PERATURAN

PANITIA MUSYAWARAH MUBES KE II DIVISI ACARA DAN PERSIDANGAN

IKATAN RIMBAWAN DAN ALUMNI FAHUTAN UNIPA (IRAFU) TAHUN
TAHUN 2021

NOMOR : ...../MUBES-II/IRAFU/VI/2021

TATA TERTIB MUSYAWARAH BESAR IKATAN RIMBAWAN DAN ALUMNI

FAHUTAN UNIPA (IRAFU) TAHUN TAHUN 2021

Menimbang:
a. Bahwa masa berlakunya kepengurusan lama telah berakhir dan
belum terbentuknya Kepengurusan yang baru maka di anggap
perlu untuk membuat Musyawarah MUBES ke dua Ikatan
Rimbawan Dan Alumni Fahutan Unipa (IRAFU) Tahun 2021;

b. Bahwa Telah Dibentuk Tim Formatur dan Divisi MUBES II

Ikatan Rimbawan Dan Alumni FAHUTAN Unipa (IRAFU) Tahun
2021;

c. Bahwa Untuk Ketertiban, Kelancaran Dan Keberhasilan

Penyelenggaraan Musyawarah MUBES II maka Perlu Ditetapkan
Peraturan Tata Tertib Penyelenggara Musyawarah MUBES II dan
Pedoman Tata Cara Pemilihan Ketua Ikatan Rimbawan Dan
Alumni FAHUTAN Unipa (Irafu) Tahun 2021.

Mengingat:

1. Surat Keputusan Ikatan Rimbawan Dan Alumni Fahutan Unipa

(IRAFU), Nomor 01/SK/IRAFU/VI/2021 tentang Pembentukan
dan Pengangkatan Panitia Musyawarah II Ikatan Rimbawan dan
Alumni Fahutan UNIPA (IRAFU) Tahun 2021

MEMUTUSKAN
Menetapkan: Peraturan tentang tata tertib dan Pedoman Tata Cara
Pemilihan Ketua Ikatan Rimbawan Dan Alumni FAHUTAN Unipa
(IRAFU) Tahun 2021 periode 2021 sampai dengan 2024:

Pasal 1
Tata tertib dan Pedoman Tata Cara Pemilihan Ketua Ikatan Rimbawan
Dan Alumni FAHUTAN Unipa (IRAFU) Periode TAHUN 2021 sampai
dengan 2024 sebagaimana termuat pada Lampiran Peraturan ini,
merupakan pelaksanaan dari Anggaran Dasar dan Rumah
Tangga Ikatan Rimbawan Dan Alumni FAHUTAN Unipa (IRAFU).
 Pasal 2

Pemilihan Ketua Ikatan Rimbawan Dan Alumni FAHUTAN Unipa

(IRAFU) Tahun 2021 diselenggarakan pada Musyawarah MUBES II
Ikatan Rimbawan Dan Alumni FAHUTAN Unipa (IRAFU) Tahun 2021,
sesuai dengan AgendaPemilihan Ketua Ikatan Rimbawan Dan Alumni
FAHUTAN Unipa (IRAFU) Tahun 2021.

Pasal 3
Biaya Penyelenggaraan Musyawarah MUBES II menjadi tanggungan
Badan Pengurus Ikatan Rimbawan Dan Alumni FAHUTAN Unipa
(IRAFU) dan Panitia Pelaksana MUBES II.

Pasal 4
Peraturan tata tertib dan Pedoman Tata Cara Pemilihan Ketua Ikatan
Rimbawan Dan Alumni FAHUTAN Unipa (IRAFU) Periode Tahun
2021–2024 mulai berlaku sejak ditetapkan. Dengan ketentuan akan
diperbaiki sebagaimana mestinya apabila terdapat kesalahan/
kekeliruan.

