RAPAT PANITIA QURBAN

TANGGAL : 25 JULI 2020

NO SEKSI KEGIATAN (Ruang Lingkup Tanggung Jawab) PIC TARGET ANGGARAN BIAYA

1 Koordinator RT 1. Sosialisasi ke Jamaah / warga - BP. Zen Malik 21 Juni 2020 Tidak ada
2. Pendataan warga yang akan berqurban - Bp. Affan R 25 Juli 2020
3. Penarikan dana Peng-qurban 25 Juli 2020

2 Acara 1. Membawa acara selama acara Qurban - Bp. Zulpanasri 01 Agustus 2020 Tidak ada
2. Membacakan nama-nama peng-Qurban - Bp. Dida
3. Membacakan Doa
(Detail Acara akan disusun kemudian)
3 Konsumsi Menyiapkan konsumsi selama acara Bp. Asran Jalal 01 Agustus 2020 Anggaran konsumsi sebesar
pelaksanaan pemotongan hewan Qurban Rp. 2.000.000,- untuk :
- Aqua
- Kopi
- Snack
- Makan siang
4 Dokumentasi Mendokumentasikan acara selama pelaksanaan Sdr. Fauzan 01 Agustus 2020 Rp. 100.000,-
kegiatan pemotongan hewan Qurban
5 Keamanan/Perawatan 1. Serah Terima sapi 1. Bp. Uki 31 Juli 2020 - Keamanan sebesar Rp.
2. Menjaga keamanan hewan qurban 2. Keamanan 2 500.000,-
3. Memberi makan hewan qurban RT Sejak hewan - Biaya perawatan dan
4. Memberikan tips Sopir Qurban diterima pemberian makan hewan
di Masjid, sampai qurban sebesar Rp.
Pelaksanaan 150.000,-
pemotongan - Tips sopir Rp. 100.000,-
6 Peralatan & Menyiapkan peralatan dan perlengkapan yang - Bp. Agus Tomi 01 Agustus 2020 Anggaran sebesar Rp.
 Perlengkapan dibutuhkan untuk kegiatan pemotongan hewan - Bp. Affan R 1.126.000,- untuk :
Qurban - Bp. Ade 1. Tambang : Rp. 96.000
Atmanegara 2. Kresek : Rp. 100.000
3. P3K : RP. 100.000
4. ATK (Spidol, tali rafia,
dll) : Rp. 100.000
5. Karung : Rp. 40.000,-
6. Asahan : Rp. 30.000,-
7. Masker : Rp. 40.000,-
8. Sarung tangan : Rp.
20.000,-
9. Timbangan (pinjam dari
warga/jamaah)
10. Honor kebersihan :
200.000,-
11. Honor cuci piring : Rp.
100.000,-
12. Dinas kesehatan :
Rp.100.000,-
13. Asah golok : Rp.
200.000,-
7 Penyembelihan hewan 1. Melaksanakan pemotongan hewan Qurban. -Bp. Haryadi 01 Agustus 2020 Tenaga bantuan 26 orang,
Qurban 2. Mengatur pembagian kerja tenaga Rp 1.500.000,-
pembantu.
8 Penimbangan daging 1. Pembagian daging pequrban. - Bp. Agus 01 Agustus 2020 Tidak ada
Qurban 2. Melakukan penimbangan hewan Qurban. Hidayat
3. Menyiapkan isi paket (daging + Jeroan + - Bp. Agus Salim
tulang), yang akan dibagikan kepada peng-
Qurban dan mustahiq.
 9 Penanggung jawab Mengumpulkan kepala / kaki / kulit / buntut / Bp. Dasimun 01 Agustus 2020 Tidak ada
Kepala / kaki / kulit / torpedo dan lainnya yang dianggap perlu, untuk
buntut / torpedo dikelola lebih lanjut oleh DKM
10 Penanggungjawab Memotong tulang hewan qurban untuk -Bp. M. Karta 01 Agustus 2020 Tidak ada
tulang dibagikan kepada mustahiq -Bp. Irsan N
11 Pengawas daging 1. Melakukan pengawasan dan menjaga - Bp. Rusli 01 Agustus 2020 Tidak ada
Qurban kelancaran distribusi daging hewan Qurban, Baddu
dari tempat pemotongan sampai ke bagian - Bp. Naflizar
penimbangan. - Karang Taruna

12 Pendistribusian kupon 1. Mendata Mustahiq di lingkungan masing- - Ketua RT. 004. 01 Agustus 2020 Tidak ada
& daging masing. - Ketua RT. 005
2. Membagikan kupon kepada peng-Qurban 01 Agustus 2020
dan Mustahiq.
3. Membagikan paket Qurban kepada peng- 01 Agustus 2020
Qurban dan Mustahiq.
(Data lengkap akan dibahas kemudian /
menyesuaikan jumlah hewan Qurban)
13 Biaya lainnya : - Bp. Triyanto
- Konsumsi rapat Rp. 300.000,-
- Biaya Survey Rp. 350.000,-
- Fotocopy Rp 37.500,-
- Pelaporan Rp. 350.000,-
14 Biaya tak terduga - Rp. 1.000.000,-
Catatan :
1. Total Biaya Operasional sebesar Rp. 7.513.500,- (Tujuh Juta Lma Ratus Tiga Belas Ribu Lima Ratus Rupiah).
2. Biaya pembersihan tempat dan pemotongan hewan Qurban, menggunakan dana DKM.
3. Biaya pencetakan kupon, spanduk dan lainnya akan dilakukan oleh DKM.
4. Schedule Pertemuan selanjutnya, pada :
- Hari / Tanggal : Kamis, 30 Juli 2020 (Malam Takbir)
- J a m : 19.30 – selesai (Ba’da Isya’}
- Tempat : Masjid Baitul Mawaddah
- Perihal : Technical Meeting dengan tenaga bantuan