:
Emergency Response Plan 26071-100-VSC-CV14.1-.00012
Revision: 00A Status: IFR
Discipline: HSE Doc Type: PRC Revision Date: 7-June-2022
Sub Contractor Document Number: PMD-HSE-RDMP-JO-014-BPN-006-PLN Page 1 of 18
Dokumen ini dibuat oleh Sistem Manajemen Dokumen Elektronik. Saat dicetak. Ini harus dianggap sebagai "Hanya untuk infomasi salinan". Salinan terkontrol adalah versi layar, dan dengan
demikian, adalah tanggung jawab pemegang untuk memastikan bahwa dia memegang versi terbaru yang valid.
ATTACHMENTS
REVISIONS
PAGE REMARKS REVISIONS REMARKS
ATT PAGE
0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8
9
10
11 REVISIONS
EXHI. PAGE REMARKS
12 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5
13
14
15
16
17
18
RIWAYAT PERUBAHAN
No.
Tanggal Disusun oleh Deskripsi Perubahan
Rev.
0.1
0.2
DAFTAR ISI
TABEL HALAMAN REVISI ................................................................................................................................ 2
RIWAYAT PERUBAHAN.................................................................................................................................... 3
DAFTAR ISI ........................................................................................................................................................ 4
1. TUJUAN.......................................................................................................................................................... 5
2. RUANG LINGKUP .......................................................................................................................................... 5
3.1. SINGKATAN/ISTILAH .................................................................................................................................................. 6
3.2. DEFINISI ...................................................................................................................................................................... 6
4. REFERENSI.................................................................................................................................................... 7
5. TANGGUNG JAWAB ..................................................................................................................................... 7
6. TINDAKAN YANG DILAKUKAN .................................................................................................................. 12
7. JALUR KOMUNIKASI UNTUK BANTUAN ................................................................................................. 13
8. PROSES PEMBERITAHUAN KEJADIAN .................................................................................................... 14
9. SKENARIO KONDISI DARURAT ................................................................................................................. 14
9.1. KECELAKAAN/CEDERA (EVAKUASI MEDIS) .......................................................................................................... 14
9.2. KEBAKARAN ............................................................................................................................................................. 15
9.3. JATUH DARI KETINGGIAN ....................................................................................................................................... 15
9.4. TERSENGAT LISTRIK............................................................................................................................................... 15
9.5. TUMPAHAN OLI/B3 ................................................................................................................................................... 16
9.6. BAHAYA TANAH LONGSOR..................................................................................................................................... 16
10. PENGATURAN EVAKUASI MEDIS ........................................................................................................... 16
10.1. BANTUAN RDMP JO ............................................................................................................................................... 17
11. DAFTARLAMPIRAN................................................................................................................................... 17
1. PURPOSE 1. TUJUAN
This “Emergency Response Plan” is created for use Dokumen “Emergency Response Plan” ini dibuat untuk
by PT. Bahana Cipta Internusa for CIVIL WORK PKG dipergunakan oleh PT. Bahana Cipta Internusa untuk proyek
14-1, project at RDMP JO worksite. CIVIL WORK PKG 14-1 di area kerja milik RDMP JO.
It describes what arrangements and actions to be Menjelaskan penerapan rencana tanggap darurat dan
taken during emergency response to reduce or tindakan yang perlu diambil untuk mengurangi atau
eliminate unnecessary effects that may appear during menghilangkan akibat yang ditimbulkan pada saat keadaan
an emergency or an accident. darurat atau pada waktu kecelakaan.
And other related activities, such as: Serta kegiatan lainnya yang terkait dengan pekerjaan di
atas, seperti:
Transportation of personnel and materials by Penggunaan alat transportasi darat/laut untuk
land/sea transport perpindahan orang dan material
Loading/unloading activities using lifting tools Kegiatan bongkar/muat material menggunakan alat
Use of supporting tools and equipment angkat/angkut
Occupational health and safety Penggunaan peralatan dan perkakas kerja
arrangements for any activities related to the penunjang kegiatan
main scope of work or the supporting Pengaturan keselamatan dan kesehatan kerja atas
activities. seluruh kegiatan kerja yang terkait dengan kegiatan
utama maupun kegiatan penunjang.
