Propoosal Tournament

OPEN TOURNAMENT NINE BALL SERIES 2016
BAUBAU
BCB Secretariat : Metro Biliyard Baubau
Cp. Hp. M.Jefri Ahmad /Fatih : 082347704445/081342996500
A. Pendahuluan
Perkembangan dunia olahraga ini pada umumnya telah mengalami perkembangan pada beberapa tahun terakhir ini
yang cukup memuaskan. Potensi-potensi muda telah bermunculan seiring dengan perkembangan dunia olahraga, hal
ini tidak lepas dari peran serta dari beberapa pihak yang memberikan support dan ruang kepada para pemuda untuk
mengaktualkan kreativitas dan sportivitas mereka dalam sebuah tournament/kompetisi.
Oleh karena itu, maka kami menganggap bahwa potensi-potensi tersebut memerlukan ruang kepada para pemuda
untuk berprestasi. Sehingga kami bermaksud untuk melaksanakan sebuah Open Tournament Biliyard Nine Ball Series
di metro biliyard baubau.
B. Tujuan Kegiatan

Untuk pengaktualisasian diri dalam proses pengembangan potensi para pemuda dalam bidang olahraga khususnya
dalam bidang olahraga Biliyard.
C. Pelaksana Kegiatan

Pelaksana kegiatan ini adalah Bilyard Community Baubau
D. Nama Kegiatan
BAUBAU
Nama kegiatan ini adalah “Open Tournament Nine Ball Series”.
E. Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah “Let’s Play Together Fair Play Is Our Game”.
E. Sasaran
Seluruh Pebiliyard se-Sulawesi Tenggara
F. Target Kegiatan
 Munculnya kesadaran akan potensi dasar setiap pemuda.
 Terciptanya kesadaran akan arti penting peran generasi penerus.
 Meningkatkan daya kreativitas dan sportivitas.
G. Waktu dan Tempat

Tanggal : 22-24 Desember 2016 sampai 11 Maret 2017
Tempat : Metro Biliyard Baubau
Tempat Pendaftaran : Metro Biliyard Baubau
BAUBAU
H. Bentuk Kegiatan
 Pertandingan Biliyard
Dilaksanakan dalam bentuk kompetisi dari seri ke-1 sampai seri ke-4, dan grand final . Untuk juara 1 dan 2 pada
setiap seri, otomatis akan mengikuti grand final.
 Handycap dan teknis pertandingan
Handicap 4,5 dan 6. Menggunakan system gugur pada saat penyisihan pool, system double elimination pada
putaran 16 besar dan sistem gugur pada quarter final sampai final.
I. Sumber dan Anggaran Kegiatan

Sumber dan anggaran ini meliputi kas organisasi dan sponsor. Adapun anggaran kegiatan terlampir.
BAUBAU
Lampiran 1
Susunan Panitia Koordinasi Pelaksana
Pelindung : Ketua Pobsi Baubau
Penanggung Jawab : Ketua Pelaksana
Pelaksana : Biliyard Community Baubau
Susunan Panitia Penyelenggara

Ketua Panitia : M. Jefry Ahmad
Sekretaris : Fatih R.
Bendahara : Yendi
- Seksi Operasional
Kordinator : Dzulfikar
Anggota : Ferdi
- Seksi Perlengkapan, Tempat dan Transportasi (PTT)
Kordinator : Fani Fansyuri
Anggota : 1. Yuni
2. Fadel
BAUBAU
- Seksi Perwasitan
Kordinator : Dani
Anggota : 1. Fahri
2. Dino
3. Karyawan Metro Biliyard
- Seksi Keamanan
Kordinator : Jufri
Anggota : 1. Rizal
2. Kemal
3. Binggo
- Seksi Keamanan
Kordinator : Ansar
Anggota : 1. Yogha
2. Ajul
3. Dios
BAUBAU
Lampiran 2
Kegiatan I
Nama kegiatan : Open Tournament Nine Ball Series
Konsep kegiatan : Berlangsung 4 seri dari bulan pertama sampai bulan keEmpat dan dilanjutkan sesi Grand Final
pada minggu ke-2 setelah seri ke-4.
Lampiran 3
Susunan Pertandingan
Bulan ke-1
Kamis / 22 Desember 2016 :
13.00-18.00 WITA. Opening dan Penyisihan pertama
Jum,at / 23 Desember 2016 :
12.00-18.00 WITA. Penyihan kedua
Sabtu / 24 Desember 2016 :
12.00 WITA - Selesai. 16 besar – final.
BAUBAU
Bulan ke-2
Jum’at / 6 Januari 2017 :
13.00-18.00 WITA. Penyisihan pertama
Sabtu / 7 Januari 2017 :
Minggu / 8 Januari 2017 :
Bulan ke-3
Jum’at / 3 Februari 2017 :
Sabtu / 4 Februari 2017 :
Minggu/ 5 Februari 2017 :
BAUBAU
Bulan ke-4
Jum’at / 3 Maret 2017 :
Sabtu / 4 Maret 2017 :
Minggu / 5 Maret 2017 :
Grand Final ( bulan ke-4, minggu ke-2 )

