Verify

Dilakukan oleh SysAdmin yang mempunyai kewenangan sebagai Signer.

Pada Sub Menu Verify, SysAdmin akan melakukan authorisasi proses yang telah
dibuat oleh Admin. Proses-proses User Management yang dapat diauthorisasi
antara lain, pembuatan user baru, merubah data user, menghapus user, enable
password user apabila terkunci setelah salah memasukkan password sebanyak lima
kali, hold/unhold user untuk mengaktifkan/menonaktifkan user, serta reset password
untuk mereset password menjadi password baru (dikirim melalui eMail user).

Petunjuk :
o Klik User Management
o Klik Verify
o Klik Authorisasi
o klik Approve
Berikut ditampilkan contoh proses authorisasi pembuatan user baru.

Pada tampilan di atas, SysAdmin yang berwewenang untuk melakukan authorisasi

proses pembuatan user baru dapat memeriksa kebenaran data yang dibuat oleh
Admin. Apabila data telah benar maka dapat meng-klik ikon Approve sehingga
proses pembuatan user baru dapat dilanjutkan. Apabila ada kesalahan data yang
dibuat oleh Admin, maka proses pembuatan user baru dapat dibatalkan dengan
meng-klik ikon Reject.
Query

Dapat dilakukan oleh Admin yang mempunyai kewenangan sebagai Maker maupun
SysAdmin yang mempunyai kewenangan sebagai Signer.

Sub Menu Query digunakan untuk melihat seluruh user yang terdaftar pada Cash
Management System BRI suatu korporasi. Berikut ditampilkan contoh detail data-
data suatu user Cash Management System BRI.
Pada tampilan dapat dilihat data-data user sebagaimana di atas. Selain itu juga
terdapat Status, Status Login, Salah Password, Login Terakhir dan Logout Terakhir.

Petunjuk :
o Status Active, user aktif, dapat digunakan
Hold, user non-aktif, tidak dapat digunakaan
o Login Status True, user dalam keadaan login
False, user tidak dalam keadaan login
o Salah Password Berapa kali user memasukkan password salah, apabila
memasukan password benar, akan kembali menjadi 0
o Login Terakhir Tanggal dan waktu user terakhir kali login
o Logut Terakhir Tanggal dan waktu user terakhir kali logout

Untuk setiap user baru, sistem secara otomatis akan membuat dalam status Hold.
Karena saat user dibuat, sistem akan mengirimkan Corporate ID, User ID dan
password ke eMail user tersebut, sedangkan belum dilakukan pengaturan
kewenangan user pada menu Authority Management dan Reporting Management.
Setelah pengaturan kewenangan user telah selesai dilakukan, user tersebut dapat
di-UnHold pada menu User Management, Sub Menu Edit.
TRANSACTION MANAGEMENT

Menu Transaction Management adalah menu untuk mengatur berapa banyak user
Checker dan Signer yang dibutuhkan untuk melakukan sebuah proses/transaksi dari
fitur-fitur yang terdapat dalam New Cash Management System BRI. Hal ini berkaitan
dengan konsep MCS yang telah dijelaskan terlebih dahulu. Pada menu ini kita dapat
menentukan berapa user yang akan bertindak sebagai Checker/Verifier, dan berapa
user yang akan bertindak sebagai Signer/Approval.

Menu TRANSACTION MANAGEMENT terbagi menjadi 3 Sub Menu, yaitu :

o Edit Mengatur berapa banyak user yang akan bertindak sebagai Checker
dan Signer.
o Verify Authorisasi pengaturan Transaction Management.
o Query Menampilkan pengaturan Transaction Management.

Edit

Dilakukan oleh Admin yang mempunyai kewenangan sebagai Maker.

Pada Sub Menu Edit kita dapat mengatur berapa user Checker dan Signer yang
dibutuhkan. Dapat dilihat di atas, terdapat kolom Function dan kolom Detail. Kolom
Function berisi daftar fitur/transaksi, sedangkan pada kolom Detail digunakan untuk
mengatur berapa banyak user Checker dan Signer yang dibutukan untuk melakukan
fitur/transaksi tersebut.

Langkah selanjutnya untuk meng-edit Transaction Management adalah dengan

meng-klik Detail pada fitur/transaksi yang ingin diatur. Maka akan muncul tampilan
sebagai berikut.

Di sini dicontohkan untuk melakukan transaksi Payment PLN diatur membutuhkan

Checker/Verify dan Signer/Approval dengan mengisi kolom Total Verify dan Total
Approve dengan angka untuk menentukan berapa user Checker/Verify dan
Signer/Approval yang dibutuhkan untuk melakukan transaksi tersebut. Apabila user
Checker dan Signer ingin digabung, maka dapat diisi kolom Total Verify = 0 dan
Total Approve = 1.

Setelah diatur sesuai dengan kebutuhan, langkah selanjutnya adalah meng-klik ikon
Back, yang akan menampilan halaman sebelumnya, kemudian dapat meng-klik ikon
Submit. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut.
Tampilan ini menunjukan pengaturan yang telah dilakukan, apabila masih terdapat
kesalahan pengaturan maka dapat diulang dengan meng-klik ikon Back. Apabila
pengaturan telah benar maka dapat diteruskan prosesnya dengan meng-klik ikon
Confirm.

Proses pengaturan Transaction Management akan dilanjutkan dengan proses

authorisasi oleh SysAdmin yang mempunyai kewenangan sebagai Signer.
Verify

Dilakukan oleh SysAdmin yang mempunyai kewenangan sebagai Signer.

Pada Sub Menu Verify, SysAdmin akan melakukan authorisasi proses pengaturan
Transaction Management yang telah dibuat oleh Admin.

Petunjuk :
o Klik Transaction Management
o Klik Verify
o Klik Authorisasi
o klik Approve
Berikut ditampilkan contoh proses authorisasi pengaturan Transaction Management.

Pada tampilan di atas, SysAdmin yang berwewenang untuk melakukan authorisasi

proses pengaturan Transaction Management dapat memeriksa pengaturan yang
dibuat oleh Admin. Apabila pengaturan telah benar maka dapat meng-klik ikon
Approve sehingga proses pengaturan Transaction Management dapat dilanjutkan.
Apabila ada kesalahan pengaturan yang dibuat oleh Admin, maka proses
pengaturan Transaction Management dapat dibatalkan dengan meng-klik ikon
Reject.
Query

Dapat dilakukan oleh Admin yang mempunyai kewenangan sebagai Maker maupun
SysAdmin yang mempunyai kewenangan sebagai Signer.

Sub Menu Query digunakan untuk melihat pengaturan Transaction Management

seluruh fitur yang berlaku pada Cash Management System BRI suatu korporasi.