PEMERINTAH

PEMERINTAH PROVINSI
PROVINSI JAWA
JAWA TIMUR
TIMUR
DINAS
DINAS KESEHATAN
KESEHATAN
JJl .l .JJeenndd. .AA. .YYaanni iNNoo. 1. 11188TTeel p
l p. .( 0
( 03311) )88228800665533- 8
- 8228800771133FFaaxx( 0
( 03311) )88229900442233
Surabaya
Surabaya
60231

Surabaya, 14 Juli 2021

No : 442 / 11798 / 102.5 / 2021 Kepada

Lampiran :- Yth. 1. Kepala Dinas Kesehatan
Perihal : Pelaksanaan Vaksinasi Kab./Kota
Covid-19 di Provinsi 2. Kepala Kesdam V/Brawijaya
Jawa Timur 3. Kepala Diskes Koarmada II
4. Kepala RS TNI AU Soemitro
5. Kepala Biddokkes Polda Jawa
Timur
6. Pelaksana Sentra Vaksinasi
di -
TEMPAT

Menindaklanjuti hasil monitoring dan evaluasi stok vaksin yang berada

di kab./kota, kami mengingatkan kembali beberapa hal yang perlu dilakukan
:
1. Semua vaksin yang akan digunakan di Kab./Kota, baik berasal dari Dinas
Kesehatan, TNI, POLRI atau Lembaga lain harus sudah tercatat di Dinas
Kesehatan Kab./Kota.
2. Semua pelaksanaan vaksinasi harus mempersiapkan hal-hal sebagai
berikut :
a. Berkoordinasi dengan Dinas Kesehatan Kab./Kota tempat pelaksanaan
vaksinasi karena cakupan vaksinasi Covid-19 akan masuk sesuai P-
Care di Kab./Kota setempat,
b. Menggunakan aplikasi P-Care yang ada di Fasyankes di tempat
pelaksanaan vaksinasi,
c. Pada akhir pelaksanaan, memberikan rekap kegiatan, vaksin yang
digunakan dan jumlah sasaran yang divaksin ke Dinas Kesehatan
Kab./Kota tempat pelaksanaan vaksinasi untuk menghitung sisa stok
vaksin.
3. Dinas Kesehatan Kab./Kota melakukan monitoring harian dengan semua
fasyankes pelaksana vaksinasi, termasuk Sentra-sentra vaksinasi, terkait
dengan jumlah stok vaksin yang ada dan melaporkan harian ke Provinsi
melalui bit.ly yang di cut off per jam 18.00.
4. Dinas Kesehatan Provinsi akan melakukan desk penyesuaian antara
vaksin yang diterima, yang digunakan dan Indeks Pemakaian (IP) Vaksin
1 : 10 secara rutin.
 5. Setiap penerimaan vaksin dari Kemenkes ke Dinas Kesehatan Provinsi,
maka Provinsi akan mendistribusikan sesuai dengan peruntukannya ke
Dinas Kesehatan Kab./Kota :
a. Berita Acara Serah Terima dari Dinas Kesehatan Provinsi kepada Dinas
Kesehatan Kab./Kota, Kakesdam untuk TNI dan Kabidokkes untuk
POLRI,
b. Dinas Kesehatan Kab./Kota akan menandatangani penerimaan vaksin
dari Dinas Kesehatan Provinsi,
c. TNI dan POLRI menginformasikan secara tertulis distribusi vaksin yang
dikirim ke Dinas Kesehatan Kab./Kota sesuai dengan tempat
pelaksanaan dan akun P-Care yang akan dipakai dan ditembuskan ke
Dinas Kesehatan Provinsi,
d. TNI dan POLRI menginformasikan secara tertulis apabila dilakukan
relokasi vaksin kepada Dinas Kesehatan Kab./Kota terkait dan
ditembuskan ke Dinas Kesehatan Provinsi,
e. Semua vaksin untuk Sentra-sentra diserahkan ke Dinas Kesehatan
Kab./Kota tempat pelaksanaan sesuai dengan surat dari Kemenkes.

Kami mohon semua pihak melaksanakan poin-poin di atas, agar stok

vaksin di Provinsi Jawa Timur dapat dipertanggungjawabkan dengan benar.

Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan

terima kasih.

KEPALA DINAS KESEHATAN

PROVINSI JAWA TIMUR

dr. Herlin Ferliana, M.Kes

Pembina Utama Madya
NIP. 19640621 199011 2 001

Tembusan disampaikan kepada Yth. sebagai laporan :

1. Gubernur Jawa Timur
2. Pangdam V/ Brawijaya
3. Kapolda Jawa Timur