RDMP JO’s premises covered in this document are: Adapun area kerja RDMP JO yang tercakup dalam dokumen
Handil base worksites stipulated in the Contract. ini adalah seluruh area yang telah ditetapkan oleh RDMP
JO yang ditentukan dalam kontrak.
4. REFERENCES 4. REFERENSI
HSE-BCI-HAC-003 Procedure Emergency Response Plan
condition of patient and give advice for evacuation if Bahana Cipta Internusa. Dia akan melaporkan kepada CPY
required. tentang kondisi pasien dan memberikan pertimbangan untuk
dilakukan evakuasi medis jika diperlukan.
5.4. Project Manager & HSE Manager of PT. Bahana 5.4. Manajer Projek dan Manajer K3L PT. Bahana Cipta
Cipta Internusa Internusa
Upon receiving a report of any emergercy situation, Ketika mendapat laporan tentang keadaan darurat maka
the Project Manager and HSE Manager shall: Manajer Proyek dan Manajer K3L akan melakukan:
Ensure that an incident at place and Memastikan adanya kejadian di tempat dan
immediately respond to the emergency langsung menanggapi proses tanggap darurat
appropriately dengan tepat
Ensure the client is advised as soon as Memastikan klien mendampingi saat terjadinya
reasonably practicable of: kejadian-kejadian pada:
Date and time of the event Waktu dan tanggal kejadian
Location of the event Lokasi kejadian
Description of the event Keterangan Kejadian
Detail of causalities and any damage Penjelasan penyebab dan kerusakan yang ada
5.5. Site Manager of PT. Bahana Cipta Internusa 5.5. Manajer Lapangan PT. Bahana Cipta Internusa
Upon receiving notification of emergency situation Ketika mendapat laporan tentang keadaan darurat dari
from Site Supervisor, Site Manager shall: atasan maka Manajer Lapangan PT. Bahana Cipta Internusa
akan melakukan:
Coordinate with CPY representatives to berkoordinasi dengan perwakilan CPY untuk
evacuate any injury person from worksite to mengevakuasi orang yang cedera dari tempat kerja
CPY Clinic ke CPY Clinic
Report to Balikpapan office Melaporkan ke kantor pusat Balikpapan
Collaborate with CPY representative during Berkolaborasi dengan perwakilan CPY selama
further treatment of the injured person perawatan lebih lanjut orang yang cedera
Prepare transportation and other necessary mempersiapkan transportasi dan dukungan lain
support in case the injured person should be yang diperlukan pada orang yang cedera harus
transferred to a Hospital for further treatment dipindahkan ke rumah sakit untuk perawatan lebih
Support HSE Coordinator during the handling lanjut
of emergency and investigation Membantu Koordinator HSE selama penanganan
darurat, dan investigasi tentang kecelakaan itu
5.6. Supervisor and Foremen of PT. Bahana Cipta 5.6. Supervisor dan mandor (foreman) PT. Bahana Cipta
Internusa Internusa
Stop activity in site Menghentikan aktivitas lapangan
To call first aider on site for give aid Memanggil Petugas P3K untuk memberikan
treatment bantuan perawatan
To assist first aider on site for arrangement Membantu Petugas P3K untuk pengaturan evakuasi
evacuation the injury and during evacuation dan selama evakuasi
To arrangement transport evacuation injury Mengatur transport evakuasi korban ke Klinik CPY
to CPY Clinic for further treatment the injury untuk perawatan lebih lanjut.
