SYARAT KELENGKAPAN PNS UNTUK MELENGKAPI BERKAS YANG DIPERLUKAN

SYARAT KENAIKAN PANGKAT REGULER

1 Surat Pengantar dari (Kepala Sekolah/Kepala UPT/SKPD)
2 Fc. Sah SK CPNS, SK PNS & SK Kenaikan Pangkat Terakhir
3 Fc. Sah Kartu Pegawai
4 Fc. Sah Penetapan NIP Baru
5 SKP (Asli) Lengkap Bernilai Baik (2 Tahun terakhir)
6 Fc. Sah SK Jabatan Fungsional Umum
7 Fc. Sah STLUD Bagi PNS Kenaikan Pangkat yang Berubah Golongan Ruang
8 Fc. Sah Ijazah dan Transkrip Pendidikan Terakhir (Bagi PNS yang Naik Pangkat Puncak)
9 Fc. Sah SK Mutasi
10 Pangkalan Data Dikti Legalisir Universitas
Catatan :
( Semua Berkas di buat masing-masing 3 (tiga) rangkap , di Legalisir dan di Jilid dengan rapi )

KENAIKAN PANGKAT ( REGULER)

1 Surat Pengantar dari (Kepala Sekolah/Kepala UPT/SKPD)
2 Fc. Sah SK CPNS, SK PNS, Karpeg, STTPL Prajabatan (bagi yang pertama kali naik pangkat)
3 Fc. Sah Kenaikan Pangkat Terakhir
4 SKP (Asli) Lengkap Bernilai Baik (2 Tahun terakhir)
5 Fc. Sah SK Jabatan Fungsional Umum
6 Fc. Sah STLUD ( Bagi PNS Kenaikan Pangkat Berubah Golongan )

7 Fc. Sah Ijazah dan Transkrip Pendidikan Terakhir dari lembaga dan surat ijin belajar
PNS yang naik pangkat puncak dan memiliki ijazah terbaru)
(bagi

8 Fc. Sah lembaga pendidikan pangkalan data/Forlap dikti (bagi PNS yang memiliki ijazah terbaru)
9 Fc. Sah SK Mutasi (bagi PNS yang baru pindah antar instansi/SKPD)
10 Fc. Sah SK Peralihan dari Kabupaten ke Provinsi
Catatan :
( Semua Berkas di buat masing-masing 3 (tiga) rangkap , di Legalisir dan di Jilid dengan rapi )

KENAIKAN PANGKAT JABATAN STRUKTURAL

Surat Pengantar dari (Kepala Sekolah/Kepala UPT/SKPD)
1 Fc. Sah Kenaikan Pangkat Terakhir
2 SKP (Asli) Lengkap Bernilai Baik (2 Tahun terakhir)
3 Fc. Sah SK Jabatan, Surat Pernyataan Pelantikan, Berita Acara Sumpah jabatan dan SPMT

4 Fc. Sah SK Jabatan, Surat Pernyataan Pelantikan, Berita Acara Sumpah jabatan dan SPMT Jabatan
Sebelumnya
5 Fc. STLUD / Sertifikat Diklat PIM III/Ijazah dan Transkip (S-2 dan S 3) diligalisir
6 Surat Ijin Belajar (legalisir Fakultas)
7 Pangkalan data/Forlap dikti (legalisir Fakultas)
8 Fc. Sah SK Mutasi (bagi PNS yang baru pindah antar instansi/SKPD)
9 Fc. Sah SK Peralihan dari Kabupaten ke Provinsi
Catatan :
( Semua Berkas di buat masing-masing 3 (tiga) rangkap , di Legalisir dan di Jilid dengan rapi )

KENAIKAN PANGKAT JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU

1 Surat Pengantar dari (Kepala Sekolah/Kepala UPT/SKPD)
2 Fc. Sah SK CPNS, SK PNS, Karpeg, STTPL Prajabatan, SK Pengangkatan Jabatan
3 Fungsional Pertama kali (bagi yang pertama kali naik pangkat)
4 Fc. Sah Kenaikan Pangkat Terakhir
5 SKP (Asli) Lengkap Bernilai Baik (2 Tahun terakhir)
6 Fc. Sah SK Penyesuain Jabatan Fungsional Tertentu
7 Asli Penetapan Angka Kredit (PAK) baru dan Fc. Sah PAK sebelumnya
8 Fc. Sah Ijazah dan Transkrip Pendidikan Terakhir dari lembaga dan surat ijin belajar (bagi PNS yang
naik pangkat puncak dan memiliki ijazah terbaru)
9 Fc. Sah lembaga pendidikan pangkalan data/Forlap dikti
10 Fc. Sah SK Mutasi (bagi PNS yang baru pindah antar instansi/SKPD)
11 Fc. Sah Klarifikasi PAK (bagi PNS yang menduduki jabatan fungsional Guru)
12 Fc. Sah SK Peralihan dari Kabupaten ke Provinsi
Catatan :
( Semua Berkas di buat masing-masing 3 (tiga) rangkap , di Legalisir dan di Jilid dengan rapi )

