Training Risk Management Based Iso 31000-2018 - Coach Af - Rev-2
Training Risk Management Based Iso 31000-2018 - Coach Af - Rev-2
INDONESIA
RISK
CLUBTRAVEL
MARGIE'S
MANAGEMENT
EXPERT
M
Peraturan Peserta
2
Training
Mic di OFF & Video
Camera di ON
saat Trainer
Peserta Wajib Mengerjakan menyampaikan materi Panitia akan merecord
INDONESIA
Membalas/Meresponse
Jika Trainer Memanggil ▪ Pertanyaan disampaikan di chat
Agenda Pelatihan
1 .Ko n s e p R i s i ko
2 .M a n a j e m e n St r ate g i s
INDONESIA
3 .P r o s e s R i s k M a n a g e m en t
CLUBTRAVEL
R i s k A s s e s s me n t
EXPERT
M
4
FASILITATOR ANDA
Senior konsultan ECI Bisnis Manajemen &
Operasional Manajemen.
15 tahun pengalaman kerja diberbagai
bidang usaha perusahaan FMCG serta
Management Structure.
Kekuatannya dalam Keahlian Organisasi,
MARGIE'S TRAVEL
Sudah Siap
Mengendarainya?
INDONESIA
Mini Cooper
CLUBTRAVEL
Management ?
Pe se r t a Pe latiha n;
M B e rika n Pe ndapatnya ?. ..
7
KONSEP RISIKO
“Kemungkinan suatu peristiwa
akan terjadi dan berdampak Risiko sering dikenali sebagai "potensi kejadian"
(sebagaimana didefinisikan dalam Pedoman ISO 73,
buruk terhadap pencapaian 3.5.1.3) dan "konsekuensi" (sebagaimana didefinisikan
dalam Pedoman ISO 73, 3.6.1.3), atau kombinasi dari
tujuan” (COSO ERM Framework) keduanya.
INDONESIA
KONSEP RISIKO
M
9
KONSEP RISIKO
Dampak
(Kendali)
INDONESIA
Kemungkinan
EXPERT
(Kendali)
M
KONSEP RISIKO
10
Risiko vs Masalah
Masa Lalu Masa Kini Masa Depan
Telah terjadi
Akibat keputusan
INDONESIA
masa lalu
Tindakan
CLUBTRAVEL
KONSEP RISIKO
Keterkaitan antara Sasaran, Ketidakpastian,
Risiko dan Peluang:
PELUANG
+ KPI
INDONESIA
Saat Ini
- Depan
ƒ(dampak, kemungkinan)?
RISIKO
MARGIE'S
Ketidakpastian
EXPERT
M
12
KONSEP RISIKO
1. Risiko muncul dari berbagai sumber
(Machine, Methode, Material, Man, Money)
M
KONSEP RISIKO
14
PEMILIK
RISIKO
INDONESIA
CLUBTRAVEL
M
KONSEP RISIKO
15
Level Divisi
INDONESIA
Level Departemen
CLUBTRAVEL
Level Seksi
MARGIE'S
EXPERT
M
16
EXPERT
MARGIE'S INDONESIA
CLUBTRAVEL
M
KONSEP RISIKO
HIERARKI
KONSEP RISIKO
Proses bisnis yang berbeda, memiliki risiko yang berbeda
Pelaku Pelaku
PROSES II = PROSES IV =
Pemilik RISIKO Pemilik RISIKO
PROSES I PROSES II PROSES III PROSES IV PROSES V
Pembelian Pengendalian Penjualan dan Pelayanan SASARAN
Manufaktur
Bahan Baku Mutu Pemasaran Purnajual ORGANISASI
INDONESIA
• Risiko Fluktuasi • Risiko Produksi • Risiko Lolosnya • Risiko Barang • Risiko Komplain
MARGIE'S
M
18
EXPERT
MARGIE'S INDONESIA
CLUBTRAVEL
M
Kategori Risiko
KONSEP RISIKO
19
B. adalah bahaya, akibat atau konsekuensi yang dapat terjadi akibat sebuah proses yang sedang berlangsung
2. Opportunity / Peluang Adalah :
A. adalah harapan terjadinya suatu kejadian yang dapat memberikan efek positif dan negatif seperti
peningkatan efektifitas, efisiensi dan peningkatan bisnis, serta pemborosan
B. adalah harapan terjadinya suatu kejadian yang dapat memberikan efek positif seperti peningkatan
Kekuatan
Tawar-
menawar
Pelanggan
Persaingan
INDONESIA
Kekuatan
Kompetitif Ancaman
tawar-
CLUBTRAVEL
Pendatang
menawar dalam suatu Baru
pemasok
Industri
MARGIE'S
EXPERT
Ancaman
Produk
Pengganti
M
MANAJEMEN STRATEGIS
21
No Penjelasan/Content No Penjelasan/Content
BAB I Pendahuluan BAB II Evaluasi Kinerja Perusahaan
1 Gambaran Umum 1 Evaluasi Pelaksanaan RJPP
2 Visi Misi Perusahaan 2 Pencapaian Tujuan dan Penyimpangan yang Terjadi
3 Tujuan Perusahaan 3 Pelaksanaan Strategi dan Kebijakan, serta Kendala dan
4 Arah Pengembangan Perusahaan Upaya Pencegahannya
INDONESIA
No Penjelasan/Content No Penjelasan/Content
CLUBTRAVEL
BAB III Posisi Perusahaan Saat Ini BAB IV Rencana Perusahaan Tahun … s/d …
1 Analisa Kekuatan, Kelemahan, Kesempatan 1 Sasaran Perusahaan
dan Ancaman 2 Strategi Fungsional
MARGIE'S
M
23
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
Value creation a n d
protection
Tujuan utama dari prinsip manajemen
risiko adalah menciptakan dan
melindungi nilai
INDONESIA
M dan akhirnya mampu menciptakan nilai (value). kerusakan pada nilai (value) organisasi.
