KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

POLITEKNIK NEGERI MALANG

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Soekarno Hatta No. 9Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

PERATURAN
PENJADWALAN OPEN RECRUITMENT OKI 2020
19 Agustus 2020

Penjadwalan open recruitment OKI 2020 yang telah dilaksanakan pada tanggal 19 Agustus 2020
dihadiri oleh pimpinan OKI POLINEMA dan Ketua Pelaksana open recruitement masing-masing
UKM/HMJ/LT telah mensepakati beberapa peraturan Open Recruitment 2020.

A. PERATURAN
a. Dari masing-masing organisasi dimohon menyampaikan seluruh serangkaian acara Open
Recuitment, berupa:
- Nama Acara (interview, diklat ruang, diklat lapang dan serangkaian acara lainnya)
- Hari, Tanggal
- Tempat
- Waktu
b. Publikasi akan dilaksanakan mulai tanggal :
- Publikasi melalui media sosial (Instagram, Twitter, Line, Whatsapp ) tanggal 12
September 2020 setelah expo kelembagaan pukul 08.00 WIB.
- Penjarkoman dibatasi 3 kali di hari yang berbeda.
- Jika awal semester dilakukan kuliah offline maka publikasi diperbolehkan langsung ke
kelas-kelas dilaksanakan pada 1 minggu setelah masuk.
c. Publikasi offline dilaksanakan pada minggu pertama untuk HMJ dan dua minggu selanjutnya
untuk UKM dan LT.
- Sejak SE kuliah offline keluar untuk publikasi bisa dilaksanakan maksimal 3 minggu. 1
minggu untuk HMJ dan 2 minggu untuk UKM dan LT. Untuk pembahasan tanggal akan
dikoordinasikan lebih lanjut di grup Penjadwalan Open Recruitment.
- Maksimal SE kuliah offline pada bulan Oktober minggu kedua. Selebihnya publikasi
offline ditiadakan.
- Publikasi ke kelas-kelas untuk UKM dan LT harus mendapat izin dari HMJ (misal,
menggunakan pamflet harus mendapatkan stempel dari HMJ).
- Publikasi offline dilarang menganggu jam perkuliahan.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Soekarno Hatta No. 9Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

- Peraturan pamflet :

HMM Sebelum meminta stempel, dari organisasi yang bersangkutan mensurvey

lokasi di lantai berapa di tempelkannya pamflet tersebut kemudian
mendatangi kesekretariat HMM untuk meminta stempel sesuai dengan
jumlah yang telah ditentukan
HME Mendatangi kesekretariat HME untuk meminta stempel dan meminta izin
pada Admin gedung (AG, AH)
HMA Mendatangi kesekretariat HMA untuk meminta stempel dan meminta izin
pada Admin gedung (AD, AE)

HMS Mendatangi kesekretariat HMS untuk meminta stempel ,dipasang oleh

HMS sendiri Lantai (2,3) Gedung Sipil
HMTK Mendatangi kesekretariat HMTK untuk meminta stempel dan meminta
izin pada Admin gedung (AO)
HMTI Mendatangi kesekretariat HMTI untuk meminta stempel, dipasang oleh
HMTI sendiri Lantai (5,7) gedung Sipil
HIMANIA Mendatangi kesekretariat HIMANIA untuk meminta stempel, dipasang
oleh HIMANIA sendiri dan ditempel di mading gedung AB

d. Publikasi online bisa dilakukan oleh masing-masing HMJ pada minggu pertama dan minggu
kedua untuk UKM dan LT dalam kurun waktu 1 minggu HMJ dan 2 minggu UKM/LT .
- Teknis penjarkoman dilakukan di setiap kelas pada jurusan masing-masing.
- Data ketua kelas perjurusan diserahkan kepada UKM / LT pada tanggal 20 September
2020 Pukul 19.00 WIB.
- Publikasi dari HMJ dimulai tanggal 14 sampai 20 september 2020, dan untuk publikasi
UKM/LT dimulai pada tanggal 21 September sampai 4 Oktober 2020.
- Publikasi dilarang mengganggu jam perkuliahan maba.

e. Publikasi dilarang menjatuhkan organisasi lain.

