Buku Panduan
BUKU PANDUAN
SISTEM INFORMASI KINERJA PEGAWAI SOLO
Penjelasan Umum
1. LOGIN
Tekan tombol Enter, maka form login akan tampil. Setelah tampil form login, masukan
username dan password.
Enter / klik tombol “masuk”.
Jika tidak ada kesalahan pada username/password yang anda isikan pada form login, maka
secara otomatis anda akan diarahkan ke halaman utama. Berikut tampilan dan sedikit
penjelasan dari setiap bagian tampilannya
Gambar tampilan dari halaman Utama dan bagian-bagiannya
Menu
Berisikan menu-menu dari data yang akan dikelola, Diantaranya :
o Beranda
o Perencanaan Keg. Tahunan
o Perencanaan Keg. Bulanan
o Perencanaan Keg. Harian
o Realisasi Keg. Harian
o Input Tupoksi
o Keg. Tambahan
o Keg. Non Kedinasan
o Approval Keg. Tahunan
o Approval Keg. Bulanan
o Approval Keg. Harian
o Approval Realisasi Keg. Harian
o Penilaian Perilaku
o Laporan Kegiatan Tahunan
o Laporan Kegiatan Bulanan
o Laporan Kegiatan Harian
o Laporan SKP
o Library
Menu Pintasan
Nama/ Nip
Jabatan
Keluar
2. Menu
Dalam bahasan ini, akan dipaparkan langkah demi langkah dalam mengelola data (menambah,
mengubah atau mengahapus data) dari setiap menu yang ada
1. Beranda
Halaman beranda berisikan menu seperti pada gambar diatas , di gunakan pada saat akan keluar
dari sub menu tanpa melakukan logout ataupun login ulang.
Saat berada pada halaman sub menu manapun jika akan menuju halaman utama dapat
mengaksesnya dengan mengklik menu beranda.
2. Perencanaan Keg. Tahunan
No Nama Keterangan
1 Menu Berisikian menu yang terdapat pada sistem
2 Tabel Kegiatan Tahunan Berisikan info kegiatan tahunan yang akan di kerjakan oleh
Atasan atasan
3 Form Kegiatan Tahunam Form isian kegiatan yang akan di laksanakan oleh pegawai
4 Tabel kegiatan tahunan Informasi kegiatan yang telah di rencanakan oleh pegawai
berdasarkan kegiatan atasan
Langkah – langkah untuk mengisi Form Kegiatan Tahunan :
4. Tekan OK jika akan membuat kode kegiatan tahunan baru, dan cancel untuk membatalkan.
(catatan: data kegiatan dapat di edit jika belum diverifikasi / belum disetujui oleh atasan)
4. Pilih tombol simpan untuk mengedit data kegiatan tahunan yang di pilih.
5. Hasil edit akan muncul pada daftar kegiatan tahunan.
(catatan: data kegiatan dapat dihapus jika belum diverifikasi / belum disetujui oleh atasan)
No Nama Keterangan
1 Menu Berisikian menu yang terdapat pada sistem
2 Tabel Kegiatan Bulanan Berisikan info kegiatan bulanan yang akan di kerjakan oleh
Atasan atasan
3 Form Kegiatan Bulanan Form isian kegiatan yang akan di laksanakan oleh pegawai
4 Tabel Kegiatan Bulanan Informasi kegiatan yang telah di rencanakan oleh pegawai
berdasarkan kegiatan atasan
Langkah – langkah untuk mengisi Form Kegiatan Bulanan :
4. Tekan OK jika akan membuat kode kegiatan baru, dan cancel untuk membatalkan.
(catatan: data kegiatan dapat di edit jika belum diverifikasi / belum disetujui oleh atasan)
(catatan: data kegiatan dapat dihapus jika belum diverifikasi / belum disetujui oleh atasan)
No Nama Keterangan
1 Menu Berisikian menu yang terdapat pada sistem
2 Tabel Kegiatan bulanan Berisikan info kegiatan bulanan yang akan dikerjakan pada
bulan sesuai perencanaan
3 Form Kegiatan Harian Form isian kegiatan yang akan di laksanakan oleh pegawai
4 Tabel Kegiatan Harian Informasi kegiatan yang telah di rencanakan oleh pegawai
berdasarkan kegiatan bulanan
Langkah – langkah untuk mengisi Form Kegiatan Harian :
