UNIVERSITAS AIRLANGGA
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
PROGRAM MAGISTER
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI KEBIJAKAN KESEHATAN PEMINATAN
MANAJEMEN KESEHATAN
SURABAYA
2015
1. Perencanaan Strategik
a. Visi,misi tujuan dan nilai dasar organisasi
b. Struktur Organisasi
c. Jenis pelayanan
d. Fasilitas, peralatan, teknologi
e. Keunggulan organisasi dan posisi
kompetitif
2. Kepemimpinan
a. Penerapan profil organisasi
b. Peraturan dan Kebijakan
c. Tata kelola organisasi
d. Komunikasi
e. Tanggung jawab sosial
3. Manajemen Organisasi
Planning, Organizing, Actuating,
Coordinating, Controlling
4. Fokus Pelanggan
a. Pengetahuan kebutuhan pelanggan
b. Pengelolaan hubungan pelanggan
5. Fokus Sumber Daya Manusia
a. Job Description
b. Job Spesification
c. Iklim Kerja
d. Keterikatan SDM
e. Pendidikan Pelatihan SDM
f. Pengadaan Evaluasi rutin
6. Fokus Kegiatan Operasional
a.
Sistem Kerja
a.
Proses Kerja
7. Hasil
FAKTOR LINGKUNGAN:
1.
2.
3.
4.
5.
Pesaing
Letak geografi
Opini publik
Kondisi Perumahsakitan
Kebijakan Pemerintah
3. Pembatasan Masalah:
Banyak faktor yang mempengaruhi kinerja rumah sakit yang bisa berdampak
pada kepuasan/ketidakpuasan pelanggan, maka untuk itu diperlukan analisis faktor
organisasi menggunakan kriteria malcolm baldrige dan analisis six sigma terhadap
unsur-unsur dalam kepuasan pelanggan, dari hasil analisis malcolm baldrige dan six
Hasil Kinerja:
1. Hasil proses (BOR, BTO,
ALOS, TOI)
Kerangka Konseptual
2. Hasil fokus customer
Kepuasan pelanggan
Loyalitas pelanggan,
Kerangka Konseptual Penelitian
keterikatan pelanggan
3. Hasil fokus tenaga kerja
(Diklat karyawan,
publikasi/pemasaran,
Profil RS (Visi, Misi, tujuan, tenaga kerja,
penelitian, lama mengabdi,
rasio dokter dengan jumlah
sarana dan prasaranan, struktur organisasi,
pasien, kepuasan karyawan,
persyaratan regulasi, segmen pasar, karakteristik
loyalitas karyawan, kinerja
mitra, situasi organisasi)
karyawan)
4. Hasil kepemimpinan dan tata
kelola (Pemahaman visi,
misi, nilai, pencapaian
strategis, akuntabilitas,
kepatuhan akan
peraturan/etika/hukum,
penyediaan penghargaan bagi
karyawan)
5. Hasil kinerja keuangan dan
pasar
Kepemimpina
n:
1.
Kepemim
pinan
Senior
2.
Tata
Kelola
dan
tanggung
jawab
sosial
Perencanaan
Strategis:
Fokus Sumber
Daya:
1.
Pengem
bangan
Strategi
1.
Lingkungan
Tenaga
Kerja
2.
Impleme
ntasi
Strategi
2.
Keterikatan
Tenaga
Kerja
Fokus customer:
1.
Suara
customer
2.
Keterikatan
customer
dan stake
holder
Fokus
Operasional/
Proses:
1.
Desain
sistem
kerja
2.
Proses
kerja
Tahap 2
Tahap 1
8. Kerangka Operasional
Kerangka Operasional
Studi Literatur
9. Metode penelitian:
g.
Jenis Penelitian
Penelitian ini dilakukan di RSUD Bhakti Dharma Husada pada kisaran bulan
Maret 2015.
j.
Populasi Penelitian
Populasi penelitian ini adalah semua karyawan di RSUD Bhakti Dharma Husada.
k. Sampel Penelitian
Sampel adalah sebagian dari populasi penelitian yang dianggap sudah mewakili
populasi. Besar sampel dalam penelitian ini adalah semua responden yang memenuhi
kriteria inklusi.
l.
