SERTIFIKASI

PROPOSAL PROJECT
SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN &
KESEHATAN KERJA (SMK3)
PP NO.50 TAHUN 2012
QHSE CONSULTANT

PRIYAHITA JUNIARFAN
HP : 085731658566
2020
E-Mail: priyahitajuniarfan@gmail.com

SERTIFIKASI
SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN
& KESEHATAN KERJA (SMK3)
PP NO.50 TAHUN 2012

PT. MULTI
ARESTA
Jln. Ngagel Timur 2 No.1, Kelurahan Pucang Sewu,
TEKNIK
Kecamatan Gubeng, Surabaya, Jawa Timur
A. LATAR BELAKANG
Setiap Perusahaan akan menghadapi ketidakpastian yang bermanifestasi dalam bentuk
peluang (Opportunity) dan ancaman (Threat) dalam usahanya untuk mencapai tujuan dan
sasaran perusahaan. Ketidakpastian ini bersumber dari lingkungan internal (didalam
perusahaan) dan eksternal (diluar perusahaan) yang dihadapi selama berjalannya
operasional perusahaan. Peluang dan ancaman sebagai manifestasi dari ketidakpastian
ini, dikenal sebagai risiko (RISK) yang harus dikelola untuk lebih menjamin ketercapaian
tujuan dan sasaran perusahaan.
Oleh karena itu, haruslah disadari dan diketahui bahwa pengelolaan risiko merupakan
sesuatu yang penting bagi Organisasi. Manajemen perlu mengetahui apa yang dapat
menyebabkan kegagalan dalam mencapai sasaran dan tujuan perusahaan. Dengan
memahami risiko – risiko tersebut, manajemen dapat mengantisipasi dan melakukan
pengelolaan risiko dengan efektif dan tepat sasaran.
Banyak sekali peristiwa berisiko yang telah terjadi meliputi berbagai macam jenis
risiko seperti risiko terhadap kepatuhan atau peraturan hukum, risiko operasional, risiko
strategis manajemen , dan risiko lainnya. Salah satu risiko yang dapat muncul antara lain
dari aspek keselamatan dan kesehatan terkait operasional kerja.
Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (disingkat SMK3)
merupakan kewajiban perusahaan untuk melindungi pekerja berdasarkan amanah undang
undnag. Pertimbangan untuk menerapkan Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja (SMK3) tercantum dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia
Nomor 50 Tahun 2012 Pasal 5 Ayat 2 yang menyatakan bahwa “Setiap perusahaan
yang mempekerjakan tenaga kerja sebanyak 100 orang atau lebih dan atau
mempunyai tingkat potensi bahaya tinggi wajib menerapkan SMK3 di
perusahaannya”. Hal tersebut untuk mewujudkan Zero Accident, sehingga kelangsungan
dari usaha dapat berjalan lebih produktif, aman dan ramah lingkungan. Salah satu cara
pencegahan kecelakaan kerja yaitu dilakukan melalui penerapan Sistem Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3).Dalam menerapkan SMK3 setiap perusahaan
wajib melaksanakan lima hal yaitu :
1. penetapan kebijakan K3,
2. Perencanaan K3,
3. Pelaksanaan rencana K3,
4. Pemantauan dan evaluasi kinerja K3,
5. Peninjauan dan peningkatan kinerja SMK3.
2
 Perencanaan adalah bagian dari konsep Plan-Do-Check-Action yang menjadi landasan
dari suatu Sistem Manajemen yang diaplikasikan dalam SMK3. Proses SMK3 dimulai
dengan proses perencanaan yang baik untuk menjamin agar penerapan SMK3 sesuai
dengan kebijakan dan sasaran yang diinginkan perusahaan.

