PROPOSAL

K
E
G
I
A
T
A
N
PERKEMAHAN
SMA ADVENT PASIR
PUTIH
Jl. Pandau Jaya No. 1 Kec. Siak Hulu, Kampar - RIAU

PERGURUAN ADVENT PASIR PUTIH

TAHUN AJARAN
2018 / 2019
 KATA PENGANTAR

 
Salam Hormat,

Salam sejahtera kami haturkan, semoga kita senantiasa dalam lindungan Allah dan diberikan
limpahan rezeki yang penuh berkah. Sehubungan dengan akan diadakannya Kegiatan Perkemahan
SMA Advent Pasir Putih di lokasi Rindu Sempadan Cottage - Minas, maka dengan ini kami
bermaksud untuk memohon bantuan sumbangan dana kepada Bapak / Ibu untuk dialokasikan  pada
keperluan tersebut.

Bersama ini kami lampirkan satu bundel proposal yang memuat estimasi dana secara
terperinci atas program perkemahan SMA Advent Pasir Putih sebagaimana yang kami sebutkan
diatas disertai dengan struktur penanggung jawab, kepanitiaan, acara dan pembiayaan.

Demikian surat permohonan bantuan ini kami perbuat dengan sebenarnya, terima kasih yang
sebesar-besarnya kami sampaikan atas kesediaan Bapak / Ibu untuk memberikan sumbangan. Semoga
amal baik Bapak / Ibu dibalaskan oleh Allah TUHAN Yang Maha Kuasa. Amin.

Hormat kami,
Siak Hulu, 08 April 2019.

PANITIA
 A. PENDAHULUAN

I. Latar Belakang

Gerakan Pramuka merupakan wadah untuk membina anak bangsa bertujuan menjadikan
generasi yang bertakwa, mandiri, berpotensi pada bidangnya, dan tanggap langsung. Format kegiatan
pendidikan yang menarik dan menyenangkan. Oleh karena itu, dukungan dan partisipasi dari berbagai
pihak diperlukan agar suksesnya kegiatan perkemahan ini.
Gerakan pramuka diwujudkan dengan menyelenggarakan kegiatan perkemahan di alam
terbuka. Perkemahan adalah salah satu kegiatan yang dapat menggali potensi siswa. Bertujuan
mendidik pemuda-pemudi Indonesia dengan prinsip dasar dan metode kepramukaan yang dalam
kegiatannya menyesuaikan dengan keadaan, kepentingan dan perkembangan masyarakat.
Oleh karena itu kami menyelenggarakan kegiatan gerakan pramuka bertujuan  agar
mendapatkan kesempatan sebanyak-banyaknya berlatih, berkarya dan berbakti. Maka dari itu kami
dari Pramuka SMA Advent Pasir Putih menyelenggarakan kegiatan Perkemahan yang berthema :
“Be a Light Bearer”.

II. Nama Kegiatan

Perkemahan SMA Advent Pasir Putih 2019.

III. Dasar

1. UU No. 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka

2. AD / ART Gerakan Pramuka
3. Rapat Guru SMA Advent Pasir Putih
4. Program kerja Gerakan Pramuka dan OSIS - SMA Advent Pasir Putih T.A. 2018/2019

IV. Tujuan

1. Mewujudkan syarat-syarat Kecakapan Pramuka dengan pengetahuan yang cakap,

keterampilan praktis dan pengalaman kepramukaan
2. Mempraktekkan hidup di alam terbuka dengan kegiatan positif, produktif yang inovatif,
bermutu, religius serta tanggung jawab.
3. Melatih dan memberikan pengalaman kecakapan hidup dalam kegiatan kepramukaan.

V. Waktu dan Tempat

Hari / Tanggal : Jum’at – Minggu / 03 – 05 Mei 2019

Waktu                                     : Pukul 08.00 (berangkat pergi) selesai pukul 15.00 (berangkat pulang)

Tempat                                    : di Bumi Perkemahan Rindu Sempadan Cottage - Minas Kab. Siak

 B. KEGIATAN

VI. Susunan Acara

Day / Date Time Activity Place

08.00 - 10.00 Persiapan Keberangkatan Sekolah
10.00 - 12.00 Berangkat ke lokasi
12.00 - 13.00 Check in Cottage - Register Cottage
13.00 - 14.00 Lunch Break
Friday / May 3, 14.00 - 15.00 Opening Ceremony Field
2019 15.00 - 17.00 Scout Subject Test
17.00 - 18.00 Dinner & Preparation for welcoming Sabbath
18.00 - 19.00 Opening Sabbath Day Cottage
19.00 - 21.00 Fellowship Time
21.00 - REST
04.00 - 04.30 Personal Prayer
04.30 - 05.30 Prayer Circle
05.30 - 07.00 Sharing and Caring
07.00 - 08.00 Breakfast Time
08.00 - 08.30 Preparation for Worship
08.30 - 12.00 Homily Worship
Sabbath / May 4, 12.00 - 13.00 Lunch Break
Room Field
2019 13.00 - 14.00 Lecturer
14.00 - 16.00 Song of Praise
16.00 - 18.00 Adventist Youth Program
18.00 - 18.30 Closing Sabbath
18.30 - 19.30 Dinner
19.30 - 21.00 Cultural Night
21.00 - REST
04.00 - 04.30 Personal Prayer
04.30 - 05.30 Prayer Circle
05.30 - 07.00 Sharing and Caring Room
07.00 - 07.30 Breakfast Time and
07.30 - 08.30 Preparation for Track & Trail Field
Sunday / May 5, 08.30 - 12.00 Track and Trail
2019 12.00 - 13.00 Lunch Break
13.00 - 13.30 Preparation for Closing Ceremony
Field
13.30 - 14.30 Closing Ceremony
14.30 - 15.00 Check-out Cottage Cottage
15.00 - 17.00 On the way Home Way to
17.00 - Home School