Sabtu / 11 Maret 2017 :
14.00 WITA - Selesai. 8 besar – FINAL, Closing Ceremony dan Penyerahan Hadiah
BAUBAU
Lampiran 4
ANGGARAN KEGIATAN
A. Perlengkapan, Tempat, dan Transportasi
1. Meja pertandingan / hari @ Rp. 750.000 x 13 hari : Rp 9.750.000
2. Wasit 563 match x Rp 10.000 : Rp 5.639.000
3. Baju Panitia dan Peserta 8 Besar @ Rp. 75.000 : Rp. 3.750.000
3. Trophy 16 buah x Rp 150.000 : Rp 2.400.000
Jumlah : Rp 21.539.000
B. Publikasi dan Dokumentasi
2. Poster A3 10 Lbr x Rp 10.000 : Rp 100.000
3. Baliho 3 buah x Rp 280.000 : Rp 840.000
4. Bet Name - Panitia 32 buah x Rp 3.000 : Rp 96.000
5. Sertifikat 16 buah x Rp 10.000 : RP 160.000
6. Brosur 100 buah x Rp 3.000 : Rp 300.000
Jumlah : Rp 1.496.000
C. Konsumsi dan Akomodasi

1. Konsumsi Panitia 32 orang x Rp 30.000 x 13 hari : Rp 960.000
BAUBAU
D. Hadiah-Hadiah
SERIES I-IV
1. Juara I Tropy dan Uang Pembinaan : Rp. 3.500.000
2. Juara II Tropy dan Uang Pembinaan : Rp. 2.500.000
3. Juara III Bersama @ Rp. 1.000.000 Tropy dan Uang Pembinaan : Rp. 2.000.000
5. Juara V-VIII @ Rp. 500.000 Uang Pembinaan : Rp. 2.000.000
: Rp. 10.000.000 x 4 Seri
Jumlah : Rp. 40.000.000
GRAND FINAL
1. Juara I STICK Predator BK.1 : Rp. 5.000.000
2. Juara II STICK Predator BK.2 : Rp. 3.500.000
Jumlah : Rp 8.500.000
TOTAL PENGELUARAN Rp. 72.495.000
BAUBAU
Lampiran 5
SPONSORSHIP
Sehubungan dengan pelaksanaan Tournament Biliyard yang diselenggarakan nantinya, bernama “Open
Tournament Nine Ball Series”, maka kami menawarkan kerjasama yang saling menguntungkan kepada perusahaan yang
bersedia menjadi sponsor.
Pada dasarnya kerjasama yang kami tawarkan ini tidak bersifat mengikat. Semuanya yang akan dilaksanakan
didasarkan pada perjanjian yang disepakati antara pihak panitia dan pihak sponsor. Apabila perlu, maka kesepakatan
tersebut dapat dituangkan dalam bentuk surat pernjanjian yang ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai jaminan
kerjasama.
Kami menawarkan peluang kerjasama dengn klasifikasi sebagai berikut :
Sponsorship Tunggal
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 75% dari total biaya yang dibutuhkan.
Sponsorship Utama
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 50% dari total biaya yang dibutuhkan.
Sponsorship Partisipasif
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 25% - 50% dari total biaya yang dibutuhkan.
Sponsorship Khusus
BAUBAU
Yaitu sponsor yang menawarkan bentuk dukungan kerjasama atau hal lain diluar ketentuan yang telah disebutkan di
atas adapun timbal baliknya berdasarkan kesepakatan bersama.
KETENTUAN – KETENTUAN SPONSORHIP

1. Sponsorship Tunggal
Tidak ada sponsorship lain
Hak Sponsor
 Promosi Branding Media Massa
a. Media Cetak
- Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat, penyebutan nama perusahaan di publikasi release
dan pemberitaan
b. Media radio
- Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips
 Promosi Out door Branding
a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
 Promosi Venue
BAUBAU
a. Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara

b. Standing banner
 Stand Produk
Mendapatkan stand khusus untuk promosi ukuran 2 x 4 1 buah
 Fasilitas lainnya
Mendapatkan 2 meja dan 4 kursi standar
Kewajiban Sponsor

Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 75% dari jumlah pengeluaran dan dilunaskan selambat-
lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai
2. Sponsorship Utama
Jumlah sponsor maksimal 2 perusahaan
Hak Sponsor
 Promosi branding media massa
a. Media Cetak
BAUBAU
- Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat, penyebutan nama perusahaan di publikasi release
dan pemberitaan
b. Media radio
- Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips
 Promosi Out door Branding
 Promosi Venue
a. Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara Max 5
b. Standing banner
 Stand Produk
Mendapatkan stand khusus untuk promosi ukuran 2 x 3 1 buah
Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 50% dari jumlah pengeluaran dan dilunaskan selambat-
lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai
BAUBAU
3. Sponsorship Partisipasif
Jumlah Sponsor Maksimal 5 Perusahaan
Hak Sponsor
 Promosi branding media massa
a. Media Cetak
- Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, penyebutan nama perusahaan di publikasi release dan
pemberitaan
 Promosi outdoor branding
 Promosi Venue
 Stand produk
Mendapatkan stand produk khusus untuk promosi ukuran 1,5 x 1,5
BAUBAU
Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 25% - 50% dari jumlah pengeluaran dan dilunaskan selambat-
lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai.
Catatan
1. Dapat diadakan negosisasi antara pihak panitia dan pihak sponsor untuk mencapat kesepakatan bersama mengenai harga
dan kompensasi sesuai apa kebutuhan sponsor
2. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan bersama
Kami membuka kesempatan untuk bekerja sama di luar ketentuan – ketentuan yang telah kami sebutkan di atas
selama tidak merugikan kedua belah pihak.
Apabila terjadi perubahan – perubahan yang mendesak menyangkut pelaksanaan kegiatan serta hal lain yang
dianggap perlu, maka sebelumnya panitia akan memberitahukan kepada sponsor untuk dimintakan persetujuan.
Demikian penawaran ini kami ajukan, kami yakin bahwa kegiatan ini akan memberikan manfaat bagi sponsor dan
kami juga menyadari bahwa kesuksesan ini sangat ditentukan oleh kerjasama dengan sponsor. Maka dengan kesadaran
tersebut, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu pimpinan perusahaan. Semoga kegiatan ini
dapat berlanjut di masa yang akan datang
BAUBAU
KONFIRMASI SPONSORSHIP
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama :
Perusahaan :
Jabatan :
Dengan ini menyatakan *kesediannya/tidak bersedia untuk ikut berpartisipasi sebagai sponsor kegiatan “Open
Tournament Nine Ball Series”,
Adapun klasifikasi yang saya pilih adalah :
A. Sponsor Tunggal
B. Sponsor Utama
C. Sponsor Partisipasif
D. Sponsor Khusus
Sebagai tanda jadi partisipasi dengan ini saya serahkan :
1. Uang Tunai senilai Rp………………..
(Terbilang : …………………………..……………………………)
BAUBAU
2. Perlengkapan / Barang Berupa :…………………………………

Senilai Rp :……………………………..
(Terbilang : ………………………….………………………….....)
Demikian konfirmasi ini saya berikan. Atas kerjasamanya saya ucapkan terimakasih
Baubau, 2016
Hormat saya,
(…………………)
Nama Terang dan Stempel
NB : * Coret bila perlu
Penutup
Demikian proposal ini kami buat sebagai sebuah refrensi bagi kita bersama untuk melakukan kerjasama nantinya. Atas
perhatiannya kami mengucapkan banyak terimakasih, semoga mendapat respon dan dukungan yang positif dan
semoga kegiatan ini nantinya dapat berjalan dengan baik
BAUBAU
LEMBAR PENGESAHAN
Hormat Kami
PANITIA PELAKSANA
HOME TOURNAMENT NINE BALL SERIES 2017
Baubau, 11 Desember 2016

Ketua panitia Sekretaris panitia
M. Jefry Ahmad Fatih R.

Mengetahui
Ketua Pobsi Baubau
Mushija

BAUBAU

Propoosal Tournament

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Propoosal Tournament

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

OPEN TOURNAMENT NINE BALL SERIES 2016

B. Tujuan Kegiatan

C. Pelaksana Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “Open Tournament Nine Ball Series”.

E. Tema Kegiatan

G. Waktu dan Tempat

I. Sumber dan Anggaran Kegiatan

Susunan Panitia Penyelenggara

Grand Final ( bulan ke-4, minggu ke-2 )

C. Konsumsi dan Akomodasi

KETENTUAN – KETENTUAN SPONSORHIP

a. Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara

Kewajiban Sponsor

2. Perlengkapan / Barang Berupa :…………………………………

Baubau, 11 Desember 2016

M. Jefry Ahmad Fatih R.

Anda mungkin juga menyukai