HALAMAN JUDUL
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh :
Yusnia Eka Putri
151131015
i
ANALISIS KEBERHASILAN PENERAPAN SISTEM
INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN PADA
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA
MALANG
TUGAS AKHIR
Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer pada
Program Studi SISTEM INFORMASI
Disusun Oleh :
Yusnia Eka Putri
151131015
ii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan karena atas segala
rahmat dan nikmat-Nya, penulis dapat meyusun dan menyelesaikan tugas akhir
Tugas akhir ini merupakan salah satu prasyarat untuk memperoleh gelar sarjana
dorongan, bantuan serta saran dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis ingin
penelitian.
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...............................................................................................I
KATA PENGANTAR.........................................................................................III
DAFTAR ISI........................................................................................................IV
BAB I PENDAHULUAN......................................................................................1
1. 1 LATAR BELAKANG.................................................................................1
1. 2 RUMUSAN MASALAH.............................................................................3
1. 3 TUJUAN PENELITIAN.............................................................................4
1. 4 BATASAN MASALAH..............................................................................4
1. 5 MANFAAT PENELITIAN........................................................................4
1. 6 SISTEMATIKA PEMBAHASAN.............................................................5
BAB II LANDASAN TEORI................................................................................7
2. 1 PENELITIAN TERDAHULU...................................................................7
2. 2 KONSEP DASAR.......................................................................................9
2.2.1 Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)............................9
2. 4 JENIS PENELITIAN...............................................................................16
2. 5 POPULASI DAN SAMPLE.....................................................................17
2. 6 SKALA PENGUKURAN.........................................................................17
2. 7 UJI VALIDITAS.......................................................................................19
2. 8 UJI RELIABILITAS................................................................................20
2. 9 TEKNIK ANALISIS DATA....................................................................20
iv
2.10.1 Analisis Statistika Deskriptif...................................................................21
3.2.2 Kuesioner.................................................................................................22
3.2.3 Dokumentasi............................................................................................23
v
BAB I
PENDAHULUAN
1. 1 Latar Belakang
secara online. Hal ini menyebakan perubahan sistem dan proses pada suatu
organisasi.
dukungan sistem informasi yang bisa menghasilkan informasi yang cepat, tepat,
dan akurat. Banyak aktivitas manusia yang berhubungan dengan sistem informasi,
Nomor 6 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah, dan
1
Peraturan Walikota Malang Nomor 57 Tahun 2012 tentang Uraian Tugas Pokok,
KK, Surat Keterangan Pindah, SKTT (Surat Keterangan Tempat Tinggal), SKOT
(Surat Keterangan Orang Terlantar), dan KIA, juga pelayanan pencatatan sipil
seperti akta kelahiran, akta kematian, akta perkawinan dan lain-lain. SIAK yang
dan kelurahan yang ada di Kota Malang. SIAK diterapkan di Dispendukcapil Kota
2007.
2
Setelah menerapkan sebuah sistem informasi, menjadi hal yang penting
menggunakan model evaluasi sistem DeLone and Mclean (Nugroho, 2008) dan
teknik analisis data menggunakan metode analisis jalur (path analysis) yang
Hasil dari analisis tersebut diharapkan dapat memberikan masukan apakah sistem
Peneliti berharap hasil penelitian ini dapat menjadi masukan bagi pengelola SIAK
1. 2 Rumusan Masalah
3
dengan menggunakan variabel kualitas informasi, kualitas sistem, kualitas
1. 3 Tujuan Penelitian
1. 4 Batasan Masalah
Malang.
1. 5 Manfaat Penelitian
1. Manfaat Teoritis
2. Manfaat Praktis
4
Penelitian ini diharapkan dapat mengetahui tingkat efektivitas sistem
sehingga dapat menjadi acuan bagi pengelola SIAK saat mengambil keputusan
informasi tersebut.
1. 6 Sistematika Pembahasan
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian,
Bab ini menjelaskan mengenai teori dasar yang diambil dari penelitian
terdahulu yang bekaitan dengan penelitian ini dan membahas tentang tinjauan
pustaka dari buku referensi, konsep penelitian, gambaran objek penelitian serta
kerangka konseptual..