Ditetapkan di Manokwari
pada tanggal 1 0 J u n i 2021

TIM FORMATUR TATA TERTIB DAN PEDOMAN TATA CARA PEMILIHAN

KETUA IKATAN RIMBAWAN DAN ALUMNI FAHUTAN UNIPA (IRAFU)
TAHUN 2021 TAHUN 2021

DIVISI ACARA DAN PERSIDANGAN

KETUA
Lampiran 1 : PERATURAN TATA TERTIB MUSYAWARAH MUBES II IKATAN
RIMBAWAN DAN ALUMNI FAHUTAN UNIPA (IRAFU) TAHUN
2021

NOMOR : 01/MUBES-II/IRAFU/V/2021

PENETAPAN TATA TERTIB MUSYAWARAH MUBES KE II

IKATAN RIMBAWAN DAN ALUMNI FAHUTAN UNIPA (IRAFU)
TAHUN
2021

BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
1. Musyawarah MUBES ke II Ikatan Rimbawan Dan Alumni Unipa
(IRAFU)
2021merupakan rapat tertinggi ditingkatan Pusat.
2. Musyawarah MUBES ke II adalah forum permusyawaratan
untuk mengemban amanat oganisasi dan dilaksanakan pada akhir
periode untuk menghasilkan kepengurusan yang baru dan
memeberikan rekomendasi kepada kepengurusan yang selanjutnya
3. Musyawarah MUBES ke II Ikatan Rimbawan Dan Alumni Unipa
(IRAFU) Tahun 2021 di singkat dengan MUBES II

BAB II
TUGAS DAN WEWENANG
Pasal 2
1. Menetapkan pola dan garis-garis besar kebijakan didalam
penyelenggaraan organisasi Ikatan Rimbawan Dan Alumni Unipa
(IRAFU)
2. Mengevaluasi dan mengesahkan laporan pertanggung jawaban
pengurus Ikatan Rimbawan Dan Alumni Unipa (IRAFU) Periode
sebelumnya
3. Membahas sekaligus menetapkan AD/ART organisasi Ikatan
Rimbawan Dan Alumni Unipa (IRAFU).
4. Membahas dan menetapkan GBHO organisasi Ikatan Rimbawan
Dan Alumni Unipa (IRAFU)
5. Mengambil keputusan-keputusan lain yang berkenan dengan
organisasiIkatan Rimbawan Dan Alumni Unipa (IRAFU)
 ORIENTASI

Pasal 3
Musyawarah Besar II memiliki orientasi :
1. Menganalisa dan mencari solusi atas persoalan-persoalan yang ada
dalam organisasi dan kepengurusan yang telah selesai masa
pengabdiannya.
2. Melakukan pemilihan ketua
3. Mencari format dalam upaya pengembangan organisasi untuk
direkomendasikan kepada kepengurusan yang akan datang

BAB III
PESERTA
MUBES
Pasal 4
Peserta Musyawarah Ikatan Rimbawan Dan Alumni Unipa (IRAFU)
terdiri dari :
a. Anggota tetap
b. Anggota tidak tetap
c. Anggota kehormatan

1. Anggota tetap adalah Alumni Fakultas Kehutanan Universitas

Cendrawasih Kampus Manokwari dan Alumni Fakultas Kehutanan
Universitas Negeri Papua Kampus Manokwari program strata 1 (satu)
dan dipolma yang lulus secara akademik.

2. Anggota tidak tetap adalah :

a. Anggota rimbawan yang bukan berasal dari alumni Faperta Uncen /
Fahutan Unipa dan telah berjasa terhadap organisasi Ikatan Rimbwan
Dan Alumni Fahutan Unipa (IRAFU).
b. Alumni yang tidak menyelesaikan Program Studi Strata 1 (satu) atau
Diploma pada Fakultas Kehutanan Unversitas Negeri Papua namun
lulus secara akademik dan mendapat gelar Magister Kehutanan di
Universitas Negeri Papua.

3. Anggota kehormatan :
a. Warga Negara Asing pemegang Ijasah S1, S2 dan D3 / diploma
Kehutanan dan berkontribusi terhadap Kehutanan di Papua
khususnya dan Indonesia umunya.
b. Dosen dan atau pernah menjadi dosen Fahutan sekurang-
kurangnya selama 1 (satu) tahun ajaran dan telah memberikan
kontribusi terhadap organisasi IRAFU.
c. Orang perorangan, seniman, pekerja dan non Alumni FAHUTAN
UNIPA yang karena jasa-jasanya kepada FAHUTAN dan Ikatan
Keluarga Alumni IRAFU.
 Pasal 5
Peserta penuh adalah anggota Ikatan Rimbawan Dan Alumni Unipa
(IRAFU) yang telah melalui mengesahan dalam kegiatan kemah kerja
Faperta Uncen Maupun FAHUTAN Unipa

Pasal 6
Peserta tidak penuh adalah anggota Rimbawan yang bukan berasal dari
alumni Faperta Uncen/FAHUTAN Unipa dan telah berjasa terhadap
organisasi Ikatan Rimbawan Dan Alumni Unipa (IRAFU).

