LAPORAN PELAKSANAAN HTS PLN DISJAYA

Penyusunan HTS PLN Disjaya

Pelaksanaan Penyusunan HTS telah dilakukan dan terus diturunkan dalam program-program / workplan
yang mudah dimonitor, dapat dilaksanakan dan memberikan dampak dengan tetap mengacu kepada
Perumusan HTS Se-Jawa Bali. Penyusunan Program tersebut disusun dalam bentuk workplan dalam
bentuk kegiatan 1 (Satu) Tahun selama 2013. Proses Penyusunan dipimpin langsung oleh General
Manager sebagai Pengarah Tim HTS dan Ketua Tim HTS Manajer Bidang SDM dan Organisasi dengan
seluruh Manajer Bidang dan Menghasilkan Program sebagai berikut :
a. Budaya Akurasi Data dengan Program :
 Implementasi EAM dan Revas
 Implementasi Perang Bocor JB
b. Budaya Integritas dengan Program :
 Implementasi PLN Bersih
 Implementasi Leadership Engine : LCYP, Le4ECI for Asman, Le4ECI for SPV, Wahana Kaderisasi
dan Talent Karir
 Implementasi Budaya Gudang Serasi Bersih
c. Budaya Kualitas dengan Program :
 Implementasi Vendor Management : Spesialisasi Kontraktor Trans & Dist Engineering
 Implementasi Kualitas Produk dan Service
 Implementasi Efisiensi Opex – Capex
 Implementasi Percepatan Pola Layanan PB/PD daya 41,5 sd 197 Kva dari 75 hari menjadi 15 hari
 Implementasi Governance Maturity Level OPI
 Implementasi Capability dari Sisi Engineering
Untuk workplan lengkap sebagaimana terlampir dalam attachment (softcopy)

Pelaksanaan Program HTS PLN Disjaya

Pelaksanaan HTS PLN Disjaya dilaksanakan dengan Tim Task Force yang telah dibentuk untuk melalui SK
GM No. 030.K/GM/2013 Tanggal 28 Februari 2013 Tentang Pembentukan Tim Task Force Peningkatan
High Trust Society dan Change Acceleration Program Tahun 2013, Tugas dan Tanggungjawab tim tersebut
adalah :

Tugas /Tanggung Jawab :

Semester I 2013 :
a. Membuat Program Kerja dalam bentuk workplan yang terstruktur dan berisi kegiatan-kegiatan
inisiatif strategis selama 1 tahun terkait dengan program high trust society dan change
acceleration program yaitu
1. Budaya Akurasi Data : Integritas Data dan Laporan : Mengefektifkan “Aplikasi”
Pelaporan/Pengendalian dan penyusunan Database Enterprise Asset Management (EAM)
2. Budaya Integritas SDM : Pendampingan Program “PLN Bersih” sesuai dengan panduan
korporat dan salah satunya program gudang serasi dan bersih
3. Budaya Kualitas : Mewujudkan “Vendor Management” dan keserasian model mobil
gangguan yang terintegrasi dan terpusat dengan kantor induknya.

b. Menyiapkan dan mendukung data untuk Aplikasi Enterprise Asset Management (EAM)
terpusat serta membuat Aplikasi Vendor Management terpusat PT PLN (Persero) Distribusi
Jakarta Raya dan Tangerang serta memaintenance aplikasi tersebut.
c. Menetapkan indikator yang harus dicapai dan keberhasilan program peningkatan high trust
society baik di unit pelaksana maupun kantor induk.
d. Menetapkan Kriteria Penghargaan bagi Unit Pelaksana dan Kantor Induk sebagai bagian dalam
apresiasi keberhasilan program.
e. Menggerakkan pelaksanaan program point a ke seluruh unit pelaksana dan kantor induk PT PLN
(Persero) Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang
f. Melaksanakan check point I Tahun 2013 dalam program implementasi 3 (tiga) Pilar Program HTS
dengan menggunakan media evaluasi via teleconference, FGD dan kunjungan langsung ke unit-
unit dilingkungan PT PLN (Persero) Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang.
g. Melaksanakan check point II Tahun 2013 dalam program implementasi 3 (tiga) Pilar Program HTS
dengan menggunakan media evaluasi via teleconference, FGD dan kunjungan langsung ke unit-
unit dilingkungan PT PLN (Persero) Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang

