1. Masuk ke Microsoft Excel dan buatlah sebuah database raport seperti yang ada di gambar (hanya
sebagai contoh), beri nama sheet, dan simpan dengan nama Database Raport.
Kemudian, susun rancangan desain raport pada Microsoft Word (gambar di bawah hanya sebagai contoh).
2. Klik Mailings pada menu Microsoft Word, kemudian pilih Start Mail Merge.
3. Klik pada Step by Step Mail Merge Wizard.
4. Pada step pertama, pilih yang dikehendaki. Contoh ini menggunakan tipe Letters.
5. Klik Next : Starting Document.
6. Kemudian klik pada Use the current document.
7. Klik Next : Select Recipients.
8. Pilih browse, kemudian pilih data excel yang tadi telah dibuat.
9. Klik sheet yang merupakan isi dari database.
10. Kemudian centang sesuai apa yang diinginkan.