TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT)

HIMPUNAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA (HIMA-KM) JURUSAN GIGI

PERIODE 2017/2018

POLTEKKES KEMENKES ACEH

BAB I
TATA TERTIB SIDANG
Pasal 1
Keabsahan /Quorum Rapat
1. RAT dianggap sah apabila dihadiri sekurang-kurangnya 2/3 dari jumlah anggota
HIMA-KM Jurusan gigi Poltekkes Kemenkes Aceh.
2. Bila belum terpenuhi jumlah forum dapat ditunda selama 10 menit.
3. Seluruh pengurus HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh harus hadir
(ketidak hadiran dengan catatan khusus).
Sanksi untuk pengurus HIMA-KM dan Ketua HIMA-KM yang tidak hadir pada hari
RAT : meminta maaf secara langsung, dan membersihkan secretariat ( tergantung
berapa orang dan bila lebih dari 4 orang maka akan di buat jadwal).

BAB II

KEDUDUKAN DAN TUGAS

Pasal 1 :
Kedudukan
Rapat Anggota Tahunan Himpunan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa (HIMA-KM)Jurusan
Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh tahun 2017,yang selanjutnya Disebut RAT HIMA-KM
yang kekuasaan berkedudukan sebagaiPemegangKekuasaan tertinggi dalam keanggotaan

Pasal 2
Tugas:Tugas RAT HIMA-KM jurusan Gigi tahun 2017 adalah
1. Mengesahkan AD/ART HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh.
 2. Mendengar dan mempertahankan pertanggung jawaban kegiatan kepengurusan HIMA-
KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh periode 2017/2018.
3. Memberikan pandangan umum terhadap kebijaksanaan yang telah dilaksanakan oleh
pengurus HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh periode 2017/2018.
4. Memilih presidium sementara dan tim formatur secara langsung atau melalui
musyawarah dan mufakat secarabersama.
5. Memilih ketua HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh secara langsung
atau musyawarah dan mufakat yang dipimpin langsung oleh Presidium Sidang.

BAB III
PELAKSANAAN RAT HIMA-KM JURUSAN GIGI POLTEKKES KEMENKES ACEH

Pasal 1

Peserta :
1. Seluruh Anggota dan pengurus HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh.
2. Peninjau yaitu para undangan yang telah ditentukan oleh panitia.

Pasal 2
Peninjau :Peninjau tidak mempunyai hak suara tetapi memiliki hak bicara dalam
sidang serta tidak berhak memilih dan dipilih.

Pasal 3
Panitia :Panitia RAT adalah penyelenggaran RAT yang dibentuk oleh rapat
pembentukan panitia dan ditetapkan oleh ketua HIMA-KM.

Pasal 4
Tugas : Tugas Tugas RAT adalah:
1. Menyelenggara upacara pembukaan dan penutupan RAT HIMA-KM Jurusan Gigi
Kemenkes Aceh 2018.
2. Memberi pelayanan sehubungan dengan RAT HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes
Kemenkes Aceh 2018.
3. Bahwa Batas jangKa waktu sidang RAT 2018 untuk hima jurusan Gigi poltekkes
kemenkes aceh periode 2018 dilaksanakan paling lambat bulan desember 2018.
 Pasal 5
Agenda Sidang :
1. Pembukaan
a. Protokol
b. Pembacaan ayat suci Al-Qur’an
c. Menyanyikan Lagu Indonesia raya dan mars Gigi
d. Laporan panitia
e. Kata-kata sambutan dari ketua jurusan Gigi
f. Pembacaan do’a
2. Pemilihan TIM presidium oleh ketua panitia RAT yang dipilih scara langsung atau
mufakat bersama.
3. Pengesahan tata tertib RAT oleh tim presidium
4. Laporan pertanggung jawaban dari pengurus HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes
Kemenkes Aceh.
5. Tanggapan terhadap laporan pertanggung jawaban.
6. Pembentukan Tim Formatur dipimpin oleh tim Presidium.
7. Pemilihan ketua HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh periode
2016/2017 dipimpin oleh tim formatur.
8. Pengesahan AD/ART oleh tim formatur.
9. Rapat Tim Formatur serta Ketua HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh
periode 2017/2018.
10. Penyampaian hasil rapat tim Formatur serta ketua HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes
Kemenkes Aceh kepada ketua jurusan Gigi.
11. Pelantikan pengurus HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh tahun
2017/2018 oleh Ketua Jurusan Gigi.