B. TUJUAN
Tujuan dari pengajuan Proposal Sertifikasi Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja (SMK3) antara lain untuk membantu PT. Multi Aresta Teknik dalam hal
:
1.1. Memahami Pentingnya Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Kerja (SMK3).
1.2. Memahami Persyaratan Standar Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Kerja (SMK3) berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 50 tahun 2012.
1.3. Strategi Penerapan Standar Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
(SMK3) berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 50 tahun 2012.
1.4. Memahami Hambatan dan Memberikan Solusi dalam Penerapan Standar Sistem
Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) berdasarkan Peraturan
Pemerintah Nomor 50 tahun 2012.
1.5. Memahami Sistem Audit Internal Standar Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja (SMK3) berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 50 tahun
2012 sesuai ISO 19001 : 2018 Panduan Audit Sistem Manajemen.
1.6. Meningkatkan Kompetensi Personel dalam melakukan Internal Audit Standar
Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) berdasarkan
Peraturan Pemerintah Nomor 50 tahun 2012.
1.7. Menyusun Pemenuhan Informasi Terdokumentasi / Dokumentasi untuk
Pemenuhan Persyaratan Standar Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Kerja (SMK3) berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 50 tahun 2012.
1.8. Melakukan Gap Analysis dan Pre Audit dalam Penerapan Standar Sistem
Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) berdasarkan Peraturan
Pemerintah Nomor 50 tahun 2012.
1.9. Mempersiapkan Kondisi Lapangan sesuai dengan Persyaratan Lingkungan untuk
Operasional Bisnis Perusahaan.
1.10. Melakukan Pendampingan Saat Pelaksanaan Sertifikasi oleh Badan Sertifikasi.

3
 1.11. Mendapatkan Sertifikat Standar Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Kerja (SMK3) berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 50 tahun 2012.

C. MANFAAT
Beberapa manfaat yang didapatkan dari penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja (SMK3) antara lain :
1. Melindungi Pekerja
Tujuan utama penerapan SMK3 adalah untuk melindungi pekerja dari segala
bentuk Kecelakaan dan Penyakit Akibat Kerja (PAK). Bagaimanapun pekerja
adalah asset perusahaan yang paling penting. Dengan menerapkan K3 angka
kecelakaan kerja dapat dikurangi atau ditiadakan sama sekali. Hal ini akan
menguntungkan bagi pekerja karena adanya rasa aman terhindar dari ancaman
kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja yang secara tidak langsung akan
meningkatkan semangat kerja dan produktivitas, sehingga perusahaan pun juga
merasakan nilai tambahnya (added value).

2. Kepatuhan Terhadap Peraturan Perundangan

Perusahaan-perusahaan yang mematuhi peraturan atau perundang-undangan yang
berlaku pada umumnya terlihat lebih sehat dan Sustainable, karena peraturan atau
perundang-undangan yang dibuat bertujuan untuk kebaikan semua pihak. Dengan
mematuhi peraturan dan perundang-undangan yang berlaku maka perusahaan
akan lebih tertib dan hal ini dapat meningkatkan Brand Image perusahaan itu
sendiri. Berapa banyak perusahaan yang melakukan pelanggaran terhadap
peraturan yang berlaku mengalami kebangkrutan atau kerugian karena mengalami
banyak permasalahan baik dengan Karyawan, Pemerintah dan Lingkungan
sekitarnya.

3. Meningkatkan Kepercayaan dan Kepuasan Pelanggan

Penerapan SMK3 secara baik akan berpengaruh terhadap kepuasan pelanggan.
Betapa banyak pelanggan yang mempersyaratkan para pemasok atau supplier
serta pihak – pihak yang bekerja sama dengan mereka untuk menerapkan SMK3
(nasional standar) atau ISO 45001 (internasional standar). Karena penerapan
SMK3 akan dapat menjamin proses yang aman, tertib dan bersih sehingga bisa
meningkatkan kualitas dan mengurangi produk cacat. Para pekerja akan bekerja
4
 secara lebih baik, karena mereka terlindungi dengan baik sehingga bisa lebih
produktif. Kecelakaan dapat dihindari sehingga bisa menjamin perusahaan
beroperasi secara penuh dan normal untuk menjamin kontinuitas supplai kepada
pelanggan. Tidak jarang pelanggan melakukan audit K3 kepada para pemasok
mereka untuk memastikan bahwa pekerja terlindungi dengan baik dan proses
produksi dilakukan secara aman. Tujuan mereka tidak lain adalah untuk
memastikan bahwa mereka sedang berbisnis dengan perusahaan yang bisa
menjamin kontinuitas supplai bahan baku mereka. Disamping itu dengan memiliki
sertifikat SMK3 atau ISO 45001 akan dapat meningkatkan citra perusahaan
sehingga pelanggan semakin percaya terhadap perusahaan tersebut.