Bab ini menjelaskan tentang tempat dan waktu penelitian, alat dan bahan,
5
Bab ini berisi tentang hasil dan pembahasan yang meliputi analisis
penelitian.
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang didapat dari penelitian
tugas akhir.
6
BAB II
LANDASAN TEORI
2. 1 Penelitian Terdahulu
variabel DeLone and McLean menjadi acuan dalam peneitian ini. Penelitian-
DeLone McLean (Studi Kasus pada Aplikasi Mobile RS Hermina)”. Penelitian ini
sebesar 61% dan manfaat dari implementasi aplikasi pendaftaran pasien sebesar
82%.
7
Disdukcapil Kota Pekanbaru. Penelitian ini menggunakan model DeLone and
McLean dengan teknik analisis statistik Regresi Linear Berganda. Penelitian ini
variabel mana yang paling berpengaruh dalam kesuksesan SIAK. Hasil dari
penelitian ini menunjukkan bahwa variable kualitas sistem, kulitas informasi, dan
(D&M)”. tujuan dari penelitian ini nutuk menganaisis kualitas sistem PMB Online
Universitas Kristen Duta Wacana dan juga mengukur pengaruh System Quality,
Information Quality dan Service Quality terhadap User Satisfaction. Penelitian ini
kesuksesan sistem informasi DeLone & McLean yang diperbaharui. Dari hasil
Satisfaction. Berdasarkan penilaian responden PMB Online dirasa sudah baik dari
mengukur keberhasilan SIAK melalui enam karakteristik yang akan dibahas lebih
8
2. 2 Konsep Dasar
sukses dan mempunyai dampak positif terhadap organisasi maka terlebih dahulu
operasional. Selanjutnya, agar kedua hal ini tercapai maka kualitas sistem
(Jogiyanto, 2009).
9
Dalam perkembangannya DeLone dan McLean menyempurnakan
diantaranya:
pada pengguna.
10
2. 3 Gambaran Umum Objek Penelitian
Kota Malang secara geografis terletak pada posisi 112,06 - 112,07° Bujur
Timur dan 7,06°-8,02° Lintang Selatan sehingga membentuk wilayah dengan luas
sebesar 11.006 ha atau 110,06 km2. Meskipun hanya memiliki wilayah yang
relatif kecil, namun Kota Malang merupakan kota terbesar kedua di Jawa
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Malang beralamat di Jl. Mayjen
Misi :
kependudukan.
secara prima.
11
2.3.2 Struktur Organisasi
Gam
Kota Malang
12
Gambar 2.3 Menu Index
Pada menu index terdapat form login nama pengguna dan kata kunci.
13
Gambar 2.5 Menu Pendaftaran Penduduk-Kartu Keluarga
Pada menu ini terdapat fitur untuk melakukan pendaftaran kartu keluarga
dan KTP.
14
Gambar 2.7 Menu Pencatatan Sipil Kelahiran
Pada menu pencatatan sipil kelahiran terdapat fitur untuk melakukan
pencatatan kelahiran WNI, orang asing, orang tanpa asal-usul dan daftar
permintaan akta kelahiran.
15
Gambar 2.9 Menu Pencatatan Sipil Perkawinan
Pada menu pencatatan sipil perkawinan terdapat fitur untuk melakukan
pencatatan perkawinan, pembatalan perkawinan dan daftar permintaan akta
perkawinan.
16
Gambar 2.11 Menu Pencatatan Sipil Perubahan Status Anak
Pada menu pencatatan sipil perubahan status anak terdapat fitur untuk
melakukan pencatatan pengesahan, pengangkatan, dan pengakuan anak.
2. 4 Jenis Penelitian
dirumuskan atau sering kali disebut sebagai penelitian penjelas. Penelitian ini
memiliki tingkat yang tinggi karena tidak hanya mempunyai nilai mandiri maupun
dan kritis dari suatu proposisi hipotesis mengenai hubungan tertentu antar
17
digunakan untuk meneliti pada populasi atau sample tertentu yang memiliki
bagian yang dapat diukur atau dinyatakan dalam angka -angka. Penelitian ini
kasualitas dari variabel, menguji teori dan mencari generalisasi yang mempunyai
1. Populasi
yang ditetapkan oleh peneliti untuk dipelajari dan kemudian ditarik kesimpulanya.