Pasal 7
Peninjau terdiri dari Undangan Organisasi MUBES lain dan lembaga Pers

BAB IV
PENYELENGGARAAN

Pasal 8
1. Musyawarah MUBES II diselenggarakan oleh Ikatan Rimbawan Dan
Alumni Unipa (IRAFU)
2. Musyawarah MUBES II dilaksanakan pada tanggal 25 sampai dengan
26 Juni 2021 yang bertempat di Hotel Swissbel

BAB V
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA
Pasal 9
Hak
1. Peserta penuh punya hak bicara, berpendapat dan mengeluarkan ide
2. Hak suara hanya di berikan kepada salah satu perwakilan anggota
tetap berdasarkan Angkatan masuk Kuliah.
3. Anggota tidak tetap punya hak bicara dan mengeluarkan ide
4. Peninjau tidak punya hak bicara dan hak suara.

Pasal 10
Kewajiban

1. Setiap peserta wajib mematuhi semua ketentuan dan tata tertib

MUBES II
2. Setiap peserta wajib menjaga kebersihan dan ketertiban
demi terlaksananya MUBES II
3. Setiap peserta sidang wajib hadir 30 menit sebelum MUBES II di
mulai.
 4. Setiap Peserta sidang wajib berada dalam ruangan 15 menit
sebelumnya
pada SETIAP SESI ACARA.

BAB VI
LARANGAN BAGI PESERTA
Pasal
11
1. Setiap peserta sidang dilarang merokok di ruang siding
2. Setiap peserta sidang dilarang membuat gaduh dan berkata kotor di
ruang siding
3. Setiap peserta sidang dilarang tidur pada waktu sidang berlangsung

BAB VII
SANKSI BAGI
PESERTA Pasal 12
Apabila peserta melanggar pasal 10 akan mendapat sanksi
1. Diberi teguran
2. Apabila telah 3 x diberi teguran maka akan dicabut hak
suaranya berdasarkan persetujuan forum
3. Jika masih melakukan pelanggaran tata tertib dikeluarkan dari ruang
sidang dengan persetujuan forum

BAB VIII
PERSIDANGAN
Pasal 13
Sidang Pleno
Sidang pleno terdiri dari 5 sidang Pleno :
1. Pleno I
2. Pleno II
3. Pleno III
4. Pleno IV
5. Pleno V
 Pasal 14
1. Sidang pleno dipimpin oleh pimpinan sidang dan sekretaris sidang
2. Pimpinan dan sekretaris sidang dipilih dan ditentukan sesuai
dengan persetujuan forum

BAB IX
TUGAS, HAK, DAN KEWAJIBAN PIMPINAN SIDANG
Pasal 15
Tugas
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan sidang Memimpin sidang agar
terlaksana dengan tertib dan aman
2. Mempertemukan pendapat-pendapat yang berbeda, menyimpulkan ide
dan meluruskan persoalan yang ada serta mengembalikan pokok
persoalan

Pasal 16
Hak
1. Mengatur jalannya persidangan
2. Menetapkan waktu pembicaraan
3. Meluruskan pembicaraan yang menyimpang dari pokok pembahasan
4. Menegur dan mengeluarkan peserta sidang yang melangar tata tertib
5. Ketua sidang berhak mengundurkan diri jika ada hal penting yang harus
dilakukan dan tidak bisa ditinggalkan dengan persetujuan forum

Pasal 17
Kewajiban
1. Mengendalikan proses persidangan
2. Membacakan hasil persidangan

BAB X QUORUM

Pasal
18
1. Keputusan MUBES II dianggap sah apabila dihadiri oleh
sekurang-
kurangnya 2/3 dari peserta Penuh.
2. Apabiala poin satu tidak terpenuhi maka sidang akan ditunda
sepuluh menit untuk menunggu peserta sidang
3. Apabila poin dua tidak terpenuhi, maka sidang tetap akan
dilanjutkan
dengan persetujuan forum
 BAB XI
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 19
1. Setiap keputusan diambil melalui musyawarah untuk mencapai
mufakat
2. Apabila poin satu tidak terpenuhi maka dilakukan lobiying
3. Apabila poin dua tidak terpenuhi maka dilakukan voting
4. Pengambilan voting dilakukan dengan bebas, jujur, adil, bijaksana
dan bertanggung jawab serta tanpa adanya interfensi

BAB XII
MEKANISME PEMILIHAN PRESIDIUM SIDANG
Pasal 20
1. Bakal calon dipilih oleh peserta sidang
2. Tiap peserta sidang berhak memilih bakal calon
3. Pimpinan sidang menanyakan kesediaan calon
4. Calon yang telah mendapatkan suara terbanyak dinyatakan sah
sebagai presidium sidang