Semester II 2013 :
a. Melaksanakan check point III Tahun 2013 dalam program implementasi 3 (tiga) Pilar Program HTS
dengan menggunakan media evaluasi via teleconference, FGD dan kunjungan langsung ke unit-
unit dilingkungan PT PLN (Persero) Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang
b. Melaksanakan check point IV Tahun 2013 dalam program implementasi 3 (tiga) Pilar Program HTS
dengan menggunakan media evaluasi via teleconference, FGD dan kunjungan langsung ke unit-
unit dilingkungan PT PLN (Persero) Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang
c. Mengusulkan Penghargaan HTS Award bagi Unit Pelaksana dan Kantor Induk dengan
pelaksanaan HTS terbaik.
d. Melaporkan hasil kerja Tim kepada General Manager

Referensi Dokumen :

a. Juklak Implementasi High Trust Society Direktorat Se-Jawa Bali Tahun 2012 dan Tahun 2013
b. Juklak PLN Bersih Korporat
c. Budaya Kerja Organisasi Unggul Menuju PLN Bersih : High Performance Culture (HPC),
Synergizing in Business and Values (SBV), Business Acumen (BAC):
d. Program Unggulan GM dan PT PLN (Persero) Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang
e. Implementasi Produk Inovasi

Output dan Target yang ingin dicapai :

a. Laporan Implementasi High Trust Society dan Change Acceleration Program 2013
b. Indeks Integritas Layanan Publik > 7
c. Survey Kepuasan Pelanggan > 90 %
d. Tercapainya Level Band Malcolm Baldrige di Good Performance
e. Survey Kepuasan Pegawai > 4 dari 5 Skala atau > 80 Point
f. Kinerja Organisasi > 98 Point
g. Unit Bisnis terbaik dilingkungan Direktorat Operasi Jawa Bali PT PLN (Persero)
Selain itu dalam proses pelaksanaannya juga dikawal oleh Tim Pemantau Integritas dan Kepatuhan
kepada seluruh pegawai, mitra kerja dan OJT SK GM No. 019.K/GM/2013 Tanggal 21 Januari 2013
dengan tugas dan tanggungjawab adalah :

a. Melaksanakan Sosialisasi Program Kepatuhan dan Integritas melalui berbagi media internal di
lingkungan PT PLN (Persero) Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang secara terus-menerus.
b. Melaksanakan Workshop terpadu terkait Integritas dan Kepatuhan kepada seluruh pegawai baik
Struktural maupun Fungsional, OJT dan Mitra Kerja di lingkungan PT PLN (Persero) Distribusi
Jakarta Raya dan Tangerang.
c. Membuat Sarana Aplikasi Sistem Pemantauan Integritas dan Kepatuhan berupa Whistle Blower
System PT PLN (Persero) Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang
d. Melakukan Monitoring Pelaksanaan Integritas dan Kepatuhan kepada seluruh pegawai, OJT dan
Mitra Kerja.
e. Mengevaluasi Pelaksanaan Pemahaman serta Implementasi Pelaksanaan Integritas dan
Kepatuhan kepada seluruh pegawai, OJT dan Mitra Kerja.
f. Memberikan Rekomendasi Pengambilan Keputusan kepada General Manager terkait dengan
Tindaklanjut dari Penyimpangan Integritas dan Kepatuhan di lingkungan PT PLN (Persero)
Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang

Pelaksanaan Monitoring Per Bulan

Monitoring Per Bulan dilakukan melalui email sesuai dengan format Workplan yang telah ditentukan oleh
Tim High Trust Society kepada sekretaris tim HTS melalui email galih.chrissetyo@pln.co.id dan
ardy.denta@pln.co.id selain dengan laporan Triwulanan yang merupakan Check Point dilapangan baik
dalam FGD maupun Video Conference sesuai dengan inisiatif program masing-masing Area dan Bidang di
Kantor Distribusi

Millist Group Tim High Trust Society

Sebagai Sarana Diskusi dan komunikasi Tim High Trust Society telah dibentuk Millist dengan nama :
DISJAYA – Group HIGH TRUST dengan alamat email htodisjaya@pln.co.id

Status Pelaksanaan

Semua Pelaksanaan monitoring progress sebagaimana terlampir dalam workplan.

