interpretasut/kriteria 2013-2014/ 4
Kriteria Baldrige:
• Sekumpulan “requirements” & “expectations”
(Persyaratan & Harapan) untuk Kinerja EKSELEN yang
dikelompokkan dalam 7 (Tujuh) kategori dan disusun
dalam suatu “Kerangka Manajemen Kinerja” dengan
sudut pandang kesisteman.
• Merupakan Pendekatan Terstruktur untuk Perbaikan
Kinerja Hasil Assesment dapat digunakan untuk
tindaklanjut perbaikan
• Ukuran Kinerja Kelas Dunia mengacu kepada Malcolm
Baldrige
• Diserap dari praktek manajemen yang sudah teruji
“Validated best management practice” di dunia
interpretasut/kriteria 2013-2014/ 5
Struktur Kriteria 2013 - 2014: OP/ 2 Items, 7 Kategori/ 17 Items, dan Bobot Nilai
Organizational Profile : Profil Organisasi
1.1. Senior Leadership
1.2. Governance & Societal Responsibilities
1 Leadership : Kepemimpinan 120
1.1. Senior Leadership 70
1.2. Governance & Societal Responsibilities 50
2 Strategic Planning : Perencanaan Strategis 85
2.1. Strategy Development 40
2.2. Strategy Implementation 45
3 Customer Focus : Fokus Konsumen 85
3.1. Voice of the Customer 45
3.2. Customer Engagement 40
1.000
BALDRIGE CRITERIA FOR PERFORMANCE EXCELLENCE FRAMEWORK
(A SYSTEMS PERSPECTIVE)
Profil Organisasi :
Lingkungan, Hubungan dan Situasi Strategis
2 5
Perencanaan Strategis Fokus –Tenaga Kerja
Strategic Planning Workforce-Focus
1 7
Hasil
Kepemimpinan Results
Leadership
3 6
Fokus-Pelanggan Fokus Operasi
Customer-Focus Operations Focus
4
Pengukuran, Analisis, dan Manajemen Pengetahuan
Measurement, Analysis and Knowledge Management
interpretasut/kriteria 2013-2014/ 7
Esensi Penerapan Kriteria Baldrige:
“Performance Excellence in a System Perspective”
Kinerja Ekselen:
Kinerja yang dicapai
lebih baik atau dapat mengungguli
kinerja organisasi sejenis
Pesaing? - Benchmark ?.
To be LEADER
Apakah kinerja PLN sdh lebih baik dari Benchmark?
criteria introduction/iqaf/2012 8
Performance Excellence (Kinerja Ekselen)
Excellence System
Personal
interpretasut/kriteria 2013-2014/ 10
Tujuan Utama Kriteria
interpretasut/kriteria 2013-2014/ 11
LATAR BELAKANG: MBNQA – MBCFPE
US CASE
Menurunnya daya saing industri dan perdagangan Amerika
di awal 80’an, yg berdampak terhadap perekonomian
nasionalnya. Dimana Jepang justru mampu menjadikan
organisasi yang efisien dan produktif sementara US dan
Eropa mengalami ketidakefisienan
Dept Perdagangan menciptakan “Award Program” dan
“Kriteria Kinerja Ekselen” untuk:
Membantu Organisasi Memperbaiki Kinerja: Sebagai dasar
utk: Asesmen, Pemberian “Award”, dan “Feedback”
Memperkuat “National Competitiveness” dengan
Jepang
Bidang: Business, Education, Healthcare, Non Profit/
Government
Dijadikan Undang undang dalam perbaikan kinerja
interpretasut/kriteria 2013-2014/ 12
APA YANG KITA KETAHUI
TENTANG
STANDAR SISTEM
MANAJEMEN
DI ORGANISASI ?
agustasdik/2012 13
KONSEP INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM ( IMS )
SMK3/OHSAS
18000
QCC
IMS
SIX SIGMA
INDUSTRIAL
SPEC.