BAB IV
Pasal 1
Kriteria tim presidium / formatur
1. Dapat membaca Al-Qur’an dengan baik dan benar.
2. Calon tim presidium/formatur terdiri dari laki-laki dan perempuan.
3. Berjiwa Pancasila.
4. Anggota HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh.
 5. Berpendirian teguh, disiplin dan berdedikasi tinggi.
6. Tegas dan berwibawa.
7. Mampu untuk tidak meninggalkan ruang sidang selama sidang berlangsung.
8. kriteria presidium atau formatur harus memahami sistem persidangan atau berasal dari
MPM-KM

Pasal 2
Kriteria ketua HIMA-KM
1. Dapat membaca Al-Qur’an dengan baik dan benar.
2. Calon ketua HIMA-KM terdiri dari laki-laki dan perempuan.
3. Berjiwa Pancasila.
4. Calon ketua HIMA-KM adalah Anggota biasa HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes
Kemenkes Aceh.
5. Berpendirian teguh, disiplin dan berdedikasi tinggi.
6. Tegas dan berwibawa.
7. untuk calon ketua hima-km IPK min 3,00.
8. Mampu untuk tidak meninggalkan ruang sidang selama sidang berlangsung.
9. Pernah mengikuti organisasi di manapun.

BAB V
PASAL 1

Tata tertib pemilihan tim presidium/formatur

1. Calon ditentukan oleh forum atau Mahasiswa Jurusan Gigi yang mengajukan diri
untuk menjadi presidium.
2. Calon tersebut dipilih dari anggota HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes
Aceh yang hadir.

Pasal 2

Tata tertib pemilihan ketua HIMA-KM

1. Calon tersebut dipilih dari anggota HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes
Aceh yang hadir.
2. Kartu pemilihan dibagikan kepada setiap anggota HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes
Kemenkes Aceh yang hadir.
3. Penulis nama calon di kartu:
a. Sebanyak 1 orang calon.
b. Dengan huruf balok/cetak.
c. Dengan ballpoint.
4. Hak suara hilang apabila:
a. Kosong.
b. Penulis diluar nama calon.
c. Terdapat nama ganda.
d. Terdapat coretan.
5. Hasil yang diambil sebanyak 1 orang sebagai ketua HIMA-KM
6. Perhitungan suara oleh panitia dan disaksikan oleh semua anggota HIMA-KM
Jurusan Gigi Poltekkes kemenkes Aceh yang hadir
 HIMPUNAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA (HIMA-KM) JURUSAN GIGI
POLTEKKES KEMENKES ACEH

