Simulasi

1. Sebuah event Tahun baru di ancol, Ancol akan mengadakan sebuah drama musical pada
tanggal 1 Januari 2019
2. Leader wajib menyiapkan perencanaan kegiatan dan membuat status tasklist pada google
sheet
3. Dan sebuah tim wajib membuat jadwal perencanaan dan tasklist yang dikerjakan
terjadwal pada sebuah system pencatatan tanggal, baik tiap tim maupun individu
a. Jadwal yang ditentukan adalah tanggal 26 Desember 2018 tim dan vendor
melakukan presentasi teleconference dan wajib di jadwalkan tanggal tersebut, dan
wajib membuat invite video teleconference
b. Hasil risalah rapat tersebut wajib dicatat pada pencatat di gsuite
4. Tim wajib mendokumentasikan seluruh status pekerjaan dalam dokumen “tasklist”, dan
membuat folder khusus untuk seluruh dokumentasi didalam drive google
a. Karena lokasi yang berjauhan dan waktu yang terbatas tim wajib membuat
dokumen pembiayaan pada “pembiayaan” dalam waktu yang bersamaan pada
tanggal 27 Desember 2018, dokumen ini dapat diubah oleh tim
b. Tim Wajib membuat dokumen “proposal” bersama sama
c. Tim Wajib membuat file presentasi “presentasi drama musical” untuk pengajuan
ke Direksi
d. Membuat jadwal presentasi direksi pada tanggal 29 desember 2018
e. Dokumen pembiayaan dirubah oleh seorang anggota dan terjadi salah tulis
sehingga angka pembiayaan membengkak
f. Salah seorang harus mencari tahu siapa yang merubah dokumen tersebut, lalu
dokumen di backdate kembali pada saat meeting pengerjaan terakhir kali, dan
dokumen dibatasi hanya boleh diubah kembali oleh level manager, tim yang lain
hanya diperbolehkan melihat
g. Membuat form kepuasan pengunjung
5. Setelah Fix dokumen surat proposal wajib dikirim melalui email menggunakan email
corporate contohnya: “helpdesk.sim@ancol.com”
6. Pada akhir perencanaan Tim wajib mengirimkan undangan melalui email grup/korporat
kepada Tenant Ancol dan mengirimkan form kepuasan pengunjung yang diisi saat
menghadiri undangan
7. Dokumentasi foto dan video
a. wajib diunggah didalam drive google melalui hp maupun pc
b. Membuat live video melalui youtube
8. Tim mengevaluasi kepuasan pengunjung melalui google form