4. Membuat Sistem Manajemen yang Efektif

Dengan menerapkan SMK3 atau ISO 45001 maka sistem manajemen keselamatan
akan tertata dengan baik dan efektif. Karena didalam SMK3 ataupun ISO 45001
dipersyaratkan adanya prosedur yang terdokumentasi, sehingga segala aktifitas
dan kegiatan yang dilakukan akan terorganisir, terarah, berada dalam koridor yang
teratur dan dilakukan secara konsisten. Rekaman-rekaman sebagai bukti
penerapan sistem disimpan untuk memudahkan pembuktian identifikasi akar
masalah ketidaksesuaian. Sehingga analysis atau identifikasi ketidaksesuaian tidak
berlarut-larut dan melebar menjadi tidak terarah, yang pada akhirnya memberikan
rekomendasi yang tidak tepat atau tidak menyelesaikan masalah. Dalam sistem ini
juga dipersyaratkan untuk dilakukan perencanaan, pengendalian, tinjau ulang,
umpan balik, perbaikan dan pencegahan. Semua itu merupakan bentuk sistem
manajemen yang efektif. Sistem ini juga meminta komitmen manajemen dan
partisipasi dari semua karyawan, sehingga totalitas keterlibatan line manajemen
dengan pekerja sangat dituntut dalam menjalankan semua program yang berkaitan
dengan K3. Keterlibatan secara totalitas ini akan memberikan lebih banyak
peluang untuk melakukan peningkatan atau perbaikkan yang lebih efektif bagi
perusahaan.

5
D. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup pengajuan proposal project Sertifikasi Sistem Manajemen Keselamatan &
Kesehatan Kerja (SMK3) ini meliputi :
1. Bentuk Jasa
Bentuk jasa yang bisa diberikan antara lain :
a. Gap Analysis Pemenuhan Persyaratan SMK3
Melakukan comprehensive check up kondisi saat ini dilapangan untuk
menentukan arah strategi Pemenuhan Persyaratan Sistem Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) berdasarkan Peraturan
Pemerintah Nomor 50 tahun 2012.

b. Pelatihan dan Pengembangan

Pelatihan dan pengembangan sebagai berikut :
o Awareness dan Internal Auditor Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja (SMK3)
o Atau materi pelatihan lainnya yang mendukung proses sertifikasi dan
kebutuhan kompetensi personel

c. Konsultasi dan Workshop

Konsultasi dan workshop yang bisa diberikan dalam bentuk :
a. Penyusunan dokumen operasional perusahaan seperti Standard Operational
Procedure (SOP), Work Instruction (WI) atau instruksi kerja dan dokumen –
dokumen pendukung lainnya.
b. Penyusunan Sistem Kerja atau Alur Proses yang efektif dan efisien

d. Pendampingan Sertifikasi Audit

Pendampingan saat pelaksanaan sertifikasi audit oleh Badan Sertifikasi atau pihak
eksternal.

e. Perbaikan Hasil Sertifikasi Audit

Melakukan perbaikan dari hasil sertifikasi audit oleh Badan Sertifikasi atau pihak
eksternal menggunakan prinsip PICA dan metode problem solving yang efektif.

6
 2. Durasi Project
Lama waktu project sertifikasi Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
(SMK3) adalah selama 8 (delapan) bulan, dimulai sejak tanggal penandatanganan
persetujuan proposal dan pembayaran tahap pertama.

E. PERENCANAAN KEGIATAN
Rencana kegiatan yang akan dilakukan untuk proses sertifikasi Sistem Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) sebagai berikut :
BULAN TGL
DURASI
NO DESKRIPSI KEGIATAN PELAKSANAAN
(MANDAYS) 1 2 3 4 5 6 7 8
Gap Analysis Pemenuhan
1 Day
1 Persyaratan SMK3 (actual *Tentative
1 Konsultan
condition)
2 Pelatihan & Pengembangan :    
  a. Awareness SMK3 *Tentative
2 Days
  b. Internal Auditor SMK3 *Tentative
1 Konsultan
3 Konsultasi & Workshop :    
a. Pendampingan
4 Days
  Penyusunan Dokumen (Level *Tentative
1 Konsultan
1-4)
b. Review Progress
Penyusunan Dokumen dan 2 Days
  *Tentative
Check Implementasi 1 Konsultan
Lapangan
c. Final Assessment oleh
BadanSertifikasi 1 Day
  *Tentative
* Sebelum sertifikasi audit 1 Konsultan
(Dokumen & Lapangan)
Pendampingan Sertifikasi
1 Day
4 Audit SMK3 oleh Badan *Tentative
1 Konsultan
Sertifikasi
Perbaikan Hasil Sertifikasi
Audit SMK3 oleh Badan
1 Day
5 Sertifikasi *Tentative
1 Konsultan
*Sesudah sertifikasi audit
( Dokumen & Lapangan )