24
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
MARGIE'S
EXPERT INDONESIA
CLUBTRAVEL
M
25
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
1. Tata Kelola Risiko Menjadi Bagian Terintegrasi
Standar baru ini mengatur sistem manajemen risiko untuk menjadi jauh lebih terbuka
terhadap input dari konteks eksternal perusahaan. Hal ini bertujuan agar sistem
M manajemen risiko dapat memenuhi berbagai tuntutan dari industri yang beragam.
26
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
Negara-negara yang telah menerapkan ISO 31000
MARGIE'S
EXPERT INDONESIA
CLUBTRAVEL
M
27
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
Keterkaitan SNI ISO 31000 dengan dokumen standar Lainnya
Klausul 4.1, 4.2, 5.1.1,
Kosakata Quality Management 5.1.2, 6.1
Manajemen Risiko: System SNI ISO 9001:2015
SNI ISO Klausul 4.1, 4.2, 5.1,
Guide 73 K3 Management System 5.2, 5.4, 6.1
SNI ISO 45001:2018
INDONESIA
M
28
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
M
29
M
30
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
Terintegrasi dengan Proses
Bisnis/Sistem Manajemen
Perusahaan
Perusahaan
MARGIE'S
M
Peka terhadap perubahan yang
terjadi (internal/eksternal)
31
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
Risiko dikelola di semua bagian struktur
organisasi. Tiap orang di organisasi
bertanggung jawab terhadap
pengelolaan risiko pada area tanggung
jawabnya masing-masing
M
32
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
Seluruh risiko yang mungkin ada
M
33
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
INTERNAL
INDONESIA
CLUBTRAVEL
MARGIE'S
EKSTERNAL
EXPERT
KOMUNIKASI KONSULTASI
M
34
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
Ruang Lingkup – Risk Category
Contoh:
MARGIE'S
EXPERT INDONESIA
CLUBTRAVEL
M
35
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
Ruang Lingkup – Risk Breakdown Structure
Contoh:
RBS LEVEL 0 RBS LEVEL 1 RBS LEVEL 2 RISKS
1.1. Ruang lingkup definisi 8
1.2. Technical interface 4
INDONESIA
(63 Risiko)
2.2. Alokasi sumber daya 8
2. Manajemen
2.3. Komunikasi 2
EXPERT
29 risiko
2.4. Program management organization 8
2.5. Fasilitas dan infrastruktur 3
3. Komersial 3.1. Contract management 5
M
7 risiko 3.2. Subcontract issues 2
36
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
Ruang Lingkup – Pendekatan / Teknik Asessment Risiko
Contoh:
Internal
Risiko
Risiko Operasional
Strategi
Risiko
INDONESIA
Keuangan
CLUBTRAVEL
Risiko
Hukum Cyber Risk
Kualitatif Kuantitatif
MARGIE'S
Risiko Kepatuhan
Risiko Reputasi
EXPERT
Risiko
Pasar
Keterangan:
Sumbu X: Sumber Risiko
Eksternal
M
Sumbu Y: Teknik Asesmen
37
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
Konteks Internal & Eksternal – Analisis Pemangku
Kepentingan
Rendah Tinggi
INDONESIA
PENDUKUNG WASPADA
SIAPA SAJA? SIAPA SAJA?