4. Tekan OK jika akan membuat kode kegiatan baru, dan cancel untuk membatalkan.
(catatan: data kegiatan dapat di edit jika belum diverifikasi / belum disetujui oleh atasan)
(catatan: data kegiatan dapat dihapus jika belum diverifikasi / belum disetujui oleh atasan)
No Nama Keterangan
1 Menu Berisikian menu yang terdapat pada sistem
2 Tabel Kegiatan Hari Ini Berisikan info kegiatan yang dikerjakan hari ini
3 Form Realisasi Kegiatan Form isian kegiatan yang telah dilaksanakan oleh pegawai
Harian
4 Tabel Realisasi Kegiatan Informasi kegiatan yang telah di realisasikan oleh pegawai
Harian berdasarkan kegiatan bulanan
Langkah – langkah untuk mengisi Form Realisasi Kegiatan Harian :
4. Masukan nilai kualitas realisasi kegiatan harian pada kolom isian kualitas, dengan kisaran skala
1-100.
5. Isikan tanggal pelaksanaan
6. Isikan realisasi jam mulai kegiatan pada kolom jam mulai.
7. Isikan realisasi jam selesei kegiatan pada kolom jam selesei.
8. Isikan total biaya yang digunakan untuk pelaksanaan kegiatan,
9. Isi kolom isian keterangan progres kegiatan.
10. Isi kolom isian keterangan status tentang kegiatan.
11. Upload file pendukung , dapat berupa file gambar atau dokumen.
12. Isi kolom isian keterangan jika ada catatan khusus tentang kegiatan.
13. Klik tombol simpan untuk menyimpan kegiatan yang sedang di buat
14. Tombol batal untuk menghapus / mengulangi isian
15. Realisasi kegiatan yang telah disimpan akan muncul pada daftar realisasi kegiatan harian.
Langkah – langkah Untuk meng-edit realisasi kegiatan harian :
(catatan: data kegiatan dapat dihapus jika belum diverifikasi / belum disetujui oleh atasan)
1. Pilih realisasi kegiatan yang akan dihapus pada daftar realisasi kegiatan.
2. Data akan muncul pada Form realisasi kegiatan harian.
3. Pilih tombol hapus untuk menghapus data realisasi kegiatan yang dipilih.
4. Data yang dihapus akan hilang dari daftar realisasi kegiatan harian.
6. Kegiatan Tambahan
No Nama Keterangan
1 Form Kegiatan Tambahan Form isian Kegiatan Tambahan Pegawai
2 Daftar Kegiatan Daftar Kegiatan tambahan yang diinputkan oleh pegawai
Tambahan
3. Tekan OK jika akan membuat kode kegiatan baru, dan cancel untuk membatalkan.
4. Isikan nama kegiatan pada kolom isian nama kegiatan.
5. Isikan tanggal pelaksanaan
6. Isikan rencana jam mulai kegiatan pada kolom jam mulai.
7. Isikan rencana jam selesei kegiatan pada kolom jam selesei.
8. Isi kolom isian keterangan jika ada catatan khusus tentang kegiatan tersebut
9. Klik tombol simpan untuk menyimpan kegiatan yang sedang di buat
10. Tombol batal untuk menghapus isian
11. Kegiatan yang telah disimpan akan muncul pada daftar kegiatan tambahan.
Langkah – langkah Untuk meng-edit daftar kegiatan tambahan :
(catatan: data kegiatan dapat di edit jika belum diverifikasi / belum disetujui oleh atasan)
(catatan: data kegiatan dapat dihapus jika belum diverifikasi / belum disetujui oleh atasan)