BAB XIII
ATURAN
TAMBAHAN
Pasal 21
1. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib akan diatur kemudian
2. Tata tertib dan keputusan ini berlaku sejak tanggal dan waktu
ditetapkan

Ditetapkan di : Manokwari
Pada tanggal : 25 Juni 2021
Jam :……..WITA

PIMPINAN SIDANG
MUSYAWARAH MUBES II
IKATAN RIMBAWAN DAN ALUMNI UNIPA (IRAFU)
PRESIDIUM SIDANG SEKRETARIS SIDANG
 PEDOMAN TATA CARA PEMILIHAN KETUA tIKATAN
RIMBAWAN DAN ALUMNI FAHUTAN UNIPA (IRAFU) TAHUN
2021 TAHUN 2021–2024

I. Ketentuan Umum

1. Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan:

a. Anggaran Dasar IKATAN RIMBAWAN DAN ALUMNI
FAHUTAN UNIPA (IRAFU) adalah Anggaran Dasar yang telah
dirumuskan.

b. Kedaulatan tertinggi IKATAN RIMBAWAN DAN ALUMNI

FAHUTAN UNIPA (IRAFU) TAHUN 2021 sepenuhnya berada
ditangan anggota dan diwujudkan melalui MUSYAWARAH
IKATAN RIMBAWAN DAN ALUMNI FAHUTAN UNIPA (IRAFU)
sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar Rumah Tangga
IRAFU Pasal 15 huruf a
c. MUSYAWARAH memiliki kewenangan untuk melantik Ketua
dan Badan Pengurus;
d. MUSYAWARAH BESAR .diselenggarakan oleh Tim
Formatur (Panitia) MUSYAWARAH MUBES IKATAN
RIMBAWAN DAN ALUMNI FAHUTAN UNIPA (IRAFU) TAHUN
2021 yang diberi mandat oleh Ketua IKATAN RIMBAWAN DAN
ALUMNI FAHUTAN UNIPA (IRAFU) untuk melaksanakan
Musyawarah MUBES II sesuai dengan Surat Tugas Nomor:
001/SK/IRAFU/V/2021 tentang Pembentukan dan
Pengakatan Panitia Musyawarah II Ikatan Rimmbawan Dan
Alumni Fahutan UNIPA (IRAFU) tahun 2021
e. Tata Cara pemilihan Ketua IKATAN RIMBAWAN DAN ALUMNI
FAHUTAN UNIPA (IRAFU) TAHUN 2021 dituangkan dalam
bentuk Peraturan tata cara Pemilihan yang mengacu kepada
AD dan ART.
f. Penyampaian program kerja dalam bentuk tertulis sebanyak-
banyaknya 2 halaman kertas A4;
II. Syarat Pengajuan Calon Ketua
1. Calon Ketua IKATAN RIMBAWAN DAN ALUMNI FAHUTAN
UNIPA (IRAFU) periode 2021 - 2024 adalah Anggota Aktif IKATAN
RIMBAWAN DAN ALUMNI FAHUTAN UNIPA (IRAFU) TAHUN 2021
yang memenuhi syarat;

2. Syarat-syarat Calon Ketua adalah sebaga berikut :

a. Merupakan lulusan Faperta UNCEN Jurusan Kehutanan
dan FAKULTAS KEHUTANAN UNIPA yang dibuktikan dengan
salinan (fotocopy) ijazah yang telah dilegalisir;
b. Merupakan Anggota Aktif yang terdaftar dalam organisasi
IKATAN RIMBAWAN DAN ALUMNI FAHUTAN UNIPA (IRAFU)
c. Mempunyai komitmen dan integritas pribadi yang
mumpuni untuk melaksanakan tugas secara kekeluargaan dan
profesional;
d. Bersedia meluangkan waktu, sanggup bekerjasama
dan berkomunikasi dengan baik kepada anggota,
himpunan angkatan, dan komunitas yang ada di lingkungan
IKATAN RIMBAWAN DAN ALUMNI FAHUTAN UNIPA (IRAFU);
e. Bersedia menandatangani Pakta Integritas yang ditandatangani
di atas materai;
f. Memiliki penghasilan yang tetap.
g. Memiliki Kartu Tanda Penduduk Manokwari

III. Penjaringan Calon Ketua

1. Panitia Penyelenggara melaksanakan proses penjaringan dengan
melibatkan sebesar-besarnya partisipasi anggota IKATAN
RIMBAWAN DAN ALUMNI FAHUTAN UNIPA (IRAFU).
2. Penjaringan Calon Ketua IKATAN RIMBAWAN DAN ALUMNI
FAHUTAN UNIPA (IRAFU) TAHUN 2021 dapat diikuti oleh seluruh
anggota.
3. Penjaringan dilakukan melalui media yang disiapkan oleh Tim
Formatur melalui Divisi Publikasi yang dilaksanakan dalam
kurun waktu tertentu.