PAS 55 PAS 99
TQM
agustasdik/2012
14
CONTOH : INTEGRASI SISTEM MANAJEMEN DI PERUSAHAAN
NAMA PERUSAHAAN REGIONAL SSM YANG DIINTEGRASIKAN
PT. Pembangkitan Jawa Bali Jawa - Bali ISO 9001 ; ISO 1400; OHSAS
18001; PASS 55; Kriteria
Baldrige
Rafael - Defence Middle East/Israel ISO 9001; ISO 14001 ; OHSAS
18001; AS9100; ISO 90003
Mandarin Oriental Hotel Malaysia/Asia Pacific ISO 9001; ISO 14001, OHSAS
18001
Iskandar Sadikin
agustasdik/2012 Lembayung Center Indonesia 15
INTEGRASI SSM, TIDAK SALING MENYISIHKAN
SSM FUNGSI
BALDRIGE Mengintegrasikan
- BSC - CBHRM
- SWOT - HRMIS, dll
- Strategic Value Based
- SOA 7.1.
7.1. Product
Product and
and Process
Process
- GCG/GCC, dll Outcomes
Outcomes
5. 7.2.
7.2. Customer
Customer-- Focused
FocusedOutcomes
Outcomes
2.
2. Strategic
Strategic 5. Workforce
Workforce
Planning
Planning Focus
Focus 7.3.
7.3. Workforce-Focused
Workforce-FocusedOutcomes
Outcomes
1.
1. Leadership
Leadership 7.4.
7.4. Leadership
Leadership and
andGovernance
Governance
Outcomes
Outcomes
3.
3. Customer
Customer &
& 6.Operation
6.Operation 7.5.
7.5.Financial
Financialand
andMarket
Market
Market
Market Focus
Focus Focus
Focus Outcomes
Outcomes
- ISO 9000
- Customer Relationship Mgt - ISO 14000 - CDB/RDB
- Customer Value Mgt - OHSAS 18001 - SAP
- Customer Service Orientation,dll - SIX SIGMA, - KM
- PASS 55 - SPC, dll
- ABC, dll
4.
4. Measurement,
Measurement, Analysis,
Analysis, and
and Knowledge
Knowledge Management
Management
(brain
(brain ware)
ware)
System Foundation
17
MANFAAT ………
Kriteria Kinerja Ekselen:
merupakan alat diagnosa komprehensif yang memberi
kemampuan kepada Organisasi untuk mengetahui tingkat
ekselen kinerja dan daya saing globalnya.
interpretasut/kriteria 2013-2014/ 18
CRITERIA IMPLEMENTATION
IQA
Indonesian Quality Award ,
Since 2005
interpretasut/kriteria 2013-2014/ 19
WHO IN ASIA - PACIFIC USES THE CRITERIA?
Japan Quality Award
Singapore Award for Business Excellence
Rajiv Gandhi National Award - India
Thailand Quality Award
Philippine Quality Award
Hong Kong Quality Award
Vietnam Quality Award
Malaysia: PMQA
agustasdik/2012 22
Using Baldrige Criteria?
It’s about:
KINERJA UNGGUL
SISTEM UNGGUL
PENGELOLAAN
UNGGUL
25
FORUM EKSELEN BUMN
26
FORUM EKSELEN BUMN
27
FORUM EKSELEN BUMN
28
FORUM EKSELEN BUMN
29
FORUM EKSELEN BUMN
30
FORUM EKSELEN BUMN
32
FORUM EKSELEN BUMN
33
FORUM EKSELEN BUMN
34
FORUM EKSELEN BUMN
35
PERJALANAN MALCOLM DISJAYA
876 – 1000
UNIT PLN – 2009 (Average) World Leader
Wilayah & Dist : 294
776 – 875
Pembangkitan : 285 Lesson Learned:
P3B : 306 Benchmark
1. Boeing AS
Jasa2 : 255 Leader 2. Caterpillar FS
PT PJB 2012
Berada di Emerging Leader
676 – 775
UNIT PLN – 2011 (Average)
Industry Leader
576 – 675
Wilayah & Dist : …
Emerging Industry
Pembangkitan :…
Leader
P3B :… Lesson Learned:
Jasa2 :… 1. PT Telkom
476 – 575 2. PT Wijaya Karya
276 – 375
Good Performance 3. PT Waskita Karya
Early Results
376 – 475 4. PT PN 3
Early Improvement 5. PT Petrokimia Gresik
6. PT Pertamina
0 – 27 5 Tahun 2009
elopment 7. PT BNI
Early Dev PLN DISJAYA
8. PT Krakatau Steel
Ada di Score 310
Tahun 2011 PLN DISJAYA 9. PT Astra Daihatsu Motor
Ada di Score 417
agustasdik/2010 36
JUMLAH OFI-AFI YANG MUNCUL DI TAHUN 2009 DAN
DITINDAKLANJUTI DI TAHUN 2010
1. Leadership 11