Kriteria Sampel
Kriteria Inklusi :
1. Pria atau wanita, karyawan yang telah bekerja di RSUD Bhakti Dharma
Husada, namun masa kerjanya sudah mencapai 3 tahun atau lebih
2. Karyawan dalam kondisi sadar dan bisa berkomunikasi dengan baik
3. Karyawan bekerja di unit pelayanan strategis seperti ICU, Instalasi Rawat
Inap, Instalasi Rawat Jalan, Instalasi Bedah Sentral, Instalasi Gawat Darurat,
Laboratorium, Radiologi dan Instalasi Gizi sebagai kepala ruangan atau kepala
instalasi, serta karyawan Manajemen baik pejabat struktural maupun staf biasa.
4. Bersedia menjadi responden dan menandatangani inform consent
Kriteria Ekslusi :
1. Karyawan yang masa kerjanya belum mencapai 3 tahun
2. Karyawan bekerja di unit pelayanan strategis seperti ICU, Instalasi Rawat
Inap, Instalasi Rawat Jalan, Instalasi Bedah Sentral, Instalasi Gawat Darurat,
Laboratorium, Radiologi dan Instalasi Gizi yang bukan sebagai kepala
ruangan atau kepala instalasi
3. Tidak bersedia menjadi responden
1.1
Variabel
Kepemimpinan
Kepemimpinan senior
Definisi Operasional
Proses mengelola/memimpin
rumah sakit dalam mencapai
tujuan, dengan indikator
kepemimpinan senior, tata
kelola dan tanggung jawab
sosial
Kepemimpinan
Direktur
rumah
sakit
dalam
menetapkan/menyebarluaskan
visi, misi, nilai dasar,
membangun
komunikasi
dalam usaha meningkatkan
kinerja organisasi
Cara
pengukuran
Skala
Wawancara dengan
panduan kuesioner
Kuesioner penilaian:
0= Tidak pernah
1= pernah, sedikit
2= pernah, beberapa
kali
3= Sering
4= Selalu
Ordinal
Menggunakan
MBCFPE , dengan
kategori:
90-100%=sangat tinggi
80-89% = tinggi
60-79% = sedang
40-59% = rendah
<40% = sangat rendah
1.2
Strategi
Kuesioner penilaian:
0= Tidak pernah
1= Jarang
2=Kadang-kadang
3= Sering
4= Selalu
Menggunakan
MBCFPE , dengan
kategori:
90-100%=sangat tinggi
80-89% = tinggi
60-79% = sedang
40-59% = rendah
<40% = sangat rendah
Kuesioner penilaian:
0= Tidak pernah
1= Jarang
2=Kadang-kadang
3= Sering
4= Selalu
Menggunakan
MBCFPE , dengan
kategori:
90-100%=sangat tinggi
80-89% = tinggi
60-79% = sedang
40-59% = rendah
<40% = sangat rendah
ordinal
ordinal
Wawancara dengan
panduan kuesioner
2.1
Pengembangan
Strategi
2.2
Implementasi Strategi
Kuesioner penilaian:
0= Tidak pernah
1= Jarang
2=Kadang-kadang
3= Sering
4= Selalu
Menggunakan
MBCFPE , dengan
kategori:
90-100%=sangat tinggi
80-89% = tinggi
60-79% = sedang
40-59% = rendah
<40% = sangat rendah
Fokus Customer
Wawancara dengan
panduan kuesioner
ordinal
3.1
Suara Customer
3.2
Keterikatan Customer
Pengukuran, Analisis
dan Manajemen
Pengetahuan
4.1
Pengukuran, Analisis
dan Perbaikan
Kinerja
Kuesioner penilaian:
0= Tidak pernah
1= Jarang
2=Kadang-kadang
3= Sering
4= Selalu
Menggunakan
MBCFPE , dengan
kategori:
90-100%=sangat tinggi
80-89% = tinggi
60-79% = sedang
40-59% = rendah
<40% = sangat rendah
Ordinal
Kuesioner penilaian:
0= Tidak pernah
1= Jarang
2=Kadang-kadang
3= Sering
4= Selalu
Menggunakan
MBCFPE , dengan
kategori:
90-100%=sangat tinggi
80-89% = tinggi
60-79% = sedang
40-59% = rendah
<40% = sangat rendah
Ordinal
Wawancara dengan
panduan kuesioner
Kuesioner penilaian:
0= Tidak pernah
1= Jarang
2=Kadang-kadang
3= Sering
