Tugas Pengantar Manajemen

Dosen Pengampu : Bapak Haryono SH, MM, MH.

Citra Asri Luthfiana

181011200162

01SAKE204 (B204)

FAKULTAS EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI S1

UNIVERSITAS PAMULANG
 Pertemuan 15
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan system?

Jawaban : Sistem adalah kumpulan unsur-unsur yang bergabung menjadi satu kesatuan dan
mempunyai tujuan yang sama. Unsur-unsur dalam sistem tersebut saling berhubungan satu
sama lain untuk memudahkan arus informasi agar dicapai suatu tujuan bersama. Di dalam
sistem terdapat unsur-unsur penggeraknya sehingga penggerak tersebut saling berinteraksi satu
sama lain untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Manajemen?

Jawaban : Sistem Informasi Manajemen adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian
internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur
oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan,
atau suatu strategi bisnis dan sistem yang mengolah serta mengorganisasikan data dan
informasi yang berguna untuk mendukung pelaksanaan tugas dalam suatu organisasi. Secara
akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen
informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan
manusia.

3. Sebutkan dan jelaskan jenis jenis system?

Jawaban :
- Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem Abstrak (Abstract System) merupakan sistem yang berupa suatu konsep atau
gagasan, atau sistem yang berupa suatu ide-ide atau suatu pemikiran yang bersifat non fisik
yaitu tidak terlihat secara fisik.
Sistem Fisik (Physical System) merupakan sistem yang terlihat secara fisik

- Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik

Sistem Deterministik (Deterministic System) merupakan suatu sistem yang bergerak
atau beroperasi dengan cara yang dapat diperkirakan secara tepat, dan dapat mengetahui
interaksi yang terjadi pada setiap bagian-bagiannya
Sistem Probabilistik (Probabilistic System) merupakan suatu sistem yang tidak dapat
memperkirakan hasil akhirnya atau kondisi masa depannya secara tepat karena memiliki
unsur probabilitas (kemungkinan atau tidak tentu)
 - Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup
Sistem terbuka (Open System) merupakan sistem yang berhubungan dan mendapatkan
pengaruh dari lingkungan luar untuk mendapatkan inputan dan melakukan proses sehingga
menghasilkan keluaran.
Sistem tertutup (Close System) kebalikan dari sistem terbuka, yaitu sistem yang tidak
behubungan dan tidak mendapatkan pengaruh dari lingkungan luar, sehingga sistem ini
tidak melakukan pertukaran materi, energi, ataupun informasi, dan secara otomatis akan
bekerja tanpa adanya campur tangan dari lingkungan luar

- Sistem Alamiah dan Sistem Buatan

Sistem Alamiah (Natural System) merupakan sistem yang terjadi karena proses-proses
alam tanpa adanya campur tangan manusia, karena memang tidak ada campur tangan
manusia dan merupakan proses yang alamiah
Sistem Buatan (Human Made System) merupakan sistem yang dirancang oleh manusia
atau merupakan sistem yang proses terjadinya melibatkan campur tangan manusia.

- Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks

Dilihat dari tingkat kerumitannya sistem juga dapat dibagi menjadi sistem sederhana
dan sistem kompleks. Contoh dari sistem sederhana yaitu sistem yang ada pada sepeda,
sedangkan contoh dari sistem kompleks yaitu terjaddi pada otak manusia.

4. Sebutkan dan jelaskan komponen sistem informasi manejemen?

Jawaban :
1. Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional
Komponen sistem informasi adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan
teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian informasi yang
dibutuhkan untuk manajemen, meliputi:
a. Sistem Administrasi dan Operasional
Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi
dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini harus diteliti
terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui.

b. Sistem Pelaporan Manajemen

Sistem ini merupaka sistem yang memiliki fungsi untuk membuat dan menyampaikan
laporan laporan yang bersifat periodik kepada para pengambil keputusan,sehingga para
pengambil keputusan memiliki bahan-bahan atau informasi-informasi yang di perlukan untuk
mengambil keputusan dengan benar.

c. Sistem Database
Database adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga
memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Basis data yang dimaksudkan untuk
mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan bebasis berkas. Sistem Database
berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi,
dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan
organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi
yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah. Untuk mengelola basis data diperlukan
perangkat lunak yang di sebut DBMS . DBMS adalah perangkat lunak sistem yang
memungkinkan para pemakai membuat,memelihara, mengontrol, dan mengakses basis data
dengan cara yang praktis dan efesien.

d. Sistem Pencarian
Berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan
keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.

e. Manajemen Data
Manajemen Data adalah bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup
semua kegiatan yang memastikan bahwa data:
1. Data Akurat
2. Up to Date (Mutakhir)
3. Aman
4. Tersedia bagi pemakai (user)
Berfungsi sebagai media penghubung antara komponen-komponen sistem informasi
dengan database dan antara masing-masing komponen sistem informasi.

2. Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik

Komponen Sistem Informasi Manajemen secara fisik adalah keseluruhan perangkat dan
peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen. Komponen-
komponen tersebut meliputi:
a. Perangkat keras:
Perangkat keras adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya
bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi
untuk mendukung proses komputerisasi.
Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah yang telah ditentukan ada padanya, atau yang
juga disebut dengan dengan istilah instruction set. Dengan adanya perintah yang dapat
dimengerti oleh hardware tersebut, maka hardware tersebut dapat melakukan berbagai
kegiatan yang telah ditentukan oleh pemberi perintah.
Hardware memiliki komponen pokok yaitu :
· Input
· Pemrosesan (CPU)
· Penyimpanan
· Output
b. Perangkat lunak
Jika perangkat keras adalah komponen yang nyata yang dapat diliat dan disentuh oleh
manusia, maka software atau Perangkat lunak tidak dapat disentuh dan dilihat secara fisik..
Software adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data
elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan
menjalankan suatu perintah. melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat
menjalankan suatu perintah
Perangkat Lunak dibagi menjadi 3 :
- Sistem perangkat lunak umum, seperti siste1. sistem pengoperasian dan sistem manajemen
data yang memungkinkan pengoperasian sistem computer
- Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan
- Aplikasi perangkat lunak yg terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk setiap
aplikasi

c. DataBase
Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit
organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan
perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang
menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.
Tujuan utama dari data base adalah:
1. Menghindari pengulangan data (redudansi)
2. Mencapai indepedensi data (kemampuan untuk membuat perubahan dalam stuktur data
tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data. Indepedensi data dicapai
dengan menempatkan spesifikasi dalam table dan kamus yang terpisah secara fisik dari
program.

d. Prosedur pengoperasian
Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dlm bentuk fisik
seperti buku panduan & instruksi, terdiri dari 3 jenis prosedur
Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang
akan digunakan
· Instruksi penyiapan data sebagai input
· Instruksi operasional

e. Personalia pengoperasian
1. Operator
2. Programmer
3. Analisa sistem
4. Personalia penyiapan data
5. Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.
5. Sebutkan dan jelaskan siklus sistem informasi manajemen?

Jawaban :
- Tahap Analisa Sistem
Tahap awal dari pengembangan sistem informasi dimulai dengan studi kelayakan
terhadap rencana pengembangan sistem informasi pada sistem yang berlaku saat ini. Jika
kebutuhan akan suatu sistem yang baru telah diketahui, maka suatu analisis terhadap
kebutuhan akan dilakukan untuk mengetahui apa yang harus diperbuat dan untuk memperbaiki
sistem yang ada.
Kemudian apabila laporan formal yang didapat dari hasil tahap analisis telah ada, maka
berdasarkan laporan inilah keputusan itu diambil. Baik keputusan itu untuk meneruskan ke
tahap berikutnya atau dilakukan tahap analisis ulang maupun pembatalan proyek
pengembangan sistem informasi. Tahap inilah yang sangat penting.

- Tahap Desain Sistem

Pada tahap kedua ini sistem mulai dirancang dengan tujuan agar dapat menjawab
pertanyaan tentang bagaimana cara permasalahan diatasi. Sistem informasi baru tersebut mulai
dibuat dengan mendesain aliran informasi yang berorientasi pada pengawasan yang dilakukan
oleh fungsi-fungsi dalam suatu organisasi.
Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah merancang aliran informasi sistem yang baru,
mempersiapkan rencana kebutuhan perangkat keras, merancang basis data, merancang
pengurutan pengolahan data atau diagram alur program dan merancang keluaran laporan.
- Tahap Implementasi Sistem
Tahap ketiga ini dilaksanakan apabila kedua tahap sebelumnya telah diselesaikan. Pada
tahap ini dilakukan penerjemahan rancangan sistem informasi ke dalam bahasa yang dimengerti
oleh seluruh perangkat kerja sistem. Pada tahap ini dilakukan juga konversi dari sistem lama dan
dianggap tidak dapat dipakai lagi ke sistem yang baru. Kemudian dilakukan pengujian operasi
sistem yang baru tersebut dan mengecek apakah sudah sesuai dengan yang diinginkan.
- Tahap Operasi dan Perawatan Sistem
Pada tahap terakhir ini semua sistem diuji coba. Apabila telah sesuai dengan kebutuhan,
maka sistem siap dioperasikan. Dan apabila terjadi kesalahan, maka dilakukan perbaikan dan
koreksi.
Sistem yang dipakai tadi apabila sering dioperasikan dan dalam jangka waktu yang lama,
maka akan terjadi perubahan-perubahan pada sistem fisiknya. Oleh karena itu tahap yang paling
akhir dari seluruh pengembangan sistem yaitu dengan melakukan perawatan terhadap sistem
itu sendiri.
 Pertemuan 16

1. Jelaskan bentuk tantangan apa saja yang dihadapi dalam SIM

Jawaban :

