PT HARDNESS INDONESIA

PROGRAM PENGHARGAAN DAN SANKSI

Date Rev Description Prepare By Approved By

7-12-2020 0 Issued
 PT Hardness Indonesia
7 Desember 2020
Prosedur Penghargaan dan Rev 0,
Sanksi

Safety award
Program ini di rancang oleh Management PT Hardness Indonesia dengan tujuan
menyadarkan akan pentingnya keselamatan kerja, ada beberapa hal penting yang harus di
perhatikan dalam pembuatan program ini:

1. Rencana insentif tidak dapat digunakan sendiri

1.1. Manajemen dan Supervisor hanya menjadi bagian dari program keselamatan, dan
mereka berkewajiab untuk :
 Melatih Karyawan dengan benar untuk pekerjaan
 Melatih karyawan tentang cara mengenali bahaya
 Mereka harus dilatih dan memiliki akses ke program keselamatan tertulis sehingga
mereka tahu aturan perusahaan
 Kebijakan keamanan yang menguraikan komitmen perusahaan untuk tempat kerja
yang aman
 Kebijakan yang menyatakan tanggung jawab dan akuntabilitas karyawan
 Dukungan manajemen untuk praktik yang aman
 Aturan untuk kinerja dan perilaku kerja untuk membantu menjaga tempat kerja
tetap aman
 Rencana tindakan korektif (pelatihan, tindakan disipliner, dll.)
 Sistem penilaian kinerja
 Komite Keselamatan
 Penunjukan mereka yang bertanggung jawab untuk pemantauan keamanan

1.2. Dukungan dari Manajemen dan Pengawas

 Manajemen dan pengawas harus percaya pada program insentif
 Program harus adil dan dikelola dengan benar
 Karyawan perlu berpikir bahwa mereka benar-benar dapat mencapai imbalan

1.3. Menetapkan Program Insentif Keamanan

Pendekatan dari tingkat supervisor atau team leader mungkin tergantung pada banyak
variabel, seperti :
 Sifat operasi
 Ukuran
 Jumlah Karyawan
 Jumlah lokasi kerja (termasuk status pekerjaan tetap dan sementara)
 Karyawan mana yang akan dimasukkan
 Anggaran untuk program

1.4. Tetapkan Tujuan

Putuskan mengapa Anda ingin memulai program insentif dan apa yang Anda
harapkan dari karyawan:
 Kurangi kecelakaan waktu yang hilang
 Kurangi jumlah cedera
 Tingkatkan kesadaran akan masalah dan prosedur keselamatan

Page 2 of 5
 PT Hardness Indonesia
7 Desember 2020
Prosedur Penghargaan dan Rev 0,
Sanksi

 Perkuat Program Keselamatan formal perusahaan Anda

1.5. Apa yang Diberikan
Pilih karyawan mana yang akan dimasukkan dalam program dan bagaimana mereka
akan diberikan:
 Tim
 Individu
 Departemen
 Semua orang

1.6. Pemilihan Hadiah

 Barang-barang logo perusahaan (pena, senter, selimut, pakaian)
 Kas
 Kartu hadiah
 Barang-barang keamanan (kacamata keselamatan, sepatu kerja, topi keras)
 Akumulasi poin untuk pemilihan katalog
 Makan siang

2. Menunjuk Koordinator Program

Dalam menjalankan program ini harus ada orang yang ditunjuk sebagi penanggung jawab
dalam program ini, dengan criteria seperti :
 Seseorang yang bertanggung jawab atas program dan dapat memantau bagaimana hal
itu memengaruhi keseluruhan program keselamatan Anda
 Bisa jadi perwakilan keselamatan, manajer, supervisor, dll.

3. Pengakuan
Pihak perusahaan harus mengapresiasi atau pengakuan setiap kegiatan yang dilakuan oleh
karyawan dalam menjalankan program ini, berupa :
 Harus ada cara untuk memberi tahu karyawan tentang kinerja
 Pemenang harus diumumkan
 Manajemen harus mengenali karyawan untuk upaya mereka
 Beberapa contoh pengakuan:
 Puji untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik
 Makan siang dengan pemilik / pengelola
 Pengumuman saat rapat
 Posting di papan buletin

4. Melaporkan Cedera dan Penyakit

Ketika mengikuti program ini setiap karyawan wajib melaporkan ketika ada cedera atau
penyakit, karena Program Insentif seharusnya tidak menyurutkan pelaporan dan OSHA
tidak mendorong program insentif yang memberi penghargaan pada pengurangan
"indikator tertinggal" :
 Kecelakaan waktu yang hilang
 Cedera (seperti cedera punggung)
 Catatan OSHA
 Hari tanpa kecelakaan

Page 3 of 5
 PT Hardness Indonesia
7 Desember 2020
Prosedur Penghargaan dan Rev 0,
Sanksi

5. Memulai program
Sebelum memulai program ini pihak perusahaan wajib ;
 Presentasikan program kepada semua karyawan
 aturan, hadiah, dan yang paling penting - tujuan keseluruhan
 Jawab setiap pertanyaan yang dimiliki peserta
 Buat mereka bersemangat tentang program ini
 Manajemen harus dilibatkan dalam pertemuan ini

6. Ide Program Insentif

6.1. Slogan Keselamatan
 Karyawan menyerahkan slogan keselamatan
 Dewan, atau komite keselamatan, memilih pemenang
 Pemenangnya dipilih
 Hadiah atau pengakuan diberikan kepada pemenang
 Slogan keamanan diposting
 Program ini dapat berjalan selama sebulan atau lebih (hingga satu tahun)

6.2. Saran keamanan

 Kotak saran ditempatkan di seluruh tempat kerja
 Karyawan menempatkan saran keamanan di kotak
 Saran-saran adalah untuk mengoreksi tindakan, kondisi, dan bahaya kesehatan yang
tidak aman
 Setiap bulan komite keselamatan, atau dewan, meninjau semua entri dan suara untuk
memilih pemenang
 Hadiah diberikan, dan / atau nama dan saran pemenang, bersama dengan tindakan
korektif, diposkan

6.3. Housekeeping bagus

 Pemeriksaan bulanan diselesaikan oleh anggota komite keselamatan
 Mereka memeriksa lokasi yang berbeda secara individual dan menilai mereka
 Inspektur mengubah nilai mereka
 Skor saat ini dibandingkan dengan bulan sebelumnya untuk memutuskan lokasi mana
yang memiliki peningkatan paling tinggi
 Lokasi yang paling ditingkatkan diumumkan dan diberikan makan siang, atau hadiah
lainnya

6.4. Keterlibatan Karyawan

 Melibatkan semua karyawan, kecuali untuk manajer / supervisor
 Program berlangsung dua bulan, dan kemudian dimulai kembali
 Tiket undian dibagikan kepada karyawan yang menampilkan perilaku aman,
melaporkan nyaris-dekat dan mereka yang membuat saran keselamatan
 Karyawan rahasia memilih setiap istilah, mengubah nama orang-orang yang dia amati
melakukan perilaku aman

Page 4 of 5
 PT Hardness Indonesia
7 Desember 2020
Prosedur Penghargaan dan Rev 0,
Sanksi

 Semua nama penerima tiket undian akan diposting pada setiap akhir periode 2 bulan
di papan buletin keamanan untuk dikenali.
 Setelah periode 2 bulan telah berakhir, pemenang dipilih dari gambar acak dan
pemenang menerima sertifikat hadiah, atau memilih hadiah yang lain.

Page 5 of 5