To report CPY supervisor detail accident Melaporkan detail kecelakaan ke pengawas CPY
Immediately to report client via HP or Radio Segera melaporkan ke klien via radio atau telepon
about the accident and injury condition tentang kecelakaan dan kondisi cidera
Observation injury condition during treatment Observasi kondisi cidera selama perawatan di
in Hospital Rumah Sakit
To conduct accident/incident investigation Melakukan penyelidikan laporan
report kecelakaan/kejadian
Notify to family the injury Memberitahukan kepada keluarga korban
To report local Police if required Melaporkan kepada polisi setempat jika diperlukan
5.7. HSE Coordinator of PT. Bahana Cipta Internusa 5.7. Koordinator K3L PT. Bahana Cipta Internusa
Stop activity in site Menghentikan aktifitas di tempat
To call first aider on site for give to first aid Memanggil Petugas P3K untuk memberikan
treatment pertolongan pertama
To assist first aider on site for arrangement Membantu Petugas P3K untuk mengatur evakuasi
evacuation the injury and during evacuation dan selama evakuasi
To prevent secondary injury Mencegah kecelakaan yang kedua
To closing accident area Menutup lokasi kecelakaan
To checked the injury condition from first Memeriksa kondisi korban dari Petugas P3K di
aider on site tempat kerja
To prevent second accident/incident Mencegah kecelakaan/kejadian yang kedua
To collaboration with Site Manager/HSE Berkolaborasi dengan Kordinator/Manajer K3L
Coordinator for arrangement evacuation untuk mengatur evakuasi korban ke klinik atau
injury to referenced clinic or Hospital rumah sakit rujukan
To visit on site for collect information about Mengunjungi lokasi kejadian untuk mengumpulkan
accident and investigation such us: informasi tentang penyelidikan dan kecelakaan
seperti:
The name reporter Nama Pelapor
Exact location of the accident Lokasi kecelakaan secara tepat
Time of accident Waktu kecelakaan
Type of accident Jenis Kecelakaan
The number of people injured Jumlah korban
The material or equipment Material atau equipment
The name first aider Nama petugas P3K
The condition if injured Kondisi korban/luka
The first aid treatment given Pertolongan pertama yang diberikan
And other information as needed Dan Informasi lain yang diperlukan
To make accident report as soon as possible Membuat laporan kecelakaan dan melaporkan
and submit to client secepat mungkin ke klien
Observation injury condition during treatment Mengobservasi kondisi korban selama perawatan di
in Hospital Rumah Sakit
To collaboration with Foreman Site conduct Bekerjasama dengan Foreman Lapangan membuat
accident and incident laporan Accident/Incident
Report to Project manager/HSE Manager Melaporkan ke Project Manager/Manajer
5.8. First Aider of PT. Bahana Cipta Internusa 5.8. Petugas P3K PT. Bahana Cipta Internusa
To conduct first aid treatment to the injury Melakukan pertolongan pertama pada korban
To requested evacuation for further treatment Meminta evakuasi korban untuk perawatan lanjutan
To observation and checked condition the Mengobservasi dan memeriksa kondisi korban
injury during evacuation selama evakuasi
To conduct medical investigation about the Melakukan penyelidikan medis tentang kecelakaan
accident Membuat laporan secepat mungkin sekitar
To make report as soon as possible about perawatan dan kondisi luka-luka/kerugian, setelah
treatment and injury condition, after that itu melaporkan kepada Koordinator K3L
reported to HSE Coordinator Membantu korban selama evakuasi ke Rumah
To assist the injury during evacuation to Sakit jika diperlukan
Hospital, if needed
5.9. Emergency Response Team of PT. Bahana Cipta 5.9. Tim Tanggap Darurat PT. Bahana Cipta Internusa
Internusa
The Emergency Response Team (ERT) is Tim tanggap darurat bertanggung jawab kepada ketua tim
accountable to ERT Leader for the following tanggap darurat dengan tugas-tugas tanggap darurat
responsibilities concerning emergency response : sebagai berikut:
Ensure the readiness when there is an Memastikan ketika kondisi darurat terjadi secepat
emergency immediately go to the scene mungkin berkumpul di pusat komando kecuali
except when he is at location. apabila sedang berada di lokasi.
Consult with HSE Coordinator o follow ERT Konsultasi dengan koordinator K3L untuk mengikuti
Leader instruction. petunjuk ketua tim tanggap darurat
Ensure access to emergency location for Memastikan akses menuju ke lokasi kejadian untuk
further help such as, medical team or fire pertolongan selanjutnya, tim medis atau peralatan
equipment pemadaman api.
