Nomor SOP 01 / IV / 2020

Tanggal Permbuatan 15 / IV / 2020

Tanggal Revisi 25 / IV / 2020
Tanggal Efektif 30 / IV / 2020
Disahkan oleh KASAT INTELKAM
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESI
DAERAH METRO JAYA
RESORT METROPOLITAN JAKARTA BARAT
SAT INTELKAM YUNIAR ARIEFIANTO, SH, S.IK, MH
KAUR YANMIN AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP. 78061303
PELAYANAN SURAT KETERANGAN CATATAN
JUDUL SOP
KEPOLISIAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UNDANG-UNDANG NOMOR 2 TAHUN 2002 TENTANG KEPOLISIAN NEGARA 1. MEMPUNYAI KOMPETENSI DIBIDANG PELAYANAN
REPUBLIK INDONESIA 2. MAMPU BERKOMUNIKASI
2. UNDANG-UNDANG NOMOR 14 TAHUN 2008 TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI 3. MEMPUNYAI KEPEKAAN DAN KECERMATAN
PUBLIK
3. UNDANG-UNDANG NOMOR 25 TAHUN 2009 TENTANG PELAYANAN PUBLIK
4. PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 50 TAHUN 2010 TENTANG JENIS DAN TARIF
ATAS JENIS PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK YANG BERLAKU DI POLRI
5. PERATURAN KAPOLRI NOMOR 18 TAHUN 2014 TENTANG TATA CARA
PENERBITAN SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. SOP PENGAWASAN DAN PENGAMANAN 1. PERATURAN DAN PERUNDANG-UNDANGAN TERKAIT
2. SOP YAN DUAN 2. PIRANTI LUNAK
3. SOP SKCK ONLINE 3. KOMPUTER + PRINTER
4. BUKU AGENDA / REGISTER
5. ATK
6. MEJA KURSI SESUAI KEBUTUHAN
7. STEMPEL
8. KWITANSI
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. PEMOHON MEMPUNYAI KARTU IDENTITAS PENDUDUK (KTP) DAN PASPOR DIINVENTARISIR SECARA ELEKTRONIK DAN MANUAL
UNTUK KE LUAR NEGERI.
2. PEMOHON WAJIB MELENGKAPI SIDIK JARI.
3. PEMOHON MENYIAPKAN FOTO UKURAN 4X6 SEBANYAK 6 LEMBAR UNTUK WNI
BACKGROUND MERAH DAN BACKGROUND KUNING UNTUK WNA.
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO URAIAN KEGIATAN Petugas Direktur Check List
Kasi
Loket / Pamin Wadir Intelka Kelengkapan Waktu Output Tidak
Yanmin Sesuai
Bamin m Sesuai
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Menerima berkas - PC Komputer dan Berkas
MULAI Printer
permohonan SKCK. permohonan
PARAF
- Buku register SKCK
Melakukan penelitian berkas
(lengkap)
persyaratan 30 menit - Peralatan MAMBIS
Mengecek database pelaku - Form daftar pertanyaan
tindak pidana dan Kartu Tik
Melakukan klarifikasi kepada - Form Pengukuran Waktu
pemohon Pelayanan beserta
Melakukan pencatatan di perlengkapan alat tulis &
Buku Registrasi. administrasi penerbitan
SKCK
Menyiapkan administrasi
penerbitan SKCK - Kartu antrian/ Mesin
antrian
Memproses pengetikan
SKCK - Sarana komunikasi
- Sarana dan prasarana
Memberikan paraf pada form
loket yang
pengukuran waktu pelayanan
representative.
- SDM yang memadai
2. Menerima, memeriksa, - Perlengkapan alat tulis & Meneliti
meneliti berkas permohonan PARAF administrasi penerbitan kelengkapan
SKCK & mengarahkan SKCK berkas
proses penerbitan dan 15 menit permohonan
- Sarana komunikasi
mengajukan konsep SKCK, SKCK
serta memberikan paraf pada
Form pengukuran waktu
Pelayanan yang diserahkan
oleh petugas loket.
Memberi paraf pada fotocopi
SKCK / legalisir yang diminta
oleh pemohon.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
3. Menerima, membaca, - Perlengkapan alat tulis & Meneliti
memperhatikan dan administrasi penerbitan kelengkapan
menandatangani SKCK SKCK berkas
dengan kebutuhan tertentu. TTD permohonan
- Sarana komunikasi
SKCK
15 menit

4. SKCK untuk keperluan - Perlengkapan alat tulis & Meneliti

pencalonan menjadi anggota PARAF administrasi penerbitan kelengkapan
Legislatif, atau pimpinan SKCK berkas
Kepala Daerah Tingkat permohonan
- Sarana komunikasi
Propinsi, ditanda tangani SKCK
TTD
oleh Direktur.
30 menit
selanjutnya diserahkan
kembali ke loket pelayanan.
5. Menerima SKCK yang telah - Buku register keuangan Dokumen
ditanda-tangani Kasi Yanmin (Putor) SKCK yang
PARAF
/ Direktur Intelkam, sudah di TTD
- PC Komputer dan
menyiapkan tanda terima 30 menit diserahkan
Printer
PNBP. kepada
- Perlengkapan alat tulis & masyarakat/p
Memberikan SKCK yang admin penerbitan SKCK emohon
telah ditanda tangani dan di (Tanda Terima, Kuitansi
cap kepada pemohon. PNBP)
- Sarana komunikasi
Pemohon membayar PNBP
sesuai PP No. 50 tahun
2010.

KETERANGAN :

= ARAH GIAT = GIAT = LANJUT

HALAMAN
= MULAI GIAT = ALTERNATIF GIAT = AKHIR GIAT