Seminar Nasional Matematika dan Terapan 2019

ISSN: 2721-3684
Volume 1, Desember, pp: 697-701

Aplikasi Rekam Medis Pada Klinik Pratama Darul Amin

Berbasis Web

Eko Hariyanto1, Sri Wahyuni2, Muhammad Iqbal3

Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Pembangunan Panca Budi
eko.hariyanto@dosen.pancabudi.ac.id

Abstrak. Tujuan penelitian ini adalah membuat aplikasi rekam medis yang terintegrasi dari
pendaftaran pasien baru, registrasi berobat, pemeriksaan poliklinik, apotek dan kasir. Hasil
penelitian bermanfaat bagi Klinik Pratama Darul Amin untuk mengelola data dan arsip rekam
medis menjadi lebih baik sehingga diharapkan manajemen pelayanan terhadap pasien dan
pelaporan data juga menjadi lebih baik. Aplikasi yang dibangun berbasis web sehingga
mempermudah dalam penyimpanan arsip menggunakan database yang terintegrasi dengan
Cloude Computing. Database dan aplikasi juga dapat diakses dari manasaja sehingga
mempermudah pengawasan dan monitoring akses pelayanan kepada pasisen. Dalam penelitian
ini menggunakan pendekatan waterfall yaitu pengembangan sistem secara sikuensial (analisis,
desain, pengkodean, pengujian, dan pemeliharaan). Metode pengumpulan data adalah wawancara
dan observasi dari hasil pengamatan lapangan.

Kata kunci: Aplikasi, Rekam Medis, Klinik, Waterfall.

I. PENDAHULUAN
Klinik adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan
yang menyediakan pelayanan medis dasar dan/atau spesialistik, diselenggarakan oleh lebih dari satu jenis
tenaga kesehatan (perawat dan atau bidan) dan dipimpin oleh seorang tenaga medis (dokter, dokter
spesialis, dokter gigi atau dokter gigi spesialis). Klinik Darul Amin merupakan salah satu fasilitas umum
yang dimiliki oleh Yayasan Prof. Dr. Kadirun Yahya dimana layanan kesehatan tidak hanya diberikan
kepada seluruh pegawai dan warga dibawah Yayasan Prof. Dr. Kadirun Yahya saja namun juga kepada
kepada masyarakat umum yang membutuhkan. Meningkatkannya status klinik ini menjadi pratama,
menambah kewenangan Klinik Darul Amin sebagai klinik yang dapat memberikan rekomendasi (rujukan)
berobat ke rumah sakit yang dibiayai oleh Jaringan Kesehatan Nasional melalui Badan Penyelenggara
Jaminan Kesehatan (BPJS). Rujukan klinik menjadi salah satu syarat bagi masyarakat yang ingin
mendapatkan layanan kesehatan secara rawat jalan di rumah sakit dengan biaya BPJS. Hal ini
mengakibatkan Klinik Pratama Darul Amin mengalami peningkatan kunjungan pasien, khususnya bagi
pegawai beserta keluarganya dan warga di lingkungan Yayasan Prof. Dr. Kadirun Yahya pemilik layanan
BPJS dengan fasilitas kesehatan (faskes) tingkat I Klinik Pratama Darul Amin. Pengelolaan data pasien
dan data pendukung medis seperti obat saat ini yang terkomputerisasi telah banyak membantu
meringankan pekerjaan petugas. Namun, penyimpanan data yang tidak tersistem dan terstruktur dengan
baik, sehingga sering menimbulkan kehilangan data, sulit melakukan pencarian data, dan kerugian
lainnya. Berdasarkan kondisi di atas, tim peneliti merancang aplikasi rekam medik yang terintegrasi mulai
dari pendaftaran, pemeriksaan, apotek, hingga kasir sehingga manajemen data dan arsip pasien dapat
lebih baik. Tujuan dari penelitian ini meningkatkan pelayanan terhadap pasien.

II. METODE PENELITIAN

Tahapan penelitian merupakan gambaran jalannya penelitian, sehingga dari tahapan ini akan
tergambar apa yang akan dilakukan penelitian ini, tahapan penelitian dapat dilihat pada flowchart yang
ditunjukkan di gambar II.1.