No Nama Keterangan
1 Form Kegiatan Non Form isian Kegiatan Non Kedinasan Pegawai
Kedinasan
2 Daftar Kegiatan Non Daftar Kegiatan Non Kedinasan yang diinputkan oleh
Kedinasan pegawai
3. Tekan OK jika akan membuat kode kegiatan baru, dan cancel untuk membatalkan.
4. Isikan nama kegiatan pada kolom isian nama kegiatan.
5. Isikan tanggal pelaksanaan
6. Isikan rencana jam mulai kegiatan pada kolom jam mulai.
7. Isikan rencana jam selesei kegiatan pada kolom jam selesei.
8. Isi kolom isian keterangan jika ada catatan khusus tentang kegiatan tersebut
9. Klik tombol simpan untuk menyimpan kegiatan yang sedang di buat
10. Tombol batal untuk menghapus isian
11. Kegiatan yang telah disimpan akan muncul pada daftar kegiatan tambahan.
(catatan: data kegiatan dapat di edit jika belum diverifikasi / belum disetujui oleh atasan)
(catatan: data kegiatan dapat dihapus jika belum diverifikasi / belum disetujui oleh atasan)
No Nama Keterangan
1 Daftar Bawahan Daftar bawahas yang kegiatanya akan di approve
2 Form Detail Kegiatan Form untuk menentukan persetujuan kegiatan yang di
Tahunan rencanakan bawahan
3 Daftar Kegiatan Tahunan Daftar Kegiatan Tahunan yang diusulkan karyawan
Bawahan
Langkah – langkah untuk menggunakan halaman Approval Kegiatan Tahunan :
3.
Setelah muncul daftar rencana kegiatan tahunan bawahan yang tadi telah dipilih.
7. Pilih setujui kegiatan untuk menyetujui (approve) dan sebaliknya untuk menolak kegiatan.
8. Klik tombol simpan untuk menyimpan
9. Tombol batal untuk menghapus isian
10. Kegiatan yang telah diaprove akan terlihat pada daftar kegiatan tahunan bawahan , dan status
akan berubah dari “B” (belum diapprove), menjadi “T”(jika tidak di setujui) dan menjadi “S” (Jika
kegiatan bawahan telah disetujui).
11. Status dapat dirubah rubah dengan mengikuti langkah 3-8.
9. Approval Keg. Bulanan
No Nama Keterangan
1 Daftar Bawahan Daftar bawahas yang kegiatanya akan di approve
2 Form Detail Kegiatan Form untuk menentukan persetujuan kegiatan yang di
Bulanan Bawahan rencanakan bawahan
3 Daftar Kegiatan Bulanan Daftar Kegiatan Bulanan yang diusulkan bawahan
Bawahan
Langkah – langkah untuk menggunakan halaman Approval Kegiatan Bulanan :
3.
Setelah muncul daftar rencana kegiatan bulanan bawahan yang tadi telah dipilih.
7. Pilih setujui kegiatan untuk menyetujui (approve) dan sebaliknya untuk menolak kegiatan.
8. Klik tombol simpan untuk menyimpan
9. Tombol batal untuk menghapus isian
10. Kegiatan yang telah diaprove akan terlihat pada daftar kegiatan tahunan bawahan , dan status
akan berubah dari “B” (belum diapprove), menjadi “T”(jika tidak di setujui) dan menjadi “S” (Jika
kegiatan bawahan telah disetujui).
11. Status dapat dirubah rubah dengan mengikuti langkah 3-8.
10.Approval Keg. Harian
Gambar tampilan dari halaman Approval Keg. Harian
No Nama Keterangan
1 Daftar Bawahan Daftar bawahas yang kegiatanya akan di approve
2 Form Detail Kegiatan Form untuk menentukan persetujuan kegiatan yang di
Harian Bawahan rencanakan bawahan
3 Daftar Kegiatan Harian Daftar Kegiatan Harian yang diusulkan bawahan
Bawahan
Langkah – langkah untuk menggunakan halaman Approval Kegiatan Harian :
3.
Setelah muncul daftar rencana kegiatan bulanan bawahan yang tadi telah dipilih.
