkait strategi pembangunan 3 hari
pembangunan permukiman, arahan kebijakan dan rencana
strategis infrastruktur permukiman
PELAKSANAAN
Tidak
Melakukan input data terkait rencana program investasi Data rencana program investasi jangka Pemda menginput data rencana program
24 15 hari
jangka menengah (bab 4) menengah investasi jangka menengah
Memverifikasi data terkait rencana program investasi Verifikasi dilakukan dengan pemeriksaan
jangka menengah Ya kelengkapan dan validasi data

Melakukan persiapan administrasi terkait FGD rencana Undangan FGD terkait rencana
program investasi jangka menengah program investasi jangka menengah

Melaksanakan FGD terkait rencana program investasi Laporan FGD terkait rencana program
jangka menengah investasi jangka menengah

Melakukan koordinasi dan persiapan administrasi Undangan FGD terkait rencana
terkait finalisasi SPKP program investasi jangka menengah

29 Melakukan finalisasi SPKP 1 hari Laporan finalisasi dikembalikan ke Dit. KIP dan masing-masing
sektor
Lembar Checklist
Penilaian verifikasi Catatan Penilaian verifikasi Catatan
No Item Pemeriksaan No Item Pemeriksaan
1 2 3 verifikasi 1 2 3 verifikasi
A Gambaran Umum 6 Kondisi Penataan Bangunan dan Lingkungan
1 Administrasi wilayah yang terdiri dari luas wilayah (kawasan rawan bencana, destinasi wisata, RTH,
dan batas wilayah (provinsi, kabupaten/kota, Kebun Raya, Bangunan Cagar Budaya, Permukiman
kecamatan, desa/kelurahan) Tradisional, Pos Lintas Batas Nasional, Pioritas
2 Kependudukan yang terdiri dari jumlah penduduk Tertentu)
pada tahun 2014-2018, laju pertumbuhan penduduk C Profil Kawasan Tematik
(%), dan proyeksi penduduk pada tahun 2019-2024 1 Data permukiman kumuh (SK Kumuh dan
3 Hak atas tanah dan zona nilai tanah lampirannya, luas kawasan kumuh, dan foto kondisi
4 Kondisi fiskal dan anggaran dalam bidang Cipta eksisting)
Karya pada tahun 2014-2018 2 Data KPPN dan foto kondisi eksisting
5 Kondisi kelembagaan (nama instansi, struktur 3 Data kawasan khusus
organisasi, tusi, peran dalam bidang permukiman) D Isu Strategis Bidang Permukiman
B Kondisi Eksisting Infrastruktur Cipta Karya 1 Isu Strategis Bidang Air Minum
1 Kondisi pelayanan SPAM dilengkapi dengan foto 2 Isu Strategis Bidang Persampahan
kondisi eksisting 3 Isu Strategis Bidang Air Limbah
2 Kondisi pelayanan persampahan dilengkapi dengan 4 Isu Strategis Bidang Drainase
foto kondisi eksisting 5 Isu Strategis Sarana dan Prasarana Pendidikan,
3 Kondisi pelayanan IPAL dan IPLT dilengkapi Olahraga, dan Pasar
dengan foto kondisi eksisting 6 Isu Strategis Kawasan Perkotaan
4 Kondisi pelayanan drainase dilengkapi dengan foto 7 Isu Strategis Kawasan Perdesaan
kondisi eksisting 8 Isu Strategis Kawasan Lainnya/Khusus
5 Kondisi pelayanan prasaranan dan sarana 9 Isu Strategis Penataan Bangunan dan Lingkungan
pendidikan,olahraga, dan pasar dilengkapi dengan E Kawasan Prioritas
foto kondisi eksisting 1 Deliniasi kawasan prioritas (overlay peta arahan
kebijakan, peta kawasab kumuh, peta rawan air
minum, peta rawan sanitasi)
Total Skor
Lembar Checklist
No Kebutuhan Dokumentasi Checklist Keterangan No Kebutuhan Peta Jenis Data Checklist Keterangan
1 Skema Sistem Pelayanan Air Minum
1 Peta Administrasi Wilayah Shapfile
2 Skema Sistem Pelayanan Sanitasi (Air 2 Peta Tata Guna Lahan Shapfile
Limbah /Persampahan /Drainase) 3 Peta Bidang Tanah Shapfile
3 Kondisi Eksisting SPAM 4 Peta Rawan Air Shapfile
4 Kondisi Eksisting TPA
5 Peta Sumber Air Shapfile
5 Kondisi Eksisting TPS3R
6 Kondisi Eksisting IPLT 6 Peta Sebaran SPAM Shapfile
7 Kondisi Eksisting IPAL 7 Peta Sebaran TPA Shapfile
8 Kondisi Eksisting Drainase 8 Peta Sebaran TPS3R Shapfile
9 Hutan Kota
10 Taman Kota
9 Peta Jaringan IPAL Shapfile
11 Taman Pemakaman Umum 10 Peta Jaringan IPLT Shapfile
12 Jalur Hijau Sepanjang Jalan 11 Peta Jaringan Drainase Shapfile
13 Jalur Hijau Sepanjang Sungai 12 Peta Rawan Genangan/Banjir Shapfile
14 Jalur Hijau Sepanjang Pantai
15 Kondisi Eksisting Cagar Budaya
13 Peta Rawan Bencana Shapfile
16 Kondisi Eksisting Permukiman 14 Lokasi Wisata berdasarkan
Shapfile
Tradisional KSPN
17 Kondisi Eksisting Kawasan Prioritas
15 Lokasi Wisata diluar KSPN Shapfile
Tertentu
18 Kondisi Eksisting Kawasan 16 Lokasi Sebaran RTH Shapfile
Permukiman Kumuh 17 Lokasi Kawasan Kumuh Shapfile