Aplikasi Rekam Medis Pada Klinik Pratama Darul Amin Berbasis Web (Eko Hariyanto )|697
 Seminar Nasional Matematika dan Terapan 2019
ISSN: 2721-3684
Volume 1, Desember, pp: 697-701

Perumusan

Penentuan Tujuan

Studi Pustaka

Pengumpulan

Analisa Sistem
Analisa Sistem Analisa
Sedang Kebutuhan

Desain Sistem
Perancangan Perancangan
Basis Data Interface

Implementasi

Pengujian

Pemeliharaan
GAMBAR 1. TAHAPAN PENELITIAN

Dalam melakukan pengembangan sistem, penulis memilih Waterfall Modelling dimana proses
dilakukan secara berurutan. Adapun tahapan pengembangan sistem yang digunakan adalah model
waterfall yang terdiri dari 5 tahapan yaitu:

A. Analisa Kebutuhan
Tahapan ini merupakan proses analisa kebutuhan sistem. Pengumpulan data kebutuhan sistem dapat
dilakukan dengan cara studi pustaka, observasi, dan wawancara. Proses pengumpulan data yang telah
dilakukan dengan cara observasi di Klinik Pratama Darul Amin.

B. Desain Sistem
Template ini digunakan untuk memformat makalah. Seluruh marjin, lebar kolom, spasi, dan jenis
huruf sudah ditentukan. Mohon untuk tidak mengubah format.
1. Merancang sistem umum.
Tahapan desain sistem ini dimulai dari membuat model analisis data online dengan menggunakan
diagram-diagram UML yaitu diagram use case, diagram aktivitas, diagram sequence dan diagram kelas
dan perancangan database menggunakan PhpMyAdmin.
2. Merancang desain input dan output sebagai interface antara user dengan sistem.
Tahapan ini merupakan tahapan dimana mendesain atau merancang antarmuka (interface)raport,
bagaimana agar menarik dan mudah dimengerti oleh user. Proses desain yang telah dilakukan adalah
membuat tampilan web dengan Framework Bootstrap dan tampilan database menggunakan php
MyAdmin.
3. Penulisan Kode Program
Pada tahap ini, hasil dari proses desain tampilan akan diterjemahkan kedalam program perangkat lunak
(software). Tahap pengimplementasian ke dalam kode program akan bergantung pada hasil desain
perangkat lunak pada tahap sebelumnya. Proses pengkodean dilakukan menggunakan bahasa
pemrograman PHP, Javascript, dan untuk database menggunakan MySQL.

Aplikasi Rekam Medis Pada Klinik Pratama Darul Amin Berbasis Web (Eko Hariyanto )|698
 Seminar Nasional Matematika dan Terapan 2019
ISSN: 2721-3684
Volume 1, Desember, pp: 697-701

4. Pengujian Program
Setelah proses pengkodean, dilanjutkan dengan proses pengujian terhadap sistem yang telah dibuat.
Pengujian yang dilakukan menggunakan metode Black Box untuk mengetahui kesesuaian hasil input
dan output dari sistem dengan kebutuhan sistem yang telah dirancang pada tahap analisis.
5. Pemeliharaan Sistem
Pada tahap pemeliharaan sistem akan dilakukan pencegahan untuk memperbaiki, menjaga dan
mengkoreksi kesalahan-kesalahan yang sengaja maupun yang tidak disengaja.

III. HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil
Hasil perancangan Aplikasi Rekam Medis Klinik Pratama Darul Amin ketika dijalankan adalah sebagai
berikut :

GAMBAR 2. HALAMAN LOGIN

GAMBAR 3. HALAMAN BERANDA SUPERADMIN

GAMBAR 4. HALAMAN BERANDA RECEPTIONIST

GAMBAR 5. HALAMAN BERANDA DOKTER

Aplikasi Rekam Medis Pada Klinik Pratama Darul Amin Berbasis Web (Eko Hariyanto )|699
 Seminar Nasional Matematika dan Terapan 2019
ISSN: 2721-3684
Volume 1, Desember, pp: 697-701