IV. Syarat Pendaftaran Calon Ketua

1. Bakal Calon Ketua mendaftarkan diri kepada Tim Formatur
dengan menyerahkan/mengisi:
1. Salinan (fotocopy) e-KTP;
2. Salinan atau ijazah yang telah dilegalisir;
3. Formulir Kesediaan;
4. Formulir Pendaftaran;
5. Pakta Integritas dengan tanda tangan di atas materai;
 2. Pendaftaran Bakal Calon Ketua dapat dilakukan dengan cara:
Mengantarkan syarat pendaftaran secara langsung ke Tim Formatur
Devisi acara dan persidangan MUBES II IKATAN RIMBAWAN DAN
ALUMNI FAHUTAN UNIPA (IRAFU) dengan alamat Gedung Merah
Kampus Fakultas Kehutanan UNIPA.

V. Tahap Verifikasi dan Penetapan Hasil Penjaringan.

1. Divisi acara dan persidangan melaporkan kepada Ketua Tim

Formatur berupa laporan hasil pelaksanaan penjaringan Bakal
Calon Ketua.
2. Tim Formatur Bersama-sama divisi acara dan persidangan
melakukan verifikasi atas dokumen-dokumen yang dikirimkan oleh
Bakal Calon Ketua.
3. Pada tahap verifikasi akan dilakukan pemeriksaan terhadap data
diri Bakal Calon, serta keabsahan dan kelengkapan
persyaratan administratif.
4. Bakal Calon Ketua yang telah melengkapi persyaratan dan telah
diverifikasi oleh Divisi Tata Tertib dinyatakan sebagai Calon Ketua.

VI. Sosialisasi/Kampanye Calon Ketua

1. Calon Ketua hasil proses Penjaringan berhak melakukan

sosialisasi/kampanye garis besar Program Kerja kepada Alumni
anggota IKATAN RIMBAWAN DAN ALUMNI FAHUTAN UNIPA (IRAFU).
2. Calon Ketua IKATAN RIMBAWAN DAN ALUMNI FAHUTAN UNIPA
(IRAFU) dapat melakukan Kampanye melalui Media Sosial baik
secara virtual/daring maupun luring.
3. Waktu dan jadwal Sosialisasi/Kampanye diatur dan ditetapkan oleh
Tim Formatur Melalui Divisi Publikasi.
4. Sosialisasi/Kampanye dilakukan dengan cara yang baik, tidak
melakukan kampanye hitam (black campaign), menjelek-jelekkan
calon lain dan tidak melanggar UU ITE.
5. Pelanggaran terhadap aturan kampanye akan dikenakan sanksi
mulai dari teguran hingga diskualifikasi Calon Ketua.
VII. Pemilihan Ketua
1. Pemilihan Ketua IKATAN RIMBAWAN DAN ALUMNI FAHUTAN
UNIPA (IRAFU) dilakukan dengan metode pemungutan suara.
2. Pemilihan Ketua IKATAN RIMBAWAN DAN ALUMNI FAHUTAN
UNIPA (IRAFU) diikuti oleh Anggota dan Anggota Istimewa IKATAN
RIMBAWAN DAN ALUMNI FAHUTAN UNIPA (IRAFU) TAHUN 2021.
3. Calon Ketua yang memenangkan Pemilihan Ketua
IKATAN RIMBAWAN DAN ALUMNI FAHUTAN UNIPA (IRAFU)
akan dilantik dalam Musyawarah.

VIII. Jadwal Kegiatan dan Mekanisme Pemungutan Suara

1. Jadwal Kegiatan Pemilihan Ketua KETUA IKATAN RIMBAWAN
DAN ALUMNI FAHUTAN UNIPA (IRAFU) TAHUN 2021

a. Jadwal Waktu Pendaftaran Bakal Calon

b. Verifikasi dan Penetapan Bakal Calon
c. Pemungutan Suara Pemilihan Ketua
Penghitungan Suara Pemilihan
e. Pegumuman Hasil Pemilihan Ketua
f. Pelantikan

IX. Penutup

Dengan ditetapkannya Peraturan Organisasi tentang Tata Cara

Pemilihan Ketua IKATAN RIMBAWAN DAN ALUMNI FAHUTAN UNIPA
(IRAFU), maka seluruh proses pemilihan ini mengacu kepada
Peraturan Organisasi ini.