Arranged back to normal condition when the Mengarahkan kondisi kembali normal ketika kondisi
emergency is confirmed as over. darurat sudah berakhir.
5.10. Emergency Response Team Leader of PT. 5.10. Ketua Tim Tanggap Darurat PT. Bahana Cipta
Bahana Cipta Internusa Internusa
The Emergency Response Team (ERT) Leader is Ketua tim tanggap darurat bertanggung jawab kepada
accountable to the Project Manager for the following Manajer Proyek dengan tanggungjawab dan tugas tanggap
responsibilities and activities concerning emergency darurat sebagai berikut :
response :
Coordinate and liaise with Emergency Mengkoordinir dan memimpin tim tanggap darurat
Response Team Memobilisasi dan koordinasi anggota tim tanggap
Mobilize and coordination the ERT members darurat ketika terjadi kondisi kondisi darurat
in the event of emergencies Memastikan material, peralatan dan personel yang
Ensure adequate emergency equipment memadai untuk melaksanakan operasi tanggap
materials and personnel to carry out the darurat
emergency response operations Manajer Proyek menginformasikan pada tim medis
Inform the Project Manager on the medical PT. Bahana Cipta Internusa atau membantu pihak
team CTR or help government authorities to pemerintah dalam menangani dan mengendalikan
keadaan darurat.
handle or control emergency
The following list describe the key element of the Daftar berikut menjelaskan tentang elemen utama dari
emergency response plan and those responsible for rencana tanggap darurat dan mereka bertanggung jawab
ensuring adequacy and effectiveness. untuk memastikan ketersediaan dan efektivitas.
Provision of management authorization to proceed Daftar otoritas manajemen dalam proses evakuasi:
with Medivac :
Eddy B Kusnady (Project Manager) 0821.3233.6395
Balikpapan Medivac Coordinator and management Koordinator evakuasi di Balikpapan dan penunjang otoritas
authorization back up to proceed with Medivac manajemen dalam proses evakuasi medis 24 Jam :
available 24 hours :
Abdullah Mahfud (QHSE Manager) 0542-7204318 / 0811.5309.709
Tuah Purba (GA / HRD) 0821.5193.6239 / 0813.8507.1209
Emergency Response Team Tim Tanggap Darurat :
(SENIPAH SITE)
Greg Hasan (Site Manager) 0812.5468.5158
Didi Suwandi (HSE Coordinator) 0811 5444 945
Ilham (Supervisor) 0853 8742 0742
Rusli (Foreman) 0813 4770 2386
Andri Sandiana (Safety Man) 0822 5158 1335
Widana (Safety Man) 0821 5977 2238
Evaluating emergency potential severity, monitoring Evaluasi tingkat keparahan kondisi darurat dan monitor
overall response effectiveness secara umum tingkat efektifitas tanggap darurat
Soffan Miftahul Ulum (QHSE Manager) 0542-7204318 / 0811.5309.709
List of Medical Evacuation equipment and supporting: Daftar peralatan dan penunjang evakuasi:
1 unit Light Vehicle or Ambulance support by 1 Unit Light Vehicle/Ambulance dukungan RDMP
RDMP JO which will be stand by at RDMP JO yang akan stand-by di lokasi kerja RDMP JO
JO Base and ready to send victim to the dan siap digunakan untuk mengirim korban ke
nearest clinic/ hospital in Samboja or Muara klinik/rumah sakit terdekat di Samboja atau Muara
Jawa. Jawa.