2. Sample
sampel bila semua anggota populasi digunakan sebagai sampel. Hal ini sering
2. 6 Skala Pengukuran
untuk menentukan panjang pendeknya interval yang ada dalam alat ukur, sehingga
alat ukur tersebut bila digunakan dalam pengukuran akan menghasilkan data
kuantitatif.
18
Dalam skala pengukuran ini terdapat 4 macam yaitu :
1. Skala Likert
2. Skala Guttman
jawaban yang tegas terhadap suatu permasalahan yang dinyatakan. Maka dalam
skala guttman terdapat dua interval yaitu “setuju” dan “tidak setuju”.
3. Semantic Defferensial
Skala untuk mengukur sikap, data yang diperoleh adalah data interval, dan
biasanya skala ini digunakan untuk mengukur sikap atau karakteristik tertentu
4. Rating Scale
Rating scale adalah data mentah yang diperoleh berupa angka kemudian
ditafsirkan dalam pengertian kualitatif. Dalam skala model rating scale, responden
tidak menjawab salah satu dari jawaban kualitatif yang telah disediakan, tetapi
menjawab salah satu jawaban kuantitatif yang telah disediakan. Oleh karena itu
rating scale ini lebih fleksibel, tidak terbatas untuk pengukuran sikap saja tetapi
19
untuk mengukur status sosial ekonomi, kelembagaan, pengetahuan dan lainnya.
2. 7 Uji Validitas
Uji Validitas adalah uji yang digunakan untuk menunjukan sejauh mana
alat ukur yang digunakan dalam mengukur apa yang diukur. (Ghozali, 2009)
menyatakan bahwa uji validitas digunakan untuk mengukur sah, atau valid
tidaknya suatu kuisioner. Suatu kuisioner dikatakan valid jika pernyataan pada
kuisioner mampu untuk mengungkapkan sesuatu yang akan diukur oleh kuisioner
tersebut.
korelasi product moment (rhitung) dengan nilai kritisnya , dimana rhitung dapat
r hitung =n ∑ XY −¿ ¿
Keterangan :
n = banyak sampel
X = skor item X
Y = skor item Y
dalam perhitungan bivariate correlation program SPSS. Nilai koefisien korelasi (r)
20
antar item pertanyaan memiliki taraf signifikan di bawah atau sama dengan 0,05
(α=5%) atau (≥ 0,30), dikatakan item pernyataan yang digunkan dalam instrumen
2. 8 Uji Reliabilitas
pada suatu pengertian bahwa instrument yang digunakan dalam penelitian untuk
berikut:
2
k ∑ σb
r 11 = ( )(
k −1
1−
σ 12 )
Keterangan:
r 11 = reliabilitas instrumen
k = banyaknya butir pertanyaan soal
σ b2 = jumlah varians butir
σ 12 = varian total
lebih kecil dari 0,6 makan dinyatakan tidak reliabel dan sebaliknya jika alpha
Analisis data yang digunakan ada dua macam yaitu analisis statistika
21
2.10.1 Analisis Statistika Deskriptif
terdiri dari tempat penelitian, keadaan responden yang diteliti, serta item yang
kesimpulan. Analisis statistik ini digunakan untuk menganalisa data sampel dan
22
BAB III
METODE PENELITIAN
3.2.1 Wawancara
No Pertanyaan
.
1. Sejak kapan mulai diberlakukan SIAK di Dispendukcapil Kota
Malang?
2. Apa saja peran SIAK dalam proses kependudukan
3. Hambatan-hambatan apa saja yang dialami dalam pengoperasian
SIAK?
23
3.2.2 Kuesioner
untuk dijawab. Menurut Sugiyono dalam Asnawi dan Masyhuri, (2011 : 162)
kuisioner, baik disebut formulir atau skedul, bentuk wawancara atau instrument
kuesioner.
