1.

Keahlian yang Disarankan Bagi Manajer Proyek

Manajer Proyek adalah seseorang yang bertanggung jawab dalam mengurus
sebuah proyek, mulai dari awal hingga akhir, dengan tujuan utama adalah
suksesnya proyek tersebut.

Untuk menjadi seorang project manager, skill berikut merupakan kriteria yang
cocok untuk perusahaan :
 Problem Solving, kemampuan manajer dalam menyelesaikan masalah
secara efektif dan efisien.
 Budgeting and Cost Skills, Kemampuan dalam hal membuat anggaran
biaya proyek, analisis kelayakan investasi agar keuangan proyek dapat
berjalan optimal sesuai dengan keinginan penyedia dana.
 Schedulling and Time Management Skills, kemampuan untuk
menjadwalkan proyek. Disini manajer proyek dituntut untuk dapat
mengelola waktu secara baik agar proyek dapat selesai tepat waktu
seperti yang diharapkan.
 Technical Skills, Kemampuan teknis melingkupi pengetahuan dan
pengalaman dalam hal proyek itu sendiri, dengan mengetahui prosedur-
prosedur dan mekanisme proyek. Kemampuan teknis biasanya di dapat
dari penimbaan ilmu khusus di bangku formal, misalnya Institut
Manajemen Proyek, dan sebagainya.
 Leadership Skills, Kepemimpinan menjadi salah satu peranan penting
yang dimiliki oleh seorang manajer proyek. Apa yang dilakukan oleh
manajer proyek menendakan bagaimana seharusnya orang lain atau
timnya bekerja. Dengan ini manajer proyek dapat mempengaruhi
bagaimana orang lain dapat bertindak dan bereaksi terhadap isu-isu
proyek.
 Resource Management and Human Relationship Skills, Pemakaian
sumber daya adalah masalah utama bagi para manajer proyek. Manajer
proyek perlu memahami akibat dari kegagalan dalam mengelola sumber
daya, oleh karena itu perlu kehati-hatian dalam menempatkan
sumberdaya yang ada dan menjadwalkannya. Hal ini membutuhkan
 kemampuan untuk membangun jaringan social dengan orang-orang yang
terlibat di dalam proyek, seperti para stakeholder.
 Communication Skills, Perencanaan sebuah proyek akan menjadi tidak
berguna ketika tidak ada komunikasi yang efektif antara manajer proyek
dengan timnya.
 Negotiating Skills, Untuk memperoleh simpati dan dukungan dari
manajemen atas, kemampuan negosiasi dititik beratkan disini. Tapi,
manajer proyek harus memahami kepentingan manajemen atas sehingga
dengan pemahaman ini manajer proyek dapat melakukan bargaining
dengan pemikiran yang tenang dan jernih untuk memperoleh apa yang
diinginkan.
 Marketing, Contracting, Customer Relationship Skills, Kemampuan
menjual tidak hanya dimiliki oleh marketer saja, akan tetapi manajer
proyek harus memiliki kemampuan untuk memasarkan hasil proyeknya,
karena akan sangat tragis ketika sebuah proyek yang sukses secara
implementatif, tetapi outputnya tidak dibutuhkan oleh para penggunanya.

2. Karakteristik dari Manajer Proyek yang Efektif Dan Tidak Efektif

Keterampilan manajemen jelas merupakan hal penting untuk peran seperti ini,
akan tetapi orang tersebut perlu memiliki pegangan kesehatan yang baik dan
praktek keselamatan, serta atribut lainnya.

1. Komunikasi
Seperti kebanyakan profesi lainnya, komunikasi adalah kemmapuan yang
sangat dibutuhkan oleh project manager juga. Bahkan, sebagai project
manager, kamu harus lebih mahir lagi untuk mengutarakan pendapatmu
dan menyampaikan pesan-pesan penting. Pasalnya, kamu tidak hanya
berhubungan dengan anggota tim, tapi juga klien proyek. Dengan
kemampuan komunikasi yang baik, seorang project manager bisa
menyampaikan visi, tujuan, ide, dan permasalahan yang dihadapi untuk
menyukseskan sebuah proyek.

2. Kepemimpinan
 Sebagai pemimpin dari sebuah proyek, seorang project manager tentunya
harus bisa memimpin dengan baik.

Ketahui bagaimana cara mengarahkan anggota tim untuk mengerjakan

tugas-tugas yang harus diselesaikan, memotivasi mereka, dan membuat
mereka mampu menyelesaikan proyek

3. Negosiasi
Skill ini dibutuhkan project manager untuk berhubungan dengan supplier,
klien, dan para stakeholder lainnya yang memiliki kepentingan dalam
sebuah proyek. Negosiasi adalah skill yang juga sangat bermanfaat
dalam berkomunikasi dengan anggota tim, lho.Kadang, kita harus
bernegosiasi mengenai tugas yang diberikan, berargumen tentang suatu
ide dan keputusan, dan lainnya.

