ANALISIS JABATAN

1. NamaJabatan : KEPALA SEKSI PERENCANAAN DAN PENYUSUNAN PROGRAM

2. KodeJabatan :-

3. Unit Kerja : DINAS PERHUBUNGAN KOTA BITUNG

Eselon II a : -

Eselon IIb : KEPALA DINAS

Eselon III : KEPALA BIDANG PERENCANAAN DAN PROGRAM

Eselon I V :-

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS
KEPALA DINAS

KEPALA BIDANG
PERENCANAAN DAN
PROGRAM

Staf Operator Komputer

StafKEPALA SEKSILaporan
Administratif KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI
PENYUSUNAN PROGRAM DATA DAN INFORMASI EVALUASI DAN LAPORAN

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan:
Memimpin dan melaksanakan koordinasi penyusunan program kerja rutin dan
pembangunan, sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku di bidang
perhubungan, agar program kerja dinas yang telah disusun terselesaikan dengan
baik.

6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan penyusunan program kerja rutin dan pembangunan
berdasarkan rencana kerja Bidang Program sesuai dengan ketentuan yang
berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana kerja bidang perencanaan dan program
3) Menyusun konsep rencana kerja rutin dan pembangunan seksi perencanaan
dan penyusunan program
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan.

b. Memberikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung

jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas penyusunan program
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas yang harus dilaksanakan
bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan seksi perencanaan dan

penyusunan program setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
2) Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala bidang perencanaan dan
program untuk menentukan solusi terbaik
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami
 3

d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan seksi perencanaan dan

penyusunan program sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar
terhindar dari kesalahan.
Tahapan :
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan.
2) Menentukan standar kualitas dan /atau kuantitas hasil kerja.
3) Mengidentifikan kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang
telah ditentukan.
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan

e. Menyusun program kerja rutin dan pembangunan di bidang perhubungan

berdasarkan ketentuan yang berlaku dan arahan pimpinan agar pimpinan dapat
menyusun rencana kerja dinas
Tahapan :
1) Mengiventarisir program-program kerja di setiap bidang yang tidak berjalan
2) Mengiventarisir permasalahan yang dihadapi.
3) Mengiventarisir sumberdaya yang tersedia.
4) Mengkompilasi bahan/data rencana untuk diserahkan kepada pimpinan.

f. Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan berdasarkan

program kerja yang sudah ditetapkan dengan cara membandingkan rencana
dengan kegiatan yang telah dilaksanakan untuk pelaporan pelaksanaan
kegiatan.
Tahapan:
1) Mengumpulkan data-data yang berkaitan dengan program kerja yang akan
dilaksanakan
2) Menganalisis data-data yang berkaitan dengan kegiatan program kerja yang
dimaksud
3) Mengklasifikasi program kerja yang menjadi skala prioritas

g. Menganalisis program kegiatan yang akan dilaksanakan sesuai dengan

peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan dan
pertimbangan pimpinan.
Tahapan:
1) Mencatat kegiatan program kerja yang akan dilaksanakan
2) Mengkompilasi program kegiatan dari seksi data dan informasi
3) Mengkonsultasikan program kegiatan yang terkumpul dengan pimpinan
 4

4) Memperbaiki program kerja yang kurang sesuai

h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan seksi perencanaan dan
penyusunan program dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam
rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

i. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan seksi perencanaan dan

penyusunan program sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku
untuk pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana kegiatan operasional Penyusunan rencana kegiatan seksi

kepala seksi perencanaan dan perencanaan dan penyusunan
penyusunan program program

2. Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan

3. Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas

bawahan
 5

4. Laporan tugas bawahan Pemeriksaan hasil tugas

5.. Inventaris dan kompilasi data Penyusunan program kerja rutin

6. Laporan kegiatan Pelaksanaan koordinasi dan

klasifikasi program kerja

7. Laporan yang masuk Pelaksanaan analisis kegiatan kerja

8. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi tugas di

lingkungan seksi perencanaan dan
penyusunan program

9. Rencana dan realisasi kegiatan Laporan pelaksanaan tugas di

lingkungan seksi perencanaan dan
penyusunan program

10. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana Operasional Kepala Menyusun rencana kegiatan seksi