Butir Kuisioner 1 2 3 4 5
STS TS RR S SS
Kualitas Sistem (X.1)
1 Pengguna membutuhkan pelatihan khusus
untuk dapat mengoperasikan SIAK
2. Sistem dapat diakses dengan cepat ketika
melakukan penelusuran data penduduk
3. Sering mengalami kesalahan sistem (mis,
identitas ganda, data tidak tersimpan atau
hilang)
4. Sistem dapat diakses 24 jam
5. Data penduduk tersimpan dalam database
tidak hilang ketika terjadi kerusakan sistem
6. SIAK memiliki tingkat keamanan tinggi
dimana hanya pengawai yang diberi
wewenang yang dapat mengakses database
kependudukan
24
Kualitas Informasi (X.2)
7. Database penduduk lengkap sehingga
memudahkan penelusuran saat peng-entry-an
data
8. Petugas harus memasukkan data secara
lengkap sesuai dengan kolom yang disediakan
9. Informasi yang dihasilkan dari pengelolaan
data dapat dipertanggungjawabkan
kebenarannya
10. Data penduduk yang terdapat dalam database
kependudukan sesuai dengan hasil pendaftaran
penduduk dan pencatatan sipil
11. Petugas melakukan sinkronisasi data secara
berkala dengan instansi lain
Kualitas Pelayanan (X.3)
12. Perangkat komputer yang digunakan sudah
terstandarisasi dengan baik
13. Software pendukung SIAK sudah sesuai
dengan standar sistem
14. Dengan SIAK, pelayanan adminduk dapat
dilakukan dengan cepat
15. Adanya jaminan penggantian alat ketika
terjadinya kerusakan pada salah satu perangkat
16. Minim keluhan negatif dari operator mengenai
layanan SIAK
Intensi Penggunaan (X.4)
17. Seluruh administrasi kependudukan diproses
melalui SIAK
18. Frekuensi penggunaan SIAK tinggi
Kepuasan Pemakai (X.5)
19. Penggunaan SIAK mampu menghemat
pengeluaran anggaran
20. SIAK merupakan solusi yang tepat dalam
menjawab segala permasalahan pengelolaan
data adminduk
21. SIAK dapat diakses menggunakan gadget
apapun (Android, iPhone, dll)
22. Penggunaan SIAK menumbuhkan semangat
pegawai dalam melaksanakan pekerjaan
Manfaat Bersih (Y.1)
23. Adanya peningkatan produktifitas kinerja
pegawai sehingga SIAK dianggap efektif
24. Tercapai kemudahan bagi operator untuk
menjalankan pelayanan adminduk
25. Adanya pembangunan sistem jaringan
kependudukan yang terpadu
25
3.2.3 Dokumentasi
berupa catatan, transkrip, buku, surat kabar, majalah, prasasti, notulen rapat,
lengger, agenda dan sebagainya (Arikunto dalam Asnawi dan Masyhuri, 2011 :
benda tertulis, seperti buku-buku, artikel online, jurnal dan sebagainya. Teknik ini
Untuk menggambarkan secara lebih jelas hipotesis dalam penelitian ini, dapat
26
H2 : Adanya pengaruh antara kualitas informasi dengan kepuasan pemakai
Sesuai dengan tujuan penelitian yang akan dicapai, yaitu untuk menganalisa
yang telah ditetapkan sebelumnya, maka jenis penelitian yang digunakan adalah
Malang.
1. Populasi
2. Sample
27
Teknik sampling yang digunakan dalam pengambilan sampel pada
Untuk mendapatkan data yang valid dan dapat dipercaya, data diambil
diri guna menunjang penelitian. Identitas yang diminta meliputi jenis kelamin,
usia, pendidikan terakhir, masa kerja dan frekuensi penggunaan sistem dalam 1
minggu.
28
lain. Seluruh pegawai yang memiliki akses mengoperasikan SIAK di
Skala yang digunakan dalam penelitian ini adalah skala Likert. Skala
Likert digunakan untuk mengukur sikap, pendapat dan persepsi seseorang atau
sekelompok orang terhadap suatu kejadian atau keadaan sosial, dimana variabel
dijadikan sebagai titik tolak untuk menyusun item-item pertanyaan. Skala Likert
“setuju”, “ragu-ragu”, “tidak setuju” dan “sangat tidak setuju”. Skala Likert dalam
maka jawaban dari responden dapat diberi skor seperti yang ditunjukkan pada
Tabel
yang digunakan mengukur fenomena alam maupun sosial yang diamati. Secara
spesifik semua fenomena ini dosebut penelitian (2009:102). Adapun variabel yang
29
digunakan dalam penelitian ini adalah variabel evaluasi sistem DeLone and
McLean.
