Power Poin Materi Tatap Muka IX

Peranan Informasi Untuk Pengambilan Keputusan

Kebutuhan Memperoleh Informasi Untuk

Pengambilan Keputusan

 Informasi untuk bahan pengambilan keputusan adalah informasi yang bersangkut paut
dengan permasalahan yang harus dipecahkan dan harus informasi yang benar, bukan
informasi hoax.
 Informasi pada hakikatnya merupakan hasil olahan dari data, baik data profil maupun
data arsip (hasil dari kejadian/peristiwa).
 Informasi yang bersumber dari media massa/pers pada hakikatnya tidak perlu diolah
lagi seperti data, karena berita media massa sudah sebagai informasi.
 Contoh data profil : perkembangan jumlah penduduk dari tahun ke tahun, penyusutan
areal pertanian dari tahun ke tahun, dan sebagainya.
 Contoh data arsip : undangan rapat, potret/foto, video peristiwa banjir, peperangan,
sidang pengadilan, unjuk rasa dan sebagainya.
 Contoh berita media massa/pers : kebijakan pemerintah tentang impor beras.

Ulasan Tentang Keberadaan Data Dan Informasi

No Data Informasi
1 Bahan baku tentang sesuatu kejadian Hasil olahan suatu kejadian yang berasal
yang masih harus diolah lagi untuk dari data.
menjadi informasi.
2 Menunjukkan informasi yang masih Menunjukkan sajian yang sudah matang
mentah tentang sesuatu kejadian dan dan sempurna tentang sesuatu kejadian,
masih belum sempurna untuk dipahami. sehingga dapat dipahami dengan baik.
3 Terwadahi dalam media kertas dan media Terwadahi dalam media kertas dan media
elektronik, seperti kaset (rekaman suara), elektronik, seperti kaset (rekaman suara),
foto dan video (gambar bergerak foto dan film (gambar bergerak dilengkapi
dilengkapi suara). suara).
4 Diperoleh melalui kegiatan survey, seperti Diperoleh melalui ulasan data, dengan
data surat masuk dan surat keluar, merangkum berbagai hal.
perkembangan jumlah penduduk,
rekaman suara, foto dan video.
5 Jika berkaitan dengan peristiwa masa Kandungan materinya bisa asli berwujud
lalu, disebut arsip dan juga dokumen. arsip dan bisa berwujud ulasan data.
6 Belum dapat digunakan sebagai bahan Dapat digunakan sebagai bahan
pengambilan keputusan. pengambilan keputusan.

Data Profil
Harus diolah
menjadi informasi
Sumber Data Arsip
Informasi
Sudah menjadi
Berita Media Massa informasi, tidak
perlu diolah

1
 2

Arsip Aktif

Jenis Arsip
Berlandaskan Masa Arsip Inaktif
Pemberlakuan
Arsip Statis

Arsip Kertas : Surat Masuk & Keluar,

Undangan Rapat, Teks Proklamasi.
Jenis Arsip
Berlandaskan Fisik
Arsip Elektronik : Foto, video, Rekaman
Suara.

Media Massa/Pers

 Sebagai sarana dan saluran resmi alat penyebaran berita dan pesan kepada masyarakat luas.
 Dilakukan oleh Organisasi Pers.
 Berwujud Media Massa Cetak dan Elektronik.
 Media Massa Cetak : Surat Kabar, Majalah.
 Media Massa Elektonik : Radio, Televisi, Media On Line.
 Sajian informasi media massa dapat digunakan sebagai informasi untuk pengambilan keputusan.
 Sajian informasi dari media massa perlu dinilai apakah benar atau tidak.

Contoh Kasus-2 Pengambilan Keputusan

Program Antar Kerja Antar Negara (AKAN)- Pengiriman TKI Ke Luar Negeri

 Pengangguran tahun 2019 : 700 orang; tahun 2020 : 800 orang; tahun 2021 : 900 orang,
itu data profil; Diolah menjadi informasi : Angka penganguran meningkat dari tahun ke
tahun, yaitu pada tahun 2019 : 700 orang; tahun 2020 : 800 orang; tahun 2021 : 900
orang.
 Keputusan : Perlu diatasi melalui Program Antar Kerja Antar Negara (AKAN) ke negara-
negara penerima, seperti Arab Saudi dan Hongkong, sesuai pendidikan dan
keterampilan calon TKI.

3
 Program Transmigrasi
 Luas lahan pertanian sawah tahun 2019 : 800 ha;tahun 2020 : 700 ha; tahun 2021 : 600
ha, itu data profil; Diolah menjadi informasi :
- Luas lahan pertanian sawah dari tahun semakin menyempit karena beberapa sebab,
terbukti pada tahun 2019 : 800 ha; tahun 2020 : 700 ha dan tahun 2021 : 600 ha.
- Kondisi penyempitan lahan pertanian sawah akan menurunkan pendapatan para
petani disamping mengurangi stok pangan nasional.
 Keputusan :
- Melakukan Program Transmigrasi ke daerah-2 tertentu di wilayah di tanah air.
- Membuka lahan-2 pertanian sawah baru yang memenuhi persyaratan.

Sistem Informasi Manajemen (SIM)

 Merupakan metode formal yang menyediakan informasi yang akurat dan tepat
waktu kepada manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan
dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan, pelaksanaan
(operasi) secara efektif dan pengendalian.
 Merupakan jalinan yang terintegrasi antara manusia dan mesin untuk
menyajikan informasi yang dibutuhkan oleh pengambil keputusan.

Intern (Dalam Organisasi)

Jaringan Informasi Ekstern (Antar Organisasi)

Intern dan Ekstern (Dalam dan

Antar Organisasi)

4
 Intern: Intercom, jaringan komputer
intern, media kertas, white board

Contoh Jaringan
Informasi Ekstern: jaringan komputer antar
organisasi

Intern dan Ekstern : jaringan komputer

intern dan ekstern

Jaringan Informasi Intern Organisasi

Pimpinan Tertinggi

Kelompok Staf
Pimpinan Menengah

Kelompok Lini
Pimpinan Bawah Pimpinan Bawah

Para Karyawan Para Karyawan Kasubag

Perlengkapan

Pimpinan Menengah Pimpinan Menengah

Pimpinan Bawah Pimpinan Bawah Pimpinan Bawah Pimpinan Bawah

Para Karyawan Para Karyawan Para Karyawan Para Karyawan

=======================================================================

5
 Jaringan Informasi Ekstern Organisasi

Organisasi A Organisasi B Organisasi C

Organisasi D Organisasi E Organisasi F

Keterangan : = Informasi.