F Brianita Nafisa Dewi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

F Brianita Nafisa Dewi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III A BATCH 3

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

MENTOR COACH PENYELENGGARA BALAI

KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL

Ir. Moeh. Adam, M.M.

KATA PENGANTAR ......................................................................................................... i

Tabel 3. 1 Penetapan Isu dengan Kriteria USG ......................................................................... 6

Tabel 4. 1 Perbandingan Jadwal Rancangan dan Realisasi Aktualisasi .................................. 40

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Subdirektorat Kawasan Permukiman Wilayah 2 .................. 4

Gambar 3. 1 Pendalaman Isu dengan Metode Fishbone ............................................................ 5

Gambar 4. 1 Contoh Dokumen Referensi ................................................................................ 23

2.3 Uraian Tugas Jabatan Peserta (SKP)

Gambar 3. 1 Pendalaman Isu dengan Metode Fishbone

No ISU U S G TOTAL RANKING

1 Belum adanya SOP untuk mengintegrasikan sektor

2 Belum optimalnya mekanisme feedback terkait 3 1 2 6 6

3 Belum optimalnya media penyampaian informasi terkait 4 2 3 9 3

4 Belum optimalnya rapat rutin 3 2 3 8 4

5 Kurangnya pengetahuan pelaku kegiatan 4 3 4 11 2

6 SDM yang ada kurang inisiatif dalam memahami 2 3 2 7 5

Isu: belum adanya SOP untuk

Kondisi seharusnya: perencanaan

Gagasan rancangan: Penyusunan SOP untuk mengintegrasikan sektor dalam dokumen

Gambar 3. 2 Gagasan Rancangan Aktualisasi

3.4 Kegiatan, Output/Hasil, serta Keterkaitan Agenda Pembelajaran

Mentor Mentee Coach

Pihak Subdit Kawasan - Subdit Standardisasi Sektor

Membuat notulensi • Komitmen Mutu

Melakukan • Etika Publik

Melakukan • Etika Publik

Membuat notulensi • Komitmen Mutu

Melakukan • Etika Publik

Serah terima SOP • Akuntabilitas

Penyusunan Melakukan analisis hasil

20 Membuat laporan aktualisasi 30

1 Terlambatnya penyusunan SOP Membuat janji dengan mentor dan

2 Adanya penyimpangan dalam Memberikan sosialisasi pengisian

3 Tidak adanya responden dalam Melakukan sosialisasi dan follow up

4 Media sosialisasi yang tidak Melakukan kajian mengenai media

5 Pembahasan materi yang Dalam sosialisasi dan simulasi disertai

Gambar 4. 1 Contoh Dokumen Referensi

Gambar 4. 2 Wawancara dan Diskusi dengan Narasumber

Bukti dari kegiatan 1 berupa rangkuman dapat dilihat pada Lampiran 2

Gambar 4. 3 Kegiatan Membuat Rangkuman

Gambar 4. 4 Wawancara sebagai Referensi Penyusunan SOP

b. Melakukan konsultasi SOP

Gambar 4. 5 Dokumentasi Konsultasi 1

Gambar 4. 6 Dokumentasi Konsultasi 2

Gambar 4. 7 Dokumentasi Perbaikan dan Penyempurnaan SOP

Berdasarkan kegiatan penyusunan SOP ini akan dihasilkan

3. Focus Group Discussion (FGD)

Gambar 4. 8 Dokumentasi Penyusunan Paparan FGD

b. Melakukan FGD dan konsultasi terkait SOP

Gambar 4. 9 Dokumentasi kegiatan FGD

Gambar 4. 10 Dokumentasi Pembuatan Notulensi FGD

Gambar 4. 11 Dokumentasi Perbaikan dan Penyempurnaan berdasarkan FGD

Berdasarkan kegiatan penyusunan FGD ini akan dihasilkan

Gambar 4. 12 Dokumentasi Penyusunan Paparan Sosialisasi dan Simulasi

b. Melakukan sosialisasi dan simulasi terkait SOP