30
penduduk dan pencatatan sipil
31
adminduk
validitas dalam penelitian ini adalah dengan menghitung korelasi diantara masing-
moment.
korelasi (r) antar item pertanyaan memiliki taraf signifikan di bawah atau sama
dengan 0,05 (α = 5%) atau (≥ 0,30), dikatakan item pertanyaan yang digunakan
dalam instrumen penelitian ini adalah valid, sebaliknya bila nilai koefisien
korelasi (r).
Pengguna
Kualitas Kemudahan membutuhkan
Sistem untuk pelatihan khusus
(X1) digunakan untuk dapat
(ease of use) mengoperasikan
SIAK
32
(X.1.1)
Sistem dapat
Kecepatan diakses dengan
akses cepat ketika
(response melakukan
time) (X.1.2) penelusuran data
penduduk
Sering
Keandalan mengalami
sistem kesalahan sistem
(reliability) -
(X.1.3)
Sistem dapat
Fleksiblitas diakses 24 jam
sistem
(flexibility)
(X.1.4)
Data penduduk
Keamanan tersimpan dalam
sistem database tidak
(security) hilang ketika
(X.1.5) terjadi
kerusakan
sistem
SIAK memiliki
tingkat
keamanan tinggi
dimana hanya
pengawai yang
diberi
wewenang yang
dapat
mengakses
database
kependudukan
2. Kelengkapan Database
Kualitas (completenes penduduk
Informasi s) (X.2.1) lengkap
(X2) sehingga
memudahkan
penelusuran saat
peng-entry-an
33
data
Petugas harus
memasukkan
data secara
lengkap sesuai
dengan kolom
yang disediakan
Ketepatan Petugas
waktu melakukan
(timeliness) sinkronisasi data
(X.2.4) secara berkala
dengan instansi
lain
Software
pendukung
SIAK sudah
sesuai dengan
standar sistem
34
dengan cepat
Pegawai merasa
nyaman
menggunakan
SIAK yang ada
5. Efisiensi Penggunaan
Kepuasan (X.5.1) SIAK mampu
Pemakai menghemat
(X5) pengeluaran
anggaran
Keefektifan SIAK
(X.5.2) merupakan
solusi yang tepat
dalam menjawab
segala
permasalahan
pengelolaan
adminduk
Penggunaan
SIAK
35
menumbuhkan
semangat
pegawai dalam
melaksanakan
pekerjaan
6. Manfaat Adanya
Manfaat individual peningkatan
Bersih (Y) (Y.1.1) produktifitas
kinerja pegawai
Manfaat Tercapai
organisasi kemudahan
(Y.1.2) pelayanan
adminduk
Manfaat Adanya
masyarakat pembangunan
(Y.1.3) sistem jaringan
kependudukan
yang terpadu
lebih kecil dari 0,6 maka dinyatakan tidak reliabel dan sebaliknyajika Alpha lebih
besar dari 0,6 maka dinyatakan reliabel. Uji reliabilitas dilakukan pada 78 sample
pengolahan data melalui tabel distribusi frekuensi dari jawaban responden untuk
36
mengungkapkan data empiris, yaitu nilai rata-rata (mean) dan presentase dari
yang lebih konkrit, maka diberikan visualisasi model yang disajikan pada gambar
3.2
37
Gambar 3.2 Ilustrasi Model
setiap variabel yang ada pada kerangka konsep pada bab 2. Dari setiap indikator-
indikator yang ada akan menghasilkan item dari masing-masing indikator yang
38
BAB IV
keseluruhan berdasarkan usia, jenis kelamin, pendidikan terakhir, masa kerja, dan
39
4.5 Hasil Pengujian Validasi Model
40
BAB V
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
DAFTAR PUSTAKA
Anita, & Widodo, S. (2014). Sistem Informasi RT/RW sebagai media komunikasi
warga berbasis web. Smatika Jurnal, 4(1), 20-26.
41
Sujarweni, V. W. (2014). METODOLOGI PENELITIAN Lengkap, Praktis dan
Mudah Dipahami. In PT.PUSTAKA BARU.
Wibowo, F. W. (n.d.). Metodologi Penelitian Klasifikasi Ilmu Komputer.
42