VII. Peserta

No. Kepesertaan Jumlah

1 Kelas X - IPA 18 orang
 2 Kelas X - IPS 22 orang
3 Kelas XI - IPA 28 orang
4 Kelas XI - IPS 29 orang
5 Panitia + Guru 18 orang
TOTAL Peserta : . 115 orang

VIII. Susunan Panitia

Pelindung : Majelis Sekolah Perguruan Advent Pasir Putih

Penasehat : Charles Simbolon, M.A

Pembicara / Pemateri : Pdt. Bangun Mangontang Sitohang, M.Fil

Ketua : Hiras Sitorus, S.Pd

Wakil Ketua : Heri Nainggolan, S.Pd

Sekretaris / Bendahara : Omotrando Sihombing NB.

Sie. Kegiatan / Acara : Nur Ayu Sitompul, S.Pd dan Lidya Sofiana Siregar, S.E

Sie. Kesehatan / P3K : Juliana Ristamaria Lubis, S.Pd

Sie. Konsumsi : Desi Morasih Tampubolon, S.Pd

Sie. Perlengkapan : Jogiandi Panjaitan, S.Pd dan Rizky Hardi Nata, S.Pd

Sie. Humas / Keamanan : Heri Nainggolan, S.Pd dan Hiras Sitorus, S.Pd

Sie. Dokumentasi : Deddy Halomoan Panjaitan, S.Pd

Perwakilan Siswa : Agwan, Bryan, Hugo, Yogi dan Dessy, Sandrin, Sessy,Wina.

IX. Anggaran Dana

PENGELUARAN :

Perlengkapan :

Sound System @Rp 500.000/hari x 2 hari Rp. 1.000.000,-

P3K Rp. 200.000,-
Humas :

Spanduk @Rp. 150.000 x 1 buah Rp. 150.000,-

Telephone Rp. 50.000,-
Dokumentasi :

Baterei @Rp. 10.000 x 1 set Rp. 10.000,-

 CD @Rp. 5000 x 2 buah Rp. 10.000,-
Acara :

Buku mini panduan acara @Rp. 1500 x 115 examplar Rp 172.500,-

Games & Perlombaan: Rp. 250.000,-
Air minum @Rp. 5.000,- x 50 galon Rp. 250.000,-
Pembelian Kayu bakar, Minyak, Ban Rp. 200.000,-
Dana :

Proposal @Rp. 7.000 x 50 buah Rp. 350.000,-

Transportasi Rp. 100.000,-
Surat menyurat Rp. 50.000,-
Transportasi dan Akomodasi :

Transport Pasir Putih – Minas pp @Rp. 30.000 x 115 Rp. 3.450.000,-

1 unit Cottage selama acara Rp. 6.000.000,-
Makan 6 kali @Rp. 10.000 x 115 org Rp. 6.900.000,-
Total Rp. 19.142.500,-

Biaya tak terduga 10 % Rp. 1.914.500,-

Jumlah keseluruhan Rp. 21.057.000,-

PEMASUKAN :

Pendaftaran Peserta Siswa/i, 97 x Rp. 75.000,- Rp. 7.275.000,-

Sekolah Rp 1.000.000,-
Dana Chapel Rp. 500.000,-
Total pemasukan Rp. 8.775.000,-

Donatur & Sponsorship yang diharapkan Rp. 12.282.000,-

Terbilang : # dua belas juta dua ratus delapan puluh dua ribu rupiah #
 C. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini dibuat untuk dapat dijadikan sebagai pedoman dalam
pelaksanaan kegiatan. Agar dapat menjadi acuan dalam pelaksanaan Perkemahaan SMA Advent Pasir
Putih yang akan datang. Kami sangat mengharap dukungan dari berbagai pihak agar pelaksanaan
Perkemahaan ini dapat berjalan seperti yang kita harapkan bersama.

X. Lembar Pengesahan

Ketua Pelaksana, Koordinator / Pembina Pramuka - OSIS

HIRAS SITORUS, S.Pd NUR AYU SITOMPUL, S.Pd

Mengetahui: Siak Hulu, 08 April 2019

Kepala Sekolah, Sekretaris / Bendahara :

CHARLES SIMBOLON, M.A OMOTRANDO SIHOMBING N.B.

KOLOM BANTUAN / SUMBANGAN

Jika Bapak/Ibu, Saudara/i berkenan membantu dapat memberikannya secara tunai dengan
mengisi kolom berikut, atau dengan mengirimkan / transfer via Bank Mandiri dengan nomor : 108 -
00 - 1380463 - 9 Atas nama : Masehi Advent Hari Ketujuh - YPAPP (Yayasan Perguruan Advent
Pasir Putih) setelah mengirimkan bantuannya kami mohon untuk mengirim foto / bukti pengiriman ke
nomor Handphone / Whatsapp berikut agar kami dapat mendoakan Bapak/Ibu, Saudara/i.

Contact Person : - 0821 7162 4422 (Charles Simbolon, M.A)

- 0821 1571 0947 (Hiras Sitorus, S.Pd)
- 0823 6399 4660 (Omotrando Sihombing NB.)

TANDA TANGAN
No. Hari / Tanggal NAMA DONATUR
Donatur Penerima

1.
Rp. ( )
2.
Rp. ( )