Tinggi
CLUBTRAVEL
POTENSI DUKUNGAN
STRATEGI: STRATEGI:
LIBATKAN KOLABORASI
MARGINAL ANCAMAN
MARGIE'S
STRATEGI: STRATEGI:
EXPERT
POTENSI ANCAMAN
M
38
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
Kriteria risiko
Kriteria kemungkinan-
kejadian (likelihood)
Kriteria konsekuensi
(consequences)
Kriteria proses
manajemen risiko
INDONESIA
Kriteria peringkat
risiko (risk level)
CLUBTRAVEL
Kriteria efektifitas
Menentukan Kriteria pengendalian risiko (risk
risiko control effectiveness)
MARGIE'S
tolerance)
Kriteria penerapan
manajemen risiko
Selera risiko (risk
appetite) Microsoft Excel
M
Worksheet
39
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
Kriteria peringkat
risiko (risk level)
CLUBTRAVEL
Kriteria efektifitas
Menentukan Kriteria pengendalian risiko (risk
risiko control effectiveness)
MARGIE'S
tolerance)
Kriteria penerapan
manajemen risiko
Selera risiko (risk
appetite)
M
40
M
41
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
Kombinasi eksposur risiko dengan menggunakan
alat bantu berupa peta risiko
Certain
Almost
5 MEDIUM HIGH HIGH CRISIS CRISIS
5 10 15 20 25
Likely
4 LOW MEDIUM HIGH CRISIS CRISIS
INDONESIA
4 8 12 16 20
LIKELIHOOD
2 4 6 8 10
Almost
EXPERT
M CONSEQUENCE
42
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
MARGIE'S
EXPERT INDONESIA
CLUBTRAVEL
M
43
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
Risk Capacity dalam memperhitungkan
Risk Apetite & Risk Tolerance
Risk Capacity
MARGIE'S
EXPERT INDONESIA
CLUBTRAVEL
M
44
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
Menentukan ruang lingkup manajemen risiko anda
Mengidentifikasi cakupan pengelolaan risiko yang perlu
dilakukan oleh organisasi anda
Jenis risiko
Pihak yang dilibatkan
Teknik, model,dan form
Alur proses prosedural
Keluaran
INDONESIA
Menentukan kriteria
EXPERT
certai
n
5
t
5 10 15 20 25 Prioritize response
to this risk (1st),
UnlikelyProbable Likely
4
INDONESIA
Likelihood
4 8 12 16 20
CLUBTRAVEL
2 4 6 8 10
Almos
never
1
t
EXPERT
Risk Tolerance
1 2 3 4 5 Line
1 2 3 4 5
Very Very
and the last Low Medium High
low high
is this risk
M Cosequence
(5th). then this
risk (4th),
46
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
Profil Risiko
11 1. Risk A
certain
Almost
5
MEDIUM HIGH HIGH CRISIS CRISIS
2. Risk B
5 10 15 20 25 3. Risk C
4 4 3 2 4. Risk D
Likel
5 5 5. Risk E
4
y
MEDIUM MEDIUM
MEDIUM HIGH CRISIS CRISIS
INDONESIA
4 8 12 16 20
Inherent Exposure
Likelihood
Unlikely Possible
3 2 1
CLUBTRAVEL
LOW MEDIUM
MEDIUM HIGH HIGH HIGH Current Exposure (taking
3 6 9 12 15
the effectiveness of
existing controls into
account)
MARGIE'S
LOW LOW
MEDIUM MEDIUM MEDIUM HIGH
2 44 6 88 10
Residual Exposure
EXPERT
1 2 3 4 5
M
Minor Moderate Severe Major Catastrophic
Consequence
47
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
Mitigasi Risiko
Menghindari Risiko (Risk Mitigation)
(Risk Avoidance) • Mengurangi kemungkinan
• Mengurangi dampak
OPSI • Menghilangkan sumber risiko
PERLAKUAN
RISIKO
INDONESIA
CLUBTRAVEL
Eksploitasi Risiko
EXPERT
(Risk Exploit)
M
49
Proses Risk Management
based on ISO 31000: 2018
Memastikan bahwa pengendalian risiko berjalan efektif dan efisien sesuai dengan rancang bangun dan secara operasi
INDONESIA
Mendapatkan pelajaran dari peristiwa risiko yang telah lalu, perubahan yang terjadi, trend, keberhasilan maupun
kegagalan penanganan risiko
MARGIE'S
Mendeteksi perubahan konteks internal maupun eksternal, termasuk perubahan kriteria risiko dan kondisi risiko
itu sendiri, yang menuntut penyesuaian perlakuan risiko serta kemungkinan perubahan prioritas
EXPERT
M
50
Silahkan Membuat
Risk Assessment
Organization anda
MARGIE'S TRAVEL
masing-masing?
Latihan - 2 - Worksheet in RISK MANAGEMENT Based ISO 31000-2018 - Coach AF.xlsx
M
51
EXPERT
MARGIE'S INDONESIA
CLUBTRAVEL
M
52
EXPERT
MARGIE'S INDONESIA
CLUBTRAVEL
M
THANK YOU