GAMBAR 6. HALAMAN PEMERIKSAAN DOKTER

GAMBAR 7. HALAMAN BERANDA APOTEKER

GAMBAR 8. HALAMAN PEMBAYARAN

Halaman Login, digunakan untuk melakukan proses otorisasi terhadap pengguna aplikasi. Terdapat
beberapa level pengguna aplikasi antara lain adalah :
1. Administrator, yaitu level pengguna yang dapat mengolah seluruh data atau fitur yang ada dalam
aplikasi.
2. Dokter, yaitu level pengguna yang terbatas hanya pada pengolahan data pada menu pemeriksaan
pasien, rekam medis, dan resep obat.
3. Apoteker, yaitu level pengguna yang terbatas hanya pada pengolahan data pada menu obat dan tebus
resep obat.
4. Receptionist, yaitu level pengguna yang terbatas hanya pada pengolahan data pasien dan pembayaran.

IV SIMPULAN DAN SARAN

Simpulan berisi rangkuman singkat atas hasil penelitian dan pembahasan, sementara saran berisikan
saran lebih lanjut mengenai potensi yang bisa dikembangkan dari hasil penelitian.
A. Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diperoleh dari perancangan aplikasi rekam medis Klinik Pratama Darul Amin
ini adalah dengan menggunakan sistem ini adalah :
1. Aplikasi ini dapat memudahkan receptionist, dokter, dan apoteker dalam mengolah data pasien yang
berobat dari awal pendaftaran hingga pembayaran.
2. Aplikasi ini dapat memudahkan receptionist, dokter, dan apoteker mencari data-data riwayat berobat
pasien.
3. Aplikasi ini dapat memudahkan Kepala Klinik Pratama Darul Amin untuk merekap data kunjungan

Aplikasi Rekam Medis Pada Klinik Pratama Darul Amin Berbasis Web (Eko Hariyanto )|700
 Seminar Nasional Matematika dan Terapan 2019
ISSN: 2721-3684
Volume 1, Desember, pp: 697-701

dan pelayanan pasien.

B. Saran
Saran yang dapat diberikan oleh penulis setelah melakukan penelitian ini adalah :
1. Perlu adanya peningkatan keamanan data menggunakan metode kriptografi.
2. Perlu adanya laporan statistik untuk memudahakan manajemen dalam membuat keputusan.

UCAPAN TERIMA KASIH

1. Terimakasih kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdaian Masyarakat (LPPM) Universitas
Pembangunan Panca Budi yang telah memberikan bantuan dana untuk program Hibah Internal
pendanaan tahun 2019 sehingga penelitian ini dapat terealisasi.
2. Terimakasih kepada Klinik Pratama Darul Amin yang terlibat dalam pelaksanaan penelitian ini.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Abdulloh, Rohi (2018). 7 in 1 Pemrograman Web untuk Pemula (Ed). Jakarta : PT Elex Media
Komputindo.
[2] Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing dan
Organisasi Modern. Penerbit Andi. ISBN : 978-979-29-0216-7
[3] AS, Rosa, dan Shalahudin, M. 2011. Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur
dan Berorientasi Objek). Penerbit Modula.
[4] Hutahaean, Jeperson. 2015. Konsep Sistem Informasi. Penerbit Deepublish. ISBN : 978-602-280-
672-1
[5] Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek
Aplikasi Bisnis. Penerbit Andi.
[6] MADCOMS MADIUN (2016). Pemrograman PHP dan MySQL untuk Pemula (Ed). Yogyakarta:
Andi Offset.
[7] Munawar (2018). Analisis Perancangan Sistem Berorientasi Objek dengan UML (Ed). Bandung:
Informatika.
[8] Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Pendidikan dan Kebudayaan Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan. http://pustekkom.kemdikbud.go.id/
[9] Pengantar Teknologi Informasi. https://wildan08.files.wordpress.com/2010/10/konsep-teknologi-
informasi.pdf
[10] Pengantar Teknologi Informasi dan Komunikasi. https://shoffin.files.wordpress.com/2014/08/bab-1-
teknologi-dan- informasi.pdf
[11] Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Penerbit Andi. ISBN : 978-979-29-3294-2
[12] Windu Gata dan Grace (2013). Sukses Membangun Aplikasi Penjualan dengan Java (Ed). Jakarta:
Elex Media Komputindo

Aplikasi Rekam Medis Pada Klinik Pratama Darul Amin Berbasis Web (Eko Hariyanto )|701