- Tantangan investasi system informasi penting nya system informasi sebagai investasi yang
memproduksi nilai bagi perusahaan. Di tunjukkan pula bahwa tidak semua perusahaan
menyadari nilai yang kembali (goodretum) dari investasi system informasi tersebut.
Ternyata salah satu tantangan yang paling besar yang di hadapi manajer masa kini adalah
jaminan bahwa perusahaan mereka benar-benar mendapatkan good return dari biaya yang
mereka keluarkan untuk system informasi.
- Tantangan strategik bisnis selain investasi TI yang berat, banyak organisasi tidak menyadari
nilai bisnis yang penting dari system mereka, karena mereka kurang atau gagal untuk
menghargai asset komplemen yang diperlukan agar dapat menggunakan aset teknologi
mereka untuk bekerja kekuatan dari computer hardware dan software tumbuh lebih cepat
dari kemampuan organisasi untuk mengaplikasikan dan menggunakan teknologi untuk
mendapatkan keuntungan sepenuhnya dari TI, menyadari produktifitas yang asli, dan agar
berdaya saing serta efektif maka organisasi di perlukan desain ulang, meraka harus
membuat perubahan fundamental dan prilaku pengelolaan (manajer) membangun modal
bisnis, menghilangkan peraturan kerja yang kadarluarsa mengiliminasi proses bisnis dan
struktur organisasi yang modelnya tidak efesian
- Tantangan globalisasi – pertumbuhan yang cepat dalam perdagangan internasional dan
timbulnya ekonomi global memerlukan system informasi yang mendukung produksi dan
menjual pruduk di berbagai Negara yang berbeda, untuk membangun system informasi yang
multinasional dan terintegrasi, maka bisnis harus membangun standar global hardware,
software dan komunikasi, menciptakan akuntansi dan struktur laporan yang antar budaya
serta mendesain proses bisnis transnasional
- Tantangan infrastruktur teknologi informasi banyak perusahaan yang di bebani dengan
pogram TI yang mahal, system informasi yang kompleks dan rapuh, serta tindakan mereka
yang merupakan hambatan bagi strategi dan pelaksanaan bisnisnya untuk membagun
insfrastruktur TI baru merupakan tugas berat yang khusus, banyak perusahaan yang
berjuang mengintegrasikan pulau teknologi dan sitem informasi mereka.
- Tantangan tanggung jawab dan pengawasan, Etika dan pengawasam, Meskipun system
informasi memberikan keuntungan dan efisiensi yang besar, mereka juga menciptakan
masalah dan tantangan social dan etis baru, seperti ancaman ke individual privacy dan hak
kepemilikin intelektual, masalah kesehatan yang berhubungan dengan computer, kejahatan
computer dan eliminasi pekerjaan, Tantangan besar dari pengolaan (manajer) adalah
membuat keputusa terinformasi yang sensitive sampai ke konsekueansi negative dari
system informasi sampai ke yang negative.
 2. Jelaskan peranan Sistem Informasi Manajemen dalam organisasi?
Jawaban : Sistem informasi digunakan untuk mendukung operasi manajemen yang
dilakukan oleh suatu organisasi. Dalam operasi manajemen terdiri dari beberapa tahap
yaitu:
- Tahap perencanaan yakni dalam sebuah organisasi tersebut memberikan tentang suatu
sistem yang akan dilakukan mendatang.
- Tahap pengorganisasian yakni suatu teknis yang melaksanakan sistem yang akan dilakukan,
memberikan sumber daya yang akan dibutuhkan,
- Tahap pelaksanaan yakni semua kegiatan yang berhubungan dengan pelaksanaan operasi
itu dicatat, disimpan guna memenuhi keperluan evaluasi hasil operasi,
- Tahap pengendalian, yakni organisasi mengadakan pengawasan guna menjalankan tugas
agar sesuai dengan rencana awal, karena dalam pelaksanaan hasil operasi akan dilaporkan
guna kepentingan evaluasi dalam pengambilan keputusan yang akan datang.

Selain itu, dalam suatu organisasi terdapat tiga tingkatan manajemen yakni,

· Manajemen tingkat bawah yakni guna mengantisipasi adannya masalah-masalah transaksi

yang membuat laporan rutin, yaitu laporan yang berhubungan dengan transaksi tersebut.
· Manajemen tingkat menengah yakni menangani masalah-masalah yang menggunakan
pengambilan keputusan dalam bagian organisasi tersebut.
· Manajemen tingkat atas yakni menangani masalah-masalah strategis yang meluas yang
mengatur dalam berbagai departemen yang ada dalam organisasi tersebut.

Sistem ini mempunyai 3 tugas utama dalam sebuah organisasi, yakni

1). Mendukung adanya kegiatan dalam sebuah organisasi,
2). Mendukung pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi,
3). Mendukung persaingan keuntungan yang strategis

3. Jelaskan manfaat SIM dalam bidang keuangan?

Jawaban :
1. Menyajikan berbagai informasi yang lebih akurat dan tepat waktu, sehingga
perusahaan dapat melakukan berbagai aktivitas utama pada value chain secara lebih
efektif dan efisien.
2. Meningkatkan kualitas dan untuk mengurangi biaya produksi produk maupun
terhadap jasa yang dihasilkan.
3. Meningkatkan tingkat efisiensi dari kinerja bisnis, baik itu pada bagian keuangan dan
bagian-bagian lainnya.
4. Meningkatkan kecepatan dalam pengambilan keputusan.
5. Meningkatkan sharing knowledge.