First Aid Kit box B type Kotak P3K tipe B
5.11. PT. Bahana Cipta Internusa office, Balikpapan 5.11. Kantor PT. Bahana Cipta Internusa, Balikpapan
Inform or report to the Labour Department Informasikan atau melaporkan kepada Departemen
To completed administration Hospital Tenaga Kerja
Notify the family of the injured person Menyelesaikan administrasi Rumah Sakit
Observe injury condition during Memberitahu keluarga korban
hospitalization Memantau kondisi korban selama diopname di
Rumah Sakit
Make a decision, based on the severity of the Mengambil keputusan berdasarkan tingkat
incident to mobilize the CTR Emergency keparahan insiden untuk menggerakkan tim
Response Team tanggap darurat PT. Bahana Cipta Internusa
Liaise with representative CTR to pick up and Bekerja sama dengan perwakilan PT. Bahana Cipta
convey the evacuated victim to RS Restu Internusa untuk membawa korban ke RS Restu Ibu
Ibuor appointed Hospital. Balikpapan atau rumah sakit yang ditunjuk
Ensure that basic handling or treatment has Memastikan bahwa penanganan dasar telah
been carried out on the incident dilakukan terhadap kejadian tersebut.
Inform CPY Site Representative / Menginformasikan kepada perwakilan CPY tentang
Authorities of the emergency situation. situasi darurat.
e) Emergency Response Team of PT. Bahana Cipta e) Tim Tanggap Darurat PT. Bahana Cipta Internusa
Internusa
The Emergency Response Team consists of Tim tanggap darurat PT. Bahana Cipta Internusa
foreman, HSE Officer attending immediately yang meliputi mandor lapangan, petugas K3L
the injured person or other emergency mendatangi korban cedera atau lokasi darurat
situation such as equipment damage or fire. seperti kerusakan peralatan atau kebakaran.
Secure the area from any potential cause for Mengamankan daerah kerja dari penyebab
secondary injury potensial dan cedera tambahan
Assist paramedic or first aid personnel if Membantu paramedis atau petugas P3K jika
necessary dibutuhkan
f) Fire Fighting Team of PT. Bahana Cipta Internusa f) Tim Pemadam Kebakaran PT. Bahana Cipta Internusa
Firefighter Team including Foreman and HSE Petugas pemadam kebakaran termasuk, mandor
Officer assigned to fighters lapangan dan petugas K3L yang ditugaskan untuk
Perform inspection and testing of fire fighting melakukan pemadaman
equipment periodically. Melakukan pemeriksaan & pengetesan peralatan
Field supervisors and Team Fire Fighting pemadam kebakaran secara berkala.
always perform fire prevention from from Pengawas lapangan dan Team Fire Fighting
smallest until large fires. bersama-sama melakukan pencegahan kebakaran
dari yang terkecil hingga kebakaran yang besar.
After getting an advice from first aider of the Setelah mendapatkan petunjuk dari petugas P3K tentang
necessary to have a medivac, foreman site shall harusnya proses evakuasi dilakukan maka mandor lapangan
initiate medivac. Medical Evacuation use vehicle berinisiatif untuk melakukan evakuasi. Proses evakuasi dari
(car/ambulance) from site to RS Restu Ibu Balikpapan lapangan ke RS Restu Ibu di Balikpapan menggunakan
use vehicle (car/ambulance).. If the the field does not kendaraan/ambulance. Jika penangananan di lapangan tidak
allow treatment because serious injuries and medical memungkinkan karena cedera serius dan fasilitas medis di
facilities in the field limited the evacuation process lapangan terbatas maka proses evakuasi harus dijalankan.
should be executed.
1) Ensuring medic / doctor has told placement and 1) Memastikan medic/dokter telah memberitahu
other assistance in ambulances or other penempatan dan bantuan lain di dalam pengaturan
transportation arrangements. ambulance atau transportasi lain.
2) Inform the Head of Personnel and asked them to 2) Menginformasikan ke Kepala Bagian Personalia dan
inform the victim's kin. meminta mereka untuk menginformasikan kepada
3) Provide information to the office in Balikpapan keluarga terdekat korban.
detailed medical emergency to hospital settings. 3) Memberikan informasi ke kantor di Balikpapan secara
4) At the completion of medivac provide a written rinci keadaan darurat medis untuk pengaturan Rumah
summary to the Project Manager, identify or Sakit.
notice or delay that may have occurred. 4) Pada penyelesaian medivac menyediakan suatu
ringkasan tertulis kepada Manajer Proyek,
mengidentifikasi ataupun memperhatikan atau menunda
itu mungkin telah terjadi.