PENYESUAIAN IJAZAH
1 Surat Pengantar dari (Kepala Sekolah/Kepala UPT/SKPD)
2 Fc. Sah Kenaikan Pangkat TerakhiR
3 SKP (Asli) Lengkap Bernilai Baik (2 Tahun terakhir)
4 Fc. Sah SK Jabatan Fungsional umum
5 Fc. Sah Analisis Jabatan, Peta Jabatan, dan formasi yang telah ditetapkan Gubernur
6 Fc. Sah Ijazah dan Transkrip Pendidikan Terakhir (legalisir dari Fakultas)
7 Pangkalan data/Forlap dikti (legalisir Fakultas)
8 Fc. Sah STLUKPPI (surat tanda lulus ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah)
9 Fc. Sah surat tugas belajar/Surat Ijin Belajar
10 Asli Uraian Tugas Lama dan baru yang ditandatangani kepala SKPD (Eselon II)
11 Fc. Sah SK Mutasi (bagi PNS yang baru pindah antar instansi/SKPD)
12 Fc. Sah SK Peralihan dari Kabupaten ke Provinsi
Catatan :
( Semua Berkas di buat masing-masing 3 (tiga) rangkap , di Legalisir dan di Jilid dengan rapi )

USULAN MUTASI
1 Surat Pengantar dari (Kepala Sekolah/Kepala UPT/SKPD)
2 Surat Permohonan /Pernyataan dari ybs
3 Surat Penerimaan/Persetujuaan dari lembaga baru
4 Surat Pelepasan dari lembaga lama
5 Fc. Sah SK CPNS
7 Fc. Sah SK PNS
8 Fc. Sah Kartu Pegawai Karpeg)
9 Fc. Sah Kenaikan Pangkat terakhir + PAK
10 Fc. Sah Jabatan Guru Pertama + PAK
11 Fc. Sah SK Jabatan Kepala / Pengawas / Kelompok Fungsional + PAK
12 Fc. Sah KGB terakhir
13 Fc. Sah SK Inpassing Guru
14 Fotocopy Sah Konversi NIP
15 Asli SKP + Pengukuran + PPK (2 Tahun terakhir)
16 Analisis Data Kebutuhan Guru Melepas dan Menerima
17 Fc. Sah SK Peralihan dari Kabupaten ke Provinsi
Catatan :
( Semua Berkas di buat masing-masing 3 (tiga) rangkap , di Legalisir dan di Jilid dengan rapi )

PERMINTAAN KARSU/KARIS
1 Surat Pengantar dari (Kepala Sekolah/Kepala UPT/SKPD)
2 Laporan perkawinan pertama
3 Fotocopy Surat Nikah/Akte yang dilegalisir
4 Fotocopy SK CPNS yang dilegalisir
5 Fotocopy SK PNS yang dilegalisir
6 Fotocopy SK Pangkat terakhir yang dilegalisir
7 Fotocopy Kartu Keluarga/Daftar Keluarga yang dilegalisir
8 Fotocopy Kartu Pegawai (Karpeg) yang dilegalisir
9 Pas Foto warna 2x3 Cm sebanyak 3 (tiga) lembar (Bukan dari kamera HP)
10 Fotocopy Sah SK Peralihan dari Kabupaten ke Provinsi
Catatan :
( Semua Berkas di buat masing-masing 3 (tiga) rangkap , di Legalisir dan di Jilid dengan rapi )

USULAN PENGANGKATAN PNS

1 Surat Pengantar dari (Kepala Sekolah/Kepala UPT/SKPD)
2 Fc. Sah SK Calon Pegawai Negeri Sipil
3 Fc. Sah STTPL, Diklat Prajabatan
4 Asli Hasil Pemeriksaan Kesehatan dari Tim Penguji Kesehatan yang ditunjuk
5 Fc. Ssurat Pernyataan Melakukan Tugas (SPTMT)
6 Fc. SKP dengan waktu penilaian sejak SPTMT sampai akhir bulan Desember
Catatan :
( Semua Berkas di buat masing-masing 3 (tiga) rangkap , di Legalisir dan di Jilid dengan rapi )