2. strategic planning 19
3. Customer focus 21
4. Analysis, measurement dan km 10
5. Workforce focus 14
6. Operation focus 8
7. Results 25
37
Hasil Penilaian Malcom Baldrige JB
2009 VS 2011
2009 2011
NO UNIT PT PLN (PERSERO)
NILAI KET TARGET NILAI KET
1 PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI BALI 350 Early Result1 376 430 Early Improvement
2 PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAYA & TANGERANG 310 Early Result 376 417 Early Improvement
3 PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JABAR & BANTEN 297 Early Result 376 403 Early Improvement
4 PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JATENG & DIY 293 Early Result 376 396 Early Improvement
5 PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR 320 Early Result 376 391 Early Improvement
6 PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN TANJUNG JATI B 262 Early Development 376 376 Early Improvement
7 PT PLN (PERSERO) P3B JAWA BALI 310 Early Result 376 368 Early Result
8 PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN INDRAMAYU - 376 317 Early Result
9 PT PLN (PERSERO) UIP JARINGAN JAWA BALI - 376 310 Early Result
10 PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN LONTAR - 376 268 Early Development
11 PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN CILEGON 257 Early Development 376 -
Keterangan:
:Nilai MB naik level dan mencapai target
:Nilai MB naik tetapi tidak naik level dan target tidak tercapai
:Nilai MB turun dan target tidak tercapai
38
REKAPITULASI SCORE HASIL ASSESSMENT JB
2009 VS 2011
39
DETAIL PER KATEGORI REALISASI
ASSESMENT 2011
agustasdik/2012 40
Pencapaian Kinerja Good Performance Score 486
Pencapaian Malcolm Baldrige Tahun 2013
TARGET MALCOLM BALDRIGE DISJAYA 2013 BISA
MENCAPAI SCORE 476, BAND GOOD PERFORMANCE
Action Plan Tim Champion Malcolm Baldrige Disjaya 2013
Inhouse Training Malcolm Baldrige bagi Anggota Tim Champion Malcolm *) sifat awareness bisa dilakukan Inhouse training untuk semua pegawai or
3 Baldrige dan pegawai unit / area (Awareness pegawai unit/area oleh Tim sosialisasi bagi semua pegawai termasuk sosilalisasi Budaya Disjaya, baru
Champion Malcolm Baldrige Disjaya) terealisasi untuk sebagian besar anggota tim champion.
4 Presentasi OP kepada Anggota Tim oleh Tim Kecil selesai
5 selesai
FGD Organizational Profile dan persetujuan dari Manajemen PT PLN
(Persero) Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang
6
Pembuatan Respon Kategori I oleh Tim Kategori I, Respon Strategic
Planning oleh Tim Kategori II, Respon Customer Focus oleh Tim kategori
III, Respon Analysis Measurement KM oleh Tim Kategori IV, Respon
Workforce Focus oleh Tim Kategori V, Respon Operation Focus oleh
Kategori VI, Respon Result Kategori VII
7
Integration Setiap kategori
8
Revisi dan Penyempurnaan serta Presentasi dengan Manajemen PT PLN
(Persero) Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang
11
Melakukan pengukuran Maturity Level Kinerja Ekselen / OPI Unit
Pelaksana yang selaras dengan kriteria Baldrige <= 60%
13
Penyerahan DA ke PT PLN (Persero) Kantor Pusat untuk dilakukan
Assesment oleh examiner PLN-IQAF dan perhitungan skor MB Unit.
KONTRIBUSI YANG DIHARAPKAN DARI PIHAK
MANAJEMEN & SEMUA PEGAWAI AGAR
TERCAPAINYA TARGET TERSEBUT ?