MUKADDIMAH
Kami Mahasiswa Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh yang bergabung dalam
wadah Organisasi Himpunan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Jurusan Gigi Poltekkes
Kemenkes Aceh menyadari sepenuhnya untuk mencapai kehidupan kampus yang ideal sesuai
dengan tujuan pokok organisasi Himpunan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Jurusan Gigi
Poltekkes Kemenkes Aceh yang selaras denganTri Darma Perguruan Tinggi yaitu
menyelenggarakan pengajaran dan pendidikan tingkat tinggi,perkembangan ilmu
pengetahuan dan pengabdian masyarakat.
Sesungguhnya prikehidupan dilingkungan kampus yang ideal adalah yang dapat
menampung, menyalurkan, dan membina serta mengembangkan minat, bakat,
aspirasimahasiswa secara positif dan inovatif.
Dengan adanya organisasi di perguruan tinggi mahasiswa menyadari sepenuhnya
tentanghak dan kewajiban dalam mencapai tujuan nasional yaitu mewujudkan masyarakat
adil dan makmur berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945.
Atas berkat Rahmat Allah Yang Maha Kuasa, sesuai dengan keputusan Kemenkes
RINo.90/KEP/Diklat/Kes/80, bahwa sejak tanggal 28 Oktober 1992, mahasiswa jurusan Gigi
Poltekkes Kemenkes Aceh mempersatukan diri dalam Organisasi HIMA-KM Jurusan Gigi
Poltekkes Kemenkes Aceh dengan Anggaran Dasar yang disusun sebagai berikut:
 ANGGARAN DASAR (AD)
Bab 1
Pasal 1
NAMA DAN TEMPAT KEDUDUKAN

a. Organisasi ini bernama Himpunan Mahasiswa Keperawatan Gigi KM Poltekkes

Kemenkes Aceh yang disingkat HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh KM
sesuai dengan surat keputusan Menkes RI No. 90/KEP/Diklat/Kes/80.
b. Organisasi ini berkedudukan di kampus Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh.
c. Organisasi ini didirikan pada tahun ...... dan berkedudukan di Aceh Besar kampus terpadu
Poltekkes Kemenkes Aceh Jln, Soekarno-Hatta, Lampeneurut, Aceh Besar

Pasal 2
HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh berdasarkan PancasilaPenambahan UU
dan Hadist

Bab 2
Pasal 1
TUJUAN
HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh bertujuan untuk menampung,
menyalurkan dan membina serta mengembangkan minat, bakat dan inspirasi mahasiswa
secara positif, inovatif, dan kreatif.

Pasal 2
SIFAT
HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh merupakan organisasi intra universiter
yang dibenarkan dan di bawah naungan Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh.

Pasal 3
USAHA
a. Menggalang kesatuan semangat, kemauan dan gerak langkah para anggotanya guna
mencapai tujuan organisasi.
b. Mengintegrasikan diri dengan masyarakat, bekerja sama dengan organisasi lain dengan
tidak mengorbankan asas, tujuan dan sifat organisasi.
c. Meningkatkan mutu, cita, karsa dan karya para anggotanya.
 Bab 3
Pasal 1
KEANGGOTAAN
1. HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh terdiri dari:
a. Anggota Muda. (MAGANG)
b. Anggota Biasa. (DEVISI)
c. Anggota Istimewa. (DPH)
d. Anggota Kehormatan. (KETUA)
2. Tata cara menjadi anggota, hak dan kewajiban anggota serta pemberhentian anggota
HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh diatur dalam Anggaran Rumah
Tangga.

Pasal 2
KEDAULATAN
Kedaulatan organisasi berada ditangan anggota dan dilaksanakan sepenuhnya oleh rapat
anggota.

Pasal 3
STRUKTUR ORGANISASI
1. Pembina organisasi adalah ketua Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh, Ka. Sub unit
Kemahasiswaan Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh.
2. Pimpinan organisasi adalah Ketua Pengurus HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes
Kemenkes Aceh.

Bab 4
Pasal 1
WEWENANG PEMBINA
1. Pembina organisasi memberikan bimbingan dan saran kepada Ketua pengurus HIMA-KM
Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh.
2. Tanggung jawab, tugas dan wewenang Pembina organisasi dapat dilihat lebih lanjut di
dalam ART
 Pasal 2
WEWENANG DAN KEWAJIBAN KETUA PENGURUS
1. Ketua pengurus berwewenang untuk menentukan kebijaksanaan organisasi dan kewajiban
untuk melaksanakan segala ketentuan yang sesuai dengan AD/ART. Keputusan-keputusan
Rapat Anggota Tahunan, Rapat Pengurus dan Rapat Khusus.
2. Dalam melaksanakan kebijakan ketua pengurus merupakan pelaksanaan tertinggi.
3. Ketua pengurus berhak memberikan SP 1 (surat peringatan 1) kepada anggota yang tidak
aktif apabila SP 1 tidak diindahkan dalam waktu 7 hari, dan ketua berhak mengeluarkan
SP 2, apabila SP 2 tidak diindahkan dalam waktu 7 hari maka akan dikeluarkan dari
kepengurusan.