USULAN BERKALA
1 Surat Pengantar dari (Kepala Sekolah/Kepala UPT/SKPD)
2 Fc. Sah SK (CPNS + PNS)
3 Fc. Sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir
4 Fc. Sah Jabatan Terakhir
5 Fc. Sah Kenaikan Gaji Berkala Terakhir
 6 Fc. Sah SK SKP Terakhir (dengan Nilai Minimal Baik)
7 Fc. Sah SK Peralihan dari Kabupaten ke Provinsi
Catatan :
( Semua Berkas di buat masing-masing 3 (tiga) rangkap , di Legalisir dan di Jilid dengan rapi )

USULAN KARPEG
1 Surat Pengantar dari (Kepala Sekolah/Kepala UPT/SKPD)
2 Fc. Sah SK CPNS
3 Fc. Sah SK PNS
4 Fc. STTPL
5 Surat Perintah Pelaksanaan Tugas (SPMT)
6 Pasphoto Hitam Putih 3x4 (3 Lembar)
7 Fc. Sah SK Peralihan dari Kabupaten ke Provinsi
Catatan :
( Semua Berkas di buat masing-masing 3 (tiga) rangkap , di Legalisir dan di Jilid dengan rapi )

CUTI IBADAH UMROH

1 Surat Pengantar dari (Kepala Sekolah/Kepala UPT/SKPD)
2 Surat Permohonan / pernyataan
3 Surat Keterangan dari Kepala Sekolah
4 Surat Keterangan / Bukti Setor dari Travel
Catatan :
( Semua Berkas di buat masing-masing 3 (tiga) rangkap , di Legalisir dan di Jilid dengan rapi )

CUTI MELAHIRKAN
1 Surat Pengantar dari (Kepala Sekolah/Kepala UPT/SKPD)
2 Surat Permohonan / Pernyataan yang bersangkutan
3 Surat Pengantar dari Dokter / Bidan / Puskesmas
4 Surat Keterangan dari Kepala Sekolah
Catatan :
( Semua Berkas di buat masing-masing 3 (tiga) rangkap , di Legalisir dan di Jilid dengan rapi )

PENCANTUMAN GELAR
1 Surat Pengantar dari (Kepala Sekolah/Kepala UPT/SKPD)
2 Fc. SK Awal
3 Fc. SK Akhir
4 Fc. Ijazah / Traskip
5 Pangkalan data/Forlap dikti (legalisir Fakultas)
6 Surat Keterangan / Ijin Belajar dari Walikota atau Bupati
7 Uraian Tugas
8 Fc Sah SKP (2 tahun terakhir)
 9 Fc. Sah SK Peralihan dari Kabupaten ke Provinsi
Catatan :
( Semua Berkas di buat masing-masing 3 (tiga) rangkap , di Legalisir dan di Jilid dengan rapi )

PENGANGKATAN PNS (FUNGSIONAL)

1 Surat Pengantar dari (Kepala Sekolah/Kepala UPT/SKPD)
2 Fc. Sah SK Calon Pegawai Negeri Sipil dan PAK
3 Fc. Sah STTPI, Diklat Prajabatan
4 Asli Hasil Pemeriksaan Kesehatan dari Tim Penguji Kesehatan Yang Ditunjuk
5 Fc. Surat Melakukan Tugas (SPTMT)
Catatan :
( Semua Berkas di buat masing-masing 3 (tiga) rangkap , di Legalisir dan di Jilid dengan rapi )

SATYA LENCANA PNS

1 Surat Pengantar dari (Kepala Sekolah/Kepala UPT/SKPD)
2 Mengisi Daftar Riwayat Hidup / Biodata
3 SKLS 10/20/30 Tahun
4 Fc. SK Capeg
5 Fc. SK Pangkat Terakhir
6 Fc. SK Jabatan
7 Surat Pernyataan tidak Pernah di jatuhi hukuman
8 Fc. Konversi NIP baru
9 Fc. Sah SK Peralihan dari Kabupaten ke Provinsi
Catatan :
( Semua Berkas di buat masing-masing 3 (tiga) rangkap , di Legalisir dan di Jilid dengan rapi )