4. Pilih kegiatan yang akan diapprove.
5. Dalam Form detail kegiatan harian akan memunculkan detail kegiatan yang di pilih sebelumnya.
6. Pada Kolom status terdapat pilihan antara setuju kegiatan dan tolak kegiatan.
7. Pilih setujui kegiatan untuk menyetujui (approve) dan sebaliknya untuk menolak kegiatan.
8. Klik tombol simpan untuk menyimpan
9. Tombol batal untuk menghapus isian
10. Kegiatan yang telah diaprove akan terlihat pada daftar kegiatan tahunan bawahan , dan status
akan berubah dari “B” (belum diapprove), menjadi “T”(jika tidak di setujui) dan menjadi “S” (Jika
kegiatan bawahan telah disetujui).
11. Status dapat dirubah rubah dengan mengikuti langkah 3-8.
11.Approval Realisasi Keg. Harian
No Nama Keterangan
1 Daftar Bawahan Daftar bawahan yang realisasi kegiatanya akan di approve
2 Form Detail Kegiatan Form untuk menentukan persetujuan kegiatan yang di
Harian Bawahan realisasikan bawahan
3 Daftar Kegiatan Harian Daftar Realisasi Kegiatan Harian yang diusulkan bawahan
Bawahan
Langkah – langkah untuk menggunakan halaman Approval Realisasi Kegiatan Harian :
3. Setelah muncul daftar realisasi kegiatan harian bawahan yang tadi telah dipilih.
4. Pilih realisasi kegiatan yang akan diapprove.
5. Dalam Form detail realisasi kegiatan harian akan memunculkan detail realisasi kegiatan yang di
pilih sebelumnya.
6. Pada Kolom status terdapat pilihan antara setuju kegiatan dan tolak kegiatan.
7. Pilih setujui kegiatan untuk menyetujui (approve) dan sebaliknya untuk menolak kegiatan.
8. Klik tombol simpan untuk menyimpan
9. Tombol batal untuk menghapus isian
10. Kegiatan yang telah diaprove akan terlihat pada daftar kegiatan tahunan bawahan , dan status
akan berubah dari “B” (belum diapprove), menjadi “T”(jika tidak di setujui) dan menjadi “S” (Jika
kegiatan bawahan telah disetujui).
11. Status dapat dirubah rubah dengan mengikuti langkah 3-8.
12.Laporan Kegiatan Tahunan
1. Buka halaman Laporan kegiatan tahunan dengan cara memilih menu Laporan Kegiatan Tahunan.
2. Pilih nama pegawai pada kolom dropdown nama.
3. Pilih tahun pada kolom tahun.
4. Tekan tombol filter untuk menampilkan hasil
5. Berikut contoh tampilan dari hasil filter.
13.Laporan Kegiatan Bulanan
1. Buka halaman Laporan kegiatan Bulanan dengan cara memilih menu Laporan Kegiatan Bulanan.
2. Pilih nama pegawai pada kolom dropdown nama.
3. Pilih bulan pada kolom bulan.
4. Pilih tahun pada kolom tahun.
5. Tekan tombol filter untuk menampilkan hasil.
6. Berikut contoh tampilan dari hasil filter
14.Laporan Kegiatan Harian
1. Buka halaman Laporan kegiatan Harian dengan cara memilih menu Laporan Kegiatan harian
2. Pilih nama pegawai pada kolom dropdown nama.
3. Pilih tanggal pada kolom tanggal.
4. Pilih bulan pada kolom bulan.
5. Pilih tahun pada kolom tahun.
6. Tekan tombol filter untuk menampilkan hasil.
7. Berikut contoh tampilan dari hasil filter
8. Setelah tampil laporan seperti gambar diatas klik “Export Excel” untuk mengubah ke bentuk
Excel.
15.Laporan SKP
1. Buka halaman Laporan SKP dengan cara memilih menu Laporan SKP.
2. Pilih nama pegawai pada kolom dropdown nama.
3. Pilih tahun pada kolom tahun.
4. Tekan tombol filter untuk menampilkan hasil.
5. Berikut contoh tampilan dari hasil filter.
6. Setelah tampil laporan seperti gambar diatas klik “Export Excel” untuk mengubah ke bentuk
Excel