Program Unggulan HTS 2013

Didalam mewujudkan organisasi yang trusted company, PLN Disjaya melakukan beberapa inisiatif untuk
menggerakkan HTS dimana proses tersebut dilaksanakan melalui beberapa inisiatif Program selain
Program 3 (Tiga) Pilar diatas, program tersebut adalah
 Program Callback Centre Evaluasi sd Bulan September 2013 serta CC 123 Site Jakarta yang
terus dioptimalkan oleh Bidang Niaga

 Program Wahana Kaderisasi dan Talent Karir sebagai bagian Kaderisasi Generasi Muda

 Program Pemantauan PA Assingment Online Le4ECI Asman dan SPV sbg bagian penugasan
dr DIROPJBS kepada GM se-Jawa Bali untuk melakukan pembinaan program terobosan yang
dapat diakses di Web Kami http://10.3.0.43/evaluasi/index.php

 Program Mapping Assesment Profile Kompetensi, yang merupakan Program Inovasi terbaru
dari Manajer Bidang SDM dan Seksi Karir dan Kinerja Sub Bid Pengembangan SDM Bidang SDM
Organisasi dimana program ini diperuntukkan untuk seluruh Pegawai Disjaya, yang diassesment
adalah kelahiran 1960 dst, untuk mendapatkan gambaran Soft dan Sisi Psikologis Pegawai,
dimana hasilnya akan difeedback ke seluruh pegawai untuk mengetahui potensi kekuatan dan
kelemahan yang dimiliki oleh pegawai tsb, serta feedback sisi atasan serta feedback sisi
manajemen

 Program Mapping Assesment Profile Kompetensi, yang merupakan Program Inovasi terbaru
dari Manajer Bidang SDM dan Seksi Karir dan Kinerja Sub Bid Pengembangan SDM Bidang SDM
Organisasi dimana program ini diperuntukkan untuk seluruh Pegawai Disjaya, yang diassesment
adalah kelahiran 1960 dst, untuk mendapatkan gambaran Soft dan Sisi Psikologis Pegawai,
dimana hasilnya akan difeedback ke seluruh pegawai untuk mengetahui potensi kekuatan dan
kelemahan yang dimiliki oleh pegawai tsb, serta feedback sisi atasan serta feedback sisi
manajemen dalam hal pengaturan pembinaan saat ini sudah memasuki Tahap V dan VI
melaksanakan Assesment Mapping Profile Kompetensi yang telah berlangsung dalam 6 Batch
dengan jumlah pegawai yang dilaksanakan Mapping Assesment adalah sejumlah 1178 Pegawai
Hasil ini akan sangat berguna bagi manajemen juga dimana nantinya semua hasil assessment ini
akan dimasukkan ke dalam system aplikasi yang sudah disiapkan yang bernama Sistem SI-
AKATEL, Sistem Aplikasi kaderisasi dan Talet Karir PLN Disjaya, dimana untuk mencari talent-
talent terbaik dapat dilakukan melalui sistem ini sehingga proses pelaksanaannya pun akan
memudahkan dalam proses pembinaan karir dan kompetensi yang tentunya sesuai dengan
ketentuan dan SK Direksi. Selain itu :
Tujuan dari kegiatan ini adalah :
 Mengoptimalkan potensi Pegawai hingga dapat bekerja lebih maksimal dengan dukungan
potensi yang ditampilkan melalui aktivitas kerja secara praktis dan operasional setiap hari.
 Mengetahui dan mengenali bakat dan kemampuan-kemampuan yang dimiliki hingga dapat
dikelompokkan ke dalam jenis dan bentuk tugas yang lebih mendekati kesesuaian dengan
tugas yang dikuasai oleh Pegawai yang bersangkutan.
 Membantu mengetahui kendala dan hambatan para pegawai dalam bekerja hingga mendapat
saran untuk pengembangan dan solusi mencari perbaikan kelak. Saran yang bersifat kongkrit
 praktis dan secara langsung dapat ditindaklanjuti pelaksanannya secara terukur dan efektif oleh
Pegawai secara langsung.