4. Manajemen Tim dan Waktu

Sumber daya waktu dan anggota tim adalah dua hal yang sangat penting
bagi seorang project manager.Oleh karena itu, sebagai pemimpin, kamu
harus tahu bagaimana caranya mengelola dua hal ini dengan maksimal.
Anggota tim harus bekerja secara efektif dalam batas waktu yang
ditentukan. Batas waktu ini pun harus dibuat berdasarkan pertimbangan
yang matang sehingga proyek bisa selesai tepat waktu.

5. Manajemen Risiko
Sebuah proyek mungkin saja tidak berhasil akibat banyaknya risiko yang
bisa terjadi.Oleh karena itu, kemampuan manajemen risiko wajib dimiliki
seorang project manager.Dengan kemampuan manajemen risiko,
seorang project manager bisa memperkirakan titik mana saja yang
memiliki risiko kegagalan tinggi.Setelah mengetahui hal tersebut, hal yang
harus dilakukan project manager adalah memikirkan bagaimana agar
kendala tersebut bisa dilalui dengan baik.
6. Paham Teknologi
Pekerjaan project manager erat kaitannya dengan berbagai teknologi.
Teknologi-teknologi ini bisa membantu meningkatkan produktivitas dan
efektivitas kerja tim selama proyek berlangsung. Tanpa tool–tool yang
tepat, akan sangat sulit untuk menjalankan proyek tepat waktu. Jadi,
kalau kamu berminat menjadi manajer proyek, penting untuk selalu
mengetahui teknologi terkini yang bisa bermanfaat bagimu dan tim.

7. Riset
Riset adalah hal yang penting untuk dilakukan seorang project manager.
Kadang, ada hal-hal yang tidak kita ketahui tentang suatu proyek.Untuk
melengkapi ketidaktahuan tersebut, perlu dilakukan riset yang mendalam
agar rencana proyek bisa berjalan dengan baik.Jadi, skill ini tentunya
perlu dikuasai.

8. Penyelesaian Masalah
Kemampuan seorang project manager dalam menyelesaikan berbagai
masalah tentunya akan sangat bermanfaat untuk kelangsungan
proyek.Ketika manajer proyek mampu melakukan riset dengan baik,
mendengarkan masukan dari anggota tim, klien, dan stakeholer, hal ini
seharusnya tidak sulit untuk dilakukan.Pengolahan informasi-informasi
tersebut akan sangat bermanfaat untuk membuat suatu kesimpulan yang
bisa menjadi solusi kendala dalam proyek.

9. Mengelola Biaya
Untuk menjalankan proyek, tentunya ada biaya yang dibutuhkan.Biaya ini
dikeluarkan oleh perusahaan berdasarkan pertimbangan-pertimbangan
tertentu.Tugas seorang project manager adalah juga untuk mengelola
biaya tersebut.Biaya dari kantor harus bisa dikelola sebaik mungkin agar
tidak dihabiskan secara boros.Pasalnya, sebuah proyek idealnya
mengeluarkan biaya yang efisien namun menghasilkan keuntungan yang
semaksimal mungkin. Manajer proyek harus bisa mengetahui bagian-
 bagian apa saja dari suatu proyek yang membutuhkan biaya besar dan
perlu diprioritaskan, juga sebaliknya.
10. Kemampuan Interpersonal
Jangan lupakan juga pentingnya punya kemampuan interpersonal yang
baik, ya.Project manager harus percaya diri, mampu membangun
hubungan yang baik dengan semua pihak yang terlibat, dan juga bisa
berkolaborasi secara efektif.Dengan kepercayaan diri, kamu bisa
memotivasi anggota tim dan meyakinkan klien serta
stakeholder.Tentunya, hubungan yang baik dengan pihak-pihak penting
pun adalah kunci keberhasilan sebuah proyek.Jadi, tanpa kemampuan ini,
proyek akan sulit berjalan.

Referensi :

Rahmalia, Nadiyah. 2021. Memahami Peran Project Manager dan 10 Skill yang
Harus Dimilikinya. Online : https://glints.com/id/lowongan/apa-itu-project-
manager/#.YP5jhI77SUk . Diakses pada tanggal 26 Juli 2021 Pukul 15:27
WITA.
Situmorang, Dyah Arifiani. 2018. Apa saja skill yang dibutuhkan seseorang yang
akan menjadi Manajer Proyek ?. Online : https://www.dictio.id/t/apa-saja-skill-
yang-dibutuhkan-seseorang-yang-akan-menjadi-manajer-proyek/17947 .
Diakses pada tanggal 26 Juli 2021 Pukul 15:11 WITA.