( * ) Disesuaikan dengan Agenda PT. Multi Aresta Teknik

7
F. PERENCANAAN BIAYA
Rencana Biaya atau investasi yang dibutuhkan untuk mempersiapkan Proses Sertifikasi
Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK) sebagai berikut :

1. PAKET A
NO DESKRIPSI KEGIATAN DURASI INVESTASI
1 Gap Analysis Pemenuhan Persyaratan 1 day Rp. 2.000.0000
SMK3 (Actual Condition) 1 Konsultan
2 Pelatihan dan Pengembangan
a. Awareness SMK3 1 day Rp. 3.000.000
b. Internal Auditor SMK3 2 days Rp. 6.000.000
1 Konsultan
3 Konsultasi & Workshop
a. Pendampingan Penyusunan 4 days Rp. 10.000.000
Dokumen (Level 1 – 4) 1 Konsultan
( Dokumen & Lapangan )
b. Review Progress Penyusunan 2 days Rp. 3.000.000
Dokumen dan Check Implementasi 1 Konsultan
Lapangan
c. Final Assessment oleh Konsultan 1 day Free Charge
*pemeriksaan akhir sebelum 1 Konsultan (GRATIS)
sertifikasi audit
( Dokumen & Lapangan )
4. Pendampingan Sertifikasi Audit SMK3 1 day Rp. 1.000.000
oleh Badan Sertifikasi 1 Konsultan
5. Perbaikan Hasil Sertifikasi Audit SMK3 1 day Free Charge
oleh Badan Sertifikasi 1 Konsultan (GRATIS)
*sesudah sertifikasi audit
( Dokumen & Lapangan )
TOTAL : 12 Days Rp. 25.000.000

2. PAKET B

8
 N DESKRIPSI KEGIATAN DURASI INVESTASI
O
1 Konsultasi & Workshop
a. Penyusunan Dokumen (Level 1 – 4 days Rp. 15.000.000
4) Lengkap 1 Konsultan
*tanpa melihat hasil Gap Analysis
( Dokumen & Lapangan )

b. Perbaikan Hasil Sertifikasi Audit 1 day Free Charge

SMK3 oleh Badan Sertifikasi 1 Konsultan (GRATIS)
*sesudah sertifikasi audit
( Dokumen & Lapangan )

TOTAL : 5 Days Rp. 15.000.000

* Perencanaan biaya diatas belum termasuk biaya Transportasi dan Akomodasi apabila
terdapat perluasan scope pekerjaan yang dilakukan di kantor cabang/ unit yang berlokasi
di luar kota.

G. PEMBAYARAN
 Pembayaran Tahap Pertama
( Setelah Penandatangan Lembar Persetujuan Proposal ) : 50%
 Pembayaran Tahap Kedua
(Sebelum pelaksanaan Sertifikasi Audit) : 30%
 Pembayaran Tahap Ketiga
( Setelah Perbaikan Hasil Sertifikasi Audit ) : 20%

 Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer bank ke rekening :

a.n PRIYAHITA JUNIARFAN

Bank BCA
Nomor Rekening : 2160 5314 55

Apabila sudah melakukan pembayaran, mohon bukti transfernya dapat dikirimkan

melalui social media (Whatsapp) atau Email ke priyahitajuniarfan@gmail.com
H. PROFIL DIRI

9
PRIYAHITA JUNIARFAN
Mobile : 0857 3165 8566
E – Mail : priyahitajuniarfan@gmail.com
Alamat : Jl. Semangka 8 No. 484, Pondok Tjandra Indah, Sidoarjo, Jawa Timur