Pasal 3
RAPAT
Rapat dalam HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh terdiri dari:
1. Rapat Anggota.
2. Rapat Pengurus.
3. Rapat Khusus.

Bab 5
Pasal 1
QUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
1. Sahnya rapat-rapat yang tertera pada pasal 11 Anggaran Dasar ini, apabila dihadiri oleh
sekurang-kurangnya 2/3 jumlah anggota yang hadir saat rapat.
2. Pengambilan keputusan berdasarkan atas musyawarah untuk mufakat dan apabila hal ini
tidak memungkinkan, keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak.

Pasal 2
HARTA BENDA
1. Harta benda organisasi diperoleh dari dana rutin jurusan, iuran anggota, sumbangan-
sumbangan yang tidak mengikat dan usaha-usaha lain yang sah dan halal.
2. Harta benda organisasi yaitu surat-surat berharga dan inventaris yang dimiliki HIMA-KM
Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh yang diperoleh secara sah.
 Pasal 3
PEMBUBARAN ORGANISASI
1. Organisasi hanya dapat dibubarkan bila ada mufakat bulat dari rapat khusus yang dihadiri
2/3 jumlah anggota yang hadir saat rapat.
2. Organisasi ini dapat dibubarkan bila ada keputusan Ketua Jurusan Gigi Poltekkes
Kemenkes Aceh.

Pasal 4
KETENTUAN TAMBAHAN
Segala sesuatu yang belum ditetapkan dalam anggaran dasar akan ditentukan dalam ART.

Pasal 5
PENUTUP
Anggaran Dasar berlaku sejak tanggal yang ditetapkan

Ditetapkan di : Lampeuneurut, Aceh Besar

Pada :
Pukul :

Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) Himpunan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Jurusan

Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh

Pimpinan sidang I

()

Presidium II Presidium III

() ()
 ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART)
HIMPUNAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA JURUSAN GIGI POLTEKKES
KEMENKES ACEH
Bab 1
Pasal 1
LAMBANG, BENDERA, LAGU DAN ATRIBUT
1. Lambang
Lambang yang dimaksud yaitu berupa gambar dengan mencantumkan semboyan
“SVASTHA HARENA” yang artinya “Peningkatan Kesehatan Melalui Makanan”
dan juga terdapat tulisan HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh.
2. Bendera
Bendera yang dimaksud adalah bendera dengan bentuk empat persegi panjang dengan
ukuran 14x9 berwarna biru tua dan tertuliskan “HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes
Kemenkes Aceh” yang berwarna tinta emas serta berisi lambang yang berwarna kuning.
3. Lagu
Lagu yang dimaksud adalah “Mars Gigi” ciptaan Bonar Dolok Saribu dan Moh Enoh dan
“Mars Gigi Aceh” ciptaan Rossi Novita STP, M.kes.

4. Atribut
Atribut yang dimaksud adalah tanda Keseragaman Himpunan Mahasiswa Keluarga
Mahasiswa (HIMA-KM) Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh yang dikukuhkan oleh
rapat pengurus.

Pasal 2
KEANGGOTAAN
A. Anggota Muda
Yaitu anggota yang telah resmi diterima menjadi pengurus HIMA-KM Jurusan Gigi
Poltekkes Kemenkes Aceh pada masa jabatannya.
B. Anggota Biasa
Yaitu anggota yang telah resmi diterima menjadi mahasiswa Jurusan Gigi Poltekkes
Kemenkes Aceh.
C. Anggota Istimewa
Yaitu anggota yang pernah menjadi pengurus HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes
Kemenkes Aceh.
D. Anggota Kehormatan
Yaitu anggota yang diberi kehormatan karena dedikasi atau jasanya.