4= Selalu
Menggunakan
MBCFPE , dengan
kategori:
90-100%=sangat tinggi
80-89% = tinggi
60-79% = sedang
40-59% = rendah
<40% = sangat rendah
Ordinal
4.2
Pengukuran, Analisis
dan Manajemen
Pengetahuan
Kuesioner penilaian:
0= Tidak pernah
1= Jarang
2=Kadang-kadang
3= Sering
4= Selalu
Menggunakan
MBCFPE , dengan
kategori:
90-100%=sangat tinggi
80-89% = tinggi
60-79% = sedang
40-59% = rendah
<40% = sangat rendah
Wawancara dengan
panduan kuesioner
Kuesioner penilaian:
0= Tidak pernah
1= Jarang
2=Kadang-kadang
3= Sering
4= Selalu
Menggunakan
MBCFPE , dengan
kategori:
90-100%=sangat tinggi
80-89% = tinggi
60-79% = sedang
40-59% = rendah
<40% = sangat rendah
ordinal
ordinal
5.1
Lingkungan tenaga
kerja
5.2
Keterlibatan tenaga
kerja
Kuesioner penilaian:
0= Tidak pernah
1= Jarang
2=Kadang-kadang
3= Sering
4= Selalu
Menggunakan
MBCFPE , dengan
kategori:
90-100%=sangat tinggi
80-89% = tinggi
60-79% = sedang
40-59% = rendah
<40% = sangat rendah
Fokus
Operasional/Proses
Wawancara dengan
panduan kuesioner
6b)
Ordinal
6.1
Proses kerja
6.2
Efektifitas
Operasional
Hasil
Kuesioner penilaian:
0= Tidak pernah
1= Jarang
2=Kadang-kadang
3= Sering
4= Selalu
Menggunakan
MBCFPE , dengan
kategori:
90-100%=sangat tinggi
80-89% = tinggi
60-79% = sedang
40-59% = rendah
<40% = sangat rendah
Ordinal
Kuesioner penilaian:
0= Tidak pernah
1= Jarang
2=Kadang-kadang
3= Sering
4= Selalu
Menggunakan
MBCFPE , dengan
kategori:
90-100%=sangat tinggi
80-89% = tinggi
60-79% = sedang
40-59% = rendah
<40% = sangat rendah
Dilakukan dengan studi
dokumentasi
Ordinal
Ordinal
7.1
7.2
Ordinal
7.3
Hasil efektifitas
proses kerja
Ordinal
capaian kinerja
Menggunakan
MBCFPE , dengan
kategori:
90-100%=sangat tinggi
80-89% = tinggi
60-79% = sedang
40-59% = rendah
<40% = sangat rendah
7.4
Hasil Kepemimpinan
dan Tata Kelola
Hasil
pencapaian
kepemimpinan rumah sakit,
dengan indikator akuntabilitas
laporan, kepatuhan pada
hukum, data pelanggaran,
jumlah
bantuan
dan
sumbangan pada masyarakat
Ordinal
7.5
Ordinal
Profil Organisasi
Deskripsi
tentang
profil
organisasi rumah sakit, yang
meliputi visi, misi, tujuan,
tenaga kerja, sarana dan
prasarana, struktur organisasi,
kerja sama dan situasi
organisasi
Ordinal
Total skor
x 100%
Nilai maksimal MB
Hasil dari penilaian dikatergorikan :
90-100% = sangat tinggi
80-89% = tinggi
60-79% = sedang
40-59% = rendah
< 40%= sangat rendah (gazpers, 2011)
b. Menghitung skor Malcolm Baldrige (MB) pada setiap kriteria, dengan
cara:
Skor Malcolm Baldrige=
Total Skor x Bobot max MB
Nilai maksimal MB
Hasil dari penilaian dikategorikan :
Skor 0-275 = early development
Skor 276-375= early result
Skor 376-475= early improvement
Skor 476-575= good performance
Skor 576-675= emerging industry leader
Skor 676-775=industry leader
Skor 776-875= benchmark leader
Skor 876-1000= world leader
3. Melakukan penilaian unsur-unsur dari kepuasan pelanggan dengan menggunakan
six sigma, dengan sebelumnya menetapkan indikator dari tiap unsur
4. Hasil penilaian unsur-unsur kepuasan pelanggan dikategorikan di level berapa dari
six sigma
5. Menganalisis hasil dari Malcolm Baldrige dan hasil dari Six sigma
6. Memberikan kesimpulan