Pendidikan Terakhir :
- Sarjana Sains Fisika MIPA Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya
(2011)
-
Pengalaman Kerja & Project :
- PT. Tjiwi Kimia Tbk sebagai Environmental Protection Staff (2011 – 2014)
- PT. ECCO Indonesia sebagai Junior Compliance ( 2014 – 2015)
- PT. Untung Bersama Sejahtera Surabaya sebagai Quality Assurance / QHSE Officer
(2015 – sekarang)
- Sertifikasi Produk Barang – Barang Emas (SNI 13-3487-2005) untuk Produk Logam
Mulia
- Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu / ISO 9001 : 2015
- Sertifikasi Sistem Manajemen Lingkungan / ISO 14001 : 2004
- Sertifikasi Laboratorium Pengujian Kadar Logam Riset Kimia / ISO 17025 : 2017
- Sertifikasi Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK) sesuai PP
No.50 tahun 2012 dan ISO 45001 : 2018
- Sertifikasi Sistem Jaminan Halal (SJH) untuk Produk Kertas
- Comply to C-TPAT ( Customs – Trade Partnership Against Terrorism)
- Comply to Good Manufacturing Practice (GMP)
- Comply to Social Accountability (SA8000)
- Comply to Customer Audit for Disney Product
- Sertifikasi London Bullion Market Association (LBMA) for Supply Chain

10
Keahlian/ Kompetensi :
- Internal Auditor Mutu ISO 9001 : 2015
- Internal Auditor Lingkungan ISO 14001 : 2004
- Internal Auditor SMK3 PP No.50 tahun 2012
- Internal Auditor SMK3 ISO 45001 : 2018
- Auditor 6S + ZE (Zero Emission)
- Internal Auditor Anti Suap ISO 37001 : 2016
- Internal Audit Energi ISO 50001 : 2018
- Effectiveness using Quality Tools (7 tools) for Problem Solving

11
I. LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL

PERSETUJUAN PROPOSAL

PT. Multi Aresta Teknik menyetujui bahwa sdr. Priyahita Juniarfan diminta untuk
memberikan Pelatihan Awareness, Internal Audit, Develop dan Sertifikasi untuk
kebutuhan Sertifikasi Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3)
sesuai dengan Persyaratan Peraturan Pemerintah Nomor 50 tahun 2012 seperti yang
tertuang pada ruang lingkup proposal ini, dan sesuai dengan paket kerjasama yang
ditawarkan:
⃝ Paket A sebesar Rp. 25.000.000
⃝ Paket B sebesar Rp. 15.000.000
*berilah tanda v (check) sesuai dengan kebutuhan

Atas nama PT. Multi Aresta Teknik (pihak pertama) :

Nama : …………………………
Jabatan : …………………………
Tanggal : …………………………

Tanda Tangan & Cap Perusahaan : ……………………………

Dengan,

Nama : Priyahita Juniarfan

Alamat : Jl. Semangka 8 No. 484 Pondok Candra Indah, Sidoarjo
No. HP : 085731658566
Email : priyahitajuniarfan@gmail.com
Tanggal : 1 Juni 2020

Tanda Tangan : .....................................................

12
J. PENUTUP
Demikian Proposal Project Sertifikasi Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja (SMK3) ini dibuat dan dapat diterima dengan sebaik-baiknya oleh
kedua belah pihak, karena proposal ini merupakan tahap awal kami untuk bisa
berkontribusi dan memberikan manfaat untuk kepentingan PT. Multi Aresta Teknik
dalam mewujudkan komitmennya dalam mematuhi peraturan perundangan yang berlaku
di Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI).

Dengan adanya Proposal Project Sertifikasi Sistem Manajemen Keselamatan dan

Kesehatan Kerja (SMK3), Kami berharap dapat segera berjalan sesuai dengan
kebutuhan Perusahaan demi mewujudkan komitmennya dalam kepatuhannya dalam
mematuhi peraturan perundangan yang berlaku serta meningkatkan kepercayaan dan
kepuasan pelanggan.

Jika ada penambahan atau pengurangan kebutuhan akan proses sertifikasi diatas akan
dibahas Kembali di luar proposal ini, besar harapan Kami agar Proposal Project
Sertifikasi Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) dapat
diterima sebaik – baiknya. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, Kami
mengucapkan terima kasih.

Sidoarjo, 1 Juni 2020

Priyahita Juniarfan S.Si

13