Pasal 3
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA
1. Hak anggota biasa
a. Mempunyai hak untuk bicara, memilih dan dipilih.
b. Berkewajiban menjaga nama baik organisasi.
c. Berperan aktif dalam segala organisasi.
d. Bertanggung jawab penuh atas tugas yang telah dibebankan.
2. Anggota kehormatan
a. Dapat mengajukan usul atau saran kepada pengurus HIMA-KM Jurusan Gigi
Poltekkes Kemenkes Aceh.
b. Berkewajiban menjaga nama baik organisasi.

Pasal 4
PEMBERHENTIAN ANGGOTA
1. Apabila anggota dinyatakan melanggar AD/ART dan peraturan-peraturan lain yang telah
diputuskan oleh rapat anggota.
2. Apabila anggota oleh karena suatu dan lain hal tidak bisa menyelesaikan kuliahnya di
Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh.

Pasal 5
PEMBERHENTIAN KETUA HIMA
a. Ketua diberhentikan apabila mencemarkan nama baik organisasi dan melanggar AD-ART
b. Pemberhentian ketua diputuskan dengan sidang istimewa
c. Tidak bertanggung jawab atas kegiatan yang diadakan.

Bab 2
Pasal 1
STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi terdiri dari:
1. Pembina
2. Dewan pertimbangan
 3. ketua
4. wakil ketua
5. sekretaris umum
6. Bendahara
7. Bidang-bidang

Pasal 2
TUGAS,WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEMBINA
1. Tugas Pembina
Pembina bertugas memberikan penghargaan,petunjuk,pertimbangan dan nasehat
kepadapengurus melalui ketua dalam menjalankan organisasi.
2. Wewenang Pembina
a. Membatalkan kebijakan dan keputusan ketua pengurus, apabila menyimpang
dariketentuan organisasi.
b. Mengukuhkan struktur organisasi.
c. Membekukan sementara kepengurusan HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes
KemenkesAceh dalam keadaan terdesak dan mengancam kelangsungan organisasi.
3. Tanggung Jawab Pembina
a. Menyampaikan pelaksanaan tugas dalam RAT.
b. Memberikan wewenang kepada anggota dalam RAT.

BAB 3
Pasal 1
KEPENGURUSAN HIMA-KM JURUSAN GIGI POLTEKKES KEMENKES ACEH
1. Ketua dan pengurus HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh dipilih dari
anggota biasa yang merupakan Mahasiswa Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh yang
dipilih berdasarkan RAT.

Pasal 2
PERIODE JABATAN
1. Masa kepengurusan HIMA-KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh selama 1
(satu)tahun, untuk kemudian harus dilakukan pemilihan kembali melalui Rapat Anggota
Tahunan. masa kepengurusan HIMA–KM Jurusan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh sampai
November 2018 Rat selanjutnya pada desember 2018 dan pelantikan paling lama
 dilaksanakan pada bulan januari 2019 dan jika melewati batas waktu yang telah ditetapkan
maka akan diberhentikan secara tidak terhormat oleh Ketua Jurusan Gigi Poltekkes
Kemenkes Aceh
2. Setiap pengurus harus dapat dipilih dan diangkat dalam periode pemilihan.
3. Jika ada pengurus yang mengundurkan diri/diberhentikan dari kepengurusannya,
maka kedudukannya akan diganti oleh anggota yang lain yang diangkat menjadi anggota
melalui rapat khusus pengurus.
4. Masa demisioner berlaku sejak serah terima jabatan ke pengurus baru.

Ditetapkan di : Lampeuneurut, Aceh Besar

Pada :
Pukul :

Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) Himpunan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Jurusan

Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh

Pimpinan sidang I

()

Presidium II Presidium III

() ()