Hal yang akan di identifikasi adalah

 Sikap kerja, Motivasi Kerja
 Intelegensia Kerja
 Kepribadian
 Diskusi, Studi kasus
 Role Play dan Game
 Wawancara Pribadi

Dimana hasil yang sudah keluar sampai dengan bulan Juni 2013 yaitu sampai dengan batch 4 dari
total batch 6 yang telah diselenggarakan adalah total 722 Pegawai dengan perincian sebagai
berikut :

 Program Talent Karir Mapping ini merupakan dalam program inovasi pengembangan Talent
Karir SI-AKATEL (Sistem Aplikasi Kaderisasi dan Karir Talent) sesuai dengan Kewenangan GM
Disjaya DM dan FIII kebawah sesuai aturan Sistem Pembinaan Karir dan Kompetensi SK/SE DIR
SDM didalam sistem ini akan didapatkan Data Soft Competency dan Psikotest serta Hard
Competency Per Pegawai baik dari SI-UJO, Prestasi Diklat, PA /BTP, Mapping Hard Competency
hasil Assesment dari Masing-masing Manajemen KD dan Manajemen Area, serta Inovasi yang
pernah dihasilkan per pegawai, Penugasan SK GM yang pernah dijalani oleh Pegawai dan dapt
elhat kandidat yang yang akan diproyeksikan, selain itu sdh terdapat ICCP (Integratted Career
Path Planing untuk Pegawai Wahana Kaderisasi untuk diproyeksikan di Asman / SPV di bid Dist,
Konstruksi, TE, dan Niaga dalam beberapa tahun kedepan).
Output dari ini adalah kemudahan dalam mencari Kandidat Terbaik Untuk Pengisian Jabatan
Struktural yang sesuai dengan SK/SE DIR Sistem Pembinaan Karir dan Kompetensi dan
mempunyai Program Visioner Andal Berkualitas dan Efisien , krn menggabungkan aspek
Penugasan PA / Breakthrough Assignment,

 Program Master Jaringan Distribusi oleh Bid Perencanaan dan Distribusi perkembangannya
dapat dilihat pada workplan terlampir
  Program Percepatan Layanan Administrasi dan Keuangan oleh Bid Keuangan
perkembangannya dapat dilihat pada workplan terlampir

 Program Vendor Management oleh Bid Dist, KHA, SDM, Niaga perkembangannya dapat dilihat
pada workplan terlampir

 Program Sahabat PLN sebuah program untuk mensosialisasikan kemudahan serta untuk
mendekatkan dri ke pelanggan oleh Bid KHA

 Program PLN bersih dengan PIC Bid SDMO dan Bid KHA yang disupport oleh bid.bid lainnya ,
AGA, DIST, REN, KEU dimana untuk perkembangannya dapat dilihat pada workplan terlampir

 Program Progress persiapan Implementasi EAM oleh Bid Dist, Niaga dan Keu dimana untuk
perkembangannya dapat dilihat pada workplan terlampir

 Program GML OPI dari Regional Coach Bp Rahmat Heru Basuki, Bp Proijar dan Tim LC Disjaya
 Program Employee Development Motivation Care Centre

Selain itu dalam mewujudkan dalam dukungan vendor management, serta material yang tertata dengan
baik dibentuklah suatu terobosan bernama Gudang Swalayan Online (GOLS)

Tujuan dari Pembentukan Terobosan ini selain untuk mewujudkan suatu ketersediaan material, juga wujud
dari PLN bersih serta penataan Gudang yang profesional dengan didukung layanan aplikasi. Proses ini
didukung sebuah aplikasi yang berfungsi mengatur reservasi material serta proses pendataannya.