f. Apabila jadwal dan tempat kegiatan berbenturan dengan organisasi lain maka akan diadakan
koordinasi lebih lanjut melalui forum organisasi terkait dan BEM.
g. Pemaparan tempat dan tanggal dipaparkan setelah data Open Recruitment masing-masing
Organisasi terkumpul.
- Urutan pemaparan disesuaikan dengan urutan pengumpulan data Open Recruitment.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Soekarno Hatta No. 9Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

- Deadline pengumpulan data dilakukan pada tanggal 30 Agustus 2020 dan ketika data
sudah terkumpul maka bisa langsung dilaksanakan forum.
- Pengumpulan data menggunakan media Google Form.
h. BEM hanya memfasilitasi berupa sebuah forum untuk koordinasi jadwal dan pengeplotan
tempat.
i. Bagi yang melanggar pada ketentuan di atas akan dikenakan sanksi atas persetujuan di forum.
j. Maba dapat mengisi form pendaftaran diluar timeline publikasi setelah Expo Polinema
apabila maba tertarik dan mendatangi ke sekret terkait atau mengisi langsung ke form
pendaftaran pada media sosial masing-masing organisasi.

B. SANKSI
Ketika ada organisasi yang melanggar peraturan pada point A maka akan dikenakan
denda sebesar 500 ribu dan dikumpulkan ke Kementerian Dalam Negeri untuk kas bersama.
- Untuk pembayaran denda maksimal pada 1 minggu setelah publikasi.
- Ketika ada organisasi yang belum membayar denda pada waktu tersebut maka harus
membayar 50 ribu per hari setelah waktu yang sudah disepakati.

Demikian kesepakatan yang telah diputuskan bersama. Keputusan tersebut wajib

dilaksanakan dan dijalankan oleh seluruh warga sekber OKI Polinema.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Soekarno Hatta No. 9Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

Ketua Umum Presiden

Dewan Perwakilan Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa

Oskar Pra Andrea S. Galang Aji Santosa P.A.

NIM. 1841720034 NIM. 1842620018

Ketua Umum Ketua Umum Ketua Umum

Himpunan Mahasiswa Elektro Himpunan Mahasiswa Sipil Himpunan Mahasiswa Mesin

Prian Paxy S.A. Hanif Putra Persada Jane Seva Anwar M.

NIM. 1831120023 NIM. 1831310054 NIM. 1841220066

Ketua Umum Ketua Umum Ketua Umum

Himpunan Mahasiswa Himpunan Mahasiswa Himpunan Mahasiswa Teknik
Administrasi Niaga Akuntansi Kimia

Galang Rizqi Wijaya Muhammad Afifuddin Gibran Rayhan Tiftazani

NIM. 1832610049 NIM. 1832510160 NIM. 1831410122
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Soekarno Hatta No. 9Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

Ketua Umum Pemimpin Umum Direktur

Himpunan Mahasiswa UKM LPM Kompen UKM Radio Kampus PL FM
Teknologi Informasi

Ade Candra Mahroja Virdian Jaya Yoslaza C. Amar Farrichil A.

NIM. 1831710003 NIM. 1842530091 NIM. 1841160042

Komandan Satuan Ketua Umum Ketua Umum

MENWA UKM USMA UKM Seni Theatrisic

Umar Baidhowi Dimas Eka Octaviano Fickry Firmansyah

NIM. 1741220002 NIM. 1831210008 NIM. 1841320155

Ketua Umum Ketua Umum Ketua Umum

UKM Olah Raga OPA Ganendra Giri UKM PP

Yusril Ihza Zulfikar Muhammad Faiz Zurroyyan Prastitan Aji Pratama

NIM. 1841220056 NIM. 1841320009 NIM. 1831130077
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Soekarno Hatta No. 9Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

Ketua Umum Ketua Umum Ketua Umum

UKM KMK St. Yohanes UKM Rispol UKM Talitakum

Kristian Wahyu Candra Rivaldi Putra R. Catlen Uke Prasdynata

NIM. 1842620019 NIM. 1831330011 NIM. 1841220074

Ketua Umum Ketua Umum

UKM BKM UKM PASTI

Ahmad Aufar Ali Muhammad Rafie M.

NIM. 1841320089 NIM. 1841230057