Seksi perencanaan dan penyusunan
program

2. SOP Membagi tugas kepada bawahan

3. Uraian tugas Membimbing pelaksanaan tugas

bawahan

4. SOP Menyiapkan bahan rencana

kegiatan

5. SOP Menginventaris dan mengkompilasi

rencana kegiatan seksi
perencanaan dan penyusunan
program

6. SOP Melaksanakan pemantauan

7. RPJMD dan KLHS Kota Bitung Melaksanakan evaluasi dan laporan

kegiatan kerja dinas
 6

8. Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas di

lingkungan seksi perencanaan dan
penyusunan program

9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas di

lingkungan seksi perencanaan dan
penyusunan program

10. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanaan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Kegiatan Seksi

Rencana
penyusunan program

2. Tugas Kegiatan

3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan

4. Bahan rencana penyusunan

Dokumen
program

5. Laporan Pemantauan Dokumen

6. Laporan kegiatan Dokumen

7. Laporan hasil analisis Dokumen

8. Laporan evaluasi Dokumen

9. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

10 Tugas lain-lain
Kegiatan
.

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran dan Keakuratan data
b. Kerahasiaan pelaksanaan tugas
c. Kebenaran isi dan ketepatan waktu penyusunan program
 7

d. Keterwujudan koordinasi antar seksi

e. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana

11. Wewenang:
a. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan penyusunan
rencana kerja
b. Menugaskan dan mengarahkan kepada staf untuk menyiapkan data-data sebagai
bahan rencana penyusunan program kegiatan
c. Memantau pelaksanaan koordinasi dengan seksi lain
d. Memberikan masukan sebagai bahan pertimbangan kepada atasan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Perhubungan Koordinasi dan konsultasi

2. Kepala Bidang Perhubungan Konsultasi

Perencanaan dan
Program

3. Seksi Data dan Perhubungan Kerjasama

Informasi

4. Eselon IV Perhubungan Kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Normal

3. Udara Normal

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Bising (sedang)

 8

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran Sedang

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

2. -

3. -

15. SyaratJabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : PenataMuda Tingkat l / III b

b. Pendidikan : S1

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat Pim IV

2) Teknis : Diklat perencanaan

Diklat Pengumpulan Data

d. Pengalaman kerja : 1 tahun kerja di bidang program/ perencanaan

e. Pengetahuan kerja : - UU tentang Perencanaan di bid.Perhubungan

- Tentang pengumpulan dan pengelolaan data LLAJ

f. Keterampilan kerja : -

g. Bakat Kerja
1) G; Inteligensia:
Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.
h. Temperamen Kerja
 9

1) D: Kemampuan memimpin
2) M: Kemampuan mengambil keputusan
3) S: Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat

i. Minat Kerja
1) Investigatif
2) Konvensional
3) Sosial
j. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik

1) Jenis Kelamin : laki-laki/perempuan

2) Umur :-

3) Tinggi badan :-

4) Berat badan :-

5) Postur badan :-

6) Penampilan :-

l. Fungsi Pekerja:

1) D.2: menganalisa
2) O.6: Berbicara
3) O.8: menerima Instruksi

16. PrestasiKerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
( dalam 1 th)

1. Rencana 1 7200

12
2. Kegiatan 1200

12
3. Kegiatan 1200

12
4. Dokumen 1200
 10

12
5. Dokumen 600

12
6. Dokumen 1200

12
7. Dokumen 1200

12
8. Dokumen 1200

4
9. Dokumen 1200

4
10 300
Kegiatan
.

17. Butir Informasi Lain :

Lakukan pekerjaan dengan baik dan benar serta tepat waktu.

Bitung, Agustus 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,

SONTJE R. PORAWOUW, SE STAVINO TAIRAS, S.Sos

NIP.19630706 198503 1 022 NIP.19801115 200501 1 010