USUL PENSIUNAN BATAS USIA

1 Surat Pengantar dari (Kepala Sekolah/Kepala UPT/SKPD)
2 Surat Permohonan yang bersangkutan
3 Pengantar Kepala Sekolah
4 Daftar Susunan Keluarga
5 Fc. SK CPNS
6 Fc. SK PNS
7 Fc. Kenaikan Pangkat Terakhir
8 Fc. SK Jabatan
9 Fc. Kenaikan Gajih Berkala Terakhir
10 Fc. SK PMK
11 Fc. Karpeg/Nip Konversi
12 Daftar Riwayat Pekerjaan
13 SKP
14 Akta Nikah (KUA)
15 Akta Anak (Capil)
16 Fc. Surat Cerai/Surat Ket Kematian Isteri/Suami bagi PNS
17 yang menikah lebih dari 1 kali
18 DPCP + FPP
19 Foto 3x4, 8 Lembar
20 Fc. Buku Tabungan
21 Fc. KTP Suami + Isteri
22 Fc. Karis / Karsu
23 Fc. NPWP
24 Fc. Sah SK Peralihan dari Kabupaten ke Provinsi
Catatan :
( Semua Berkas di buat masing-masing 3 (tiga) rangkap , di Legalisir dan di Jilid dengan rapi )

IJIN BELAJAR PNS

1 Surat Pengantar dari (Kepala Sekolah/Kepala UPT/SKPD)
Surat Permohonana kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Up. Kepala Bidang
2
Pembinaan Ketenagaan
3 Surat Rekomendasi dari Kepala SKPD / Kepsek
4 Surat Keterangan telah Tedaftar Semester Awal TA pada Lembaga
5 Pendidikan yang Dituju
6 Fc. Sah SK Pangkat Terakhir (Legalisir)
7 Fc. SKP 1 Tahun Terakhir (Legalisir)
8 Fc. Izajah dan Transkip Pendidikan Terakhir (Legalisir)
9 Daftar Riwayat Hidup
Surat Pernyataan yang dibuat oleh PNS bersangkutan bahwa sanggup menyelesaikan pendidikan
10 dalam batas waktu yang telah ditetetapkan dengan biaya sendiri dan bersedia tidak menuntut
penyesuaian ijazah kecuali bila formasi memungkinkan
11 Fc. Sah SK Peralihan dari Kabupaten ke Provinsi
Catatan :
( Semua Berkas di buat masing-masing 3 (tiga) rangkap , di Legalisir dan di Jilid dengan rapi )

TUGAS BELAJAR PNS

1 Surat Pengantar dari (Kepala Sekolah/Kepala UPT/SKPD)
Surat Permohonana kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Up. Kepala Bidang
2
Pembinaan Ketenagaan
3 Fc. SK Pangkat Terakhir (Legalisir)
4 Fc. SKP 1 Tahun Terakhir (Legalisir)
5 Fc. Izajah dan Transkip Pendidikan Terakhir (Legalisir)
6 Daftar Uraian Tugas yang disahkan/diketahui atasan langsung atau Kepala SKPD/Kepsek
7 Daftar Riwayat Hidup
8 Surat Jaminan Pembiayaan dari Kementrian/Lembaga Penyandang Dana
Surat Pernyataan dari Kepala SKPD bahwa tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang
9
atau berat dalam 2 tahun terakhir dan tidak sedang menjalani hukuman disiplin
10 Fc. Sah SK Peralihan dari Kabupaten ke Provinsi
 Catatan :
( Semua Berkas di buat masing-masing 3 (tiga) rangkap , di Legalisir dan di Jilid dengan rapi )

PERMOHONAN PLT
1 Surat Pengantar dari (Kepala Sekolah/Kepala UPT/SKPD)
2 Surat Permohonan
3 Fc. SK Awal
4 Fc. SK Pangkat Terakhir
5 Fc. PLH Tahun Terakhir
6 Fc. Hasil Tes Cakap
7 Fc. SK Mutasi
8 Fc. Plt. Kepala Sekolah Tahun Terakhir
9 Fc. Sah SKP Lengkap Bernilai Baik (2 Tahun terakhir)
10 Fc. Sah SK Peralihan dari Kabupaten ke Provinsi
Catatan :
( Semua Berkas di buat masing-masing 3 (tiga) rangkap , di Legalisir dan di Jilid dengan rapi )

USULAN JAFUNG
1 Surat Pengantar dari (Kepala Sekolah/Kepala UPT/SKPD)
2 Fc. Sah SK CPNS
3 Fc. Sah SK PNS
4 Penetanpan Angka Kredit (PAK)
5 SK Kenaikan Pangkat Terakhir
6 Fc. Sah SKP Lengkap Bernilai Baik (2 Tahun terakhir)
7 SK Jabatan Terakhir
8 Fc. Sah SK Peralihan dari Kabupaten ke Provinsi

Catatan :
( Semua Berkas di buat masing-masing 3 (tiga) rangkap , di Legalisir dan di Jilid dengan rapi )